Perencanaan strategis adalah proses di mana para pemimpin organisasi menentukan visi mereka untuk masa depan dan mengidentifikasi tujuan dan sasaran organisasi mereka. Proses tersebut meliputi penetapan urutan di mana tujuan tersebut harus diwujudkan sehingga organisasi dapat mencapai visi yang telah ditetapkan. Perencanaan strategis biasanya mewakili tujuan jangka menengah hingga panjang dengan masa hidup tiga hingga lima tahun, meski bisa lebih lama. Ini berbeda dari perencanaan bisnis, yang biasanya berfokus pada tujuan taktis jangka pendek, seperti bagaimana anggaran dibagi. Waktu yang dicakup oleh rencana bisnis dapat berkisar dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Produk perencanaan strategis adalah rencana strategis. Ini sering tercermin dalam dokumen rencana atau media lain. Rencana ini dapat dengan mudah dibagikan, dipahami, dan diikuti oleh berbagai orang termasuk karyawan, pelanggan, mitra bisnis, dan investor. Organisasi melakukan perencanaan strategis secara berkala untuk mempertimbangkan pengaruh perubahan kondisi bisnis, industri, hukum dan peraturan . Rencana strategis dapat diperbarui dan direvisi pada saat itu untuk mencerminkan setiap perubahan strategis.
Bisnis membutuhkan arah dan tujuan organisasi untuk bekerja menuju. Perencanaan strategis menawarkan panduan semacam itu. Pada dasarnya, rencana strategis adalah peta jalan untuk mencapai tujuan bisnis. Tanpa panduan seperti itu, tidak ada cara untuk mengetahui apakah suatu bisnis berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuannya. Empat aspek pengembangan strategi berikut patut diperhatikan: Misi. Perencanaan strategis dimulai dengan misi yang menawarkan tujuan dan arah kepada perusahaan. Pernyataan misi organisasi menggambarkan siapa itu, apa yang dilakukannya dan ke mana ia ingin pergi. Misi biasanya luas tetapi dapat ditindaklanjuti. Misalnya, bisnis di industri pendidikan mungkin berusaha menjadi pemimpin dalam alat dan layanan pendidikan virtual online. Tujuan. Perencanaan strategis melibatkan pemilihan tujuan. Sebagian besar perencanaan menggunakan sasaran SMART spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu -- atau sasaran lain yang terukur secara objektif. Sasaran terukur penting karena memungkinkan para pemimpin bisnis untuk menentukan seberapa baik kinerja bisnis terhadap sasaran dan keseluruhan misi. Penetapan tujuan untuk bisnis pendidikan fiktif mungkin termasuk merilis versi pertama platform kelas virtual dalam dua tahun atau meningkatkan penjualan alat yang ada sebesar 30% di tahun berikutnya. Penyelarasan dengan tujuan jangka pendek. Perencanaan strategis berhubungan langsung dengan perencanaan bisnis taktis jangka pendek dan dapat membantu para pemimpin bisnis dengan pengambilan keputusan sehari-hari yang lebih selaras dengan strategi bisnis. Untuk bisnis pendidikan fiktif, para pemimpin mungkin memilih untuk melakukan investasi strategis dalam teknologi komunikasi dan kolaborasi, seperti perangkat lunak dan layanan kelas virtual , tetapi menolak kesempatan untuk membangun fasilitas kelas fisik. Evaluasi dan revisi. Perencanaan strategis membantu para pemimpin bisnis secara berkala mengevaluasi kemajuan terhadap rencana dan membuat perubahan atau penyesuaian sebagai respons terhadap perubahan kondisi. Misalnya, sebuah bisnis mungkin mencari kehadiran global, tetapi batasan hukum dan peraturan dapat muncul yang memengaruhi kemampuannya untuk beroperasi di wilayah geografis tertentu. Akibatnya, para pemimpin bisnis mungkin harus merevisi rencana strategis untuk mendefinisikan kembali tujuan atau mengubah metrik kemajuan.
Ada banyak sekali cara berbeda untuk mendekati perencanaan strategis tergantung pada jenis bisnis dan perincian yang diperlukan. Sebagian besar siklus perencanaan strategis dapat diringkas dalam lima langkah berikut: Mengenali. Siklus perencanaan strategis dimulai dengan penentuan posisi strategis bisnis saat ini. Di sinilah pemangku kepentingan menggunakan rencana strategis yang ada -- termasuk pernyataan misi dan tujuan strategis jangka panjang -- untuk melakukan penilaian terhadap bisnis dan lingkungannya. Penilaian ini dapat mencakup penilaian kebutuhan atau analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman) untuk memahami keadaan bisnis dan jalur ke depan. Prioritaskan. Selanjutnya, perencana strategis menetapkan tujuan dan inisiatif yang sejalan dengan misi dan tujuan perusahaan dan akan menggerakkan bisnis untuk mencapai tujuannya. Mungkin ada banyak tujuan potensial, jadi perencanaan memprioritaskan yang paling penting, relevan, dan mendesak. Sasaran dapat menyertakan pertimbangan kebutuhan sumber daya -- seperti anggaran dan peralatan -- dan sering kali melibatkan garis waktu dan metrik bisnis atau KPI untuk mengukur kemajuan. Mengembangkan. Ini adalah dorongan utama perencanaan strategis di mana para pemangku kepentingan berkolaborasi untuk merumuskan langkah-langkah atau taktik yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis yang telah ditetapkan. Ini mungkin melibatkan pembuatan banyak rencana bisnis taktis jangka pendek yang sesuai dengan strategi menyeluruh. Pemangku kepentingan yang terlibat dalam pengembangan rencana menggunakan berbagai alat seperti peta strategi untuk membantu memvisualisasikan dan menyesuaikan rencana. Mengembangkan rencana mungkin melibatkan pengorbanan biaya dan peluang yang mencerminkan prioritas bisnis. Pengembang dapat menolak beberapa inisiatif jika mereka tidak mendukung strategi jangka panjang. Melaksanakan. Setelah rencana strategis dikembangkan, saatnya untuk menjalankannya. Hal ini memerlukan komunikasi yang jelas di seluruh organisasi untuk menetapkan tanggung jawab, melakukan investasi, menyesuaikan kebijakan dan proses, serta menetapkan pengukuran dan pelaporan. Implementasi biasanya mencakup manajemen strategis dengan tinjauan strategis reguler untuk memastikan bahwa rencana tetap berjalan sesuai rencana. Memperbarui. Rencana strategis ditinjau dan direvisi secara berkala untuk menyesuaikan prioritas dan mengevaluasi kembali tujuan saat kondisi bisnis berubah dan peluang baru muncul. Tinjauan cepat metrik dapat dilakukan setiap tiga bulan, dan penyesuaian rencana strategis dapat dilakukan setiap tahun. Pemangku kepentingan dapat menggunakan balanced scorecard dan alat lain untuk menilai kinerja terhadap tujuan.
Sebuah komite biasanya memimpin proses perencanaan strategis. Pakar perencanaan merekomendasikan agar komite menyertakan perwakilan dari semua area dalam perusahaan dan bekerja secara terbuka dan transparan di mana informasi didokumentasikan dari awal hingga akhir. Komite meneliti dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan untuk memahami status organisasi saat ini dan faktor-faktor yang akan mempengaruhinya di masa depan. Komite harus meminta masukan dan umpan balik untuk memvalidasi atau menantang penilaiannya atas informasi tersebut. Komite dapat memilih untuk menggunakan salah satu dari banyak metodologi atau kerangka kerja strategis yang telah dikembangkan untuk memandu para pemimpin melalui proses ini. Metodologi ini membawa komite melalui serangkaian langkah yang mencakup analisis atau penilaian, perumusan strategi, dan artikulasi dan komunikasi tindakan yang diperlukan untuk menggerakkan organisasi menuju visi strategisnya. Komite membuat tolok ukur yang akan memungkinkan organisasi untuk menentukan seberapa baik kinerjanya terhadap sasarannya saat mengimplementasikan rencana strategis. Proses perencanaan juga harus mengidentifikasi eksekutif mana yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kegiatan pembandingan berlangsung pada waktu yang direncanakan dan bahwa tujuan spesifik terpenuhi.
Tidak ada persyaratan seragam untuk menentukan frekuensi siklus perencanaan strategis. Namun, ada pendekatan umum. Ulasan triwulanan. Kuartal sekali biasanya merupakan kerangka waktu yang nyaman untuk meninjau kembali asumsi yang dibuat dalam proses perencanaan dan mengukur kemajuan dengan memeriksa metrik terhadap rencana tersebut. Ulasan tahunan. Tinjauan tahunan memungkinkan para pemimpin bisnis menilai metrik untuk empat kuartal sebelumnya dan membuat penyesuaian berdasarkan informasi untuk rencana tersebut. Jadwal selalu dapat berubah. Waktu harus fleksibel dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, sebuah startup dalam industri yang dinamis mungkin meninjau kembali rencana strategisnya setiap bulan. Bisnis yang matang dalam industri yang mapan mungkin memilih untuk lebih jarang meninjau kembali rencana tersebut.
Kegiatan perencanaan strategis biasanya berfokus pada tiga bidang: bisnis, korporat atau fungsional. Mereka pecah sebagai berikut: Bisnis. Sebuah rencana strategis bisnis-sentris berfokus pada aspek kompetitif organisasi - menciptakan keunggulan kompetitif dan peluang untuk pertumbuhan. Rencana ini mengadopsi misi mengevaluasi lingkungan bisnis eksternal, menetapkan tujuan, dan mengalokasikan sumber daya keuangan, manusia, dan teknologi untuk memenuhi tujuan tersebut. Ini adalah rencana strategis yang khas dan fokus utama dari artikel ini. Perusahaan. Rencana yang berpusat pada perusahaan menentukan cara kerja perusahaan. Ini berfokus pada pengorganisasian dan penyelarasan struktur bisnis, kebijakan dan prosesnya serta kepemimpinan seniornya untuk memenuhi tujuan yang diinginkan. Misalnya, pengelolaan penelitian dan pengembangan skunkworks mungkin terstruktur untuk berfungsi secara dinamis dan secara ad hoc. Ini akan terlihat berbeda dengan tim manajemen di bidang keuangan atau SDM. Fungsional. Rencana strategis yang berpusat pada fungsi sesuai dengan strategi tingkat korporat dan memberikan pemeriksaan terperinci terhadap departemen atau segmen tertentu seperti pemasaran, SDM, keuangan, dan pengembangan. Rencana fungsional berfokus pada kebijakan dan proses -- seperti keamanan dan kepatuhan -- sambil menetapkan anggaran dan alokasi sumber daya. Dalam kebanyakan kasus, rencana strategis akan melibatkan elemen dari ketiga area fokus. Tetapi rencana tersebut mungkin condong ke satu area fokus tergantung pada kebutuhan dan jenis bisnis
Perencanaan strategis yang efektif memiliki banyak manfaat. Ini memaksa organisasi untuk menyadari keadaan peluang dan tantangan di masa depan. Ini juga memaksa mereka untuk mengantisipasi risiko dan memahami sumber daya apa yang akan dibutuhkan untuk meraih peluang dan mengatasi masalah strategis. Perencanaan strategis juga memberi individu rasa arah dan mengatur mereka di sekitar misi bersama. Ini menciptakan standar dan akuntabilitas. Perencanaan strategis dapat meningkatkan rencana operasional dan efisiensi. Ini juga membantu organisasi membatasi waktu yang dihabiskan untuk manajemen krisis , di mana mereka bereaksi terhadap perubahan tak terduga yang gagal mereka antisipasi dan persiapkan. Teknologi informasi adalah bagian penting dari pengembangan rencana strategis yang efektif. Lihat enam template perencanaan strategis TI gratis ini yang dapat membantu menjadikan TI sebagai kekuatan pendorong dalam bisnis.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..