Perjanjian kerahasiaan (NDA) adalah perjanjian yang mengikat secara hukum yang menciptakan hubungan rahasia. Pihak atau para pihak yang menandatangani kontrak setuju bahwa informasi sensitif yang mereka terima tidak akan dibagikan kepada orang lain. NDA juga biasa disebut perjanjian kerahasiaan.
Perjanjian non-disclosure adalah umum untuk perusahaan yang berurusan dengan perusahaan lain. Mereka mengizinkan pihak untuk berbagi informasi rahasia tanpa takut jatuh ke tangan pesaing. Dalam hal ini kita dapat berbicara tentang perjanjian kerahasiaan bersama.
NDA melayani tujuan dalam sejumlah situasi. Perjanjian kerahasiaan biasanya diperlukan ketika dua perusahaan mendiskusikan bisnis bersama tetapi ingin melindungi kepentingan mereka sendiri dan rincian kesepakatan potensial. Dalam hal ini, bahasa NDA melarang pihak mana pun untuk mengungkapkan informasi tentang proses atau rencana bisnis pihak tersebut atau pihak lain.
Beberapa perusahaan juga mewajibkan karyawan baru untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan jika karyawan tersebut memiliki akses ke informasi rahasia perusahaan. Beberapa perusahaan mewajibkan semua karyawan untuk menandatangani kontrak; untuk yang lain, kontrak hanya berlaku untuk departemen atau karyawan tertentu.
NDA juga dapat digunakan sebelum diskusi antara perusahaan yang mengajukan pendanaan dan calon investor. Dalam kasus tersebut, tujuan dari perjanjian non-disclosure adalah untuk mencegah pesaing mendapatkan rahasia dagang atau rencana bisnis mereka. Namun, banyak investor yang enggan menandatangani NDA. Hal ini tidak hanya akan mencegah mereka membuat kontrak dengan perusahaan yang berbeda di masa mendatang, tetapi kontrak tersebut juga bisa sangat sulit untuk ditegakkan dan dibatalkan. Sebagian besar investor tidak menandatangani kontrak, tetapi malah membebani diri mereka sendiri dengan kontrak yang sah setelah menolak peluang investasi.
Dalam semua kasus di atas, informasi kepemilikan dapat mencakup strategi pemasaran dan rencana penjualan, pelanggan potensial, proses produksi, atau perangkat lunak berpemilik. Jika salah satu pihak melanggar NDA, pihak lain dapat meminta perintah untuk mencegah pengungkapan dan menuntut ganti rugi pihak yang melanggar.
Perjanjian Mutual
Bayangkan sebuah situasi di mana dua perusahaan sedang mendiskusikan kemungkinan untuk bekerja sama. Sebagai bagian dari diskusi strategis, perusahaan mana pun dapat mengungkapkan informasi tentang operasinya untuk memberi tahu orang lain tentang keahliannya dengan lebih baik. Dalam perjanjian tersebut, seringkali kedua belah pihak sepakat untuk tidak mengungkapkan informasi, karena seringkali masing-masing pihak diberi informasi rahasia.
Perjanjian non-Mutual
Jenis perjanjian ini biasanya berlaku untuk karyawan baru ketika mereka memiliki akses ke informasi sensitif tentang perusahaan. Dalam kasus tersebut, karyawan adalah satu-satunya pihak yang dicegah untuk mengungkapkan informasi rahasia. Disebut juga NDA unilateral, hanya satu pihak yang terikat dengan kerahasiaan karena merupakan satu-satunya pihak yang menerima informasi sensitif.
Perjanjian Kerahasiaan
Semakin banyak orang diminta untuk menandatangani kebalikan dari perjanjian kerahasiaan. Misalnya, dokter dapat meminta pasien untuk menandatangani perjanjian di mana informasi medis pasien dapat dibagikan dengan perusahaan asuransi. Ini memberi pihak otoritas untuk membagikan informasi pribadi dan menghindari tuntutan untuk itu.
NDA dapat disesuaikan dengan situasi apa pun. Terdapat 6 elemen utama yang dianggap penting dalam perjanjian non-disclosure:
- Peserta dalam perjanjian
Semua perjanjian kerahasiaan harus secara terpisah mengidentifikasi siapa yang terlibat di masing-masing pihak. Individu yang menerima informasi rahasia mungkin individu tertentu, beberapa karyawan lain dari perusahaan tertentu, atau perwakilan perusahaan. Di sisi lain, sangat penting bagi perusahaan untuk mendefinisikan dirinya secara tepat dalam NDA. Misalnya, bayangkan sebuah perusahaan dengan struktur hukum yang kompleks. Perusahaan harus menentukan badan hukum mana yang memiliki data; Dalam kebanyakan kasus, perusahaan dapat dengan mudah mendaftarkan badan hukum apa pun di bawah payung kepemilikan yang luas.
- Definisi Informasi Rahasia
NDA seringkali merupakan salah satu bagian yang paling sulit untuk didefinisikan dan perlu menyatakan informasi apa yang dianggap rahasia. Bisnis tidak dapat begitu saja berasumsi bahwa informasi hak milik akan dipahami oleh semua orang, dan merupakan tanggung jawab bisnis untuk mengidentifikasi informasi mana yang tidak boleh dibagikan. Kesulitan dalam mendefinisikan informasi rahasia adalah bahwa proses itu sendiri tidak mengungkapkan informasi tersebut dalam perjanjian kerahasiaan. Karena itu, sebagian besar perusahaan dapat menawarkan kerahasiaan kepada kelompok besar. Misalnya, sebuah perusahaan dapat memutuskan bahwa setiap informasi yang diberikan oleh atau tentang departemen penelitian dan pengembangannya dapat dirahasiakan.
- Pengecualian untuk Kerahasiaan
Dalam beberapa situasi, mungkin paling mudah untuk menentukan apa yang bukan rahasia. Dalam perjanjian jenis ini, perusahaan menyatakan bahwa semua informasi yang dibagikan kepada pihak luar harus bersifat rahasia, kecuali untuk hal-hal tertentu yang akan ditentukan oleh perusahaan. Tujuan dari jenis perjanjian ini adalah untuk memungkinkan perusahaan menangkap pengecualian yang seharusnya dapat dihindari.
- Penggunaan Informasi yang Adil
Terkadang sebuah perusahaan dapat menyatakan bahwa tidak ada informasi yang bersifat rahasia. Namun, ini hanya dapat membatasi bagaimana pihak ketiga dapat menggunakan informasi yang diberikan kepada mereka. Misalnya, boleh saja perusahaan mengungkapkan operasinya kepada pihak lain. Namun, pihak-pihak ini tidak boleh menggunakan informasi ini untuk membagikan atau memperbanyaknya dengan pesaing demi keuntungan finansial pribadi.
- Periode
Terutama dalam penelitian dan pengembangan, banyak informasi yang dilindungi kedaluwarsa atau menjadi tidak berharga seiring berjalannya waktu. Pikirkan kembali masa-masa awal Apple iOS; Banyak komponen layanan pengguna tidak diketahui dan teknologinya tidak dikenal di pasar. Saat ini, perusahaan lain menyalin banyak informasi atau menyesuaikannya dengan teknologi yang lebih baru. Oleh karena itu, informasi yang sebelumnya sensitif mungkin telah kehilangan keharumannya, dan organisasi sering kali memutuskan kapan informasi tersebut tidak lagi bersifat rahasia.
- Istilah lain/lainnya
Seperti disebutkan sebelumnya, NDA dapat disesuaikan dengan kebutuhan apa pun. Industri yang berbeda mungkin memiliki persyaratan yang berbeda, dan lembaga pemerintah mungkin memiliki persyaratan yang lebih ketat untuk kerahasiaan informasi sensitif.Dalam hal ini, NDA juga dapat menunjukkan undang-undang negara bagian yang berlaku atau undang-undang yang berlaku untuk kontrak dan menunjukkan pihak mana yang berselisih akan menanggung biaya pengacara. Dia juga dapat menentukan prosedur jika mitra kontrak tidak memenuhi persyaratan.
Bisnis memiliki banyak cara untuk melindungi diri mereka sendiri dengan NDA. Secara umum, NDA digunakan untuk melindungi informasi, termasuk namun tidak terbatas pada:
1. Informasi pengguna. Ini termasuk pelanggan utama, informasi kontak pelanggan utama, dan preferensi pelanggan. Ini juga dapat mencakup kontak langsung dengan pelanggan.
2. Informasi keuangan. Ini termasuk informasi keuangan khusus tentang pelanggan atau informasi keuangan yang tidak perlu diungkapkan kepada publik. Jenis informasi ini sering dikaitkan dengan informasi akuntansi biaya daripada informasi akuntansi keuangan.
3. Hak kekayaan intelektual. Ini berlaku untuk paten, hak cipta, rahasia dagang, teknologi, dan hal lain yang digunakan perusahaan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
4. Informasi Pasar. Ini termasuk proses, praktik penagihan, strategi penetapan harga, dan teknik periklanan.
5. Informasi Penggunaan. Ini termasuk informasi karyawan, informasi pemasok, informasi penggajian, atau biaya internal apa pun yang diperlukan untuk pengoperasian bisnis yang tidak perlu diungkapkan.
NDA tidak dapat menyertakan informasi tertentu jika informasi tersebut bersifat publik atau sudah. Ini termasuk informasi apa pun yang umum diketahui atau dianggap umum diketahui, meskipun mungkin ada perbedaan definisi. Ini termasuk informasi yang ada di domain publik bukan karena kesalahan penerima NDA. Kontrak tidak boleh berisi informasi apa pun yang sudah diketahui oleh penerima perjanjian kerahasiaan sebelum menerima kontrak. Selain itu, informasi yang dapat ditentukan melalui penelitian independen atau diperoleh secara legal dari pihak ketiga tidak dapat ditetapkan sebagai informasi rahasia.
Manfaat utama dari perjanjian kerahasiaan adalah bahwa informasi sensitif tentang perusahaan Anda tetap bersifat pribadi. Ini bisa apa saja mulai dari penelitian dan pengembangan (R&D), potensi paten di masa depan, pendanaan, negosiasi, dan lainnya. Menandatangani perjanjian kerahasiaan adalah salah satu cara untuk melindungi informasi pribadi dari pengungkapan. NDA juga jelas. Mereka mendefinisikan apa yang bisa dan tidak bisa diungkapkan untuk menghindari kebingungan. NDA juga dapat dibuat dengan murah karena itu benar-benar hanya kertas yang ditandatangani. Ini adalah salah satu cara yang paling hemat biaya untuk melindungi informasi pribadi. NDA juga menguraikan konsekuensi dari pengungkapan informasi yang dilarang, yang dimaksudkan untuk mencegah kebocoran. Selain itu, NDA adalah cara yang bagus untuk menjaga kenyamanan dan kepercayaan dalam suatu hubungan. Salah satu kelemahan terbesar NDA adalah mereka memulai hubungan dengan rasa tidak percaya. Ini dapat mengatur suasana hubungan dan tidak selalu menghasilkan hubungan yang positif. NDA karyawan juga dapat mencegah talenta terbaik untuk bergabung dengan perusahaan Anda karena mereka tahu bahwa mereka akan dicegah untuk membicarakan tentang pekerjaan mereka di masa depan.
Demikian pula, mengharuskan karyawan saat ini untuk menandatangani NDA saat mengerjakan proyek tertentu dapat menurunkan pengalaman mereka bekerja untuk perusahaan dan membuat mereka merasa kurang dapat dipercaya. Perjanjian kerahasiaan juga dapat menyebabkan potensi tuntutan hukum jika dilanggar, menyebabkan sakit kepala bagi semua orang yang terlibat.
Kelebihan
1. Informasi bersifat rahasia
2. Kejelasan tentang informasi apa yang dapat dan tidak dapat dibagikan
3. Biaya konstruksi rendah
4. Jelaskan konsekuensinya
Kekurangan
1. Dapat menciptakan suasana ketidakpercayaan
2. Risiko mencegah talenta terbaik memasuki perusahaan
3. Dapat merusak hubungan dengan karyawan saat ini
Perjanjian non-disclosure adalah dokumen yang tidak mahal dan mudah dibuat yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih yang menjaga kerahasiaan informasi pribadi. Organisasi dan individu menggunakannya untuk melindungi bisnis atau informasi pribadi mereka dan untuk memungkinkan perusahaan berkolaborasi tanpa takut informasi pribadi bocor ke tangan pesaing. Saat menyusun perjanjian non-disclosure, penting untuk sedetail mungkin agar semua pihak tahu apa yang bisa dan tidak bisa dibagikan dan konsekuensi dari kebocoran informasi.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..