Data memainkan peran penting bagi perusahaan, misalnya dalam pengambilan keputusan atau definisi kebijakan. Oleh karena itu, semakin banyak pekerjaan yang dibutuhkan di industri data, salah satunya data entry. Entri data adalah pekerjaan administrasi yang melibatkan banyak proses seperti mengetik dan merekam suara kemudian memasukkan data ke komputer. Jika Anda tertarik dengan profesi data, Anda memiliki kesempatan untuk bekerja di berbagai industri. Misalnya perawatan dan kesehatan, keuangan, ritel dan transportasi. Jika Anda memiliki keterampilan menulis yang baik, akurasi, dan kemampuan untuk bekerja sesuai tenggat waktu, pekerjaan ini mungkin cocok untuk Anda. Profesi entri data adalah karir yang berharga.
Entri data adalah pekerjaan yang tugasnya memasukkan dan memutakhirkan data dalam layanan elektronik atau basis data. Entri data adalah pekerjaan administratif. Pekerjaan ini dibutuhkan oleh banyak bisnis, besar dan kecil, untuk menulis catatan, memasukkan data ke database atau meningkatkan penjualan. Entri data dapat digunakan di banyak industri seperti kesehatan, transportasi, keuangan, ritel, dan lainnya. Entri data bisa dari jarak jauh atau internal. Adanya teknologi dan internet memungkinkan untuk melakukan pekerjaan entri data dari jarak jauh, mendorong banyak orang untuk berpartisipasi dalam pekerjaan paruh waktu sebagai pekerja lepas dalam entri data. Namun, banyak juga perusahaan yang menawarkan posisi entri data untuk posisi penuh waktu. Jadi Anda dapat bekerja dari jarak jauh atau internal.
Tugas dan pekerjaan pengumpulan data dapat bervariasi tergantung pada industri dan perusahaan. Namun, menurut Memang.com, berikut adalah beberapa tugas entri data:
- Memasukkan informasi pelanggan dalam bentuk dokumen
- Sortir data sebelum memasukkannya ke dalam komputer
- Pindai dokumen dan file lain sesuai kebutuhan
- Memeriksa dan memperbaiki kesalahan data atau dokumen
- Membantu membangun sistem manajemen data
- Menjaga kerahasiaan data sesuai peraturan perusahaan
- Membuat laporan dan menyimpan dokumen
- Ini adalah deskripsi dari fungsi entri data. Seperti disebutkan di atas, pekerjaan mungkin berbeda di beberapa perusahaan atau bidang entri data. Misalnya, operator entri data juga bertugas menerima dan menjawab panggilan konsumen.
1. Mampu Mengetik Dengan Cepat
Personil entri data diharapkan dapat memasukkan data dalam jumlah besar dalam waktu singkat. Karena itu, kemampuan mengetik dengan cepat menjadi salah satu skill yang perlu Anda kuasai. Beberapa perusahaan biasanya mencantumkan kecepatan mengetik minimal, misalnya minimal 40 atau 50 kata per menit. Anda dapat meningkatkan kecepatan mengetik secara online dengan berbagai situs tes pengetikan. Dalam tes ini Anda akan diminta untuk menulis ulang kata-kata yang muncul dalam waktu satu menit. Di akhir tes Anda akan melihat nilai kata per menit, akurasi dan berapa banyak kata yang salah dan benar.
2. Detail Dan Menyeluruh
Selain bisa menulis dengan cepat, Anda juga harus memperhatikan detail dan teliti. Untuk melakukan ini, Anda perlu berkonsentrasi saat bekerja untuk menghindari kesalahan input atau data yang hilang. Kesalahan data ini dapat memengaruhi hal-hal lain seperti pengambilan keputusan, laporan keuangan, laporan penjualan, dan lainnya.
3. Komunikasi Lisan Dan Tulisan
Komunikasi diperlukan dalam interaksi dengan semua pihak yang terkait dengan pekerjaan. Misalnya manajer, anggota tim atau pelanggan. Selain itu, keterampilan komunikasi tertulis sangat penting, Anda harus memahami tata bahasa dan ejaan. Anda harus dapat memasukkan informasi dengan tata bahasa dan ejaan yang benar.
4. Bisa Berperan Sebagai Wanita Office Dan Software Database
Entri data harus dapat menggunakan perangkat lunak pengolah kata atau data seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel. Beberapa bisnis juga memerlukan kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak basis data seperti Microsoft Access atau MySQL untuk entri data. Bahkan ada perusahaan yang akan meminta Anda untuk belajar tentang CRM, tergantung dari perusahaan dan industri yang Anda lamar. Oleh karena itu, untuk mempermudah pekerjaan Anda, Anda memerlukan keterampilan untuk menggunakan perangkat lunak yang sesuai.
5. Keterampilan Organisasi Dan Manajemen Waktu
Setiap hari Entri Data memasukkan banyak informasi dari sumber yang berbeda dan cara yang berbeda. Oleh karena itu, keterampilan manajemen waktu diperlukan untuk menyelesaikan semua entri data dengan benar dalam sehari. Keterampilan organisasi juga penting, karena informasi yang dimasukkan harus dijaga kebersihan dan kerapiannya. Tujuannya adalah untuk mencegah kehilangan atau kerusakan dokumen dan membuatnya lebih mudah ditemukan saat informasi dibutuhkan.
Setelah Anda memahami apa itu entri data, Anda perlu memahami manfaatnya. Hampir semua bisnis modern saat ini membutuhkan data. Membuat database elektronik adalah proses yang penting. Beberapa manfaat entri data yang bisa Anda dapatkan adalah:
1. Mempermudah Mencari Informasi
Di era digital ini, kita menemukan banyak informasi hampir setiap detik, baik dalam bentuk digital maupun tradisional. Informasi ini sangat berguna bagi individu maupun perusahaan. Tetapi sampai ke hal-hal yang sangat penting membutuhkan waktu lama. Memasukkan informasi memudahkan pencarian sehingga informasi yang Anda inginkan dapat disimpan dan ditemukan dengan cepat.
2. Menyimpan Informasi Tentang Bisnis Anda
Dengan memasukkan data, Anda dapat membangun database yang berisi informasi terkait bisnis Anda. Anda juga dapat menyimpan dan mengaturnya sesuai keinginan untuk akses mudah. Membangun sistem penyimpanan data yang komprehensif secara langsung meningkatkan operasi perusahaan. Ketika semua proses efisien, pertumbuhan bisnis meningkat pesat.
3. Memaksimalkan Manfaat Entri Data
Meski terdengar sederhana, proses entri data bisa menghabiskan cukup banyak sumber daya perusahaan Anda. Proses entri data sebenarnya adalah tugas yang sederhana, tetapi terkadang membutuhkan waktu. Anda bisa meminta tim penjualan dan pemasaran untuk melakukan entri data. Namun, menambah beban kerja juga merugikan kembalinya kinerja mereka. Alih-alih fokus pada tugas utama mereka, banyak karyawan penjualan dan pemasaran disibukkan dengan tugas entri data.
Lebih dari sekadar mengetahui apa itu entri data dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi bisnis Anda, saatnya untuk mengetahui cara memanfaatkannya sebaik mungkin. Di era digital inilah saatnya untuk melakukan outsourcing data Anda ke pihak ketiga. Selain meminimalkan kesalahan, otomatisasi data dapat membuat operasi menjadi lebih efisien untuk staf dan seluruh organisasi.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan dalam entri data atau berencana untuk menjadi manajer di bidang ini, Anda perlu mengetahui cara kerja dan tugas apa yang harus diselesaikan. Lihat penjelasan di bawah ini.
1. Memodifikasi Atau Mengedit Buku Pedoman Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki pedoman yang memerlukan pengelolaan yang baik dan benar. Tugas Anda adalah mengelola entri data, termasuk mengedit atau mengubah kontennya jika perlu. Seorang profesional entri data tentu berpengalaman untuk melakukan pekerjaan ini sesuai kebutuhan.
2. Perlindungan Dan Pemindaian Dokumen
Entri data adalah tanggung jawab setiap karyawan yang menanganinya, termasuk memastikan keamanan dokumen atau informasi apa pun. Tingkat keamanan dokumen harus ditingkatkan dan diperketat oleh penanggung jawab entri data. Dia harus melakukan pemindaian dokumen untuk disimpan di arsip dengan cara yang sangat aman. 3. Perbarui Akun Pelanggan Akun Mengacu Pada Informasi Seseorang Atau Perusahaan. Ketika sebuah perusahaan atau kantor perlu membuat akun, akuntan memainkan peran penting dalam memperbarui akun tersebut. Informasi ini membutuhkan keamanan dan data yang sangat hati-hati.
4. Pemrosesan Data Peristiwa
Beberapa kantor atau perusahaan seringkali memiliki banyak jenis kegiatan usaha. Tentu saja, jenis entri data selalu bergantung pada peristiwa yang perlu dimasukkan. Jumlah transaksi harus sesuai dengan sertifikat transaksi yang dikumpulkan. Ini harus akurat dan bebas kesalahan.
5. Manajemen Komputer
Entri data lebih mudah dan aman dengan komputer atau laptop. Orang yang memasukkan data harus dapat mengelola komputer dan segala sesuatu yang berhubungan dengan perangkat ini. Jika Anda tertarik dengan data entry, setidaknya Anda harus menguasai beberapa program atau aplikasi yang biasa digunakan untuk kegiatan data entry.
6. Jawab Telepon
Prosesor harus menanggapi panggilan dari pelanggan eksternal atau atasan. Cara pemasukan data dipengaruhi oleh jenis petugas. Ini juga benar dan Anda dapat melihatnya ketika dia menjawab telepon dan menangani setiap pertanyaan telepon.
7. Sistem Dan Proses Master Office
Anda juga harus terbiasa dengan sistem dan prosedur kantor di tempat kerja Anda. Ini adalah tugas dan tanggung jawab prosesor. Anda harus menghadapi situasi yang berbeda Tingkat situasi di kantor, tingkat keamanan dan kenyamanan yang Anda miliki di tingkat Anda.
8. Menjaga Etika Profesi Selama Entri Data
Selain menulis dan merekam suara, orang yang bertindak sebagai entri data juga harus menjunjung tinggi etika profesi. Setiap pekerjaan tentunya memiliki etika tersendiri, baik yang bersifat umum maupun yang ditetapkan oleh perusahaan. Seorang pengelola pengolahan data yang profesional mampu bekerja sesuai dengan etika profesi yang ditekuninya. Itu etis sesuai dengan prosedur dan kondisi yang tepat.
9. Menjaga Komunikasi
Cara kerja entri data sangat membantu setelah proses komunikasi terjalin. ini juga harus diverifikasi oleh petugas pendataan yang melapor kepadanya Tidak ada informasi yang cukup untuk merujuk ke kertas. Anda juga perlu bertanya langsung dan menjalin komunikasi yang baik untuk membahas informasi.
Anda perlu mengetahui setidaknya dua jenis pekerjaan data, yaitu internal dan remote.
1. Dalam
Jenis pekerjaan data ini berarti Anda harus bekerja penuh waktu untuk perusahaan. Memilih untuk bekerja in-house memungkinkan Anda untuk bekerja lebih dekat dengan komposisi tim yang saling mendukung. Selain itu, cara kerja ini menawarkan banyak keuntungan, Misal Pendapatan tetap yang diberikan perusahaan, kompensasi, BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan, dan indikator kinerja utama (KPI).
2. Kontrol Jarak Jauh
Saat ini banyak sekali pekerjaan data entry yang bisa dilakukan secara remote dan sebagai freelancer. Hal ini dibantu oleh kemajuan teknologi informasi yang memudahkan komunikasi dan pengembangan bisnis, termasuk entri data. Manfaat dari telecommuting adalah kesempatan untuk mendapatkan pengalaman kerja yang lebih beragam di tempat lain, jam kerja yang fleksibel dan kemampuan untuk bekerja dari mana saja. Namun, Anda harus memikirkan pekerjaan jarak jauh karena biasanya Anda akan dibayar setelah proyek selesai.
Ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab pengolah data. Cara kerja entri data sangat ditentukan oleh cara petugas menanganinya. Oleh karena itu, perusahaan harus melakukan proses seleksi pelatihan yang tepat agar karyawan dapat memenuhi tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan proses tersebut.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..