+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Cara Mengukur Kapasitas Produksi dan Perencanaannya

9 December, 2022   |   Ningsih

Cara Mengukur Kapasitas Produksi dan Perencanaannya

Industri manufaktur melibatkan pembuatan produk yang dibuat pada pabrik dan kemudian dijual pada pelanggan. Guna menciptakan proses manufaktur yang efisien, manajer di bidang ini sering mengukur kapasitas produksi unit mereka untuk memahami jumlah produk yang bsia mereka hasilkan dalam periode waktu tertentu.

Jika Anda seorang yang memiliki bisnis di bidang manufaktur dan ingin meningkatkan proses produksi pada bisnis Anda, akan berguna untuk memahami bagaimana Anda bisa menghitung kapasitas untuk lini produksi Anda. Pada artikel ini, kami membahas langkah-langkah untuk mengukur kapasitas produksi manufaktur dan juga perencanaan yang perlu Anda lakukan sebelum meningkatkan produksi.

Pengertian Kapasitas Produksi dalam Proses Manufaktur?

Kapasitas produksi manufaktur adalah jumlah item yang bisa diproduksi oleh karyawan Anda dalam periode waktu tertentu, seperti satu jam, hari, atau minggu. Kapasitas produksi merupakan batas di mana karyawan yang bisa memproduksi produk dengan menggunakan sumber daya yang tersedia untuk mereka, termasuk peralatan, bahan, dan jam dalam hari kerja mereka.
Di bidang manufaktur, kapasitas produksi sering kali dapat berubah tergantung pada banyak faktor, jadi penting bagi manajer di bidang ini guna memeriksa kapasitas secara teratur untuk unit produksi mereka.

Misalnya, pabrik Anda mungkin memproduksi botol air. Jika karyawan Anda bisa secara konsisten membuat 300 botol air per hari, maka kapasitas produksi harian untuk tempat kerja Anda adalah 300 botol air. Namun, ketika Anda mendapatkan peralatan tambahan dan mempekerjakan lebih banyak karyawan, kapasitas produksi Anda mungkin akan naik menjadi 600 botol air sehari, dan menghitung ulang memungkinkan Anda untuk menetapkan harapan yang realistis.
 

Mengapa Kapasitas Produksi Penting dalam Manufaktur?

Kapasitas produksi manufaktur penting karena berbagai alasan, termasuk:

Memenuhi permintaan

Permintaan pasar adalah indikator penting tentang berapa banyak barang yang perlu diproduksi karyawan Anda untuk dijual.
Mencapai kapasitas yang relatif sama dengan permintaan pasar dari pelanggan memungkinkan Anda untuk menyediakan produk yang mereka inginkan tanpa adanya penundaan. Karena memenuhi permintaan pelanggan cukuplah penting bagi keberhasilan bisnis, ini berarti penting juga dalam memahami kapasitas produksi pabrik Anda sehingga Anda dapat mengubahnya jika diperlukan.

Mengoptimalkan produksi

Memahami kapasitas produksi Anda pun dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan produksi dan menggunakan sumber daya Anda dengan lebih bijak. Ketika kapasitas Anda jauh lebih tinggi daripada permintaan produk, maka karyawan Anda mungkin tak memiliki banyak pekerjaan yang perlu dilakukan dan peralatan Anda mungkin tidak digunakan. Mengukur kapasitas produksi Anda bisa membantu Anda menghindari permintaan produk yang melebihi permintaan produk dan memungkinkan Anda dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan waktu karyawan Anda.

Menetapkan tugas secara adil

Alasan lain untuk mengetahui kapasitas produksi Anda adalah supaya Anda dapat memberikan tugas kepada karyawan Anda dengan lebih adil, karena terlalu banyak atau terlalu sedikit pekerjaan bisa memengaruhi kepuasan kerja. Dengan mengetahui kapasitas unit Anda, Anda bisa memprediksi secara lebih akurat berapa banyak pekerjaan yang dapat dilakukan setiap karyawan pada satu hari kerja, sehingga Anda bisa menugaskan tanggung jawab yang masuk akal dalam batas-batas produksi Anda.
Karyawan juga bisa mempersiapkan hari kerja mereka dengan lebih mudah ketika mereka memiliki gagasan yang konsisten mengenai tugas mereka.

Melebihi ekspektasi

Jika Anda sudah terbiasa dengan kapasitas produksi Anda pada pabrik manufaktur, Anda dapat melampaui ekspektasi pelanggan Anda dan memastikan Anda hanya menjanjikan apa yang dapat Anda berikan. Jika Anda tahu bahwa tim Anda hanya dapat membuat produk dalam jumlah tertentu dalam periode tertentu, Anda dapat memberi tahu pelanggan dengan langsung untuk membantu mereka memahami apa yang dapat Anda berikan. Namun, ketika tim Anda memproduksi lebih cepat dari yang diharapkan, hal ini bisa meningkatkan kepuasan pelanggan dan reputasi Anda.

Melakukan perbaikan

Menghitung kapasitas produksi Anda secara teratur serta membandingkannya dengan permintaan pasar juga bisa membantu Anda mengetahui kapan harus melakukan perbaikan pada fasilitas Anda. Jika Anda melihat bahwa kapasitas Anda lebih tinggi atau lebih rendah dari permintaan, atau bahwa karyawan Anda tak puas dengan tingkat pekerjaan mereka, Anda bisa lebih memahami bagaimana membuat perubahan pada lingkungan Anda. Anda bisa meningkatkan jumlah peralatan yang tersedia atau menciptakan peran baru bagi karyawan untuk dipenuhi jika Anda melihat masalah dengan kapasitas Anda.

Menciptakan sasaran

Memahami kapasitas produksi pun dapat menyederhanakan proses pembuatan sasaran guna tim dan pabrik Anda.
Jika Anda tahu berapa banyak yang bisa diproduksi oleh karyawan Anda dalam jangka waktu tertentu, akan lebih mudah dalam menetapkan tonggak pencapaian realistis yang mendorong karyawan guna menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi sesuai jadwal. Hal ini cukup penting ketika melaporkan pada manajemen tingkat atas terkait tingkat produktivitas dan potensi fasilitas Anda.

Mengukur kinerja

Menghitung kapasitas produksi pada tempat kerja Anda pun cukup bermanfaat bagi proses peninjauan karyawan Anda sebab Anda bisa membuat metrik standar untuk berapa banyak pekerjaan yang perlu diselesaikan karyawan Anda. Karena kapasitas menentukan potensi jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan karyawan, Anda bisa menggunakan angka ini dalam memeriksa apakah tim Anda dengan teratur bekerja pada, di bawah atau di atas kapasitas. Dengan informasi ini, Anda bida membuat penyesuaian pada pelatihan, jadwal kerja, dan tugas pekerjaan mereka dalam mengoptimalkan alur kerja dan tetap sedekat mungkin dengan kapasitas.

Mengadaptasi proses

Mengukur kapasitas produksi selama adanya perubahan dalam lingkungan kerja atau industri Anda akan bermanfaat, sehingga Anda bisa menyesuaikan proses produksi Anda untuk pekerjaan yang lebih efisien. Contohnya adalah ketika tren musiman meningkatkan permintaan untuk produk Anda, sehingga Anda dapat menghitung kapasitas produksi dan menyadari bahwa itu lebih rendah dari permintaan. Anda kemudian bisa memperbaikinya dalam jangka pendek dengan mengadaptasi proses Anda, seperti dengan mempekerjakan karyawan musiman, guna meningkatkan kapasitas saat permintaan tinggi pada waktu yang singkat.
 

Cara Mengukur Kapasitas Produks dalam Bisnis Manufaktur

Ikuti langkah-langkah berikut ini guna mengukur kapasitas produksi manufaktur dan dalam menentukan batas produksi Anda untuk satu produk atau beberapa produk:

Pertimbangkan tujuan Anda

Tujuan mengukur kapasitas produksi bisa berubah tergantung pada jumlah produk berbeda yang direncanakan untuk dibuat.
Ketika Anda ingin membuat banyak dari satu jenis produk, Anda mungkin ingin mengetahui seberapa banyak item yang bisa dihasilkan dalam jangka waktu tertentu.

Menggunakan rumus dalam satu produk bisa membantu Anda dalam mempelajari kapasitas produksi harian untuk fasilitas Anda. Ini sangat berguna jika pabrik Anda berspesialisasi dalam satu jenis barang. Ini mungkin berbeda ketika Anda membuat berbagai jenis produk. Meskipun Anda bisa menghitung kapasitas individu dalam setiap produk, terkadang lebih berguna untuk memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh tim Anda untuk menyelesaikan beberapa jenis produk. Rumus untuk beberapa jenis produk berguna dalam menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam memenuhi pesanan dengan berbagai item yang terlibat.

Tentukan kapasitas jam mesin

Sebelum Anda bisa menghitung kapasitas satu produk, tentukan kapasitas jam mesin. Tingkat kapasitas ini mengacu pada berapa jam karyawan bisa mengoperasikan semua mesin yang ada untuk mereka di unit manufaktur Anda. Jam mesin merupakan jumlah waktu potensial yang dapat digunakan karyawan untuk mengerjakan suatu produk, dan jam mesin ini bergantung dengan jumlah mesin yang bisa digunakan dan jam-jam hari kerja yang mana karyawan bisa menggunakan mesin-mesin tersebut.
Rumus untuk kapasitas jam mesin adalah sebagai berikut:

Kapasitas jam mesin = jumlah mesin yang dapat digunakan x jam karyawan dapat menggunakan mesin
Hitung kapasitas produksi untuk satu produk

Setelah Anda memiliki kapasitas jam mesin, Anda bisa menghitung kapasitas produksi untuk satu produk. Dengan mengetahui jenis kapasitas ini, Anda bisa memahami berapa banyak dari satu jenis produk yang bisa diproduksi oleh tim Anda dalam sehari. Rumus untuk perhitungan ini melibatkan kapasitas jam mesin serta waktu untuk memproduksi satu item. Untuk mempelajari waktu untuk memproduksi satu item, ikuti rumus ini menggunakan informasi dari hari-hari produksi sebelumnya:

Jam untuk memproduksi satu produk = jumlah produk yang diproduksi dalam sehari / jam operasi

Kemudian, Anda bisa memasukkan waktu untuk memproduksi satu item pada rumus ini untuk kapasitas produksi:

Kapasitas produksi = kapasitas jam mesin / jam untuk menghasilkan satu produk

Cari tahu kapasitas produksi untuk beberapa produk, jika Anda akan menghitung kapasitas produksi untuk beberapa jenis produk, Anda bisa menggunakan rumus kapasitas produksi untuk satu produk pada setiap item yang ingin Anda periksa. Metode ini memberi Anda kapasitas individu untuk memproduksi setiap jenis barang.

Tetapi, Anda juga dapat mengetahui kapasitas jam mesin dalam beberapa produk dan menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan pesanan. Dengan rumus berikut untuk beberapa produk, Anda harus mengetahui jumlah setiap jenis produk yang ingin Anda produksi serta berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi masing-masing produk tersebut:

Kapasitas jam mesin untuk beberapa produk = (jumlah produk A x jam untuk memproduksi produk A) = (jumlah produk B x jam untuk memproduksi produk B)

Mengetahui Apa itu Perencanaan Kapasitas Produksi

Perencanaan kapasitas produksi merupakan metode untuk menghitung kapasitas realistis (berapa banyak yang bisa Anda
hasilkan) dari lini produksi Anda untuk memenuhi permintaan yang diperkirakan. Perencanaan kapasitas manufaktur Anda bisa diatur untuk mencapai tujuan jangka pendek atau jangka panjang. Terlepas dari periodenya, tujuan utama perencanaan kapasitas yang merupakan untuk meningkatkan keuntungan Anda serta bisa meminimalkan biaya Anda.

Ada tiga jenis utama perencanaan kapasitas yang harus Anda ketahui sebelum Anda memulai.

Memiliki rencana akan memastikan bahwa Anda mempunya jumlah yang tepat dari semua yang Anda butuhkan untuk menghasilkan produk dan mengembangkan bisnis Anda.

Perencanaan kapasitas tenaga kerja

Perencanaan kapasitas tenaga kerja yang artinya Anda akan memastikan bahwa Anda memiliki cukup anggota tim yang bekerja, untuk jumlah jam yang diperlukan dalam menghasilkan produk yang Anda butuhkan. Perencanaan tenaga kerja jauh lebih mudah jika Anda memiliki gambaran umum tentang operasi lantai toko Anda, jadi ada baiknya berinvestasi pada alat yang dapat menyediakan ini.

Perencanaan kapasitas peralatan

Perencanaan kapasitas peralatan merupakan proses memastikan bahwa Anda mempunyai peralatan yang tepat dalam memproduksi dan menyelesaikan pesanan. Tergantung pada apa yang Anda produksi, ini dapat berupa apa saja, mulai dari komponen jalur perakitan hingga mesin bor.

Perencanaan kapasitas produk

Perencanaan kapasitas produk memastikan bahwa Anda selalu memiliki cukup bahan baku dan produk yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pesanan. Manajemen bahan baku adalah kunci untuk perencanaan kapasitas produk, dan bill of material (BOM) multi level sangat penting jika produk Anda membutuhkan banyak varian produk dan sub-rakitan.
 

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap terkait kapasitas produksi dan cara mengukur serta merencanakan kapasitas produksi untuk proses yang lebih baik. Mengetahui jumlah kapasitas yang sama dengan permintaan pasar merupakan hal penting untuk memastikan semua produk Anda dapat laku terjual serta tidak ada dead stock di gudang Anda.

Selain perencanaan yang sesuai, Anda memerlukan data penjualan produk yang baik guna memastikan barang yang Anda produksi tepat dan sesuai dengan permintaan pasar kedepannya. Dengan menggunakan dapat memudahkan Anda dalam memperolah data keuangan, data penjualan, manajemen stok, hingga mengelola banyak gudang dalam satu platform.
IDMETAFORA menyediakan sistem erp yakni Warehouse Management System, sistem ini dapat mengatur tata letak dan kapasitas beberapa gudang dari satu sistem. Bukan itu saja bahkan dengan mudah dalam pengukuran dimensi produk dan rak yang secara otomatis akan membantu penggunaan ruang di gudang.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda