Apa sebenarnya yang dimaksud dengan stock opname? Mengapa dipastikan bahwa inventaris dicatat dengan benar dan akurat, terutama di ritel? Mengapa manajemen penilaian begitu penting? Apa keuntungan sebenarnya dari tata letak peta ini? Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, penting untuk terlebih dahulu memahami arti stock opname .
Stock opname adalah sekumpulan operasi yang digunakan untuk menghitung persediaan barang yang masih tersimpan di gudang untuk kemudian didistribusikan. Ini mencakup banyak fungsi, mulai dari perhitungan kuantitas produk, pemeriksaan langsung, dan pemesanan hingga memfasilitasi bisnis saat produk tertentu dibutuhkan. Berdasarkan pengertian Stock opname di atas, pengusaha dapat menjamin kelancaran seluruh proses bisnis, terutama yang berkaitan dengan penyampaian produk yang ditawarkan. Fungsi-fungsi di atas bahkan dapat dipecah lebih lanjut untuk menjaga fluiditas secara keseluruhan, seperti menentukan lokasi produk di gudang, mengevaluasi produk mana yang paling sering keluar masuk, dan kapan produk tersebut harus dikeluarkan dari gudang. gudang, karyawan dapat melakukannya dengan lebih mudah. Karyawan yang bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi adalah akuntan manajemen perusahaan, yang bukan merupakan inventaris internal perusahaan.
Ada beberapa tujuan Stock Opname yang pemenuhannya penting dari sudut pandang mereka yang aktif dalam kehidupan komersial. Salah satunya adalah untuk mengetahui kesesuaian antara jumlah yang dicatat dalam akuntansi atau pengelolaan keuangan perusahaan dengan keadaan sebenarnya. Untuk itu, tak jarang Stock Opname dilakukan dua kali sehari, yakni di awal jam buka dan juga di akhir jam kerja. Sehubungan dengan tujuan persediaan tunggal ini, para pedagang harus memastikan bahwa apa yang dicatat dalam rekening sesuai dengan jumlah sebenarnya dalam persediaan. Jika jumlahnya tidak sesuai, proses bisnis dapat terganggu, misalnya seorang karyawan harus mengambil produk yang diminta oleh pelanggan, tetapi dia tidak dapat melakukannya, karena meskipun catatan akuntansi mengatakan bahwa masih ada. persediaan di sebelah kiri ternyata tidak ada yang tersisa di gudang. Dengan mengetahui jumlah aktual yang terdapat di gudang, pengusaha juga dapat memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk restock produk. Misalnya, perhitungan peta yang baik membantu pengusaha mengetahui produk mana yang paling diminati pelanggan dan produk mana yang kurang menarik bagi pelanggan. Dari situ pengusaha bisa mempertimbangkan apakah perlu restock produk.
karena selisih jumlah produk yang ada di stok dengan jumlah produk yang tercatat di rekening perusahaan mempunyai implikasi yang penting, salah satunya untuk keperluan audit. Jangan sampai hasil pemeriksaan, terutama pemeriksaan yang dilakukan oleh inspektur luar, menjadi rusak hanya karena selisih antara persediaan gudang dengan pembukuan yang sebenarnya, yang dapat dihindari apabila persediaan dilakukan dengan benar dan akurat.
Di sisi lain, kegiatan stock opname memiliki keuntungan sebagai berikut untuk bisnis dan perusahaan: - Meminimalkan bias produk, baik itu kekurangan maupun kelebihan produk. - Pemrosesan lambat dalam hal barang hilang/hilang, jadi tidak perlu khawatir barang hilang. - Dapat digunakan untuk membandingkan data dari tahun-tahun sebelumnya untuk melihat perkembangan perusahaan. - Mengetahui dengan pasti arus keluar masuk barang. - Mengetahui secara pasti kondisi barang di gudang. - Mengetahui keakuratan perhitungan dengan membandingkan catatan akuntansi dengan item persediaan yang sebenarnya. - Membantu menghitung harga pokok pembuatan (HPP). - Mengidentifikasi penipuan atau kelalaian yang disebabkan oleh persediaan perusahaan. - Membantu dalam pengembangan kebijakan perusahaan.
stock opname tidak dapat diperoleh secara acak. Mengingat persediaan sangat penting untuk kelancaran operasional bisnis hingga operasional sehari-hari, maka persediaan juga harus diterapkan dengan benar. Setidaknya diperlukan tiga langkah untuk melakukan penghitungan persediaan yang tepat dan akurat. Sebagai contoh: 1. Tahap persiapan Stock opname merupakan langkah pertama dan terpenting, sehingga sering dilakukan sebelum stock opname yang sebenarnya, sehingga memberikan waktu yang cukup jika terjadi kegagalan tertentu dalam pelaksanaannya. Pada tahap pendahuluan ini, tergantung besar kecilnya usaha yang akan dijalankan, pengusaha akan meminta pekerja gudang untuk menyiapkan penandaan, biasanya berupa label atau stiker, untuk mengklasifikasikan setiap produk menurut kategori tertentu. Selain itu, pekerja gudang perlu menyortir produk yang tersedia di gudang agar pekerjaan stock opname dapat dilakukan dengan lebih mudah, misalnya dengan menyortir barang berdasarkan jenis produk. Kegiatan yang satu ini sangat penting untuk menghindari masalah yang bisa timbul ketika barang masih ditempatkan secara acak di gudang. Setelah memastikan bahwa semua barang di gudang telah diklasifikasikan menurut kategori atau jenis barang, pekerja gudang juga harus menerapkan barcode atau tanda lain untuk memudahkan perhitungan persediaan. Meliputi penghapusan barang-barang yang tidak atau tidak perlu dihitung dalam persediaan yang diambil. Setelah semua persiapan awal ini selesai, stock opname dapat dilanjutkan ke rangkaian kegiatan berikutnya. 2. Tahap Persiapan Akhir Seperti namanya, rangkaian kegiatan ini juga dilakukan sebelum stock opname aktual. Perbedaannya adalah tahap persiapan awal biasanya berlangsung jauh sebelum stock opname dilakukan, sedangkan tahap persiapan akhir biasanya terjadi lebih dekat dengan tanggal penghitungan yang ditentukan. Pada tahap persiapan akhir ini, operator ekonomi dapat menjelaskan proses pengendalian persediaan yang akan dilakukan untuk setiap karyawan yang terlibat. Langkah ini harus diambil untuk memastikan bahwa setiap orang memahami bidang tanggung jawab mereka dan untuk menghindari kebingungan pada hari penghitungan. Untuk menghitung stock opname yang efektif dan efisien serta mencapai produktivitas tenaga kerja, perlu untuk menghindari pembagian kerja yang tumpang tindih di antara karyawan, sehingga langkah ini tidak boleh diabaikan. Selain itu, pihak bisnis dapat memberitahukan pihak gudang untuk melengkapi entri informasi awal, terutama jika mereka terlibat dalam proses perubahan produk. Secara umum, aktivitas ini harus diselesaikan pada akhir jam kerja dari hari terakhir sebelum stock opname dimulai. Misalnya, saat Anda menjalankan penghitungan stock opname, hasil penghitungan sudah berisi data seperti barang yang baru diterima atau dikeluarkan sehari sebelum penghitungan stock opname dilakukan. Harap konfirmasi juga bahwa gudang tidak lagi menerima permintaan untuk memindahkan barang masuk atau keluar gudang setelah semua informasi telah dimasukkan. Oleh karena itu, data yang dikunci pada tahap persiapan akhir tidak akan berubah sehingga tidak terjadi kebingungan saat proses penghitungan persediaan nantinya. Langkah ini harus dijalankan selama jam kerja pada hari terakhir sebelum stock opname dijalankan untuk memastikan bahwa data stock opname yang dikumpulkan adalah versi terbaru yang tidak benar-benar berubah. 3. Perhitungan Persediaan Perhitungan persediaan merupakan langkah terakhir dan terpenting dalam perhitungan persediaan. Ini adalah hari terbesar bagi semua karyawan yang bekerja di stock opname. Pada tahap ini, pemangku kepentingan bisnis harus memeriksa kembali bahwa semua transaksi yang terkait dengan stock opname di gudang telah memasukkan semua informasi ke dalam sistem. Anda dapat membuat panduan pencetakan untuk perhitungan stock opname dengan mencetak data pada sistem setelah mengonfirmasi bahwa itu telah dimasukkan secara lengkap. Pastikan karyawan yang mengelola persediaan di gudang tidak memiliki kebijakan ini, karena nantinya akan digunakan untuk mendamaikan data di sistem dengan jumlah aktual di gudang. Jika karyawan yang mengelola stock opname di gudang memiliki akses ke pedoman tercetak dan data yang terdapat dalam sistem, mereka akan memiliki lebih banyak kesempatan untuk menandai jumlah barang di gudang, sehingga mereka tidak dapat benar-benar datang. . Perbandingan antara data yang Anda miliki dengan jumlah stok sebenarnya. Faktanya, semua aktivitas perhitungan stock opname dilakukan dengan tepat untuk perbandingan ini. Menggunakan pedoman yang dicetak sebelumnya, hitung jumlah setiap barang di gudang Anda. Lakukan ini sejujur ??mungkin, termasuk merekam kondisi aktual yang mungkin berbeda dari yang disarankan dalam pedoman. Karena kegiatan di atas adalah inti dari kegiatan Kalkulasi stock opname, harap pastikan bahwa perhitungan ini dilakukan dengan sangat akurat dan tanpa kesalahan sekecil apa pun selama eksekusi. Tidak ada masalah meskipun ketinggiannya digeser selama proses ini. Jika terdapat ketidaksesuaian, kirimkan hasil pencatatan tersebut ke bagian keuangan untuk direkonsiliasi. Pada tahap ini, proses manajemen stock opname secara teknis sudah selesai, namun dalam praktiknya, operator ekonomi mungkin masih banyak yang harus dilakukan. Tersedia di gudang. Jika situasi ini terjadi, itu merupakan indikasi penipuan atau kesalahan log dan tindakan lebih lanjut harus diambil untuk menemukan dan memperbaiki titik kegagalan yang ada. Langkah ini penting dalam proses audit. Karena itu menentukan nilai audit perusahaan Anda.
Kini Anda bisa melakukan prosedur stock opname dengan lebih mudah menggunakan sistem inventory dari IDMETAFORA. Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu, oleh karena itu, manfaatkan sistem inventory barang berbasis web atau ERP untuk membantu pekerjaan Anda dalam mengelola inventory. IDMETAFORA memiliki fitur aplikasi perhitungan stok gudang yang akan memberikan Anda kemudahan dalam proses pemantauan dan perhitungan stok barang di gudang hingga membuat laporan stock opname secara akurat dengan data realtime. Tidak usah bingung jika Anda ingin membuat ERP untuk bisnis atau perusahaan anda, kami adalah Spesialis Solusi Teknologi Informasi yang membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda. IDMETAFORA dapat memberi Anda saran yang terbaik dan membantu anda memberikan produk perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda salah satunya adalah ERP. Informasi terkait pembuatan jasa ERP di IDMETAFORA bisa kalian akses di website resmi kami idmetafora.com !
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..