Sebagai perekrut, tujuan utama perusahaan adalah memberikan kandidat berkualitas kepada klien. Tanpanya, Anda bahkan tidak dapat bermimpi untuk menciptakan tim yang efektif bagi mereka.
Ini berarti tidak hanya melihat lebih dekat upaya perekrutan di perusahaan, tetapi juga memastikan tugas-tugas yang dilakukan secara manual berulang dikurangi sehingga dapat fokus pada strategi dan melaksanakan rencana perekrutan yang lebih baik.
Recruiting automation adalah teknik untuk merampingkan berbagai tahapan proses ini, dari mencari sumber hingga merekrut kandidat berkualitas tinggi. Perangkat lunak otomasi perekrutan mencakup tugas-tugas seperti melacak pelamar atau menjadwalkan wawancara. Semua perusahaan terus mencari cara untuk mengoptimalkan operasi mereka, meningkatkan kecepatan, akurasi, dan kinerja.
Rekrutmen adalah tugas yang membutuhkan banyak tugas manual secara berulang dan memakan waktu. Namun, sebagian besar tugas kecil ini berdampak besar karena pada akhirnya mengarah pada perekrutan karyawan berkinerja terbaik yang memberikan hasil bisnis yang diinginkan. Untuk mencapai hal ini, semuanya penting: di mana dan bagaimana calon pekerja memperoleh bakat, informasi apa yang dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat, dan bahkan pengalaman apa yang diberikan perusahaan kepada kandidat. Oleh karena itu, kecepatan bukanlah satu-satunya tujuan rekrutmen dalam otomasi. Kecerdasan buatan banyak digunakan saat ini untuk mengubah dan meningkatkan perekrutan.
Banyaknya informasi tentang lowongan kerja, lamaran, dan topik rekrutmen lainnya sulit dikelola. Tim perekrut jarang memiliki cukup waktu untuk menganalisis semua informasi ini dengan hati-hati, yang dapat menyebabkan keputusan perekrutan yang buruk dan pada akhirnya hasil yang lebih buruk. Otomasi perekrutan bukan hanya tentang menumbuhkan kandidat potensial Anda atau seberapa cepat Anda dapat menemukan bakat yang memenuhi syarat. Ini juga tentang kualitas pengaturan.
Kualitas perekrutan adalah salah satu metrik yang paling berharga untuk mengukur keberhasilan perekrutan dengan nilai nilai yang dibawa oleh karyawan baru perusahaan dari waktu ke waktu. Otomasi membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang lebih baik dengan hanya menemukan kandidat terbaik dan memberikan wawasan yang didukung data selama proses perekrutan untuk meningkatkan pengambilan keputusan.
Perekrut menghabiskan sekitar 13 jam seminggu mencari kandidat untuk satu peran. Itu sekitar sepertiga dari seluruh minggu mereka. Hal tersebut dapat merugikan HRD untuk waktu yang dibutuhkan terbuang sia-sia. Perusahan yang menerapkan otomatisasi perekrutan akan menghemat waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas manual dan operasional. Tentu saja,HRD akan membantu untuk menjadi jauh lebih produktif dan fokus pada penerapan strategi perekrutan yang lebih baik.
Lead time mengacu pada garis waktu peristiwa selama proses rekrutmen dari posting pekerjaan ke situs pencari kerja hingga penerima surat penawaran. Waktu rata-rata untuk mengisi posisi adalah sekitar 2 hari. Selanjutnya, perusahaan membutuhkan biaya yang tidak sedikit dan waktu klien setiap hari untuk meninggalkan pekerjaan yang belum selesai.
Tidak ada cara yang lebih baik untuk menghilangkan praktik perekrutan konvensional selain melalui otomatisasi perekrutan. Saat meninjau resume secara manual, HRD sering menangkap salah informasi terhadap kandidat tanpa menyadarinya. Hal ini bisa dipicu oleh banyak faktor. Beberapa di antaranya adalah stereotip sosial, konteks budaya, semua jenis pengalaman pribadi, latar belakang, agama, dan lainnya. Dengan menggunakan otomatisasi perekrutan, dapat dilakukan secara objektif dan analitis, yang mengurangi perekrutan apa pun. Ini pada gilirannya membantu perekrutan keragaman.
Time-to-fill mengacu pada seluruh garis waktu peristiwa dalam proses perekrutan oleh perusahaan, mulai dari posting pekerjaan hingga kandidat yang menerima surat penawaran. Waktu rata-rata untuk mengisi posisi adalah sekitar 42 hari. Selain itu, Anda menghabiskan uang dan waktu klien Anda setiap hari Anda membiarkan posisi tidak terisi.
Berikut adalah beberapa proses yang dapat dilakukan secara otomatis untuk mengurangi waktu pengisian data.
a) Melakukan screening kandidat
b) Melakukan proses seleksi dalam pemilihan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
c) Setelah mendapatkan calon kandidat yang telah disaring, maka perusahaan akan menghubunginya untuk dilakukan proses wawancara.
d) Melakukan penilaian kandidat dan melakukan seleksi untuk dipilih oleh perusahaan dalam menerima calon kandidat.
Jika ada satu hal utama yang perlu menjadi fokus perekrut di tahun 2022, itu adalah pengalaman kandidat yang positif. Bahkan, data telah mengumpulkan daftar alat yang dapat membantu proses seleksi. Saat mengotomatiskan bagian penting dari proses perekrutan adalah membebaskan waktu yang dapat dimanfaatkan dengan baik. Perusahaan dapat membangun hubungan yang bermakna dan terus memperbarui kandidat tentang keputusan perekrutan dapat membantu untuk memiliki saluran bakat yang hangat yang akan memberi hasil yang lebih baik.
Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) digunakan oleh perekrut agensi untuk mencari, meninjau, menganalisis, dan melacak seluruh proses rekrutmen. Dengan bantuan ATS yang kaya fitur mengotomatiskan sebagian besar proses perekrutan. Kesalahan umum yang dilakukan oleh agen perekrut adalah membeli ATS yang dibuat khusus untuk perekrutan internal. Dalam hal ini, perusahaan mungkin akan membayar ekstra untuk banyak fitur yang bahkan tidak dapat digunakan. Misalnya, Recruit CRM lebih disempurnakan pada tahap awal setelah berkonsultasi dengan hampir 2.000 agen perekrutan di seluruh dunia.
Proses meninjau setiap Curriculum CV (CV) secara manual itu sulit. Sebagai gantinya, gunakan otomatisasi alur kerja untuk menyaring kandidat dengan cepat. Jika kandidat memenuhi kriteria berdasarkan parameter yang ditetapkan untuk daftar permintaan, kandidat tersebut akan ditambahkan ke database atau ditolak oleh ATS.
Sistem pelacakan pelamar merampingkan pencarian bakat. Berdasarkan kriteria yang dipilih, perusahaan dapat menemukan dan memfilter kandidat yang memenuhi syarat dari berbagai sumber dan secara otomatis menerbitkan dan menganalisis posting pekerjaan di berbagai papan pekerjaan.
Recruiting automation adalah teknik untuk merampingkan berbagai tahapan proses ini, dari mencari sumber hingga merekrut kandidat berkualitas tinggi. Dengan bantuan Recruiting tidak hanya tentang menumbuhkan kandidat potensial atau seberapa cepat perusahaan dapat menemukan bakat yang memenuhi syarat. Ini juga tentang kualitas pengaturan. Keuntungan perusahaan menggunakan recruiting automation, antara lain dapat menghemat waktu untuk mendapatkan kandidat, dapat mengurangi Lead Time Yang dibutuhkan perusahaan, dan dapat mengurangi terjadinya salah informasi terhadap pelamar kerja. Untuk pengaplikasian recruiting automation, yakni Applicant Tracking System (ATS) sebagai sistem pelacakan pelamar, dan Talent Sourcing yang dilakukan berdasarkan bakat yang dimiliki calon kandidat.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..