Staf administrasi adalah pekerjaan yang dicari di berbagai perusahaan besar dan kecil peran manajer sangat penting karena mengurus semua urusan administrasi perusahaan. Namun, menurut sebagian orang, pekerjaan staff administrasi itu sederhana nyatanya setiap pekerjaan pasti ada kesulitannya, tugas staf administrasi juga beragam. Pekerjaan staf administrasi sering dianggap remeh padahal, persyaratan minimal tenaga administrasi tidaklah mudah. Menurut Snack Nation, untuk menjadi manajer yang baik Anda harus teknis, mampu mengatur dan mengatur kegiatan dan memperhatikan detail. Selain itu, komunikasi dan kecepatan dalam menulis serta menyiapkan informasi adalah dua hal terpenting yang harus dimiliki padahal, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan bekerja sebagai salah satunya adalah Anda bertemu banyak orang, termasuk para bos, yang Anda datangi saat Anda membutuhkan tanda tangan mereka. Di kantor kecil dengan tim 10-14 orang, biasanya tugas staf administrasi adalah mengatur jadwal pengawas dan mobilitas pengemudi kantor, termasuk aliran masuk dan keluar dana kantor. Jadi peran staf manajemen ini berbeda jika Anda bekerja di perusahaan besar atau semacam perusahaan konsultan untuk mendapatkan gambaran tentang profesi ini, lihat artikel di bawah ini!
Staf administrasi atau yang disingkat admin, adalah jabatan yang bertugas untuk mengatur semua pekerjaan administrasi atau keuangan di perusahaan atau untuk memastikannya berjalan dengan lancar. Umumnya, manajer peduli dengan banyak dokumen, entri data, akuntansi, pengarsipan, agenda, dan lainnya. Semua pekerjaan ini membutuhkan keterampilan dan ketelitian organisasi yang baik.
Staf administrasi personil manajemen memegang peranan penting dalam perusahaan, itu sebabnya perusahaan terus mencari posisi ini. Meskipun salah satu tanggung jawabnya adalah mengatur pertemuan atau persetujuan pinjaman ruangan, hal-hal seperti itu sebenarnya sangat penting bagi perusahaan. Karena jika tidak ada yang peduli dengan hal seperti itu, bisa dipastikan pertemuan itu tidak akan terjadi sama sekali. Oleh karena itu, selalu persiapkan segala kemungkinan atau skenario untuk menghadapi situasi yang tidak terduga. Jadwal bos harus diatur sepenuhnya, jika perusahaan berbasis sistem online, maka biasanya semua jadwal ada di kalender elektronik setiap orang. Bos juga memiliki akses ke jadwal mereka sendiri, tetapi jika mereka memiliki staf administrasi atau sekretaris, bos hanya menunggu informasinya, tantangannya adalah Anda harus memiliki manajemen waktu yang baik untuk diri sendiri agar bisa “mengatur” orang lain dengan baik.
Staf administrasi memiliki banyak tugas, mereka mengurus organisasi kantor, seperti misalnya mengetur Agenda rapat, menjawab panggilan telepon, mengatur dokumen bisnis, dan lainnya. Jadi tugas administrator bukan hanya tentang entri data, bukan? Untuk informasi lebih rinci, lihat tugas administrator sistem lainnya yaitu: - Melakukan fungsi akuntansi dasar. - Merencanakan dan mengatur jalannya pertemuan atau konferensi. - Menulis dan mendistribusikan rapat ke pihak manapun yang membutuhkannya. - Menyimpan dokumen perusahaan dalam bentuk fisik dan digital. - Mengatur dan mengirimkan berbagai dokumen yang diperlukan seperti laporan atau dokumen informasi. - Menyortir dan mendistribusikan surat. - Temukan solusi dan selesaikan masalah administrasi, analisis data, dan buat laporan. - Menyimpan dan mengatur perlengkapan kantor. - Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor di perusahaan. korespondensi bisnis. - Koordinasikan ruang kerja, komputer, dan persediaan lainnya dengan TI untuk karyawan baru. - Demikianlah uraian singkat mengenai tugas-tugas staf administrasi. - Di setiap perusahaan, tugasnya bisa berbeda-beda ya. - Selain itu, pekerjaan manajer sistem bermacam macam, ada manajer sistem gudang, manajer sistem perkantoran, manajer proyek, manajer sistem produksi, manajer pemasaran dan lain-lain. Oleh karena itu, sangat mungkin terjadi perbedaan tugas atau pekerjaan.
Nah, setelah kamu tahu apa saja tugas staf administrasi, cari tahu tentang keterampilannya yaitu: 1. Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif Komunikasi adalah kunci untuk berbagi informasi, berinteraksi dan bekerja dengan baik dengan rekan kerja lainnya, kemampuan berkomunikasi secara efektif berarti Anda mengetahui cara mengkomunikasikan informasi dengan baik kepada orang lain sehingga tidak terjadi kesalahpahaman atau penyalahgunaan. Contoh berkomunikasi dengan manajer termasuk menerima dan meneruskan panggilan, menulis email, dan membuat presentasi. Sebagai karyawan administrasi, Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai bagian perusahaan. Misalnya dengan atasan, tim lain dan tentunya tim manajemen internal. 2. Manajemen waktu Seperti disebutkan sebelumnya, ada banyak dan beragam peran untuk staf administrasi. Oleh karena itu, keterampilan manajemen waktu sangat penting, staf administrasi harus dapat mengatur waktu mereka sesuai dengan pekerjaan sehari-hari. Berbagai metode manajemen waktu dapat diterapkan, seperti Memblokir waktu, memprioritaskan menggunakan matriks Eisenhower, dan menggunakan aplikasi manajemen tugas seperti Notion atau Trello untuk melacak setiap daftar tugas harian secara berurutan dan menyelesaikannya dengan benar. 3. Dapat muncul sebagai prsentasi Kantor pekerjaan staf administrasi melibatkan banyak data dan korespondensi, termasuk presentasi, alat pengolah data yang umum digunakan adalah Microsoft Excel, pengolah kata atau dokumen adalah Microsoft Word, dan Powerpoint diperlukan untuk membuat slide presentasi. Oleh karena itu, staf administrasi harus bisa ke kantor Mrs. An, terutama yang paling sering digunakan untuk bekerja. 4. Mata untuk detail Bekerja dengan volume informasi dan korespondensi yang besar, staf administrasi harus memperhatikan detail dan teliti. Kesalahan entri data bisa berdampak pada banyak hal dan juga bisa berakibat fatal. Ini juga berlaku untuk korespondensi, jika Anda tidak cermat dan detail, terkadang Anda salah mengeja nama penerima, salah mengirim email, atau mengirim email tetapi lupa menyertakan lampiran. 5. Bakat organisasi Ada banyak tugas untuk staf administrasi, ada juga banyak data untuk dikelola, diarsipkan, akuntansi, korespondensi dan banyak lagi. Oleh karena itu, mengelola semua informasi ini membutuhkan keterampilan organisasi yang baik agar semuanya terorganisir, tersimpan dengan rapi dan mudah ditemukan saat dibutuhkan staf Administrasi misalnya, mulai April 2020, Anda akan diminta memberikan informasi administrasi. Jika semuanya tertata dengan baik, Anda pasti akan menemukan informasi dengan mudah dan cepat di sisi lain, jika kacau, mungkin butuh waktu lama untuk menemukan dokumen, mungkin tercecer, lupa mengarsipkan, dan lain sebagainya. 6. Kerjasama dan Kerja Tim Meskipun administrator sistem sering memasukkan data sendirian, mereka juga membutuhkan kemampuan untuk berkolaborasi dan bekerja dalam tim. Karena harus meminta informasi dari banyak bagian perusahaan, meminta tanda tangan, bekerja sama dengan staf administrasi lain untuk memudahkan proses pendataan dan lain-lain. 7. Kecerdasan Emosi Kecerdasan emosional adalah kemampuan untuk mengenali, memahami, dan mengelola emosi kita, karena pekerja administrasi memiliki begitu banyak tanggung jawab dan pekerjaan, mungkin ada yang hilang atau tidak seperti yang Anda inginkan. Kecerdasan emosional ini membantu Anda mengendalikan emosi dan mengekspresikannya secara alami. Keterampilan ini sangat penting bagi pekerja administrasi karena dapat membantu menjaga hubungan interpersonal, menghadapi berbagai masalah dengan kepala dingin, mengelola stres terkait pekerjaan dan meningkatkan produktivitas itu sendiri. - Ini berisi informasi lengkap tentang pekerjaan staf administrasi, mulai dari pengertian, tugas tenaga administrasi, skill yang ada, hingga kisaran gaji tenaga administrasi. Wah ternyata tenaga administrasi banyak tugas dan pekerjaannya ya? Dibutuhkan kesabaran dan manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan semua pekerjaan setiap hari. Jika Anda ingin mengembangkan berbagai keterampilan yang berkaitan dengan tenaga administrasi seperti korespondensi, korespondensi, manajemen waktu, komunikasi dan penggunaan Microsoft Office yang baik, Anda dapat mempelajari semuanya. Semua video tutorial didesain menarik dan mudah dipahami. Anda juga akan belajar di bawah bimbingan guru yang berpengalaman dan berkualitas.
Gaji yg didapat seseorang staf admin seharusnya telah pada atas UMR masing-masing kota, namun nir sporadis pula pekerjaan ini dihargai lebih rendah jika jenis perusahaannya non-profit, jika engkau melamar dalam perusahaan multinasional tentu saja akan berbeda, belum lagi benefit lainnya yg diberikan sang perusahaan. Lain lagi jika engkau menentukan bekerja pada forum kenegaraan atau BUMN kesempatan buat belajar berorganisasi menggunakan lingkungan kerja profesional akan lebih terbuka untuk engkau. Saran bagi engkau yg ingin terjun dalam profesi ini, cari loka kerja yg telah well-established manajemennya, termasuk urusan honor dan kesejahteraan karyawan. Lantaran jika nir, engkau akan terbebani menggunakan banyaknya tuntutan kerja yg nir seimbang Berdasarkan Survei Gaji yang dilakukan oleh HRD Bacot 2021, gaji staf Administrasi adalah Rp 6.720.758. Ini gaji di daerah DKI Jakarta ya. Tingkat gaji karyawan administrasi dapat bervariasi sesuai dengan divisi, pengalaman kerja dan UMP atau UMK tempat kerja Anda. Namun, rentang bacaan ini bisa Anda gunakan sebagai acuan saat negosiasi gaji dengan HRD.menggunakan penghasilanmu.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..