Mengenal Manajemen : Pengertian, Sejarah, Fungsi, dan Tujuan

Pengertian
Manajemen adalah suatu proses yang dilakukan untuk mengorganisasi sumber daya seperti manusia, uang, waktu, dan bahan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Manajemen berperan penting dalam keberhasilan suatu organisasi, karena manajemen yang efektif dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan produktivitas organisasi.
Berikut adalah pengertian manajemen menurut beberapa ahli:
1. Harold Koontz dan Cyril O’Donnell: "Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan sumber daya (manusia, keuangan, fisik, dan informasi) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan."
2. Henry Fayol: "Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengontrol aktivitas-aktivitas organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan."
3. Peter Drucker: "Manajemen adalah suatu aktivitas yang melibatkan pengambilan keputusan, pengorganisasian, motivasi, dan pengendalian sumber daya manusia, finansial, materi, dan informasi untuk mencapai tujuan organisasi."
4. James Stoner: "Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap sumber daya organisasi (manusia, bahan, dan uang) untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan."
5.       Mary Parker Follett: "Manajemen adalah seni memimpin orang lain untuk mencapai tujuan yang sama."

Sejarah Manajemen
Manajemen telah ada sejak zaman kuno, ketika manusia mulai membentuk masyarakat yang lebih kompleks. Pada abad ke-19, manajemen mulai dikenal sebagai disiplin ilmu yang terpisah. Salah satu tokoh penting dalam sejarah manajemen adalah Frederick Taylor, yang mengembangkan teori manajemen ilmiah pada akhir abad ke-19. Teori ini menekankan pentingnya penggunaan metode ilmiah untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.

Fungsi
Manajemen memiliki lima fungsi utama, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. Berikut penjelasan singkat dari masing-masing fungsi tersebut:

1. Perencanaan

Perencanaan adalah fungsi manajemen yang melibatkan penentuan tujuan dan cara mencapai tujuan tersebut. Dalam perencanaan, manajer mengembangkan rencana jangka pendek maupun jangka panjang, menentukan prioritas, dan mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan.

2. Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah fungsi manajemen yang melibatkan pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam pengorganisasian, manajer menentukan struktur organisasi, membagi tugas dan tanggung jawab, serta mengembangkan sistem komunikasi dan koordinasi yang efektif.

3. Pengarahan

Pengarahan adalah fungsi manajemen yang melibatkan membimbing dan mengarahkan karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam pengarahan, manajer memberikan arahan, memberikan motivasi, serta mengembangkan keterampilan dan kemampuan karyawan.

4. Pengendalian

Pengendalian adalah fungsi manajemen yang melibatkan memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Dalam pengendalian, manajer mengukur kinerja, membandingkan kinerja dengan standar yang telah ditetapkan, dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan.

5. Pengambilan keputusan

Pengambilan keputusan adalah fungsi manajemen yang melibatkan memilih alternatif yang terbaik untuk mencapai tujuan organisasi. Dalam pengambilan keputusan, manajer mengevaluasi alternatif, mempertimbangkan konsekuensi dari setiap alternatif, dan memilih alternatif yang paling sesuai dengan tujuan organisasi.
 
Selain memiliki fungsi-fungsi tersebut, manajemen juga memiliki prinsip-prinsip yang harus diikuti agar dapat mencapai tujuan organisasi dengan efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa prinsip manajemen yang penting:

1. Kesatuan Tujuan: Semua anggota organisasi harus memiliki tujuan yang sama dan bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Keterlibatan Karyawan: Karyawan harus dilibatkan dalam pengambilan keputusan dan diberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan kemampuan mereka.
3. Otoritas dan Tanggung Jawab: Setiap karyawan harus diberikan otoritas yang cukup untuk melakukan tugas mereka dan harus bertanggung jawab atas tindakan mereka.
4. Koordinasi: Kegiatan organisasi harus dikoordinaasi secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.
5. Efisiensi: Organisasi harus mengoptimalkan penggunaan sumber daya untuk mencapai tujuan dengan cara yang paling efisien.
6. Fleksibilitas: Organisasi harus dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan yang terus berubah dan dapat beradaptasi dengan perubahan.
7. Kontinuitas: Organisasi harus berusaha untuk mempertahankan keberlangsungan operasinya dan mencapai tujuan jangka panjang.

Tujuan
Tujuan utama dari manajemen adalah mencapai tujuan organisasi melalui pengelolaan sumber daya secara efektif dan efisien. Secara umum, tujuan utama manajemen adalah:
1.   Mencapai Tujuan Organisasi: Manajemen bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi, termasuk tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
2.   Meningkatkan Efektivitas: Manajemen bertujuan untuk meningkatkan efektivitas organisasi dalam mencapai tujuan dengan menggunakan sumber daya yang tersedia secara optimal.
3.   Meningkatkan Efisiensi: Manajemen bertujuan untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi, seperti manusia, uang, waktu, dan bahan.
4.   Meningkatkan Kinerja: Manajemen bertujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi dan karyawan melalui pengelolaan sumber daya yang efektif dan pengembangan keterampilan dan kemampuan karyawan.
5.   Meningkatkan Keuntungan: Manajemen bertujuan untuk meningkatkan keuntungan organisasi dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi.
6.   Menjaga Keberlangsungan Organisasi: Manajemen bertujuan untuk mempertahankan keberlangsungan operasional organisasi dan mencapai tujuan jangka panjang.
7.   Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Manajemen bertujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan produk dan layanan yang berkualitas.
8.   Meningkatkan Reputasi Organisasi: Manajemen bertujuan untuk meningkatkan reputasi organisasi dengan menjaga standar etika dan integritas yang tinggi.

Jenis-jenis manajemen
Jenis-jenis manajemen yang umumnya diakui dalam pengelolaan organisasi adalah sebagai berikut:
1.    Manajemen strategis: Merupakan jenis manajemen yang bertanggung jawab dalam menetapkan strategi jangka panjang organisasi. Manajemen strategis membantu organisasi dalam merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan strategi-strategi yang tepat untuk mencapai tujuan jangka panjang.
2.    Manajemen operasional: Merupakan jenis manajemen yang bertanggung jawab dalam mengelola kegiatan operasional sehari-hari organisasi. Manajemen operasional terdiri dari beberapa sub-fungsi, seperti manajemen produksi, manajemen logistik, manajemen pemasaran, dan sebagainya.
3.    Manajemen sumber daya manusia: Merupakan jenis manajemen yang bertanggung jawab dalam mengelola sumber daya manusia organisasi. Manajemen sumber daya manusia meliputi rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan karyawan, manajemen kinerja, manajemen kompensasi, dan lain sebagainya.
4.    Manajemen keuangan: Merupakan jenis manajemen yang bertanggung jawab dalam mengelola keuangan organisasi. Manajemen keuangan meliputi perencanaan anggaran, pengelolaan kas, pengelolaan investasi, pengelolaan utang piutang, dan sebagainya.
5.    Manajemen proyek: Merupakan jenis manajemen yang bertanggung jawab dalam mengelola proyek tertentu dalam organisasi. Manajemen proyek meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan evaluasi proyek untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditetapkan.

Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari beberapa fungsi seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Fungsi-fungsi tersebut harus dilakukan dengan efektif dan efisien agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik.

Manajemen memiliki sejarah yang panjang dan telah mengalami perkembangan dari masa ke masa. Selain itu, manajemen juga memiliki jenis-jenis, unsur, dan prinsip-prinsip yang harus diperhatikan dalam pengelolaan organisasi. Penggunaan manajemen yang baik akan memberikan manfaat bagi organisasi. 
Secara keseluruhan, manajemen merupakan suatu fungsi yang sangat penting dalam pengelolaan organisasi. Oleh karena itu, peran dan tanggung jawab manajemen harus dijalankan dengan baik agar tujuan organisasi dapat tercapai secara optimal.