Satu-satunya hal yang pasti adalah kehidupan, dan bisnis, tidak pasti. Jadi, mengapa bisnis sering mengabaikan ketidakpastian dalam manajemen strategis? Ini membuat organisasi Anda terbuka untuk dibutakan. Kami telah melihat ini terjadi dengan pandemi COVID-19. Dari restoran dan pusat kebugaran lokal hingga nama besar seperti Neiman Marcus dan Pier 1 Imports, dampak ekonomi dari virus Corona telah menyebabkan gelombang kebangkrutan. Tidak harus seperti ini. Bisnis bisa lebih siap, bahkan jika COVID-19 tidak dapat diprediksi. Faktanya adalah, jika Anda benar-benar ingin membuktikan masa depan organisasi Anda, Anda harus mengantisipasi seluruh rentang masa depan dan kemudian membuat strategi yang fleksibel dan kemampuan dinamis untuk menavigasi skenario tersebut. Dengan begitu, Anda dapat membuat keputusan terbaik untuk bisnis Anda dan mengoptimalkan peluang Anda tidak hanya untuk bertahan hidup, tetapi juga kesuksesan yang berkelanjutan. Di sinilah perencanaan skenario berperan. Sebagai cara untuk membuktikan masa depan organisasi Anda terhadap hal yang tidak terduga, perencanaan skenario harus menjadi pusat manajemen strategis. Pada artikel ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang perencanaan skenario dalam manajemen strategis. Pengetahuan yang Anda ambil dapat membantu menempatkan masa depan di tangan tim Anda.
Manajemen strategis melibatkan pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan dan sasaran. Melakukan manajemen strategis secara efektif mengharuskan Anda: Menentukan tujuan-tujuan. Menganalisis persaingan. Evaluasi struktur dan proses internal Anda. Tinjau dan tingkatkan strategi saat ini, serta buat yang baru. Pastikan manajemen menerapkan strategi tersebut di seluruh organisasi. Tujuan dari manajemen strategis adalah untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, mengoptimalkan pertumbuhan, membuat organisasi lebih kohesif, meningkatkan efisiensi tempat kerja, dan pada akhirnya mencapai dan melampaui tujuan dan sasaran. Namun, jika Anda tidak tahu bagaimana struktur dan strategi internal Anda akan menghadapi berbagai skenario, Anda menempatkan diri Anda pada posisi yang tidak menguntungkan dalam hal pengambilan keputusan strategis. Saat hal tak terduga datang, Anda tidak akan memiliki wawasan untuk mengetahui keputusan mana yang terbaik untuk bisnis Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukan perencanaan skenario dalam manajemen strategis. Dilakukan dengan benar, perencanaan skenario dapat mengarahkan bisnis Anda melalui lautan yang ganas tanpa menemui bencana. Begitulah cara Anda bersiap menghadapi eksternalitas tak terduga dan bahkan mengidentifikasi peluang tak terduga yang mungkin terlewatkan oleh pesaing Anda. Dari kemajuan teknologi hingga ketidakpastian politik hingga perubahan iklim, ada banyak hal yang harus dipikirkan terkait masa depan. Organisasi membutuhkan alat untuk mengatasi ketidakpastian masa depan dan menemukan peluang masa depan. Menurut Tinjauan Manajemen MIT Sloan , "Perencanaan skenario adalah metode disiplin untuk membayangkan kemungkinan masa depan" yang "berusaha menangkap kekayaan dan jangkauan" kemungkinan masa depan. Hal ini mendorong para pembuat keputusan untuk berpikir tentang perubahan yang sebelumnya mereka abaikan. Perencanaan skenario juga memberikan data yang jelas untuk mempertimbangkan semua yang bisa terjadi, memungkinkan Anda memajukan bisnis dengan gesit. Ini tidak hanya meningkatkan peluang Anda untuk mengatasi ketidakpastian dan memecahkan masalah secara efektif, tetapi juga meningkatkan kemungkinan Anda memanfaatkan peluang dan tampil lebih dulu. Sederhananya, perencanaan skenario membawa kejelasan untuk merencanakan masa depan yang tidak pasti dan membuat konsensus di antara para pemangku kepentingan jauh lebih mungkin.
Kembali pada tahun 1910, sebuah artikel yang diterbitkan di Scientific American mengklaim bahwa "untuk menegaskan bahwa pesawat akan 'merevolusi' perang angkatan laut di masa depan adalah kesalahan yang dilebih-lebihkan." Bagaimana mereka bisa begitu salah? Untuk satu hal, pengambilan keputusan organisasi dan perencanaan jangka panjang tidak dipraktikkan atau bernuansa secara luas saat itu seperti saat ini. Tapi juga karena tidak ada yang bisa meramal masa depan, dan itu masih belum berubah. Penting untuk diingat bahwa melihat ke belakang selalu 20/20. Apa yang terlihat seperti prediksi bodoh dari 110 tahun yang lalu mungkin sangat masuk akal pada saat itu. Tujuan perencanaan skenario dalam manajemen strategis adalah untuk menantang asumsi dan mengatasi pemikiran rabun. Perencanaan skenario dalam manajemen strategis. Tahan kecenderungan untuk membuat keputusan berdasarkan pengetahuan saat ini: Alih-alih, teliti dan tinjau tren yang terkait dengan organisasi dan industri Anda. Periksa keterkaitan tren dan masalah yang mempengaruhi pasar dan perusahaan Anda. Dapatkan kejelasan tentang tren yang paling penting: Evaluasi tren dan masalah. Gunakan pendekatan kualitatif dan kemudian kuantitatif. Selanjutnya, prioritaskan tren tersebut. Dengan cara ini, Anda tidak terlalu fokus pada skenario yang tidak mungkin. Asumsikan apa-apa tentang masa depan: Tentu, kinerja masa lalu dapat menjadi indikator kinerja masa depan. Namun, tinggalkan asumsi di depan pintu saat Anda mendekati ketidakpastian di masa depan. Lawan terlalu percaya diri, bias, dan optimisme: Anda tidak ingin ketinggalan teknologi baru hanya karena Anda yakin teknologi tersebut tidak akan menjadi arus utama. Lepaskan prasangka Anda dan nilai setiap skenario apa adanya (bukan konsepsi Anda tentangnya). Buka ruang untuk debat: Perencanaan skenario dan analisis skenario harus mengarah pada budaya pemikiran dan dialog berbasis skenario (dan bukan pemikiran kelompok). Tim Anda harus datang ke diskusi manajemen strategis dengan data di seluruh spektrum masa depan. Ini akan mengarah pada kejelasan dan konsensus yang lebih besar melalui pembicaraan terbuka dan analisis objektif. Perencanaan skenario dalam manajemen strategis tidak boleh: Hanya gunakan informasi yang tersedia: Harus ada data di luar apa yang langsung dapat diakses oleh perusahaan Anda. Menemukan data ini dapat memperluas apa yang Anda ketahui dan memperluas pemikiran Anda tentang masa depan. Terjebak dalam memiliki angka yang tepat: Anda pertama-tama membutuhkan perspektif tentang tren dan masalah dan bagaimana mereka dapat bertabrakan dan berinteraksi. Ini akan membantu memastikan Anda tidak mengabaikan atau memberi bobot terlalu banyak pada skenario tertentu. Diserahkan kepada analis tingkat junior: Perencanaan skenario harus melibatkan eksekutif dan pemangku kepentingan tingkat atas. Itu harus menantang asumsi di tingkat tertinggi dan memotivasi pembuat keputusan untuk membuat rencana yang lebih baik di sekitar masa depan yang tidak pasti. Kecilkan risiko: Sangat mudah untuk berasumsi bahwa sesuatu yang tidak terduga tidak akan mengganggu industri secara drastis di tahun-tahun mendatang. Tetapi jika ya, Anda akan ditinggalkan di tempat yang buruk. COVID-19 secara tragis telah membuktikan hal ini. Digunakan sebagai latihan satu kali: Seperti disebutkan, manajemen strategis gagal ketika Anda tidak memiliki rencana untuk hal yang tidak terduga. Dengan perencanaan skenario yang tepat tertanam di perusahaan Anda, Anda selalu berpikir ke depan.
Perencanaan skenario yang efektif dalam manajemen strategis memungkinkan organisasi Anda menganalisis ketahanan strategi Anda. Jika perlu, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memperkuat organisasi Anda. Selain itu, berdasarkan skenario yang Anda temui di masa mendatang, Anda akan tahu keputusan apa yang akan memberikan hasil terbaik. Gambar di bawah merinci bagaimana masa depan dapat terguncang dengan cara yang berbeda. Jika Anda tidak memiliki rencana untuk skenario 3 atau skenario 4, Anda menempatkan diri Anda dalam risiko. Perencanaan skenario memungkinkan Anda mempersiapkan diri untuk perkembangan eksternal yang tidak terduga. Berdasarkan analisis skenario ini dan pengujian strategi Anda, Anda dapat mengembangkan opsi strategis untuk menangani ketidakpastian. Saat mengembangkan rencana ini, pembuat keputusan harus mengakui asumsi dan kerentanan mereka terhadap bias. Ini akan membuat dialog dan pertimbangan ide-ide baru jauh lebih mudah. Secara keseluruhan, manfaat perencanaan skenario dalam manajemen strategis sangat besar. Ringkasnya, organisasi dapat mencapai hal berikut dengan analisis dan perencanaan skenario yang efektif: Identifikasi tren yang dapat membentuk masa depan Menantang asumsi, bias, dan terlalu percaya diri Pertimbangan semua skenario masa depan yang masuk akal, bahkan yang tampak radikal Membina budaya kerja kolaboratif di mana kejelasan dan konsensus dicapai melalui percakapan bebas dan analisis objektif Dilakukan dengan benar, perencanaan skenario memperkuat manajemen strategis dan memberdayakan organisasi untuk mengendalikan masa depan yang tidak pasti.
Sekarang Anda mengetahui kekuatan perencanaan skenario dalam manajemen strategis. Ingat saja ini: Spreadsheet dapat berfungsi untuk menguji satu skenario sekaligus, tetapi gagal saat mensimulasikan semua skenario di masa mendatang. Selain itu, spreadsheet juga rentan terhadap kesalahan manusia dan memakan waktu. Sederhananya, jika Anda menggunakan spreadsheet untuk perencanaan skenario, Anda akan memiliki pandangan masa depan yang sempit dan berpotensi tidak akurat. Itu akan berdampak negatif pada manajemen strategis. Di Synario , kami yakin sudah waktunya untuk membuang spreadsheet. Itulah mengapa kami membuat alat perencanaan skenario yang memungkinkan Anda untuk memeriksa seluruh rangkaian kemungkinan di masa mendatang. Dengan akuntansi yang telah dipetakan sebelumnya, teknologi pelapisan yang dipatenkan, dan sakelar hidup/mati yang cerdas, solusi pemodelan kami memungkinkan Anda melihat beberapa skenario sekaligus. Anda dapat menguji semua jenis skenario yang masuk akal hanya dengan menyesuaikan tombol — tanpa perlu merekonsiliasi data di seluruh spreadsheet atau memperbarui matematika yang mendasarinya. Dengan alat perencanaan skenario kami, Anda dapat menguji kombinasi dan permutasi yang berbeda dan memeriksa setiap kemungkinan hasil dari keputusan Anda. Dengan pengetahuan seperti itu di ujung jari Anda, Anda akan mengendalikan jalan di depan, bahkan jika hal tak terduga menghampiri Anda.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..