Mengenal ERP : Pengertian, Modul, Manfaat, Kegunaan dan Jenis-jenis

Pengertian
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu sistem informasi terintegrasi yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan seluruh aspek operasi bisnis suatu perusahaan, termasuk produksi, keuangan, sumber daya manusia, logistik, manajemen persediaan, manajemen pelanggan, dan lain sebagainya. ERP memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data dalam satu database terpusat, sehingga memungkinkan akses yang cepat dan mudah ke informasi yang dibutuhkan oleh pengguna di seluruh perusahaan.

Sejarah
Sistem ERP pertama kali muncul pada tahun 1960-an dan 1970-an ketika perusahaan mulai mengembangkan sistem komputerisasi untuk membantu mengelola berbagai fungsi bisnis mereka, seperti pengolahan pesanan, manufaktur, dan keuangan.

Pada tahun 1990-an, perusahaan-perusahaan mulai mengembangkan sistem ERP terintegrasi pertama. Sistem ERP terintegrasi ini dapat menggabungkan berbagai fungsi bisnis, seperti manufaktur, pengadaan, keuangan, dan distribusi dalam satu sistem terpadu yang terhubung dengan database terpusat.
ERP mulai berkembang pesat pada tahun 2000-an ketika internet semakin umum digunakan di seluruh dunia. Saat ini, ERP digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar di seluruh dunia untuk membantu mengelola berbagai fungsi bisnis mereka dengan lebih efektif dan efisien.

Seiring perkembangan teknologi, ERP terus mengalami inovasi dan pembaruan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang semakin kompleks. Saat ini, sistem ERP telah menjadi solusi penting untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek operasi bisnisnya dengan lebih efektif dan efisien

ERP terdiri dari modul-modul yang saling terkait dan saling terintegrasi untuk mengelola berbagai aspek operasi bisnis perusahaan. Beberapa modul umum dalam sistem ERP meliputi:
1. Modul keuangan: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola akuntansi, pengeluaran, dan pengeluaran modal.
2. Modul manajemen produksi: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola jadwal produksi, mengelola persediaan, dan memantau kinerja produksi.
3. Modul manajemen persediaan: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaan, termasuk penerimaan dan pengiriman barang, pengelolaan lokasi penyimpanan, dan pengawasan stok.
4. Modul manajemen pelanggan: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola hubungan pelanggan, termasuk penjualan, pengiriman, dan dukungan pelanggan.
5. Modul manajemen sumber daya manusia: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola karyawan, termasuk perekrutan, pelatihan, pengembangan karir, dan manajemen kinerja.
 
Manfaat ERP
ERP memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, termasuk:
1. Integrasi data: ERP mengintegrasikan seluruh data bisnis perusahaan dalam satu database terpusat, sehingga memungkinkan akses yang cepat dan mudah ke informasi yang dibutuhkan oleh pengguna di seluruh perusahaan.
2. Otomatisasi proses bisnis: ERP memungkinkan otomatisasi proses bisnis, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.
3. Penyederhanaan proses bisnis: ERP memungkinkan penyederhanaan proses bisnis dengan menghilangkan duplikasi data dan meminimalkan kesalahan manusia.
4. Peningkatan visibilitas bisnis: ERP memberikan visibilitas yang lebih besar terhadap seluruh operasi bisnis perusahaan, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
 
Kegunaan ERP
ERP memiliki banyak kegunaan bagi perusahaan, antara lain:
1. Integrasi Data: ERP mengintegrasikan seluruh data bisnis perusahaan dalam satu database terpusat. Hal ini memungkinkan seluruh departemen di perusahaan untuk mengakses informasi yang sama dengan cara yang lebih cepat dan mudah, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan yang lebih baik.

2. Otomatisasi Proses Bisnis: ERP dapat membantu perusahaan untuk mengotomatisasi berbagai proses bisnis. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional perusahaan.

3. Penyederhanaan Proses Bisnis: ERP dapat membantu perusahaan untuk menyederhanakan proses bisnis dengan menghilangkan duplikasi data dan meminimalkan kesalahan manusia.

4. Pengawasan dan Pemantauan yang Lebih Baik: ERP memungkinkan perusahaan untuk mengawasi dan memantau kinerja seluruh departemen secara lebih baik. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi masalah atau permasalahan di suatu departemen dan mengambil tindakan yang tepat sebelum masalah tersebut berkembang menjadi masalah yang lebih besar.

5. Perbaikan Kecepatan dan Ketepatan: ERP memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam memproses transaksi bisnis. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan dan mengurangi biaya operasional yang terkait dengan transaksi bisnis.

6. Peningkatan Keamanan Data: ERP dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan keamanan data dengan mengendalikan akses ke data bisnis sensitif. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk melindungi informasi rahasia dan penting dari akses yang tidak sah atau tidak diperlukan.

7. Peningkatan Pelaporan dan Analisis: ERP dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan pelaporan dan analisis data bisnis. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memperoleh wawasan yang lebih baik tentang kinerja bisnisnya dan mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih informasional.

Dengan berbagai manfaat dan kegunaannya, ERP menjadi salah satu solusi terbaik bagi perusahaan dalam mengelola seluruh aspek operasi bisnisnya secara lebih efektif dan efisien.
 
Jenis-jenis ERP
Berikut adalah beberapa jenis sistem ERP yang populer:
1. SAP (System Applications and Products in Data Processing): SAP adalah salah satu sistem ERP paling terkenal di dunia. SAP didirikan di Jerman pada tahun 1972 dan sekarang digunakan oleh ribuan perusahaan di seluruh dunia. SAP menyediakan berbagai modul seperti SD (Sales and Distribution), MM (Materials Management), PP (Production Planning), dan FI (Finance and Controlling).

2. Oracle ERP: Oracle ERP adalah solusi ERP terkemuka yang dikembangkan oleh Oracle Corporation. Oracle ERP menyediakan modul seperti SCM (Supply Chain Management), CRM (Customer Relationship Management), dan HRMS (Human Resource Management System).

3. Microsoft Dynamics 365: Microsoft Dynamics 365 adalah solusi ERP yang dikembangkan oleh Microsoft. Microsoft Dynamics 365 menyediakan modul seperti Finance and Operations, Sales, Customer Service, dan Field Service.

4. Infor ERP: Infor ERP adalah solusi ERP yang dikembangkan oleh Infor. Infor ERP menyediakan modul seperti Financials, Human Capital Management, dan Supply Chain Management.

5. Sage ERP: Sage ERP adalah solusi ERP yang dikembangkan oleh Sage Group. Sage ERP menyediakan modul seperti Accounting, Payroll, dan Manufacturing.

6. Epicor ERP: Epicor ERP adalah solusi ERP yang dikembangkan oleh Epicor Software Corporation. Epicor ERP menyediakan modul seperti Finance, Supply Chain Management, dan Manufacturing.

7. Netsuite ERP: Netsuite ERP adalah solusi ERP yang dikembangkan oleh Oracle Corporation. Netsuite ERP menyediakan modul seperti Financial Management, Inventory Management, dan Order Management.
Setiap sistem ERP memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing, sehingga perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan bisnis mereka sebelum memilih sistem ERP yang sesuai.
 
Dalam pembahasan ini, dapat disimpulkan bahwa Enterprise Resource Planning (ERP) yang merupakan sebuah sistem informasi terintegrasi yang digunakan untuk mengelola operasi bisnis perusahaan menjadi satu sistem terpadu. ERP merupakan salah satu solusi terbaik untuk mengelola seluruh aspek operasi bisnis perusahaan, dari manufaktur hingga keuangan, sumber daya manusia, dan logistik. Ada beberapa jenis sistem ERP yang sangat popular sehingga perusahaan-perusahaan harus mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan bisnis mereka sebelum memilih sistem ERP yang sesuai.