Perusahaan yang menjual barang fisik umumnya menggunakan sistem guna melacak inventaris dan persediaan mereka untuk memenuhi pesanan dengan cepat, membeli produk saat dibutuhkan serta memudahkan Anda kelola stok barang. Manajemen persediaan bisa membantu bisnis berhasil dengan memastikan pelanggan menerima apa yang diinginkan saat mereka menginginkannya. Jika Anda mengelola atau melacak produk, memahami manajemen persediaan serta cara membuat sistem yang efisien untuk itu dapat bermanfaat. Dalam artikel ini, kita membahas apa itu manajemen persediaan barang, mengapa itu penting dan cara kelola stok barang dengan baik dalam pengembangan bisnis Anda.
Sebelum mengetahui cara kelola stok barang secara efektif, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu manajemen persediaan. Manajemen persediaan merupakan proses penanganan stok produk oleh perusahaan yang melibatkan pemesanan, penggunaan, penjualan, serta penyimpanan barang. Perusahaan menggunakan manajemen persedaiaan guna melacak pembelian barang dan juga untuk mengelola proses pengiriman dan fasilitas penyimpanan. Perusahaan yang menggunakan sistem manajemen persediaan dapat dengan mudah menemukan, memproses, dan mengirimkan produk tertentu dengan lebih efisien, Untuk memenuhi permintaan pelanggan. Manajemen persediaan bisa efektif untuk bisnis skala kecil dan besar terlepas dari produk yang mereka jual.
Manajemen persediaan penting bagi bisnis untuk keberhasilan bisnis karena bertanggung jawab dalam penjualan dan keuntungan serta kerugian barang atau jasa. Berikut adalah alasan lain mengapa manajemen persediaan penting: Pengurangan biaya, Manajemen persediaan membantu mengurangi biaya penyimpanan barang yang bersifat musiman atau jarang yang dibutuhkan oleh konsumen dan membantu bisnis untuk fokus pada apa yang dibutuhkan pelanggan. Peningkatan layanan pelanggan, Pelanggan dapat menerima layanan yang terbaik ketika ada sistem manajemen persediaan yang efisien yang membantu mencegah pembusukan barang dan pencurian. Pendapatan meningkat, Berkat layanan pelanggan yang lebih baik dan pengurangan biaya, bisnis menikmati penjualan yang lebih tinggi, yang artinya lebih banyak pendapatan. Kontrol kualitas, Sistem manajemen persediaan barang dagangan yang efektif dapat meningkatkan kualitas produk yang dijual karena inspeksi rutin. Penghematan uang, Manajemen persediaan menghemat uang, waktu yang dihabiskan untuk menjual produk yang tak perlu, dan meningkatkan arus kas. Dokumentasi bisnis, Bisnis dapat menyimpan catatan yang baik melalui manajemen persediaan, yang memungkinkan bisnis dalam mencatat harga yang berfluktuasi di pasar.
Baik Anda bekerja untuk bisnis skalanya kecil maupun besar, manajemen persediaan adalah komponen sangat penting dari bisnis. Ini membantu untuk memantau atau menjaga jumlah barang yang disimpan di gudang guna mencegah pencurian, menghitung fisik barang dan juga memastikan ada analisis keuntungan harian atau bulanan. Berikut cara dalam membuat sistem manajemen persediaan yang efektif untuk proses kelola stok barang pada bisnis Anda: 1. Cek semua stok masuk Langkah pertama pad manajemen persediaan yang efektif harus selalu memeriksa apa yang memang benar-benar dikirim dengan apa yang Anda pesan dari pemasok Anda. Sangat mudah saat berasumsi bahwa jumlahnya cocok, namun 1% hingga 2% pesanan stok akan salah dikemas. Jika Anda hanya berasumsi bahwa Anda mempunyai jumlah yang benar, Anda dapat membayar stok yang belum Anda terima serta kekurangan stok saat Anda menerima pesanan pelanggan. Ini mungkin terdengar cukup memakan waktu, namun proses ini tidak harus manual. Jika Anda menggunakan sistem gudang seperti yang ada pada IDMETAFORA seperti sistem ERP Warehouse, Anda bisa melakukan proses pencatatan keuangan sekaligus dapat manajemen stok barang dengan lebih mudah. Dengan menggunakan sistem ERP Warehouse, Anda dapat dengan mudah melakukan stock opname. 2. Beri label produk Anda dengan jelas serta simpan dengan benar Jika Anda menyimpan produk pada ukuran yang berbeda, pastikan bahwa formulir pemesanan apa pun yang Anda peroleh melalui sistem Anda membuatnya benar-benar jelas ukuran mana yang perlu dikemas. Jika Anda harus mengubah slip pengepakan supaya benar-benar jelas, lakukanlah. Anda bahkan mungkin akan memberi kode warna pada slip ini serta mencocokkannya dengan label warna pada masing-masing paket produk. Jika Anda mempunyai produk serupa dengan kemasan yang serupa, menyimpan semuanya secara langsung akan cenderung menyebabkan kesalahan selama proses pengambilan. Cobalah saat memisahkan barang-barang ini serta beri label dengan jelas pada rak dan area penyimpanan. 3. Melacak produk sebelum tanggal kedaluwarsa Jika Anda menawarkan produk dengan masa simpan, Anda bertanggung jawab atas denda maupun kerugian yang besar saat Anda mengirimkan produk kedaluwarsa kepada pelanggan. Buat sistem pengingat untuk setiap lini produk, sehingga Anda tahu kapan suatu barang perlu diturunkan harganya. Saat Anda mengatur pengingat sebelum tanggal ini, itu akan memberi Anda sebuah kesempatan untuk menggeser stok dengan harga penuh terlebih dahulu. Penting juga untuk memeriksa tanggal terbaik sebelum Anda mengemas setiap pesanan. Seringkali Anda akan mempunyai beberapa batch dalam stok, jadi jangan menganggap semua tanggalnya sama. Sistem Warehouse juga bisa dengan mudah mengelola batch serta tanggal kedaluwarsa produk. Nomor seri serta tanggal dicatat pada saat produk ke gudang kami, memastikan produk Anda disimpan serta diambil berdasarkan tanggal kedaluwarsa. Proses ini meminimalkan pemborosan serta berarti Anda tidak akan pernah mempunyai stok kurma yang pendek. 4. Kelola proses return secara efektif Salah satu masalah yang basar bagi banyak retailer, tentu saja di pasar mode dan elektronik, merupakan penanganan pengembalian yang benar. Saat Anda memang harus mengisi kembali barang yang tak diinginkan, membuatnya cepat tersedia kembali sangat penting. Saat kemasan rusak, pastikan dikemas kembali dan diberi label dengan benar sehingga semuanya selesai pada saat sampai ke pelanggan. Dan saat Anda mempunyai stok yang dikembalikan sebab rusak, pastikan Anda mengatasi masalah tersebut dengan pemasok Anda. 5. Jangan memperumit masalah Jika Anda mengirim produk yang salah pada pelanggan, ketika Anda mengirim yang lain, pastikan Anda mengubah tingkat stok produk yang relevan. Tampaknya mudah dilakukan, namun ini dapat dengan mudah diabaikan saat Anda sibuk. Dengan fitur manajemen persediaan barang, Anda dapat menghasilkan pemeriksaan stok secara realtime serta Anda pun akan diberitahu terkait kesalahan melalui sistem, yang mana dapat menjaga tingkat stok Anda. 6. Prioritaskan persediaan berdasarkan data penjualan Terdapat dua strategi mendasar saat hal manajemen stok yang baik aturan 80/20 dan model ABC. Untuk mulai menggunakan salah satu dari sistem manajemen persedian barang ini, Anda harus mempelajari data penjualan Anda terlebih dahulu. Menurut aturan 80/20, 80% keuntungan Anda berasal dari 20% saham Anda. Oleh sebab itu, Anda perlu memprioritaskan penjualan 20% stok yang paling menguntungkan. Ini melibatkan pemahaman serta pemantauan ketat siklus hidup penjualan lengkap produk ini, seperti berapa banyak yang harus Anda jual dalam seminggu, bulan, serta kuartal dan apakah puncak musiman mempengaruhi tingkat penjualan Anda. Di sinilah analisis ABC berperan, Anda dapat menggunakan metode ini guna menentukan lebih lanjut nilai saham Anda berdasarkan persentase pendapatan Anda. Analisis ABC dapat membantu Anda dalam memahami produk mana yang tidak dapat dihabiskan, dan produk mana yang perlu Anda beli lebih sedikit untuk menghindari kelebihan stok. Pendekatan ABC untuk memisahkan stok Anda menjadi tiga kategori: Produk A mendorong keuntungan yang paling besar dan harus menjadi prioritas tertinggi untuk bisnis Anda. Ini adalah item yang tak boleh Anda habiskan best-seller Anda. Umumnya, ini adalah produk yang akan mendorong 80% dari pendapatan Anda. Produk B mungkin tak seberharga produk A Anda, namun masih menyumbang sekitar 15% dari pendapatan Anda. Hal tersebut akan jadi lebih murah, kurang populer, atau bahkan hanya musiman, jadi penjualan yang konsisten tak dapat dijamin, namun Anda tetap ingin mempertahankan tingkat persediaan yang wajar (3 bulan) untuk barang-barang tersebut. Produk C merupakan produk Anda yang paling murah dan paling dicari. Mereka bertanggung jawab atas 5% pada pendapatan Anda, yang artinya jika tidak diidentifikasi dengan benar, Anda bisa dengan mudah menyimpannya secara berlebihan. Jaga stok barang-barang ini dengan rendah, namun konsisten untuk menghemat uang dan ruang. 7. Perkiraan yang akurat menggunakan FIFO Dengan metode pengendalian First In, First Out (FIFO), stok dengan tanggal tertua Anda akan terjual terlebih dulu. Ini cukup berguna untuk menyimpan produk yang mudah rusak, sebab dapat meminimalkan pembusukan sebanyak mungkin. Namun, metode ini tidak secara eksklusif digunakan dalam produk yang mudah rusak – sebenarnya, ini merupakan sebuah praktik yang baik guna melakukan ini dengan semua barang Anda. Kerusakan bukan satu-satunya faktor yang bisa berdampak negatif pada pengalaman pelanggan Anda. Kotak dapat rusak atau kotor jika diletakkan di rak untuk waktu yang lama. 8. Tetapkan level stok minimum Setiap pemasok akan mempunyai lead time yang berbeda untuk pengiriman. Untuk menghindari kehabisan stok, Anda harus menentukan berapa lama biasanya waktu yang dibutuhkan dalam mengisi kembali dan berapa lama biasanya ketika kehabisan stok minimum. Perhitungan ini bisa membingungkan, sebab beberapa jalur lebih diminati daripada yang lain. Oleh sebab itu, Anda mungkin harus mengisi kembali barang-barang yang kurang tren pada saat yang sama guna memanfaatkan biaya transportasi per unit yang lebih rendah. Idealnya, Anda harus selalu mempunyai penyangga untuk tingkat stok minimum Anda guna membantu Anda dalam memenuhi sejumlah pesanan tak terduga. Sistem manajemen persediaan barang ini dapat membantu Anda dalam menetapkan tingkat stok minimum untuk semua stok Anda. Saat barang tersebut berada di bawah tingkat stok minimum, sistem akan secara otomatis memberi tahu Anda. 9. Audit stok Anda secara teratur Solusi yang jelas guna mengelola stok barang yang akurat merupakan dengan melakukan pemeriksaan stok dengan teratur. Jika Anda sudah membuat kesalahan, lebih baik untuk menemukannya sebelum Anda mengambil pesanan pelanggan. Bahkan saat Anda tak punya waktu untuk selalu memeriksa semua stok Anda, memeriksa serta meninjau tingkat stok sampel produk menggunakan analisis ABC agar fokus pada item yang bergerak paling cepat dengan teratur akan membuahkan hasil. Sama seperti proses lainnya, mengaudit stok Anda merupakan suatu hal yang termudah dan paling akurat jika dilakukan dalam interval waktu yang teratur. Dengan cara ini Anda bisa memastikan bahwa Anda tidak melewatkan apa pun dan semua kode batang dan SKU Anda berfungsi dengan baik. Audit stok reguler dapat sangat memakan waktu ketika memenuhi pesanan sendiri, karena sayangnya tak ada jalan pintas di yang bisa Anda ambil. 10. Pertimbangkan untuk solusi otomatis Cara terbaik dalam menghilangkan human error adalah dengan mengotomatisasi proses persediaan barang Anda sebanyak mungkin. Saat Anda menggunakan sistem gudang dari IDMETAFORA, Anda akan mendapatkan sebuah manfaat dari penggunaan sistem manajemen multi gudang darinya. Dengan menggunkan sistem ini, akan memungkinkan Anda guna memeriksa nilai persediaan secara real time, menerima laporan pergerakan stok reguler, dan bahkan dapat mengintegrasikan platform toko online dan akun marketplace Anda, sehingga Anda bisa menyimpan semuanya dalam satu tempat dan mendapatkan informasi apapun dengan lebih mudah.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..