Dapatkan demo sistem ERP secara GRATIS beserta demo software ERP lainnya.
Pilih Solusi:
Pernahkah Anda mendengar tentangstock opname? Istilah ini merupakan istilah dari bisnis komersial yang jarang dibicarakan dalam kehidupan sehari-hari. Penyimpanan penting bagi perusahaan untuk menghindari kerugian akibat kesalahan penyimpanan. Ingin mempelajari lebih lanjut tentang valuasi saham? Simak artikel selanjutnya!
Mengutip Ocbcnisp.com, penyimpanan adalah perhitungan inventaris fisik suatu produk yang disimpan di gudang sebelum dipasarkan. Persiapan penyimpanan terdiri dari pengendalian langsung, pemesanan barang, pengklasifikasian barang menurut keluar masuknya dan penyesuaian pembukuan terhadap fisik gudang. Beberapa ahli juga memiliki ide evaluasi mereka sendiri. Pentingnya evaluasi ahli adalah sebagai berikut: Toto sucipto Stock Opname adalah penghitungan periodik produk jadi dengan menghitung fisik barang di gudang dan merekonsiliasi kuantitas fisik dengan akuntansi atau persediaan. Sunarto Stock Opname adalah inventarisasi fisik untuk mengetahui kebenaran akuntansi atau data inventarisasi.
Survei harus dilakukan minimal setahun sekali sebagai pekerjaan manajemen dan tanggung jawab yang baik terhadap produk yang dipasarkan. Namun, evaluasi tidak selalu memungkinkan. Perusahaan dapat menggunakan tiga pilihan waktu untuk menyelesaikan penilaian, yaitu: 1. Setiap hari Pemetaan dapat dilakukan setiap hari sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Umumnya persediaan harian diambil pada saat umur simpan barang yang diperdagangkan tinggi atau umur manfaatnya pendek, seperti makanan dan minuman. 2. Sementara Pilihan selanjutnya adalah periodik, misalnya triwulanan (tiga bulan), per semester (6 bulan) atau tahunan. Pedagang dapat memilih intensitas sesuai urgensi atau urgensi situasi, kebutuhan dan aktivitas. 3. Acara Selain acara harian dan berkala, tugas juga bisa berbasis acara. Sebagai contoh, Hari Belanja Nasional menyebabkan banyaknya pesanan karena adanya promosi besar-besaran. Oleh karena itu, bisnis harus menerapkan kontrol inventaris untuk memastikan inventaris yang diposting di situs web sesuai dengan inventaris asli.
Untuk menyelesaikan penilaian, tiga langkah harus diambil. Secara umum pemetaan membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga implementasinya harus dilakukan seefisien mungkin. Bagaimana melakukan situasi saham: 1. Tahap awal Pada tahap awal supervisor harus menginstruksikan staf gudang untuk membersihkan dan memisahkan produk sesuai dengan kategori yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Label atau label dapat berperan penting dalam membedakan barang yang sudah dihitung dan tidak selama penyimpanan. 2. Tahap persiapan Langkah kedua adalah mengadakan pengarahan tentang tugas masing-masing karyawan. Karyawan harus mencantumkan keterangan waktu dalam proses konversi merchandise hingga jam buka sehari sebelum pemindahan. Setelah waktu pengoperasian berakhir, tidak ada perubahan produk lebih lanjut yang dapat terjadi hingga akhir periode penyimpanan. 3. Tahap evaluasi Setelah tahap awal dan pendahuluan selesai, survei baru dapat dilakukan. Persyaratan penyimpanan meliputi: Memastikan bahwa semua transaksi barang dagangan dimasukkan ke dalam sistem, dicetak dan didistribusikan ke akuntansi. Periksa dan hitung persediaan sesuai dengan kategori yang telah ditetapkan oleh perusahaan, kemudian lampirkan label atau stiker pada produk yang diperiksa. Berikan tim data hasil sampel untuk setiap kategori item untuk dimasukkan ke dalam Microsoft Excel. Langkah ini menunjukkan perbandingan stok sistem dengan hasil gudang. Jika ada perbedaan antara keduanya, karyawan harus memeriksa apakah ada kesalahan perhitungan atau ada perbedaan jumlah produk. 4. Selesaikan Fase Hasil evaluasi diserahkan ke bagian akuntansi untuk penyesuaian level sistem. Perusahaan kemudian dapat memberikan informasi bahwa persediaan telah selesai. Ini adalah persediaan, yaitu upaya menghitung persediaan fisik produk di gudang sebelum diperdagangkan. Langkah ini penting dalam bisnis agar jumlah fisik barang tidak berbeda dengan data sebenarnya. Intensitas evaluasi dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan yaitu setiap hari, berkala atau hanya pada kesempatan tertentu.
Dalam suatu gudang ditentukan secara pasti dan presisi apakah jumlahnya sama atau berbeda dengan stock barang dan barang akuntansi di gudang. Jika ditemukan lebih banyak barang daripada yang masuk dalam daftar inventaris, Anda dapat memeriksa kembali apakah itu adalah transaksi yang tidak terdaftar atau kesalahan pendaftaran. Jika terjadi kekurangan barang biasanya dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dengan membuat jurnal waskita kekurangan barang. Perusahaan juga dapat menagih manajer produksi gudang untuk menebus kekurangan barang. Fungsi ini juga dapat dilakukan untuk akun seperti kas, piutang, hutang dan aset lainnya. Beberapa tujuan diadakannya evaluasi adalah sebagai berikut: Menghindari kerugian bisnis akibat perhitungan yang ceroboh. Mengetahui jumlah sebenarnya di sana. Mengontrol pergerakan barang masuk dan keluar perusahaan. Kontrol internal. Sementara itu, manfaat inventory untuk bisnis dan bisnis lainnya adalah sebagai berikut: Minimalkan penyimpangan barang, terlepas dari apakah itu pendek atau berlebihan. Karena kekurangan barang atau kekurangan barang, mungkin saja Anda tidak bisa maju dengan cepat, sehingga gudang tidak menjadi kosong. Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumnya sehingga diketahui perkembangan perusahaan. Ketahui keakuratan perhitungan dengan menghubungkan informasi akuntansi dengan item inventaris yang ada. Membantu menghitung harga pokok penjualan (CPG). Dibandingkan dengan data tahun sebelumnya atau perusahaan sejenis. Ketahui lokasi kamp yang sebenarnya. Identifikasi kecurangan atau kelalaian yang terjadi di perusahaan. Bantuan dalam penjabaran kebijakan perusahaan.
Kini Anda dapat melakukan prosedur stock opname dengan lebih mudah menggunakan software akuntansi yang dimiliki oleh IdMetafora. Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu, oleh karena itu, manfaatkan aplikasi inventory barang berbasis web dapat membantu pekerjaan Anda untuk mengelola inventory. IdMetafora mempunyai fitur aplikasi perhitungan stok gudang yang akan memberikan Anda kemudahan dalam memproses pemantauan dan perhitungan stok barang di gudang hingga membuat laporan stock opname secara akurat dengan data realtime. Anda bisa mengunjungi web https://idmetafora.com/ untuk membuat software akuntansi.
Tentunya bagi Anda yang baru belajar asesmen masih bingung bagaimana cara melakukan kegiatan ini dengan baik. Karena itu, penting untuk mengikuti beberapa tips di bawah ini untuk melakukan pemetaan dengan benar dan efisien. Ini adalah sebagai berikut: 1. Siapkan jadwal penyimpanan Tentu saja, pengaturan waktu berarti pemetaan terjadi secara teratur, sehingga tidak menumpuk, membuat pengumpulan data menjadi lebih sulit. Bagi Anda yang masih bingung kapan dan seberapa sering membuat kartu, berikut ini bisa Anda atur: Perhatikan sifat bisnis Anda. Jika Anda memiliki bisnis di industri perhotelan atau minuman, pemetaan harus dilakukan lebih cepat. Hal ini dikarenakan bahan yang digunakan cenderung lebih cepat menyusut dan tidak tahan lama. Lihat laporan penjualan. Analisis kapan perusahaan Anda berada di musim ramai. Untuk saat-saat genting ini, buatlah janji terlebih dahulu agar Anda lebih siap menghadapi pesanan yang meningkat. Lakukan ini di luar pelaporan keuangan atau waktu akuntansi. Anda dapat mengatur pembayaran sesuai keinginan, misalnya setelah toko tutup atau sebelum toko buka. Jika tidak memungkinkan, Anda mungkin harus menutup toko selama beberapa jam selama jam kerja. 2. Jalankan tugas produksi Langkah pertama yang dapat Anda lakukan pada tahap pemetaan awal adalah pemetaan produk. Minta bagian stok untuk menambahkan label atau stiker pada setiap produk yang ada stoknya. Ini tidak hanya mempermudah menemukan barang untuk dihitung, tetapi juga membersihkan inventaris Anda. 3. Buat rencana lokasi penyimpanan Jadwalkan tur gudang dan buat denah lantai untuk gudang Anda. Gambarkan setiap rak penyimpanan dan catat di mana setiap barang disimpan. Rencana ini memudahkan Anda dan karyawan untuk menemukan lokasi barang, terutama jika Anda memiliki gudang yang cukup luas atau barang yang beragam. Rencana tersebut juga berguna selama perhitungan. Anda dapat menandai bagian mana yang telah dihitung sehingga tidak perlu mengecek tempat yang sama berulang kali. 4. Menunjuk personel yang memenuhi syarat Bentuklah kelompok khusus untuk melakukan perhitungan. Karyawan yang ditugaskan ke tim ini bukan sembarang karyawan. Pastikan orang yang bertanggung jawab untuk peran ini memiliki keterampilan aritmatika yang baik, stamina dan konsentrasi yang baik dan menyeluruh. Berkat para ahlinya, pemetaan sederhana dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Namun, adakan pre-briefing agar semua pekerjaan yang ditugaskan berjalan dengan lancar. Berikan juga energi yang cukup kepada staf Anda. Karena asupan ini penting untuk menjaga fokus dan stamina agar bisa konsentrasi berhitung. 5. Beri label pada setiap rak atau kotak Setelah Anda mengambil foto stok, beri juga label pada setiap rak dan barang yang Anda miliki. Penandaan ini tidak hanya memudahkan untuk mengidentifikasi objek, tetapi juga membantu mengidentifikasi objek yang telah dipisahkan dari kelompoknya. Ini memastikan bahwa item tidak "menyimpang" ke tempat yang tidak sesuai. Pemberian tanda ini juga sangat berguna saat penjualan. Jika objek tidak ditandai, acara akan lebih sulit karena Anda harus mencari beberapa kali jika tidak hati-hati. 6. Pisahkan stok baru dan lama Mencampur inventaris juga menyebabkan kebingungan dalam pengumpulan dan penghitungan. Pisahkan barang lama dan baru sehingga jumlah barang lama yang terjual dan tidak terjual dapat dihitung dengan lebih baik. Pemisahan ini juga memungkinkan Anda untuk menyingkirkan materi lama terlebih dahulu. Barang yang datang pertama kali dapat ditempatkan di posisi depan agar mudah dipindahkan. 7. Lakukan hitungan siklus Tip selanjutnya adalah penghitungan siklus, yaitu. persediaan parsial, proses pemetaan yang dilakukan secara terus menerus atau disebut juga jumlah batch. Dengan hitungan siklus, Anda secara teratur menghitung satu per satu untuk setiap produk. Cara ini lebih efisien daripada melakukan semua perhitungan sekaligus. Cara ini sangat berguna karena mengurangi kemarahan dan kebingungan. Plus, Anda dapat menemukan kesalahan inventaris lebih cepat, sehingga koreksi tidak memakan waktu lama. 8. Periksa Ulang Tips untuk menyelesaikan pemetaan berikut yaitu hitung dua kali agar hasilnya benar dan periksa kesalahannya. Sebaiknya tandai stok yang dihitung sebagai label agar tidak dihitung dua kali. 9. Jangan lupa untuk melakukan mapping secara rutin Sebaiknya pilih hari yang tidak banyak acara untuk menjadwalkan penilaian. Beberapa melakukan penilaian setiap bulan, tetapi yang lain melakukannya setiap beberapa bulan. 10. Gunakan teknologi atau perangkat lunak akuntansi Menghitung barang inventaris lebih cepat dan mudah dengan sistem POS atau aplikasi akuntansi. Dengan sistem POS, pembukuan menjadi lebih mudah karena dapat mengumpulkan informasi barang dan transaksi dari setiap toko dan gudang. Produk apa pun yang dibeli secara online atau offline di kasir konsumen akan dihapus secara otomatis dari inventaris yang terdaftar. Setelah itu, semua informasi inventaris akan langsung diperbarui, jadi Anda tidak perlu memasukkannya satu per satu. Software akuntansi juga dapat membantu Anda menghitung jumlah barang yang dimiliki oleh setiap gudang. Dengan menggunakan software akuntansi yang dimiliki oleh https://idmetafora.com/ maka perkejaan Anda akan lebih praktis dan cepat selesai.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..