Pernahkah Anda mendengar tentang posisi General Affair? Juga dikenal sebagai GA, pekerjaan ini dinilai sebagai salah satu posisi terkemuka di sebuah perusahaan.Tak heran jika menjadi salah satu pekerjaan yang paling banyak dicari di kalangan pelamar kerja yang memiliki kualifikasi cukup. Jadi apa itu GA dan apa tanggung jawab mereka?
Dalam sebuah perusahaan tentu memiliki struktur organisasi yang jelas dan terperinci. Struktur organisasi tersebut memiliki tingkatan jabatan yang mempunyai fungsi dan tugas masing-masing.
Salah satu dari jabatan tersebut adalah General Affair. General Affair merupakan salah satu posisi penting dalam sebuah perusahaan. General Affair ini biasanya bertanggung jawab akan berbagai hal yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan. Peran, tugas dan tanggung jawab General Affair sangat kompleks. Oleh karena itu diperlukan manajemen yang baik dan benar untuk mengelolanya agar tidak terjadi permasalahan dengan unit kerja lain.
General Affair sangat berpengaruh dalam penyediaan perlengkapan kantor seperti alat tulis, kebersihan dan perlengkapan kantor lainnya. Sedangkan jasa General Affair yaitu mengurus semua perlengkapan kantor yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas karyawan sehingga dapat mempengaruhi pelanggan dengan lebih baik dan optimal.
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, General Affair adalah posisi dalam perusahaan yang melapor kepada divisi umum atau manajer operasi. Dalam hal ini, General Affair atau GA biasanya menangani berbagai masalah yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Dalam artian, General Affair adalah departemen atau bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai urusan administrasi dan operasional.
Pada umumnya masalah yang mereka tangani berkaitan dengan kebutuhan kantor, seperti perijinan, misi, pemeliharaan gedung dan situs, perolehan barang dan jasa, serta pengurusan dokumen dan arsip. Selain itu, berbagai layanan pendukung untuk karyawan perusahaan, General Affair juga bertanggung jawab untuk hal-hal tersebut.
Setelah memahami arti umum, perlu diketahui tugas apa yang dilakukan oleh General Affair di perusahaan. Meski sekilas kurang menarik, departemen ini memainkan peran yang sangat mengesankan dalam kelancaran jalannya perusahaan. Dalam hal ini, tugas General Affair secara umum meliputi segala hal yang berkaitan dengan kegiatan inti perusahaan. Pengadaan barang dan jasa mulai dari kegiatan pembelian sampai dengan pemeliharaan aset yang dimiliki perusahaan. Mari kita rangkum beberapa tugas umum sebagai berikut:
1. Mengurus Pengadaan barang
Tugas pertama General Affair adalah mengurus pengadaan barang. Dalam hal ini, GA memeriksa produk atau aset perusahaan mana yang perlu diperbarui.
2. Mengontrol Pembayaran tenaga Kerja Harian
Tugas General Affair selanjutnya adalah mengendalikan biaya tenaga kerja. Dalam hal ini GA berwenang menentukan besarnya upah harian pekerjaan, tidak termasuk upah karyawan.
3. Pembayaran dan Pembelian Rutin
Tugas General Affair selanjutnya adalah melakukan pembayaran atau pembelian bisnis rutin. Misalnya membeli air minum, perlengkapan kantor, kertas, tinta printer dan beberapa keperluan lainnya yang perlu dilakukan secara rutin. Tidak hanya itu, GA juga melakukan pembayaran rutin sesuai kebutuhan perusahaan. Seperti listrik, air, telepon, internet.
4. Renovasi dan Pembukaan Kantor Cabang
Dalam hal ini, GA menentukan biaya perpanjangan atau pembukaan cabang. Dengan demikian, GA harus mempertimbangkan faktor profitabilitas dari perkiraan dana yang direncanakan untuk pelaksanaan kegiatan tersebut.
5. Pemeliharaan Aset Perusahaan
GA bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan aset perusahaan. Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya perusahaan.
6. Melakukan pengelolaan dan pengawasan
GA bertanggung jawab untuk melakukan manajemen dan pengawasan staf stasiun seperti keamanan, office boy, layanan pelanggan dll, serta izin absen, masuk dan keluar.
7. Membuat Laporan Anggaran dan Pembayaran
Mengingat tugas General Affair adalah mengatur pengadaan barang dan perusahaan, maka mereka bertanggung jawab agar barang yang dipesan oleh departemen lain benar-benar dibutuhkan dan sesuai anggaran.
Oleh karena itu, penyusunan anggaran dengan menyesuaikan peringkat item merupakan bagian penting dari tugas General Affair. Dengan adanya tugas ini, perusahaan terhindar dari penggelembungan anggaran perusahaan.
Indikator kinerja utama sering dibuat di perusahaan untuk mengukur kinerja karyawan. Misalnya:
Selain mengetahui tujuan dan tugas utamanya, kamu juga perlu mengetahui beberapa fungsi yang dilakukan oleh General Affair. Fungsi general Affair. ini terkait dengan fungsi utamanya. Dari pemeliharaan dan pemeliharaan hingga membuat laporan rutin hingga membangun hubungan baik dengan pemasok. Fungsi General Affair meliputi:
Setelah mengetahui tugas dan fungsi General Affair, seseorang yang menduduki jabatan General Affair (GA) harus memiliki beberapa keterampilan. Beberapa keterampilan ini diperlukan untuk pelaksanaan tugas dan tanggung jawab mereka dengan benar dan optimal. Beberapa keterampilan yang harus dimiliki General Affair antara lain:
Pekerjaan General Affair memiliki jenjang karir yang cukup jelas, karena setiap posisi memiliki pendapatan yang berbeda. Pilihan karir General Affair adalah:
1. Staff General Affair
Merupakan jenjang awal karir general affair
2. Supervisor General Affair
Satu tingkat diatas staff general affair yang memiliki tugas lebih banyak
3. Manager General Affair
Adalah seorang manajer yang tugasnya adalah untuk menguraikan pekerjaan dan mengawasi pekerjaan staf.
4. Head of general Affair
adalah posisi general affair teratas yang bertindak sebagai kepala divisi dan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pekerjaan dan laporan bisnis dengan manajemen dan departemen lain.
Banyak yang mungkin bertanya berapa gaji umum untuk General Affair? Harap dicatat bahwa setiap General Affair dibayar berbeda tergantung pada kebijakan dan status perusahaan. Namun umumnya, perusahaan membayar gaji umum sebesar 3 sampai 5 juta rupiah per bulan. Gaji ini merupakan gaji pokok. Namun seiring waktu, gaji general affair meningkat sesuai dengan hasil pekerjaannya. Hal ini karena keberhasilan atau kegagalan suatu tujuan bersama diukur dari seberapa baik tujuan tersebut memecahkan masalah dan mendukung operasi perusahaan.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..