Perusahaan saat ini melampaui menjual produk ke konsumen mereka, mereka sekarang menjual budaya perusahaan mereka. Untuk menjaga budaya perusahaan mereka, aspek terpenting adalah kesejahteraan karyawan- Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia telah berubah selama bertahun-tahun mengingat perubahan perilaku karyawan dan pasar yang kompetitif. Karyawan tidak lagi hanya mencari paket gaji yang bagus, mereka juga mencari budaya perusahaan yang positif dan produktif.
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia adalah perangkat lunak SDM yang merupakan sistem tunggal untuk proses dan prosedur SDM yang berbeda. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pengelolaan karyawan dan meningkatkan kinerja karyawan. Untuk memastikan hal yang sama, HRMS terutama berfokus pada kelancaran arus dan pengelolaan data, aktivitas sumber daya manusia, dan proses bisnis lainnya. HRMS adalah cara yang bagus untuk memahami tenaga kerja Anda, perkembangan apa yang harus dilakukan di perusahaan dan bagaimana memperkuat budaya perusahaan. Mengingat ini adalah sistem otomatis, hanya ada sedikit intervensi manusia yang berarti bahwa tim Sumber Daya Manusia memiliki lebih sedikit tugas untuk dikelola. Selain itu, ini dirancang untuk swalayan. Karyawan tidak lagi harus terus berlari ke bagian SDM untuk melihat undang-undang klaim asuransi, sisa cuti, bonus, tunjangan tambahan, dan sebagainya. Ada satu sistem yang dapat diakses oleh semua anggota tim. Sekarang setelah kita memiliki inti dari apa itu HRMS, mari kita masuk lebih dalam dan melihat fitur-fitur penting dari HRMS.
HRMS bukanlah sistem manajemen sumber daya manusia dasar Anda; itu semua yang Anda butuhkan untuk mengelola tenaga kerja atau menjalankan tim Anda. Berikut adalah daftar fitur utama HRMS yang akan membantu Anda percaya mengapa HRMS harus dimiliki. Akuisisi Bakat Sistem HRMS dapat mengkomputerisasi dan merampingkan penyelidikan informasi tentang posisi karyawan dan memberikan kompensasi yang tepat. Modul pendaftaran HRMS yang terkomputerisasi membuat sistem perekrutan menjadi cepat dengan format perencanaan yang mudah dan berputar kembali ke pendaftaran. Selain itu, Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) pada saat yang sama dapat mengakui atau menolak kandidat tergantung pada aturan yang ditetapkan. Terlebih lagi, ini memperpanjang waktu penyelesaian serta menghemat biaya. Tim perekrutan perusahaan dapat membuat halaman karier di situs web perusahaan, mengumumkan persyaratan dan tuntutan peran pekerjaan, mengawasi posisi, dan mengoordinasikan peran pekerjaan terbuka dengan lembar kerja dan resume studi. Sistem ini juga dapat melacak kandidat melalui interaksi pendaftaran, memperluas tawaran pekerjaan, melakukan verifikasi, penyaringan pra-bisnis langsung, dan membuat struktur formulir pekerjaan. Sebelum karyawan dihadirkan di hadapan perekrut, semua formalitas dasar akan dilakukan melalui sistem. Portal Data Karyawan HRMS dapat mengoordinasikan dan menyimpan informasi moneter. Jenis informasi yang representatif seperti posisi mereka, catatan pekerja, tanggal mulai bekerja, kompensasi, rencana perlindungan dengan seluk-beluk perbankan dan tugas, alternatif waktu yang terurus, dan lain sebagainya menjadi fundamental ketika organisasi mencapai skala tertentu. Selain itu, gateway semacam itu memungkinkan orang yang disetujui untuk mengakses catatan mereka secara bertahap, sehingga SDM tidak perlu mengatur hal-hal seperti itu dan menghemat waktu. Daftar gaji Penggajian adalah untuk menghitung dan membayar kompensasi, mempertahankan biaya dan tunjangan yang sesuai, dan mengumpulkan pencetakan dan pengiriman cek. Ini secara efektif menangani semua perusahaan untuk gaji dan tunjangan, termasuk kompensasi, pengiriman uang, dan tarif waktu tambahan dalam sebuah asosiasi melalui formula yang jelas. Ini bisa disebut sangat mungkin sebagai sorotan penting dari pemrograman HRMS. Mekanisasi keuangan memberikan manfaat yang jelas, antara lain: - Masuk sederhana untuk membayar dan memberi penghargaan / informasi tambahan. - Lebih sedikit persyaratan untuk input informasi manual (jika data dalam kerangka kerja, pemrograman keuangan dapat mengaksesnya, menjamin satu info). - Penurunan waktu staf dan overhead. - Metodologi terencana tidak bergantung pada bermacam-macam basis informasi, catatan, dan halaman pembukuan. Manajemen alur kerja Alur kerja memungkinkan organisasi untuk mengkomputerisasi sebagian besar penugasan standar yang berlebihan yang menurunkan efektivitas eksekutif SDM. Kerangka kerja memberdayakan pengiriman pemberitahuan terkomputerisasi ke semua anggota agar mereka tetap terdidik. Dengan memeriksa informasi, HRMS mengurangi faktor biaya besar terkait dengan mendorong kertas secara manual. Itu juga mengaudit pekerjaan perwakilan, komitmen, asumsi pertemuan, meminta masukan dari rekan kerja, dan menyelidiki tujuan yang ditetapkan. Ini bisa menjadi pekerjaan yang membosankan, namun bekerja dengan bermacam-macam informasi, siklus interaksi yang singkat, dan konsistensi dapat sangat memudahkan hidup Anda. Tinggalkan Manajemen Amplop tebal di gudang, di mana banyak resume dicatat, digantikan oleh ATS Sistem Pelacakan Pelamar. Ini mengkomputerisasi cara mencari pesaing, memungkinkan Anda menilai kecukupan saluran pendaftaran yang berbeda, dan memilih apa yang bekerja dengan cukup baik dan di mana lebih bijaksana untuk mengoordinasikan upaya dan sumber daya yang berbeda. Salah satu sorotan mutlak dari kerangka kerja HRMS yang tidak diberikan oleh tahapan pemrograman lain adalah partisipasi dalam dewan. Tanpa masalah, HRMS mengontrol ketidakhadiran dan mengatur penugasan seperti kualifikasi cuti, pencairan cuti, jumlah cuti yang diambil dan keseimbangan yang tersisa. Ketidakhadiran adalah komponen vital mendasar dari kapasitas HRMS untuk menilai pemenuhan pekerjaan. Evaluasi kinerja HRMS secara mahir meningkatkan siklus evaluasi dengan membawa KPA dan KRA ke dalam tanggung jawab. Ini memberi lebih banyak keterusterangan dan hasil partisipasi dan ketepatan waktu yang tidak memihak dari setiap pekerja. Dengan jalur kegunaan individu, informasi eksekutif menjadi menarik dan selanjutnya mengembangkan kemampuan menggunakan persiapan dan perbaikan. Pelatihan Karyawan Dengan kemajuan teknologi, dengan siklus pengembangan yang terus berkembang =, setiap pekerja perlu memperbarui berbagai kemampuannya. HRMS membedakan lubang keterampilan dan panduan ini dalam menangani prasyarat persiapan perwakilan dan menyaring biaya besar yang diperlukan untuk pelatihan dan kemajuan. Juga diantisipasi bahwa AI dalam HRMS akan menjadi perangkat fundamental untuk pengembangan pembelajaran lebih lanjut, konsistensi, penilaian pesaing, dan menyimpan informasi dan kemampuan baru. Administrasi Tunjangan Karyawan HRMS memungkinkan spesialis SDM untuk memperluas rencana, mengatur aturan kualifikasi, mengawasi remunerasi perwakilan, kemajuan, dan pembayaran langsung atau simpanan yang diberikan oleh bisnis kepada pekerja di atas gaji mereka. Ini juga menawarkan pendaftaran terbuka swadaya dan menggabungkan biaya pembayaran dengan pembukuan. Retensi Karyawan HRMS membantu menciptakan pendaftaran perwakilan ke sistem pemeliharaan. Jika tingkat kerugian yang stabil tinggi dalam suatu asosiasi, HRMS akan mendukung Manajer SDM dengan data logis yang relevan untuk mengatasi masalah ini. Ini juga memungkinkan mengikuti standar perilaku setiap perwakilan, memberi mereka perkiraan kemungkinan cuti. Kalkulasi kecerdasan buatan, yang dipasang di modul input pekerja, secara alami dapat mengirimkan kekhawatiran ke SDM dan bahkan mengusulkan pengaturan yang dapat dibayangkan.
HRMS modern dapat melakukan banyak hal di departemen sumber daya manusia perusahaan Anda. Namun, ada beberapa fungsi penting HRMS yang tidak dapat Anda abaikan tetapi nikmati. Berikut adalah daftar fungsi-fungsi tersebut dan bagaimana HRMS menjadi master yang dapat melakukan semuanya. 1. Mengelola Kandidat Peran Baru Berkaitan dengan penawaran bisnis kepada pesaing dan bagaimana Anda meningkatkan citra Anda ke seluruh dunia dan perwakilan saat ini yang mungkin ingin mengikuti posisi orang dalam atau membuat referensi. Penting untuk organisasi yang pesaingnya mengalami kekhawatiran penting dari melamar untuk melanjutkan dewan untuk berbicara dengan perencanaan untuk membuat penawaran, langsung melalui orientasi. 2. Melibatkan Karyawan Secara umum, individu yang lebih tertarik akan memberikan pekerjaan yang lebih besar dan benar-benar merangkul kualitas organisasi dan melaksanakan visinya, jadi bagaimana seorang perwakilan mengasosiasikan dengan inisiatif dan mitra adalah penting. Seringkali, HRMS adalah kursus untuk menyelesaikan kelas pengajaran, mendapatkan keterampilan baru, mengembangkan jalan seumur hidup, mendapatkan pengakuan atau menjadi tutor. 3. Mengelola Karyawan HRMS Memberikan pintu masuk fokus untuk membantu menyelidiki, mengumumkan, dan tindakan yang konsisten. Ini adalah tempat di mana Anda menyusun tenaga kerja Anda menjadi unit-unit yang berwenang, mirip dengan kantor atau area, mencirikan hubungan terbuka antara kepala dan perwakilan, dan menyesuaikan keuangan dengan fokus biaya pembukuan. Di sinilah data individu direkam dan disimpan. Kemampuan ini hanyalah dasar dari upaya untuk menawarkan manajemen diri pekerja, meningkatkan pengungkapan dan mengembangkan lebih jauh pengiriman manajemen SDM. 4. Mengoptimalkan Data Mengumpulkan data dari HRMS untuk menumbuhkan impian akan angkatan kerja masa depan adalah nilai jual yang penting. Ini juga merupakan kapasitas HRMS run-of-the-mill yang paling tidak digunakan. Nilai sebenarnya dari kapasitas ini, sebagai aturan, mengarah ke depan dengan konsolidasi atau pengadaan, perubahan moneter yang tajam di satu atau lain cara, atau saat para pemimpin keluar. Organisasi yang mengadopsi strategi proaktif untuk memajukan tenaga kerja lebih kuat untuk berubah, memiliki pemeliharaan kemampuan puncak yang lebih tinggi, dan memiliki komitmen pekerja yang lebih baik. 5. Mengelola Penggajian Ini adalah salah satu fungsi utama HRMS yang membuatnya begitu bertenaga. Ini menghitung keuntungan dari laba kotor menjadi bersih atau bersih menjadi kotor, dan mempertahankan tunjangan khusus dan memberikan cicilan dapat dilakukan dengan standar yang sama seperti membayar sewa. Kapasitas keuangan mencakup keputusan keuntungan dan biaya pekerja dan bos. Pengaturan keuangan administrasi penuh juga memekanisasi pencatatan dan penyimpanan biaya. Kapasitas swa-administrasi memungkinkan pekerja untuk membuat perubahan pada derivasi elektif, catatan penyimpanan langsung, dan retensi tugas dan memulihkan duplikat dari memperoleh penjelasan tanpa bantuan SDM. 6. Mengelola Tim HRMS memungkinkan tim SDM untuk melacak pergantian karyawan, penilaian direktur, dan aktivitas disipliner, mencatat waktu dan partisipasi, dan menjamin bahwa organisasi memberikan tempat kerja yang solid dan aman. Di sinilah juga pengaturan pembayaran, eksekusi para eksekutif, pembelajaran dan kemampuan merekam kejadian hidup. SDM dapat membuat struktur lembar waktu, aturan waktu tambahan, pengaturan waktu istirahat, dan rantai pengesahan dengan cara meningkatkan mekanisasi, kontrol, dan produktivitas. Pengukuran survei kinerja pekerja, lengkap dengan manajemen objektif, diatur dalam kapasitas ini juga. 7. Untuk Karyawan Paruh Waktu, Konsultan, Magang, Dibandingkan dengan tenaga kerja esensial, eksekutif dan fundamental untuk organisasi di mana hanya sedikit dari setiap pekerja ganjil yang bekerja sepanjang hari. Pekerja yang disewa, penasihat, asisten, dan perwakilan tidak permanen memberikan keterampilan khusus, mendukung drive lokal lokal atau proyek sekolah, dan menangani paku yang terkenal dengan pekerjaan. HRMS tidak sepenuhnya berurusan dengan koneksi ini karena perwakilan ini umumnya tidak di bidang keuangan dan tidak memenuhi syarat untuk tunjangan; namun, pekerjaan mereka menambah pencapaian organisasi. Jumlah perwakilan tak terduga yang siap pada waktu acak dan total pengeluaran.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..