Pernah berpikir tentang orang-orang yang telah membantu karir Anda? Mungkin ada seorang guru yang membangkitkan minat Anda pada mata pelajaran baru. Majikan yang mengenali potensi Anda dan memberi Anda pelatihan yang menghasilkan promosi. Seorang teman atau mitra yang bertepuk tangan untuk setiap pencapaian karier baru—dan masih demikian. Di manakah Anda tanpa bantuan mereka? Membuat rencana pengembangan karyawan adalah cara bagi Anda untuk memberikan dorongan yang sama kepada karyawan di organisasi Anda sendiri. Rencana pengembangan karyawan dapat membantu kolega baru dan berpengalaman untuk belajar, tumbuh, dan maju. Ini juga memiliki manfaat penting bagi organisasi Anda. Rencana pengembangan karyawan yang bersemangat dan bermakna adalah sesuatu yang lebih diinginkan oleh para pekerja saat ini. Survei terbaru oleh The Conference Board menemukan hanya 33 persen karyawan AS yang puas dengan program pendidikan dan pelatihan kerja di tempat mereka bekerja. Di pasar kerja yang ketat saat ini, hal itu dapat menyebabkan perputaran yang lebih tinggi . Sebuah survei dari Payscale mendukung hal ini, menunjukkan bahwa dua dari tiga karyawan yang keluar dari pekerjaan menyebut pengembangan karier yang tidak memadai sebagai alasan utama. Tapi itu tidak harus terjadi: Penelitian Bridge mengatakan pengembangan karir dan pelatihan akan mencegah 86 persen generasi milenial meninggalkan tempat kerja mereka. Buat karyawan Anda tetap terlibat dan mereka cenderung bertahan.
Rencana pengembangan karyawan, terkadang disebut rencana pertumbuhan karyawan, adalah proses untuk membantu individu meningkatkan keterampilan untuk pekerjaan mereka saat ini dan memperoleh pengetahuan dan keterampilan untuk peran dan tanggung jawab baru dalam suatu organisasi. Terkadang itu berarti melatih mereka untuk menjadi pemimpin, tetapi tidak selalu. Itu tergantung pada kemampuan dan minat individu serta kebutuhan perusahaan Anda. Itu berarti Anda tidak dapat mengambil pendekatan pemotong kue dan menggunakan ide rencana pengembangan karyawan yang sama untuk semua orang di organisasi Anda. Kami akan mengajari Anda prinsip-prinsip utama di balik pengembangan karier yang sukses, kemudian Anda dapat menentukan cara terbaik untuk menyesuaikannya dengan orang dan keadaan Anda. Tetapi pertama-tama, beberapa kata tentang mengapa upaya itu bermanfaat.
Berinvestasi dalam rencana pengembangan karyawan yang baik adalah contoh klasik dari situasi win-win. Rencana Anda dapat melunasi perusahaan dan karyawan Anda dalam berbagai cara: Membantu menarik pelamar berbakat Meningkatkan keterlibatan dan motivasi pekerja Meningkatkan kinerja karyawan Tingkatkan efisiensi dan profitabilitas perusahaan Anda Memelihara karyawan yang dapat dipromosikan Meningkatkan retensi dan kepuasan karyawan Bantu perusahaan Anda merencanakan masa depan Ini adalah manfaat penting untuk diingat dan dibagikan saat Anda menyusun rencana dan mencari dukungan dari manajer dan pembuat keputusan.
Tergantung pada kebutuhan dan tujuan karyawan Anda, ada berbagai jenis rencana pengembangan profesional yang dapat Anda gabungkan. Beberapa yang paling umum termasuk: Kursus pendidikan berkelanjutan: Jenis rencana pengembangan ini mungkin cocok bagi mereka yang tertarik mengejar gelar atau sertifikasi yang lebih tinggi untuk membantu mereka memenangkan kesempatan promosi. Rencana pengembangan profesional semacam itu juga dapat mencakup penggantian biaya kuliah. Peningkatan tugas dan tanggung jawab: Seorang karyawan dapat belajar dan membantu menggabungkan teknologi, sistem, dan proses baru serta melatih anggota tim tentang hal itu. Ini mungkin melibatkan pembelajaran tentang perkembangan baru dalam industri untuk tetap kompetitif di lapangan. Alternatifnya, karyawan dapat mengambil tanggung jawab yang lebih menantang untuk membantu mereka maju dalam peran mereka. Organisasi profesional dan partisipasi seminar: Jenis rencana ini mungkin memerlukan menghadiri konferensi dan lokakarya yang diselenggarakan oleh organisasi mitra, melayani sebagai anggota dewan, atau mengoordinasikan acara yang disponsori oleh organisasi. Acara ini harus menawarkan kesempatan bagi karyawan untuk berjejaring dan mengambil peran yang lebih aktif dalam organisasi dan industri mereka.
Untuk melengkapi jenis rencana pengembangan profesional di atas, mari kita telusuri beberapa contoh di tempat kerja: Seorang karyawan dengan Fundamental Payroll Certification (FPC) memutuskan untuk mengikuti Certified Payroll Professional (CPP) mereka setelah tiga tahun bekerja di departemen penggajian Anda. Tujuan karyawan adalah untuk maju dalam perannya, memberikan kontribusi yang lebih besar kepada perusahaan, dan menerima gaji yang lebih tinggi. Organisasi menawarkan kompensasi untuk biaya yang terlibat dalam kursus dan ujian sertifikasi penggajian . Seorang karyawan telah bekerja di perusahaan selama beberapa tahun dan merasa siap untuk mengembangkan keterampilan kepemimpinannya. Setelah berunding dengan penyelia langsung mereka untuk menemukan peluang yang sesuai, karyawan tersebut mengambil bagian yang lebih besar dari tanggung jawab pendampingan dan pembinaan dalam tim. Atasan langsung karyawan memberikan pengarahan dan tips pendampingan selama ini. Seorang karyawan yang unggul dalam komunikasi verbal dan tertulis mengambil proyek yang dimaksudkan untuk membantu meruntuhkan tembok antara departemen yang terpisah. Mereka diberi tugas untuk mengidentifikasi kelemahan tim dan menguji berbagai strategi untuk membantu anggota tim berkolaborasi dengan lebih baik. Seorang karyawan yang merupakan bagian dari departemen yang cukup baru di organisasi Anda menghadiri konferensi dan lokakarya lokal. Selama acara, karyawan belajar tentang strategi baru untuk dimasukkan ke dalam peran dan ide mereka untuk mendorong kemajuan departemen baru. Mereka juga dapat berbicara dengan profesional lain di bidangnya yang menawarkan wawasan tentang cara membangun tim dengan sukses dan mencapai hasil yang berarti.
Sebelum kita terjun ke dalam membuat rencana pengembangan karyawan, mari kita tinjau tiga elemen kunci yang harus disertakan dalam setiap rencana pengembangan individu. Komponen-komponen ini dimaksudkan untuk memberikan landasan dan keseimbangan yang tepat bagi setiap rencana untuk memenuhi kebutuhan setiap orang. Kebutuhan organisasi: Apa tuntutan organisasi? Apa kekuatan dan kelemahannya? Jenis keahlian dan teknologi apa yang dibutuhkan untuk tetap kompetitif dalam industri? Kompetensi karyawan: Apa kekuatan karyawan? Bagaimana mereka dapat memanfaatkan keterampilan mereka untuk memberikan hasil yang lebih besar bagi tim dan organisasi? Bagaimana hasil ini bermanfaat bagi karier mereka dan membantu mereka berkembang? Gairah karyawan: Apa yang disukai karyawan? Apa yang benar-benar mereka nikmati dan temukan kepuasannya? Bagaimana gairah ini lebih selaras dengan kekuatan mereka dan kebutuhan organisasi? Bagaimana Anda Membuat Rencana Pengembangan Karyawan? Yang terpenting, tetap fokus pada tiga elemen kunci di atas akan membantu Anda dan karyawan Anda merancang rencana pengembangan karyawan holistik yang memotivasi mereka untuk sukses. Mereka akan menemukan kepuasan dalam peran mereka dan merasa lebih cenderung bertahan untuk jangka panjang.
Jika meluncurkan rencana pengembangan karyawan tampak luar biasa pada awalnya, kami telah menguraikannya sehingga Anda dapat melakukannya selangkah demi selangkah: Ukur kebutuhan Anda Fokus pada individu Tawarkan peluang yang tepat Lacak hasilnya dan sempurnakan strategi Anda Anda dapat memecah setiap langkah lebih jauh menjadi tugas-tugas kecil yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keadaan Anda. Segera, Anda akan baik-baik saja. 1. Ukur Kebutuhan Anda Kenakan topi berpikir Anda. Evaluasi di mana organisasi Anda berada, di mana ia ingin berada, apa tujuan, peluang, dan tantangannya, dan bagaimana Anda perlu membentuk dan memperkuat tenaga kerja Anda untuk mencapai tujuan Anda. Untuk membantu Anda memulai, berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri tentang organisasi Anda: Apakah kita memiliki kesenjangan pengetahuan atau keterampilan? Apakah kita mampu menarik bakat yang kita butuhkan? Apakah kita menyelaraskan pelatihan dan pengembangan kita dengan kebutuhan strategis kita? Apakah kita menyelaraskan manfaat kita dengan prioritas karyawan kita? Bagaimana kita mengukur dan meningkatkan kepuasan karyawan? Apakah yang kita lakukan cukup untuk mengurangi omset? Apakah kita mengikuti perubahan dalam industri kita? Apakah kita mempersiapkan karyawan untuk rencana suksesi kita? Pikirkan baik-baik tentang masalah seperti itu, dan minta saran dari para pemimpin dan kolega tepercaya. Buat daftar jawaban dan prioritas sespesifik mungkin. Semua yang Anda lakukan dalam langkah-langkah berikut harus dipandu oleh daftar ini. 2. Fokus pada Individu Meskipun rencana pengembangan karyawan Anda akan memengaruhi seluruh organisasi Anda, rencana tersebut bekerja dengan membantu satu orang pada satu waktu. Tidak ada ruang di sini untuk menyatukan orang dalam kelompok. Keajaiban kolaborasi satu lawan satu yang disesuaikan adalah yang menghasilkan hasil yang unggul. Tetapkan ekspektasi yang tepat untuk supervisor dan karyawan. Jelaskan bahwa mereka akan bekerja sama dalam gagasan rencana pengembangan karyawan individu untuk pengembangan karier pekerja. Karyawan diharapkan bertanggung jawab atas pengembangan karier mereka sendiri (meneliti sumber daya yang tersedia dan mengikuti jadwal pelatihan mandiri mereka, misalnya) sementara supervisor bertindak sebagai fasilitator yang memberikan panduan, sumber daya, dan umpan balik. Meskipun rencana pengembangan karyawan Anda akan memengaruhi seluruh organisasi Anda, rencana tersebut bekerja dengan membantu satu orang pada satu waktu. Setiap karyawan harus bertemu secara pribadi dengan penyelia mereka untuk mendiskusikan pencapaian, kemampuan, minat, dan kebutuhan profesional karyawan tersebut. Supervisor harus berharap untuk melakukan lebih banyak mendengarkan daripada berbicara dalam pertemuan awal ini. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang dapat membantu memulai percakapan. (Untuk jawaban yang paling mendalam, karyawan harus diberi tahu terlebih dahulu apa yang akan ditanyakan kepada mereka.) Keterampilan apa yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda? Ceritakan tentang sesuatu yang Anda bangga capai dalam pekerjaan Anda saat ini. Apakah Anda memiliki apa yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda? Apa yang akan membantu Anda meningkatkan kinerja Anda? Apakah ada posisi lain di organisasi kami yang Anda minati? Apakah tujuan karir anda? Apa yang telah Anda lakukan untuk memajukan karir Anda? Apa yang akan membantu Anda membuat kemajuan lebih lanjut dalam karier Anda? Apa hambatan untuk tujuan karir Anda yang Anda hadapi?
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2023
Baca Selengkapnya..