+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Secara Lengkap Laporan Laba Rugi: Pengertian, Jenis, Komponen, Dan Cara Menyusunnya

10 December, 2022   |   nurazliani

Mengenal Secara Lengkap Laporan Laba Rugi: Pengertian, Jenis, Komponen, Dan Cara Menyusunnya

Pengertian Laporan Laba Rugi


Laporan laba rugi adalah laporan keuangan perusahaan yang disiapkan untuk sektor keuangan tertentu. Isi dari laporan ini adalah informasi tentang pendapatan dan pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Biasanya laporan ini disusun untuk menjelaskan posisi keuangan perusahaan selama periode tertentu. Oleh karena itu, sebagian besar laporan dihasilkan pada akhir tahun atau bulan sesuai dengan peraturan perusahaan.

Dengan adanya laporan keuangan ini, manajer dapat mengetahui keadaan keuangan perusahaan saat ini. Sehingga laporan tersebut dapat dijadikan sebagai dasar evaluasi untuk langkah-langkah kebijakan ke depan.

Jika dilampirkan pengertian di atas, maka laporan ini merupakan laporan keuangan lengkap yang disusun oleh pejabat keuangan atau akuntansi perusahaan, yang kemudian digunakan untuk mengevaluasi kebijakan umum suatu periode tertentu.

Berdasarkan kesimpulan tersebut dapat dinyatakan bahwa laporan keuangan ini harus disusun dengan baik. Jika terjadi kesalahan saat menulis angka, arah politik ke depan tentu juga salah. Karena bisa saja lebih banyak ruginya daripada keuntungan yang diperoleh perusahaan.


Jenis dan Contoh Laporan Laba Rugi


Laporan Laba Rugi Single Step

Pernyataan tingkat tunggal hanya menampilkan satu kategori pendapatan dan satu kategori pengeluaran. Format ini kurang bermanfaat bagi pengguna eksternal yang tidak dapat menghitung metrik performa dan profitabilitas dengan jumlah data yang terbatas. Laporan ini sederhana, tidak memuat informasi tentang perputaran keuangan perusahaan dan biasanya digunakan oleh perusahaan start-up atau UKM.

Laporan laba rugi Multiple Step

Dalam laporan bertingkat atau multi level, akuntan harus membagi akun pengeluaran ke akun lain yang lebih relevan, terperinci, dan dapat digunakan sesuai dengan operasinya. Harga pokok penjualan, biaya operasi, dan biaya non-operasional dipisahkan dan berdasarkan margin penjualan, laba operasi, dan laba bersih dihitung.

Jenis laporan keuangan ini biasanya didasarkan pada standar yang digunakan untuk melaporkan hasil perusahaan komersial besar atau perusahaan dengan banyak pemangku kepentingan seperti kreditur dan investor.


Apa Fungsi Laporan Laba Rugi?


Laporan ini harus disiapkan pada akhir setiap bulan atau tahun, atau pada interval yang disepakati oleh berbagai pihak, karena kemungkinan akan mengarah pada kegiatan tertentu jika perhitungan dilakukan secara berkala dan tepat waktu. Berikut penjelasan fungsi-fungsi yang dimaksud:

1. Untuk Dijadikan Bahan Evaluasi Keuangan

Jika perusahaan telah beroperasi selama satu bulan atau satu tahun, transaksi keuangan harus dilakukan. Keduanya menimbulkan kerugian dan keuntungan. Akumulasi seluruh ekonomi dengan demikian menjadi keuntungan dan kerugian perusahaan selama bulan atau tahun tertentu.
Tentu saja, jika keuangan terdaftar dengan sempurna pada transaksi, bos dapat dengan jelas mengenali asal muasal munculnya data keuangan tersebut. Sehingga dapat dihitung dengan lebih akurat pada evaluasi selanjutnya.

2. Untuk Mengetahui Perkembangan Perusahaan

Pertumbuhan perusahaan dapat dilihat dari posisi keuangan perusahaan. Tentu saja, jika keuntungan atau keuntungan lebih besar dari kerugiannya, maka prospek perusahaan ke depan akan semakin baik. Terutama dalam hal peningkatan fasilitas produksi, personel, dan masalah lainnya.
Oleh karena itu, manajer harus mengetahui data kinerja perusahaan untuk mengetahui perkembangan perusahaan. Oleh karena itu, dibuatlah perhitungan laba yang dapat dijadikan pedoman untuk maju atau sebaliknya.

3. Untuk Mengatur Langkah Kebijakan Atasan

Tugas ketiga dari laporan laba rugi adalah menetapkan pedoman manajer untuk pembiayaan. Jika dalam laporan sebagian besar kerugian disebabkan oleh alat produksi yang tidak berfungsi, maka pada tahun berikutnya dapat diganti dengan aplikasi yang lebih menguntungkan.
Demikian juga, jika produk A merupakan pemenang besar, bukan B, maka pada tahun berikutnya aktivitas produksi A akan meningkat relatif terhadap produk B.


Siapa yang Menggunakan Laba Rugi?


Laporan keuangan ini digunakan oleh dua kelompok utama:

Pengguna internal dan eksternal.

Pengguna internal termasuk manajemen senior dan dewan direksi, yang menggunakan informasi ini untuk menganalisis kesehatan perusahaan dan membuat keputusan yang menguntungkan. Mereka juga dapat bertindak atas masalah arus kas apa pun.

Pengguna eksternal adalah investor, pemberi pinjaman, dan pesaing. Investor mengevaluasi apakah perusahaan memiliki apa yang diperlukan untuk tumbuh dan menguntungkan di masa depan sehingga mereka dapat memutuskan apakah akan berinvestasi di perusahaan tersebut. Pemberi pinjaman menggunakan laporan ini untuk memverifikasi bahwa perusahaan memiliki arus kas yang cukup untuk melunasi pinjaman atau mengambil pinjaman baru. Pesaing menggunakannya untuk mempelajari tentang parameter kesuksesan bisnis dan untuk mempelajari tentang bidang-bidang di mana perusahaan menghabiskan sejumlah uang tambahan, seperti:  Biaya penelitian dan pengembangan.


Komponen dalam Laporan Laba Rugi


Mungkin ada perbedaan dalam laporan laba rugi antara perusahaan yang berbeda, karena pengeluaran dan pendapatan bergantung pada sifat aktivitas atau bisnis. Namun, ada beberapa garis umum yang muncul secara universal di semua laporan laba rugi. Item yang paling umum pada laporan laba rugi adalah:

1. Pendapatan/Penjualan
 
Pendapatan adalah pendapatan penjualan atau layanan perusahaan, yang muncul di bagian atas laporan. Nilai ini adalah biaya kotor yang terkait dengan produksi barang yang dijual atau penyediaan layanan. Beberapa bisnis memiliki banyak aliran pendapatan yang membentuk total pendapatan mereka.

2. Harga Pokok Penjualan (HPP)

Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah Item baris yang menyatukan biaya langsung yang terkait dengan penjualan produk untuk menghasilkan pendapatan. Item ini juga dapat disebut sebagai biaya penjualan jika perusahaan tersebut adalah perusahaan jasa. Biaya langsung dapat berupa tenaga kerja, suku cadang, material dan dana lain seperti penyusutan (lihat penjelasan penyusutan di bawah).

3. Laba kotor

Laba Kotor  dihitung dengan cara mengurangkan Harga Pokok Penjualan (atau Harga Pokok Penjualan) dari Pendapatan Penjualan.

4. Beban Pemasaran, Periklanan, dan Promosi

Sebagian besar bisnis umumnya memiliki beberapa pengeluaran terkait dengan penjualan barang dan / atau jasa. Biaya pemasaran, periklanan, dan promosi sering kali digolongkan bersama karena merupakan biaya yang serupa, semuanya terkait dengan penjualan.

5. Beban Umum dan Administrasi (SG&A)

Biaya SG&A termasuk bagian penjualan, umum, dan administrasi yang berisi semua biaya tidak langsung lainnya yang berhubungan dengan menjalankan bisnis. Ini termasuk gaji dan upah, biaya sewa dan kantor, asuransi, biaya perjalanan, dan terkadang depresiasi dan amortisasi, sejalan dengan biaya operasional lainnya. Namun, entitas perusahaan dapat memilih untuk memisahkan depresiasi dan amortisasi di bagiannya sendiri.

6. EBITDA

Meskipun tidak ada di semua laporan, EBITDA merupakan akronim dari istilah atau sebutan Bahasa Inggris Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization atau  Penghasilan sebelum Bunga, Pajak, Depresiasi, dan Amortisasi. Ini dihitung dengan mengurangi biaya SG&A (tidak termasuk amortisasi dan depresiasi) dari laba kotor.

7. Depresiasi atau Beban Penyusutan & Amortisasi

Depresiasi dan amortisasi adalah biaya non tunai yang dibuat oleh seorang akuntan untuk menyebarkan biaya aset modal seperti Properti, Pabrik, dan Peralatan (PP&E).

8. Pendapatan Operasional (atau EBIT)

Pendapatan Operasional mewakili apa yang didapat dari operasi bisnis reguler. Dengan kata lain, ini adalah laba sebelum pendapatan non-operasional, biaya non-operasional, bunga, atau pajak yang dikurangkan dari pendapatan. EBIT adalah sebutan yang umum digunakan di bidang keuangan dan singkatan dari Earnings Before Interest and Taxes.

9. Bunga

Beban bunga. Perusahaan sering kali membagi beban bunga dan pendapatan bunga sebagai item baris terpisah dalam laporan laba rugi. Ini dijalankan untuk merekonsiliasi perbedaan antara EBIT dan EBT. Beban bunga tersebut ditentukan oleh jadwal hutang.

10. Biaya lainnya

Bisnis seringkali mempunyai pengeluaran lain yang unik untuk industrinya. Pengeluaran lain yang mana termasuk pemenuhan, teknologi, penelitian dan pengembangan (R&D), kompensasi berbasis saham (SBC), biaya penurunan nilai, keuntungan / kerugian atas penjualan investasi, dampak nilai tukar mata uang asing, dan banyak biaya lainnya yang khusus untuk industri atau perusahaan.

11. EBT (Pendapatan Sebelum Pajak)

EBT adalah singkatan dari Earnings Before Tax, yang mana juga dikenal sebagai pendapatan sebelum pajak, dan ditemukan dengan mengurangkan beban bunga dari Pendapatan Operasional. Ini merupakan subtotal terakhir sebelum sampai menuju laba bersih.

12.  Pajak penghasilan

Pajak Pendapatan mengacu pada titik pajak relevan yang dibebankan pada pendapatan sebelum pajak. Total beban pajak bisa terdiri dari pajak kini dan pajak masa depan.

13. Pendapatan bersih

Pendapatan bersih dihitung dengan cara mengurangi pajak pendapatan dari pendapatan sebelum pajak. Ini adalah jumlah yang mengalir ke akun laba ditahan di neraca, setelah dikurangi untuk setiap dividen.


Bagaimana Cara Membuat Laporan Laba Rugi?


Untuk membuat laporan laba rugi dan melaporkan perolehan keuntungan yang dihasilkan bisnis Anda, ikuti langkah-langkah akuntansi berikut:

1. Pilih Periode Pelaporan

Langkah pertama dalam membuat laporan laba rugi adalah memilih periode pelaporan yang akan dicakup oleh laporan Anda. Bisnis biasanya memilih untuk melaporkan laporan pendapatan mereka setiap tahun, triwulanan, atau bulanan.

Perusahaan publik harus menghasilkan laporan keuangan triwulanan dan tahunan, tetapi tidak ada persyaratan pelaporan yang ketat untuk usaha kecil. Membuat laporan pendapatan bulanan dapat membantu Anda melihat tren pendapatan dan pengeluaran dari waktu ke waktu. Informasi tersebut dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang akan membuat bisnis Anda lebih efisien dan menguntungkan.

2. Buat Neraca Percobaan

Selanjutnya, Anda perlu menghitung total pendapatan perusahaan Anda untuk periode pelaporan. Penghasilan Anda mencakup semua uang yang diperoleh untuk layanan Anda selama periode pelaporan, meskipun Anda tidak menerima semua pembayaran. Tambahkan semua pendapatan pada neraca percobaan dan masukkan jumlah total pada baris pendapatan dari laporan laba rugi.

3. Hitung Pendapatan Anda

Selanjutnya, Anda perlu menghitung total pendapatan perusahaan Anda untuk periode pelaporan. Penghasilan Anda mencakup semua uang yang diperoleh dari Layanan Anda selama periode pelaporan, meskipun Anda belum menerima semua pembayaran. Tambahkan semua pendapatan pada neraca percobaan dan masukkan total pada baris pendapatan dari laporan laba rugi.

4. Tentukan HPP

Harga pokok penjualan Anda mencakup biaya tenaga kerja langsung, bahan dan biaya overhead yang perusahaan keluarkan untuk menyediakan barang atau jasa Anda. Tambahkan semua item baris harga pokok penjualan di laporan saldo percobaan Anda dan kemudian buat daftar total harga pokok penjualan di laporan laba rugi, tepat di bawah item baris pendapatan.

5. Hitung Gross Margin

Caranya adalah dengan mengurangi total harga pokok penjualan dari total pendapatan pada laporan laba rugi Anda. Perhitungan ini akan memberi Anda margin kotor, atau jumlah kotor yang diperoleh dari penjualan barang dan jasa milik Anda.

6. Tambahkan Biaya Operasi

Jumlahkan semua biaya operasional yang tercantum di laporan neraca saldo Anda. Masukkan saldo jumlah total ke dalam laporan laba rugi sebagai item baris biaya penjualan dan administrasi. Itu terletak tepat pada bawah garis margin kotor.

7. Hitung Penghasilan Anda

Caranya yaitu dengan mengurangi total biaya penjualan dan administrasi dari margin kotor. Ini akan memberi Anda pendapatan sebelum pajak. Masukkan jumlah pada bagian bawah laporan laba rugi.

8. Tambahkan Pajak Penghasilan

Untuk menghitung sebuah pajak pendapatan, kalikan tarif pajak negara yang berlaku dengan angka pendapatan sebelum pajak Anda. Tambahkan ini pada laporan laba rugi, ada di bawah angka penghasilan sebelum pajak.

9. Hitung Penghasilan Neto

Untuk menentukan pendapatan bersih bisnis milik Anda, kurangi pajak pendapatan dari angka pendapatan sebelum pajak. Masukkan angka tersebut ke dalam baris terakhir laporan laba rugi keuangan Anda.

10. Akhirkan Laporan Laba Rugi

Untuk menyelesaikan sebuah laporan laba rugi Anda, tambahkan tajuk ke laporan yang mengidentifikasinya sebagai laporan laba rugi. Tambahkan pula detail bisnis Anda dan periode pelaporan yang dicakup oleh laporan laba rugi.


Kesimpulan


Laporan laba rugi adalah jenis laporan keuangan yang sangat penting bagi setiap usaha sekalipun bagi Anda yang baru memulai untuk membangun usaha. Dengan laporan ini, Anda bisa memantau pengeluaran dan pemasukan yang terjadi pada usaha Anda dan melakukan improvisasi pada kegiatan operasional yang dibutuhkan.

Setiap pengeluaran dan pemasukan akan berdampak langsung pada keberlangsungan bisnis Anda. Jika Anda tidak memantau hal itu secara benar dan tepat, maka bisa dipastikan Anda tidak akan bisa mengembangkan usaha Anda secara optimal dikarenakan Anda tidak mengetahui keuntungan dan kerugian bisnis Anda.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda