Terkadang, proyek konten tidak berjalan seperti yang Anda inginkan. Mungkin ahli strategi menginginkan tip sederhana tentang berkebun kontainer untuk pemula, tetapi penulis konten berbicara panjang lebar tentang seluk-beluk pengujian tanah. Hasilnya adalah jenis revisi yang paling tidak disukai semua orang yaitu penulisan ulang total. Bagaimana Anda mencegah pembuatan konten keluar jalur terlalu jauh? Dengan Content Brief Memberikan ringkasan konten yang jelas dan lengkap adalah kunci yang tidak terlalu rahasia untuk menjaga proyek konten di jalur yang benar dan menghindari penulisan ulang yang membuat frustrasi.
Content Brief adalah serangkaian persyaratan dan rekomendasi yang memandu penulis saat mereka membuat konten. Ini biasanya mencakup persyaratan dasar seperti jumlah kata, topik, judul, dan kata kunci yang akan digunakan. Itu juga dapat memberikan informasi mendalam tentang tujuan konten, audiens, dan garis besar kasar. Salah satu bagian penting dari apa yang membuat konten singkat adalah didokumentasikan. Rapat bukanlah rangkuman konten, begitu pula catatan rapat Anda yang campur aduk. Ringkasan konten memberikan catatan tertulis tentang apa yang diharapkan dari konten. Anda dapat menggunakan rangkuman konten untuk semua jenis konten, posting blog, studi kasus, artikel berformat panjang, halaman produk, ebook, tetapi ini sangat penting saat Anda membuat konten SEO yang perlu diberi peringkat dalam hasil pencarian.
Apa pun yang mungkin diperlukan penulis untuk membuat konten harus dibuat dalam ringkasan. Lebih baik sedikit berlebihan daripada mengabaikan informasi yang diperlukan. Meskipun jenis konten yang berbeda mungkin membutuhkan template singkat yang berbeda, Anda tidak dapat salah dengan membahas: - Judul dan judul yang disarankan - Kata kunci utama, ikhtisar subtopik atau kata kunci berekor panjang - Pertanyaan yang harus dijawab oleh konten - Garis besar kasar konten dan bagian - Tujuan untuk konten - Bagaimana penulis harus mencocokkan maksud pencarian - Jumlah kata yang disarankan - Tenggat waktu dan tonggak sejarah - Persyaratan untuk tautan internal dan eksternal - Penelitian latar belakang - Tautan ke sumber daya seperti panduan gaya - Detail tentang audiens target atau pelanggan - Sudut pandang merek tentang topik tersebut - Catatan tentang gaya, format, dan nada konten - Langkah selanjutnya atau CTA untuk pembaca - Panduan tentang elemen visual seperti grafik dan ilustrasi - Deskripsi meta untuk hasil pencarian dan pratinjau media sosial Salah satu aturan terpenting untuk menulis brief adalah bahwa brief harus terstruktur. Bahkan jika rangkuman konten Anda dimulai sebagai brain dump, luangkan waktu untuk kembali dan mengatur pemikiran Anda menjadi beberapa bagian dan poin-poin.
Melompat ke proyek konten tanpa ringkasan konten sama seperti meminta kontraktor untuk membangunkan Anda rumah tanpa sketsa dan tanpa cetak biru. Anda akan berakhir dengan sebuah rumah, bukan rumah yang Anda inginkan. Sebaiknya periksa cetak biru sebelum ada yang mulai menuangkan beton. Mencegah penulisan ulang dan mengurangi revisi Ringkasan konten memungkinkan tim konten (klien, ahli strategi, manajer pemasaran, pembuat konten, dan editor) untuk menyelaraskan. Miskomunikasi terjadi sepanjang waktu karena pertanyaan seperti: - Siapa audiens yang dituju atau persona pembeli untuk konten ini? -Pertanyaan apa yang harus dijawab oleh konten? -Seberapa mendalam konten yang dibutuhkan? -Apa sudut pandang merek tentang topik ini? Dengan ringkasan konten yang bagus, setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang akan dihasilkan penulis penting untuk menghindari penulisan ulang besar-besaran dan beberapa putaran revisi. Jangan lewatkan informasi penting apa pun Pernah mencoba berbelanja tanpa daftar? Itu tidak bagus. Ringkasan konten dapat berfungsi sebagai daftar periksa untuk konten. Dengan menyoroti subtopik, fakta, dan pertanyaan yang ingin disertakan dalam konten, Anda dapat membantu penulis menghasilkan jenis konten komprehensif yang disukai mesin telusur. Ini mencegah penulis menghilangkan persyaratan penting dalam konten, seperti statistik terbaru, tabel referensi, grafik, dan apa pun yang Anda rasa perlu. Berikan satu sumber kebenaran untuk komunikasi tim Ketika Anda memiliki setengah lusin cara berbeda untuk mengomunikasikan informasi rapat, Google Dokumen, email, Slack, Trello menemukan informasi tertentu itu sulit. Mengumpulkan semua yang ada di ringkasan konten menghilangkan perburuan pemulung. Setiap orang yang terlibat dalam proyek tahu persis di mana mencari informasi, yang bahkan lebih penting lagi jika proyek Anda memiliki banyak pemangku kepentingan. Dapatkan arahan dan persetujuan yang jelas Apakah Anda seorang penulis lepas atau menjalankan agensi, Anda dapat membuktikan fakta bahwa itu adalah kunci untuk mendapatkan persetujuan eksternal untuk konten sebelum Anda membuatnya. Tidak ada yang mau menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari ide, meneliti, dan menulis konten hanya untuk diberitahu oleh klien Anda bahwa itu tidak cocok untuk bisnis mereka. Ringkasan konten membantu semua pemangku kepentingan tetap selaras. Bolak-balik awal membantu menetapkan ekspektasi yang jelas pada aspek-aspek seperti panjang kata, kata kunci, nada suara, jadwal pengiriman, jadwal penerbitan, dan banyak lagi. Setiap penulis memiliki cerita tentang klien yang mengubah arah di tengah-tengah proyek. Meskipun rangkuman konten tidak dapat menghentikan siapa pun untuk berubah pikiran, hal itu memberikan tonggak sejarah untuk memeriksa dan memastikan bahwa setiap orang berkomitmen pada arah tertentu. Dan jika nanti ada pertanyaan? Siapa pun dapat merujuk kembali ke brief konten sebagai catatan tentang apa yang mereka putuskan.
Siapa pun yang bekerja dengan konten akan mendapat manfaat dari rangkuman konten, tetapi berikut adalah dua peran yang biasanya membuatnya. Ahli Strategi Pemasaran Ahli strategi pemasaran dan SEO ahli dalam penelitian kata kunci, strategi konten, dan perencanaan. Ringkasan konten terperinci memberi mereka cara untuk mengomunikasikan wawasan mereka kepada penulis, di luar persyaratan dasar seperti kata kunci utama dan jumlah kata. Bagi penulis, salah satu bagian tersulit dalam menghasilkan konten yang bagus adalah mengetahui bagaimana bagian mereka cocok dengan strategi yang lebih luas. Dengan pengarahan konten yang berkualitas, penulis dapat menghasilkan konten yang sejalan dengan strategi pemasaran konten, berkinerja lebih baik, dan tidak perlu bolak-balik dengan editor. Penulis Tidak semua proyek konten memiliki ahli strategi khusus. Dalam kasus tersebut, penulis biasanya membuat ringkasan konten. Membagikan rangkuman konten ini memberi mereka cara untuk mendapatkan persetujuan klien atas konten tersebut sebelum mereka selesai membuat draf. Bukan hal yang aneh bagi klien untuk hanya memberikan instruksi tingkat tinggi, jadi ringkasan konten yang efektif memungkinkan penulis mengonfirmasi bahwa rencana mereka sesuai dengan rencana klien. Menggunakan brief sebagai tonggak untuk tinjauan klien sangat berguna bagi penulis lepas yang bekerja dengan klien baru, karena tidak ada orang yang memiliki pemahaman yang kuat tentang harapan orang lain.
Anda benar-benar harus menggunakan ringkasan konten dengan proyek konten apa pun yang melibatkan lebih dari satu orang. Semakin banyak orang yang terlibat, semakin Anda membutuhkan ringkasan konten yang keren. Ini adalah cara terbaik untuk membuat semua orang selaras dan mengirimkan konten yang mencapai tujuannya. Ingat, meskipun tim yang sangat besar tidak menghasilkan konten yang bagus, bahkan dengan pengarahan yang sempurna. Terlalu banyak pemangku kepentingan dapat mengacaukan pesan inti karya tersebut. Brief juga bisa menjadi alat yang berguna saat mengerjakan konten sendirian. Ini membantu Anda mengatur ide, riset, dan kata kunci untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun atau membuang waktu menulis konten yang salah. Saat bekerja sendiri, Anda sering kali dapat melewatkan sebagian besar struktur ringkasan yang lebih besar dan berfokus pada penelitian kritis dan garis besar konten itu sendiri.
Ya, Anda pasti harus. Menyusun ringkasan dari awal untuk setiap bagian konten hanya membuang-buang waktu dan membuat ringkasan konten yang bagus sudah bisa menghabiskan waktu. (Ini jauh lebih cepat dengan Content Harmony!) Templat membantu Anda mengingat semua yang perlu Anda jelaskan. Saat Anda membuat ringkasan tanpa template, mudah untuk melupakan informasi latar belakang yang penting untuk memandu konten, hal-hal seperti persona pembeli, tahap corong penjualan, atau tautan internal yang diperlukan. Templat mencegah hal itu dan menyediakan struktur untuk menjaga agar konten Anda tetap teratur dan mudah diikuti. Untuk memulai, Anda dapat mengunduh template ringkasan konten Harmoni Konten.
Meskipun serupa, rangkuman kreatif digunakan pada berbagai proyek pemasaran, dan rangkuman konten biasanya digunakan untuk konten tertulis bentuk panjang. Pengarahan materi iklan lebih sering digunakan untuk kampanye iklan, proyek desain kreatif, proyek desain web, dan proyek lain yang berfokus pada desain atau copywriting. Ringkasan konten lebih umum digunakan untuk proyek seperti postingan blog atau whitepaper.
Jika Anda belum membuat rangkuman konten (atau terkadang melewatkannya), inilah saatnya menjadikannya bagian dari proses pembuatan konten Anda. Menghabiskan waktu untuk ringkasan konten yang efektif menghemat frustrasi dengan membantu Anda mendapatkan konten terbaik untuk pertama kalinya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..