Stock opname merupakan kegiatan yang sangat penting dalam dunia bisnis. Hal ini berkaitan erat dengan ketersediaan produk fisik (barang dagangan) di gudang dan toko. Kegiatan ini diperlukan agar perseroan dapat memutuskan pembelian saham berikutnya di kemudian hari. Diharapkan kegiatan ini menghitung dengan benar biaya operasional yang dibutuhkan dan tidak melampaui batas. Selain itu, data yang ada di buku dapat direkonsiliasi dengan inventaris produk fisik yang ada. Beberapa perusahaan melakukan Stock opname pada akhir tahun, tetapi sebagian besar perusahaan melakukan Stock opname setiap tiga sampai empat bulan. Untuk informasi selengkapnya tentang apa itu inventaris dan cara kerja aktivitas ini, lihat ikhtisar lengkap kami di sini.
Stock opname adalah sekumpulan kegiatan berupa sekumpulan kegiatan untuk menghitung tingkat Stock opname barang yang masih tersimpan di gudang untuk kemudian dipasarkan. Ini mencakup banyak aktivitas, mulai dari menghitung jumlah item, melakukan inspeksi langsung, hingga mengatur untuk memfasilitasi operasi saat produk tertentu diperlukan. Dari pengertian Stock opname di atas, pihak bisnis dapat memastikan kelancaran semua proses bisnis, terutama yang berkaitan dengan pengiriman produk yang ditawarkan. Urai lebih lanjut aktivitas di atas agar semuanya berjalan lancar, seperti menentukan lokasi produk di gudang, memperkirakan produk mana yang paling banyak keluar masuk dan kapan harus diambil. Staf gudang dapat melakukannya dengan lebih mudah. Pejabat yang bertanggung jawab untuk melakukan Stock opname adalah auditor manajemen yang bukan merupakan manajer persediaan internal.
Kegiatan Stock opname dilakukan untuk memastikan dan mengetahui secara akurat persediaan barang dalam dokumen akuntansi dan barang di gudang, terlepas dari apakah jumlahnya sama atau berbeda. Jika Anda menemukan lebih banyak item daripada yang tercantum dalam inventaris Anda, Anda dapat memeriksa ulang apakah itu transaksi yang tidak tercatat atau masalah kesalahan pencatatan. Jika terjadi kekurangan barang, biasanya dapat dilakukan dengan dua cara. Ini berarti membuat jurnal kliring untuk kekurangan barang. Kami juga dapat mengarahkan personel inventaris untuk mengganti item yang rusak. Kegiatan ini juga dapat dilakukan untuk akun seperti Kas, Piutang, Hutang, dan Aset Lainnya. Beberapa tujuan dilakukannya stock opname yaitu adalah sebagai berikut: 1. Pencegahan kerugian usaha karena salah perhitungan. 2. Ketahui jumlah sebenarnya di sana. 3. Kelola pergerakan barang ke dan dari perusahaan Anda. 4. Pengendalian Internal. Di sisi lain, untuk bisnis dan bisnis lainnya, Sedangka manfaat stock opname bagi bisnis dan perusahaan lainnya yaitu sebagai berikut: 1. Meminimalkan penyimpangan barang dalam jumlah kecil atau besar. 2. Kami mungkin tidak dapat merespon dengan cepat untuk mencegah kekurangan stok jika terjadi kekurangan atau kekurangan. 3. Dapat digunakan sebagai analisa beberapa tahun terakhir untuk melihat perkembangan perusahaan. 4. Kami memastikan arus keluar masuk barang. 5. Terpercaya mengetahui kondisi barang di gudang. 6. Pengetahuan tentang akurasi perhitungan dengan membandingkan catatan akuntansi dengan persediaan yang ada. 7. Membantu menghitung harga pokok penjualan (HPP). 8. Sebagai pembanding dengan data tahun sebelumnya atau data perusahaan sejenis. 9. Cari tahu keberadaan inventaris Anda yang sebenarnya. 10. Investigasi penipuan atau kelalaian internal. 11. Bantuan dalam penyusunan kebijakan perusahaan.
Setiap perusahaan memiliki pedoman sendiri untuk durasi kegiatan persediaan. Jenis bisnis yang berbeda memiliki kebijakan yang berbeda untuk menentukan waktu terbaik untuk menghitung persediaan barang tersebut. Sebagai aturan umum, Stock opname dilakukan setiap tahun, triwulanan (4 bulan), triwulanan (3 bulan), dan terkadang bulanan. Namun, sebagian besar perusahaan melakukan perhitungan triwulanan atau triwulanan dan memeriksa inventaris karena proses ini dapat memakan waktu. Selain itu, petugas harus memeriksa dengan seksama semua barang dan kondisinya. Untuk mengurangi risiko ketidaksesuaian persediaan, beberapa perusahaan melakukan pengelolaan persediaan pada setiap awal bulan, dilengkapi dengan catatan persediaan. Tujuannya agar dapat segera melihat selisih persediaan dan menemukan akar analitik perhitungannya. Jika penyebabnya adalah kuantitas, maka selang waktu antar barang dalam stok juga akan lebih lama. Kegiatan ini dapat dilakukan di luar jam sibuk atau di luar jam kerja perusahaan.
Ada beberapa tujuan Stock opname yang membuatnya penting bagi pelaku ekonomi untuk melaksanakannya. Salah satunya adalah untuk mengetahui hubungan korespondensi antara jumlah yang dicatat dalam pekerjaan akuntansi dan keuangan perusahaan dengan keadaan saat ini. Untuk tujuan yang satu ini, inventaris sering dilakukan dua kali sehari, pada awal dan akhir jam kerja. Untuk tujuan Stock opname yang satu ini, operator ekonomi harus memastikan bahwa jumlah yang tercatat di akun sesuai dengan jumlah yang sebenarnya tersedia di gudang. Kuantitas yang tidak sesuai dapat mengganggu proses bisnis. Misalnya, seorang karyawan perlu mengambil produk yang dibutuhkan pelanggan, tetapi buku itu mengatakan masih ada stok, tetapi karyawan tersebut tidak dapat melakukannya. Tidak ada yang tersisa di stok. Mengetahui jumlah persediaan yang sebenarnya juga memungkinkan pemangku kepentingan bisnis memprediksi waktu yang tepat untuk mengisi kembali suatu produk. Perhitungan inventaris yang baik dapat, misalnya, membantu perusahaan menemukan produk yang paling diminati pelanggan dan produk yang paling tidak diminati pelanggan. Dari sini, para pebisnis bisa mempertimbangkan apakah produknya perlu restock. Sebagai pelaku bisnis, jangan remehkan tujuan Stock opname dalam hal ini. Salah satunya adalah untuk keperluan audit, karena selisih jumlah produk yang ada di stok dengan jumlah yang tercatat di buku berdampak besar. Hasil audit, terutama auditor eksternal, tidak boleh dirusak karena tidak hanya tingkat persediaan gudang dan akuntansi yang berbeda, tetapi sebenarnya dapat dihindari dengan melakukan kegiatan Stock opname secara tepat dan akurat.
Pengambilan inventaris memiliki keuntungan sebagai berikut untuk bisnis dan bisnis: • Meminimalkan penyimpangan produk, seperti kelangkaan produk dan surplus produk. • Tidak ada kekurangan persediaan karena kami tidak mempercepat proses ketika terjadi stockout atau kekurangan. • Dapat digunakan untuk membandingkan data dari tahun-tahun sebelumnya untuk memahami bagaimana perusahaan berkembang. • Secara akurat melacak barang masuk dan keluar. • Ketahui kondisi barang di gudang Anda. • Ketahui keakuratan perhitungan Anda dengan membandingkan catatan akuntansi dengan item inventaris sebenarnya • Membantu menghitung harga pokok pembuatan (HPP). • Mengidentifikasi penipuan atau kelalaian yang disebabkan oleh inventaris perusahaan. • Bantuan dalam mengembangkan kebijakan perusahaan.
Jangan lengah saat melakukan Stock opname . Mengingat persediaan sangat penting untuk kelancaran operasional bisnis hingga operasional sehari-hari, maka persediaan juga harus diterapkan dengan benar. Manajemen inventaris yang teratur dan akurat membutuhkan setidaknya tiga langkah.Sebagai contoh: 1.Tahap pertama persiapan Serangkaian pemeriksaan inventaris dimulai sebelum tanggal pelaksanaan. Tahap persiapan Stock opname merupakan langkah pertama dan terpenting, sehingga sering dilakukan sebelum Stock opname yang sebenarnya, sehingga memberikan waktu yang cukup jika terjadi kegagalan tertentu dalam pelaksanaannya. Pada tahap pendahuluan ini, tergantung besar kecilnya usaha yang dijalankan, pelaku usaha meminta pekerja gudang untuk menyiapkan penandaan, biasanya berupa label atau stiker, untuk mengklasifikasikan setiap produk sesuai dengan kategori yang diberikan. Selain itu, karyawan gudang perlu memilah produk yang tersedia di gudang, misalnya menyortir barang berdasarkan jenis produk, sehingga kegiatan Stock opname dapat dilakukan dengan lebih mudah. Kegiatan yang satu ini sangat penting untuk menghindari masalah yang bisa timbul ketika barang masih ditempatkan secara acak di gudang. Setelah memastikan semua barang yang ada di gudang sudah terklasifikasi sesuai dengan kategori atau jenis barang, sebaiknya petugas gudang juga menerapkan barcode atau tanda lain untuk memudahkan perhitungan persediaan. Meliputi penghapusan barang-barang yang tidak atau tidak perlu dihitung dalam persediaan yang diambil. Setelah semua persiapan awal ini selesai, Stock opname dapat dilanjutkan ke rangkaian aktivitas berikutnya. 2. Persiapan akhir Seperti namanya rangkaian pekerjaan ini juga dilakukan sebelum Stock opname yang sebenarnya. Perbedaannya adalah bahwa tahap persiapan awal biasanya berlangsung jauh sebelum Stock opname dilakukan, sedangkan tahap persiapan akhir biasanya dilakukan menjelang tanggal penghitungan yang ditentukan. Pada tahap persiapan akhir ini, operator ekonomi dapat menggambarkan proses Stock opname yang akan dilakukan untuk setiap karyawan yang terlibat. Langkah ini harus diambil untuk memastikan bahwa setiap orang memahami bidang tanggung jawab mereka dan tidak akan ada kebingungan pada hari penghitungan. Langkah ini tidak boleh diabaikan karena perlu untuk menghindari pembagian kerja yang tumpang tindih di antara karyawan untuk menghitung persediaan yang efektif dan efisien serta mencapai produktivitas tenaga kerja. Selain itu, pelaku usaha terutama yang terlibat dalam proses pengangkutan barang dapat memberitahukan pihak gudang untuk melengkapi pengisian informasi awal. Secara umum, aktivitas ini harus diselesaikan pada akhir jam kerja dari hari terakhir sebelum inventaris dimulai. Oleh karena itu, pada saat dilakukan perhitungan persediaan, hasil perhitungan yang dilakukan sudah memuat data-data, misalnya barang yang baru masuk dan keluar dari gudang sehari sebelum dilakukan perhitungan persediaan. Setelah semua informasi masuk selesai, pastikan juga bahwa gudang tidak menerima permintaan untuk masuk atau keluar dari gudang. Oleh karena itu, data yang dikunci pada tahap persiapan akhir tidak akan berubah sehingga tidak terjadi kebingungan saat proses Stock opname nantinya. Lakukan langkah ini selama jam kerja pada hari terakhir sebelum penghitungan inventaris untuk memastikan bahwa data inventaris yang dikumpulkan benar-benar merupakan versi terbaru yang tidak diubah. 3. Perhitungan Stock opname Menghitung inventaris adalah langkah terakhir dan yang paling penting dari semua langkah untuk menghitung inventaris. Ini adalah hari terbesar bagi semua karyawan yang bekerja di inventaris. Pada tahap ini, pemangku kepentingan bisnis harus mengecek kembali bahwa semua informasi telah dimasukkan ke dalam sistem untuk semua transaksi terkait Stock opname . Setelah memastikan bahwa semua informasi telah dimasukkan, Anda dapat mencetak data tersebut pada sistem untuk membuat pedoman pencetakan perhitungan inventaris. Pastikan karyawan yang mengelola Stock opname di gudang tidak memiliki kebijakan ini, karena nantinya akan digunakan untuk mencocokkan data di sistem dengan kuantitas aktual di gudang. .
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..