Saat menjalankan sebuah bisnis, banyak aspek yang harus diperhatikan dan dikelola dengan baik, termasuk pada urusan pergudangan. Mengingat gudang merupakan salah satu aspek penting dalam berjalannya sebuah bisnis, pengelolaan gudang yang baik sangat diperlukan supaya keseluruhan sistem bisnis bisa berjalan dengan lebih lancar. Jadi, apa yang dimaksud dengan manajemen pergudangan? yakni sebuah sistem atau metode dalam mengelola barang masuk, barang keluar, dan penyimpanan, yang prosesnya dilakukan di gudang, dengan memakai pencatatan data yang baik. Warehouse Management System (WMS) pun menguntungkan bisnis karena dengan menggunakan itu untuk laporan bisnis, Anda akan bisa menganalisis informasi terkait stok produk dan mengembangkan bisnis. Tidak hanya bisnis jasa maupun usaha yang baru saja dirintis, manajemen pergudangan dalam bisnis ritel juga memiliki manfaat. Karena bisnis ritel adalah jenis bisnis yang menjual produk satuan pada konsumen, maka stok produk yang dimiliki, harga jual, serta informasi lainnya perlu dicatat supaya tak terjadinya kesalahan ketika sudah sampai di tangan konsumen akhir. Pada era sekarang, ada sebuah sistem gudang yang otomatis yakni gudang yang ikut dikelola oleh robot dan mesin canggih. Walaupun begitu, Anda tidak bisa secara keseluruhan mengandalkan teknologi tersebut, tetap saja Anda memerlukan manajemen pergudangan jika sewaktu-waktu terjadi kesalahan teknis. Proses pergudangan terdiri dari beberapa hal, yakni pengaturan tata letak barang, penerimaan, pengiriman, packaging, pengaturan kebersihan gudang maupun karyawan, stock opname, dan pengecekan produk. Dalam hal pengecekan, diperlukan adanya pemisahan antara produk yang merupakan stok lama dengan stok baru. Tujuannya adalah untuk mempermudah dalam pemilihan serta input data. Gudang memiliki peran yang cukup penting dalam pengelolaan sebuah bisnis, di mana perannya bersinggungan langsung dengan produk yang Anda sediakan yang mana berhubungan juga dengan kepuasan pada pelanggan. Sebab itulah, seorang pebisnis harus mengetahui cara mengelola gudang dengan baik supaya bisnisnya juga bisa berjalan dengan baik dan lancar. Jika Anda merupakan seorang pebisnis yang juga mempunyai gudang, namun belum terlalu memperhatikan sistem manajemen gudang Anda, Anda tak harus panik. Pada artikel ini, akan dibahas terkait pentingnya gudang untuk bisnis Anda, fungsi, sampai tips dalam mengelolanya dengan baik. Mari, pembahasan di bawah ini!
Gudang merupakan suatu aspek yang sangat penting dalam bisnis. Terdapat beberapa alasan mengapa gudang dapat menjadi aspek yang penting pada sebuah bisnis. Pertama, gudang dibutuhkan pada sebuah bisnis guna mempermudah manajemen persediaan barang. Sebuah bisnis, apalagi pada bisnis yang menyediakan produk, butuh gudang guna memudahkan manajemen produknya. Gudang yang fungsinya sebagai tempat penyimpanan persediaan akan dapat memudahkan Anda sebagai pelaku bisnis guna mengelola produk yang Anda jual. Jika Anda mempunyai persediaan produk yang cukup pada gudang dan persediaan tersebut dikelola dengan baik, maka bisnis Anda pun akan berjalan dengan lancar. Selain itu, gudang pun bisa membantu Anda dalam menstabilkan harga produk Anda. Produk yang Anda simpan pada gudang bisa Anda keluarkan pada waktu-waktu tertentu supaya harganya tetap stabil, sebab dalam harga suatu produk akan mengalami naik turun, tergantung permintaan pelanggan.
Selain beberapa alasan mengapa gudang diperlukan dalam bisnis seperti yang disebutkan sebelumnya, gudang pun memiliki beberapa fungsi penting lain yang membuatnya membutuhkan pengelolaan gudang yang efisien. Penasaran apa saja? Mari simak penjelasannya berikut ini! Pemenuhan Pesanan dengan Lebih Cepat Fungsi pergudangan dalam bisnis yang pertama adalah untuk mendukung pemenuhan pesanan pelanggan agar menjadi lebih cepat. Hal tersebut karena gudang mempunyai stok barang yang banyak jumlahnya, sehingga pada pesanan yang mungkin datang secara tiba-tiba dan membludak dapat diantisipasi dan dipenuhi dengan lebih cepat. Menentukan Lokasi dan Ketersediaan Stok Fungsi pada manajemen gudang berikutnya adalah guna mendukung pelacakan barang dengan lebih cepat sebab manajemen gudang yang terintegrasi dengan sistem digital bisa menentukan di mana lokasi dan ketersediaan stok yang diperlukan dalam gudang. Karena itulah, proses pemenuhan pesanan pun bisa dilakukan dengan lebih cepat serta efektif. Membantu Menentukan Tingkat Inventory Manajemen gudang pun bisa membantu Anda dalam menentukan tingkat inventory bisnis Anda dengan lebih baik. Hal itu karena manajemen gudang yang terintegrasi secara digital mempunyai data lengkap mengenai inventory gudang Anda, sehingga Anda bisa dengan mudah saat mengelola dan menentukan tingkat inventory yang Anda miliki. Membantu Menentukan Waktu Re-Order Fungsi berikutnya adalah manajemen gudang bisa membantu Anda guna menentukan waktu reorder yang tepat untuk gudang Anda. Contoh sistem pergudangan yang baik mempunyai laporan stok gudang yang baik juga. Dengan begitu, contoh laporan stok barang gudang yang baik bisa membantu Anda saat mengelola stok dengan lebih efisien pula.
Jangan pernah sampai salah kirim produk pada pembeli karena kelola gudang yang berantakan! Dengan begitu, pengelolaan stok yang berjalan dengan baik akan membantu Anda untuk menentukan waktu reorder stok yang tepat saat stok sudah menipis. Hal tersebut karena laporan stok mendukung terjadinya forecasting yang sangat akurat, sehingga Anda dapat menentukan kapan Anda harus reorder stok yang menipis dengan lebih akurat pula.
Mewujudkan manajemen gudang logistik yang baik serta sesuai fungsi bukanlah suatu hal yang sederhana serta dapat dilakukan siapapun. Karena itulah, Anda memerlukan beberapa tips dalam mengelola gudang dengan baik dan sesuai fungsi di bawah ini! Tata Gudang dengan Baik Tips yang pertama untuk mewujudkan pengelolaan gudang yang baik adalah dengan menata gudang dengan baik juga. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, salah satu fungsi penting gudang adalah guna memenuhi pesanan pelanggan. Karena itulah, penataan gudang yang baik diperlukan guna memudahkan staff gudang dalam memenuhi pesanan pelanggan. Pengelolaan layout gudang yang baik akan memudahkan karyawan gudang menemukan serta mengambil barang yang dibutuhkan guna memenuhi pesanan pelanggan. Dengan begitu, proses picking barang akan menjadi lebih cepat serta barang pun bisa dilanjutkan menuju proses selanjutnya hingga sampai pada tangan pelanggan dengan lebih cepat pula. Buatlah Pendataan Secara Akurat Pengelolaan gudang yang baik harus didukung dengan pendataan yang baik juga. Hal tersebut supaya tidak adanya kesalahan saat penghitungan stock sampai gudang pun bisa terhindar dari masalah yang sering terjadi dalam gudang, salah satunya adalah selisih pada stock opname. Selisih pada stock opname sering terjadi sebab kurangnya akurasi saat pendataan barang di gudang, sehingga jumlah asli stok tak sama dengan jumlah yang didata. Supaya gudang terhindar dari masalah dan bisa berjalan dengan baik, pendataan gudang serta pengelolaan administrasi gudang berdasarkan SOP sangatlah diperlukan. Rutin Lakukan Pengecekan Tips berikutnya adalah dengan rutin melakukan pengecekan pada barang-barang di gudang. Dengan rutin melakukan pengecekan, Anda dapat melihat kondisi seluruh barang pada gudang dan menentukan mana yang perlu dipisahkan, dipindah, atau dibuang, agar penataan pun menjadi lebih maksimal. Pengecekan rutin pun dapat membantu Anda terhindar dari kerugian sebab harus membuang stok lama yang sudah tak dapat digunakan lagi. Buatlah Forecast Persediaan Tips lain yang dapay Anda terapkan adalah dengan membuat forecast persediaan. Dengan membuat forecast persediaan, Anda dapay memperkirakan jumlah permintaan di masa yang akan datang berdasarkan data yang sudah ada, sehingga Anda pun dapat lebih mudah dalam menjadwalkan re-stok barang ketika stok barang Anda telah menipis dan tidak dapat memenuhi pesanan berdasarkan perhitungan forecast yang Anda buat. Gunakan Warehouse Management System Tips terakhir yang dapat Anda lakukan adalah dengan menggunakan Warehouse Management System atau WMS. WMS merupakan sebuah aplikasi manajemen warehouse dalam mengelola gudang Anda. Menggunakan WMS dapat memberikan Anda contoh improvement gudang, seperti data gudang yang lebih akurat, pengelolaan stok yang mudah, dan performa karyawan pun bisa ikut meningkat. Anda ingin meningkatkan pengelolaan gudang Anda menggunakan aplikasi WMS, namun bingung mulai dari mana? Tenang saja, IDMETAFORA telah menyediakan sistem WMS yang merupakan pilihan yang tepat untuk segala kebutuhan Anda! Dengan sistem WMS ini, Anda dapat melakukan seluruh aktivitas gudang dengan lebih mudah serta efektif. Mulai dengan pengelolaan stok, pendataan inventaris, sampai oada pelacakan barang yang Anda kirim ke pelanggan, semua dapat dilakukan hanya dengan satu dashboard saja.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..