Pernahkah Anda kesal karena sudah setuju untuk memesan barang dari pelanggan, tetapi ternyata stoknya tidak cukup? yaa ini menjengkelkan. Namun, situasi ini bisa dicegah, ini bisa dipantau inventaris dengan cermat ingat, ya, persediaan tidak boleh terlalu banyak atau terlalu sedikit, tentunya jika jumlahnya sedikit, kebutuhan pelanggan tidak akan terpenuhi jika terlalu banyak, itu memenuhi gudang, yang menimbulkan biaya tambahan untuk menguasai inventaris berarti Anda tidak hanya menghasilkan keuntungan bonus tambahan adalah kepercayaan dan loyalitas pelanggan Anda.
Pentingnya saham memiliki banyak segi, stok berasal dari kata bahasa inggris stock yang artinya persediaan tapi pembahasan tentang saham kita adalah bagian dari bisnis kali ini. Persediaan penting dalam bisnis karena berkaitan dengan pengelolaan barang, kelemahan dalam manajemen persediaan dapat menghancurkan oleh karena itu saham-saham mulai dari UKM hingga korporasi besar harus diurus sendiri, ada beberapa definisi saham, yaitu sebagai berikut: - Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Gudang adalah pengiriman barang sebagai stok pengiriman barang, Warren (2005) dalam Akuntansi persediaan adalah barang-barang yang disimpan dalam perusahaan untuk kemudian dijual. Dan bahan yang digunakan dalam proses produksi atau disimpan untuk keperluan tersebut. Hadri Mulya (2010) dalam buku Pengertian Dasar Akuntansi. Saham adalah aset yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan bisnis biasa perusahaan, bentuk-bentuk kekayaan yang terlibat dalam proses produksi dan atau pengangkutan ini bisa dalam bentuk bahan baku atau fasilitas produksi. Eddy Herjanto (2007) dalam buku Manajemen Operasi persediaan adalah bahan atau barang yang disimpan yang digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya untuk digunakan dalam proses produksi atau perakitan, untuk dijual kembali, atau sebagai bagian dari suatu alat atau mesin. Mengikuti konsep di atas, persediaan secara sederhana adalah stok barang yang digunakan dalam proses produksi atau dijual kepada pelanggan.
Meski kedua barang tersebut ada stoknya, apa bedanya stok dan gudang? Inilah perbedaannya: - Untuk berbagi Merupakan persediaan yang dijual dan segera menghasilkan keuntungan bagi perusahaan, ada dua jenis diantaranya gudang untuk barang jadi dan gudang untuk produk setengah jadi. Untuk berbagI ada daftar barang yang disimpan di perusahaan dan dikeluarkan untuk dijual atau untuk mendukung proses produksi (dokumen, mesin, dan sebagainya). - Berbagai jenis Ada tiga jenis gudang yang dikelola perusahaan terkait dengan jenis barangnya, yaitu penyimpanan barang bahan yang dibutuhkan untuk membuat berbagai produk. Sebagai contoh kayu dan paku untuk perusahaan furnitur atau telur dan tepung untuk toko roti. - Stok dalam proses Produk yang tidak atau sepenuhnya diproduksi misalnya, syal yang akan disertakan di masa mendatang, minyak esensial yang belum dibotolkan, dan sebagainya. - Stok produk jadi Produk siap jual yang telah melewati seluruh proses produksi, misalnya air mineral kemasan, hamburger siap pakai, muffin siap jual, dan sebagainya pada saat yang sama, tergantung pada jenis penyimpanannya, gudang dibagi menjadi jarak aman suatu jenis persediaan yang sengaja disimpan untuk memastikan bahwa produk yang dijual kepada pelanggan tidak habis sebelum waktunya. - Persediaan prediktif Persediaan jenis ini disiapkan untuk mengantisipasi fluktuasi penjualan (naik dan turun) selama periode waktu tertentu. Inventaris ini ditawarkan saat produk menjadi trending di kalangan masyarakat. - Pengiriman sesuai stok Jenis barang yang dipesan dan dikirim oleh pemasok memesan beberapa waktu sebelum pengiriman (pindah rumah). - Pentingnya Pelacakan Inventaris Manajemen inventaris memiliki banyak manfaat yang akan mengembangkan bisnis Anda berikut beberapa di antaranya ketahui dengan tepat dan sebenarnya berapa banyak barang yang tersedia secara fisik di gudang. Membantu dalam pengelompokan dan penempatan barang sehingga aktivitas barang masuk dan keluar terpantau. Menghindari kesalahan penghitungan persediaan karena kehilangan, kerusakan atau bahkan penipuan oleh orang yang tidak bertanggung jawab, membantu auditor internal dalam menghitung kas perusahaan, aset, piutang dan hutang. Database untuk perhitungan inventaris dan audit bantu pemilik bisnis membuat keputusan tentang jumlah inventaris yang tersedia saat ini. Atau keputusan untuk memesan ulang.
Pilihan metode manajemen persediaan adalah penting mengapa? Sebab, seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, persediaan dapat mempengaruhi harga pokok penjualan (HPP) barang. Sederhananya, ada biaya untuk setiap produk yang "tersisa" dalam persediaan. Anda dapat memilih metode manajemen gudang berikut: - Metode FIFO FIFO adalah singkatan dari First In First Out prinsip dari cara ini adalah mengeluarkan terlebih dahulu barang-barang lama yang sampai di gudang dalam hal ini, jumlah stok dalam laporan stok sesuai dengan stok yang ada. Bisnis yang biasanya menggunakan metode FIFO adalah toko kue dan grosir, minimarket, dan sebagainya karena produk stock adalah produk dengan masa kadaluarsa yang sangat singkat dikombinasikan dengan HPP, metode FIFO menghasilkan COGS rendah tetapi laba kotor tinggi. - Metode LIFO LIFO artinya masuk terakhir keluar pertama. Metode LIFO memiliki prinsip yang berlawanan dengan metode FIFO, dimana barang terlebih dahulu dipindahkan ke gudang. Produk lama akan dijual nanti. Metode LIFO memudahkan untuk menyusun artikel, selain itu cara ini juga menguntungkan karena menghemat biaya pajak jika terjadi inflasi selama inflasi, keuntungan lebih rendah tetapi tidak mempengaruhi pendapatan operasional. Perusahaan yang biasanya menggunakan metode LIFO adalah pengecer pakaian kami menjual baju-baju trendy karena minat pasar yang besar. Metode ini digunakan untuk menghasilkan keuntungan lebih besar dalam suatu tren. - Metode FEFO FEFO adalah singkatan dari First Expired First Out metode FEFO didasarkan pada penjualan produk jangka pendek kepada pelanggan terlebih dahulu. Oleh karena itu, pengusaha didasarkan pada tanggal penggunaan terakhir barang tersebut, bukan pada tanggal penerimaan di gudang, bisnis yang biasanya menggunakan metode FEFO adalah apotek. Sebenarnya, metode FEFO agak mirip dengan metode FIFO. Namun bedanya fokus pada tanggal keluar barangnya berbeda, metode FEFO dikatakan lebih efektif karena dapat menekan jumlah kerugian pada perusahaan. - Metode tepat waktu Metode just-in-time memiliki prinsip agar stok yang ada di gudang tidak habis oleh karena itu, kegiatan produksi hanya dilakukan berdasarkan pesanan. Musim saat ini adalah PO terbuka. Sebaliknya, jika tidak ada pesanan, maka tidak ada produksi sama sekali. Padahal, JIT sangat berbeda dengan metode FIFO, LIFO, dan FEFO mengapa? JIT tidak melakukan inventarisasi seperti kedua metode ini JIT cocok untuk jenis bisnis jangka panjang dengan modal besar. Misalnya perusahaan mobil, komputer, furniture dan sebagainya.
- Teknik dasar manajemen gudang Ada metode dan teknik manajemen inventaris, belajar untuk menghindari manajemen yang buruk terlepas dari metode mana yang Anda pilih untuk pengendalian inventaris, jika Anda tidak menggunakan metode JIT, ada teknik dasar yang harus dilakukan agar pengendalian inventaris berjalan dengan baik. Menyediakan ruang penyimpanan. Itu bisa berupa jendela, rak, benda atau gudang. Pemisahan lokasi penyimpanan berdasarkan jenis produk penyimpanan. Menyimpan data seakurat mungkin siapkan grup atau aplikasi yang bertanggung jawab untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran barang. Buat informasi tentang pergerakan lot penyimpanan (perkiraan), bagian penting dari strategi manajemen inventaris, terutama ketika jenis barang sangat berbeda. Rencanakan dengan cermat jadwal kedatangan dan keberangkatan barang agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan barang buat kode produk. Stok barang dapat terus dipantau, karena Anda selalu tahu nomor kode mana yang diberikan pada barang tersebut. Pemisahan inventaris baru dan lama. Atur tempat khusus untuk inventaris lama dan baru agar tidak tercampur. Periksa barang sebelum disimpan. Bertindak sebagai filter kualitas, produk yang rusak atau rusak tidak akan dijual kepada pelanggan demi menjaga kredibilitas perusahaan lakukan pembukuan persediaan (penyimpanan) secara teratur. Pergudangan merupakan kegiatan yang mencatat fisik barang yang ada di gudang ini kemudian digabungkan dengan laporan inventaris yang ada akuntansi persediaan adanya akuntansi di gudang dan ujungnya untuk mengetahui jumlah stok gudang anda dapat memperkirakan perbedaan antara kekurangan dan kelebihan persediaan, jangan mengabaikan peran penting akuntansi persediaan di bawah ini, bukan? - Alat pelacak Lacak semua perputaran stok, karena termasuk mutasi barang dari satu gudang ke gudang lain atau mutasi barang yang terjual. Kelola inventaris. Sebagai catatan setiap pergerakan stok di gudang, catat tanda terima barang dagangan, penggunaan barang dagangan, pengembalian pelanggan, dan lainnya. - Bantuan yang menentukan Pencatatan ini berdasarkan pencatatan pergerakan stok untuk pembelian barang perbandingan selama pemetaan, selama evaluasi, akuntansi ini dapat menjadi tahap konfirmasi dari semua dokumen transaksi yang ada. - Meminimalkan penipuan Hindari penanganan data penyimpanan di gudang, contohnya akuntansi persediaan masuk dan keluar Akuntansi inventaris masuk dan keluar lebih mudah jika Anda mengikuti template di bawah ini, yang dapat Anda jalankan di Microsoft Excel.
Koleksi manajemen persediaan harus sangat teliti, mau tidak mau ketika inventaris yang tertulis di pembukuan ternyata jauh dari ketersediaan fisik barang di gudang. Perhitungan yang salah dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan Anda karena itu, ada banyak perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk menginventarisir barang-barang Anda. Manajemen inventaris menjadi otomatis, real time dan tidak lagi manual. Namun tentunya Anda tetap harus melakukan pemeriksaan rutin dengan inventaris ya.
Semoga disini semakin jelas pentingnyastok dalam bisnis bukan? Kunci gudang yang baik adalah penyimpanan yang bersih, pengumpulan data yang akurat, dan strategi pertukaran komoditas yang terpelihara dengan baik. Jika bisnis Anda, baik besar atau kecil, telah menerapkan manajemen inventaris yang baik, Anda akan mendapatkan keuntungan yang stabil. Buka artikel lainnya seputar bisnis dan dunia UMKM yang ditawarkan bagi Anda yang memiliki bisnis, Anda perlu mencatat keuntungan secara akurat. Dengan ide bisnis online yang berbeda untuk dipilih, Anda harus dapat menemukan opsi yang sesuai dengan minat, kebutuhan, dan anggaran Anda. Untuk membantu dan mempermudah pengelolaan bisnis anda, tim IDMETAFORA menawarkan Jasa pembuatan website Enterprise resource planning (ERP) adalah aplikasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ERP membantu proses operasional bisnis yang luas dan mendalam, seperti yang ditemukan dalam proses pembelian, pengelolaan gudang, penjualan, keuangan, SDM, distribusi, manufaktur, layanan, dan rantai pasokan. Hubungi kami di No : 0896 6423 0232 atau 0813 9399 3723 Jl. Damai, Sleman, Yogyakarta PT Metafora Indonesia Teknologi
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..