Mengenal Pengertian Human Resource Planning Beserta Manfaatnya Bagi Perusahaan

Human Resource Planning sangat bermanfaat dalam bisnis untuk menentukan kegiatan tertentu, Anda harus merencanakan atau merencanakan terlebih dahulu. Setiap perusahaan yang menyadari keberadaannya untuk mencapai tujuannya membutuhkan perencanaan tenaga kerja yang efektif dan efisien, yang dikenal dengan istilah perencanaan personalia.

Perencanaan Tenaga Kerja (Workforce Planning), atau biasa disebut sebagai Human Resource Planning, memastikan tim perusahaan memiliki orang-orang yang tepat yang kompetitif, inovatif, dan mampu mengembangkan keterampilan perusahaan. Tidak ada perusahaan yang mau mengambil resiko kekurangan pekerja terampil. Dalam suatu perusahaan atau organisasi yang tidak memiliki karyawan atau pegawai yang tepat secara strategis dan operasional, baik secara kuantitatif maupun kualitatif, maka perusahaan tidak dapat mempertahankan eksistensinya untuk mengembangkan dan memajukan organisasi tersebut.
 

Pengertian Human Resource Planning

Human Resource Planning adalah strategi kepegawaian yang berkaitan dengan penetapan tujuan organisasi dan menerjemahkannya ke dalam kebijakan yang konsisten dan terintegrasi dalam proses pembentukan dan pengelolaan karyawan, namun tahukah Anda apa yang dimaksud dengan perencanaan tenaga kerja?
 

Perencanaan Tenaga Kerja Human Resource Planning

Human Resource Planning adalah proses manajemen yang menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisi yang diinginkan ke masa depan, untuk mewujudkan sebuah organisasi untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan orang.

Tujuan integrasi sistem adalah untuk menciptakan proses peramalan tenaga kerja yang menghasilkan hasil kuantitatif dari perencanaan strategis dan operasional. Oleh karena itu, perencanaan tenaga kerja harus diselaraskan dengan strategi khusus untuk mencapai tujuan utama membuat organisasi menjadi efektif.

Human Resource Planning (HRP) adalah proses perencanaan yang dapat membantu organisasi merekrut, mempertahankan, dan mengoptimalkan sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnisnya. Pelaksanaan rencana ini juga memungkinkan karyawan untuk merespon berbagai perubahan di lingkungan eksternal (perusahaan). Laporan Smartsheet menunjukkan bahwa perusahaan pintar dapat mengelola bakat mereka dengan lebih baik dengan menerapkan perencanaan tenaga kerja taktis yang terkait langsung dengan strategi organisasi dan bakat mereka.
 

Pentingnya Human Resource Planning

Perusahaan di seluruh dunia menghadapi siklus bisnis dan pengembangan produk yang semakin dipersingkat yang didorong oleh perubahan teknologi yang cepat, inovasi produk yang berkelanjutan, globalisasi ekonomi, serta transmisi budaya dan antar generasi. Hal yang sama berlaku untuk Anda dan perusahaan Anda, perencanaan personalia penting dalam aspek-aspek berikut:

Mengantisipasi permintaan di pasar kerja yang selalu berubah dengan cara mingkatkan UKM (Tahap):
- Meningkatkan Operasi Perusahaan.
- Menyelesaikan risiko makro yang terkait dengan pendekatan sistem HRP.
- Mengatasi kekurangan bakat dan mengubah populasi dunia.
- Kita menghadapi perubahan teknologi dan generasi baru.
- Tanggapan terhadap perubahan organisasi bisnis.
- Perubahan Alamat Pemerintah (Legislatif).
 

Apa tujuan utama Human Resource Planning?

Setiap kegiatan pasti memiliki tujuan yang ingin dicapai dengan adanya sumber daya manusia tersebut, namun tujuan utama dari rencana sumber daya manusia ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki karyawan yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan terampil sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang diberikan, untuk memastikan daya tanggap perusahaan. Responsif disini berarti adanya perubahan lingkungan perusahaan ini memberikan arah dan tujuan untuk semua aktivitas dan sistem SDM.
 

Jenis Rencana Human Resource Planning

Setiap rencana harus memiliki jenis untuk mendukung keberadaannya secara khusus, yaitu:

- Rencana Keseluruhan
Langkah pertama dalam mengimplementasikan rencana keseluruhan adalah penilaian kebutuhan persyaratan kepegawaian. Dalam melakukannya, perusahaan harus mempertimbangkan strategi yang dijalankan dan tingkat pertumbuhan yang direncanakan.

- Perencanaan Sukses
Rencana ini mencakup kegiatan untuk mengidentifikasi posisi manajemen kunci yang penting bagi organisasi dan tidak dapat dibiarkan kosong, perencanaan suksesi dibagi menjadi dua tujuan.

- Mengidentifikasi Perkembangan Human Resource Planning
Persyaratan tenaga kerja atau sumber daya manusia (SDM) dimaksudkan untuk memastikan bahwa tingkat kebutuhan sumber daya manusia saat ini dan masa depan sesuai dengan beban kerja, lowongan pekerjaan dapat dihindari dan semua pekerjaan dapat diselesaikan, perencanaan kebutuhan staf ini harus didasarkan pada informasi tentang faktor internal dan eksternal.

- Perencanaan tenaga kerja
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor kunci dalam reformasi ekonomi, yaitu bagaimana menciptakan tenaga-tenaga terampil yang terampil dan berdaya saing dalam persaingan global, yang selama ini kita abaikan. Berkaitan dengan hal tersebut, setidaknya ada dua isu penting mengenai kondisi sumber daya manusia di Indonesia, yaitu: Pertama, adanya ketidakseimbangan antara jumlah kesempatan kerja dan angkatan kerja selanjutnya kedua, tingkat pendidikan angkatan kerja saat ini masih relatif rendah.

Faktor-faktor yang mempengaruhi Human Resource Planning

Sejumlah faktor dapat mempengaruhi proses perencanaan tenaga kerja, termasuk:

- Lingkungan luar
Pembangunan ekonomi memiliki dampak yang signifikan, tetapi sulit diperkirakan, misalnya, inflasi, pengangguran, dan suku bunga seringkali menjadi penentu situasi bisnis perusahaan. Kondisi sosio politik dan kerangka hukum mempengaruhi perencanaan kepegawaian melalui berbagai peraturan kepegawaian, perubahan sikap dan perilaku, dan lainya. Pada saat yang sama, perubahan teknologi saat ini tidak hanya sulit untuk diprediksi, tetapi juga sulit untuk dievaluasi.

Perkembangan komputer yang luar biasa adalah contoh nyata bagaimana perubahan teknologi telah mengganggu sumber daya manusia. Pesaing adalah tantangan eksternal lain yang mempengaruhi kebutuhan staf organisasi, misalnya, manajer yang "berkomitmen" memaksa perusahaan untuk selalu secara proaktif menyediakan staf pengganti.

- Keputusan organisasi
Rencana strategis perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh. Ini menghubungkan perusahaan dengan tujuan jangka panjang seperti tingkat pertumbuhan, produk baru atau segmen pasar baru, tujuan ini menentukan kuantitas dan kualitas karyawan yang akan dibutuhkan di masa depan. Dalam jangka pendek, perencana menerjemahkan rencana strategis menjadi tindakan dalam bentuk anggaran, ukuran anggaran adalah dampak jangka pendek yang paling penting pada kebutuhan staf.

- Prakiraan penjualan dan produksi
Meskipun tidak seakurat anggaran, juga menyebabkan perubahan kebutuhan staf jangka pende, ekspansi bisnis berarti kebutuhan sumber daya manusia baru. Demikian pula, reorganisasi atau mendesain ulang tugas dapat secara radikal mengubah kebutuhan dan memerlukan keterampilan yang berbeda dari karyawan masa depan.

- Faktor Kemampuan
Persyaratan personel dibentuk oleh aktivitas personel pensiun, pensiun, PHK dan kematian meningkatkan kebutuhan staf. Pengetahuan sebelumnya tentang faktor-faktor ini dan trend perkembangannya dapat berfungsi sebagai panduan desain yang akurat.
 

Manfaat Human Resource Planning

Human Resource Planning diharapkan dapat membawa manfaat yang berlipat ganda baik bagi organisasi maupun karyawan, manfaat ini meliputi perusahaan dapat memanfaatkan dengan lebih baik sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Human resource planning juga harus mulai mencerminkan sumber daya manusia perusahaan yang ada Human resource planning yang cermat juga dapat meningkatkan efisiensi kerja terlebih lagi jika staf yang ada memenuhi kebutuhan perusahaan.
 

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Sebagai instruksi kerja khusus, yang meliputi suasana kerja yang kondusif, tersedia alat yang sesuai dengan tugas masing-masing staf, keselamatan kerja terjamin, semua sistem berjalan dengan baik, tugas-tugas organisasi dapat dilaksanakan dengan baik dan pengerahan personel dihitung sesuai kebutuhan dan beban kerja. Produktivitas bisa lebih meningkat lagi jika memiliki informasi tentang ilmu, pekerjaan dan pelatihan yang pernah diikuti HR dengan mengikutsertakan karyawan dalam berbagai pelatihan, karyawan termotivasi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Pelatihan memungkinkan Anda untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan sumber daya manusia, setelah itu disiplin kerja akan meningkat, sehingga menghasilkan pekerjaan yang lebih profesional yang berhubungan langsung dengan kepentingan perusahaan.

Human Resource Planning mengacu pada penentuan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan, baik dari segi jumlah maupun kualifikasi, untuk melakukan berbagai tugas dan berbagai fungsi baru di masa depan.
Salah satu aspek pengelolaan sumber daya manusia yang semakin penting saat ini adalah pengolahan data ketenagakerjaan. Ketersediaan informasi yang cepat dan akurat menjadi semakin penting bagi dunia usaha, terutama yang memiliki banyak sumber daya manusia dan kantor yang tersebar di berbagai lokasi (baik domestik maupun internasional).

Dengan bantuan informasi tersebut, manajemen dapat lebih mudah melakukan perencanaan kepegawaian yang berbasis teknologi canggih (Informasi Sumber Daya Manusia) yang merupakan kebutuhan yang tak terelakkan di masa perubahan yang cepat. Ketahui pasar kerja, pasar tenaga kerja merupakan sumber pencarian calon karyawan potensial untuk diterima (direkrut) ke dalam perusahaan adanya informasi perencanaan kepegawaian, serta memudahkan pencarian kandidat yang sesuai dengan kebutuhan, dapat juga digunakan untuk membantu bisnis lain yang membutuhkan staf.
 

Fase kepegawaian Human Resource Planning

Setelah Anda memahami manfaat penting dari rencana HRP, saatnya bagi Anda dan perusahaan Anda untuk mulai merancang rencana SDM untuk perusahaan Anda. Rencana tersebut terdiri dari tujuh langkah, antara lain:

- Analisis Obyektif
Visi perusahaan adalah menjadi konten utama dalam pembuatan HRP, tim SDM harus bekerja sama dengan manajemen senior untuk mendapatkan pemahaman tingkat tinggi tentang tujuan utama perusahaan. Hanya dengan begitu mereka dapat fokus untuk menarik bakat yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.

- Daftar sumber daya manusia saat ini
Mulai dari jumlah orang, keterampilan atau kompetensi, kinerja dan potensi, perhatikan sumber daya manusia perusahaan saat ini. Informasi ini biasanya disimpan dalam sistem retensi informasi sumber daya manusia (HRIS). Pastikan tugas karyawan dilakukan dengan benar. Menilai kebutuhan masa depan setelah menyelesaikan proses inventarisasi, tentukan apakah ada kelemahan atau kekuatan dalam pemetaan karyawan dan pekerjaan saat ini kemudian antisipasi kebutuhan masa depan karyawan secara kuantitatif dan kualitatif, pada fase peramalan ini, penggunaan matriks SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sangat berguna.

- Mengetahui jumlah SDM
Setelah mengetahui jumlah SDM yang ada dan meramalkan SDM yang akan datang, dapat dilihat apakah terdapat selisih (gap) antara SDM yang ada dengan kebutuhan yang akan datang, yang dapat berupa defisit atau surplus. Padahal, kebutuhan tersebut terpenuhi karena tidak ada perbedaan (gap). Jika masih terdapat perbedaan kualitatif antara sumber daya yang ada dan kebutuhan di masa mendatang cobalah pelatihan untuk karyawan.

- Membuat rencana
Langkah ini didasarkan pada hasil penentuan resource gap (apakah surplus atau defisit), jika Anda mengalami defisit Anda perlu memutuskan bagaimana merancang proses perekrutan, pelatihan, atau transisi Anda namun, jika ada manfaatnya, maka Anda harus memilih untuk merencanakan