Mari Mengenal Apa Itu Konsinyasi! Cara Kerja, Manfaat Hingga Tips Menjalankannya

Pernahkah kamu mendengar tentang sistem deposito? Jika kamu adalah seorang pemilik usaha yang memproduksi barang, tentu ia kesulitan memasarkan produknya secara efektif. Di sana, banyak produsen yang bekerja sama dengan agen atau tenaga penjual yang bisa menjual produknya untuk mempermudah proses pemasaran dan penjualan.

Demikian pula, dalam sistem konsinyasi, pemilik menyewa agen ke lokasi lain dan agen tersebut menerima komisi untuk setiap barang yang terjual.

Pada artikel ini, penulis akan membahas Mari Mengenal Apa Itu Konsinyasi! Cara Kerja, Manfaat Hingga Tips Menjalankannya
 

Apa itu Penjualan Sistem Konsinyasi

Sistem konsinyasi adalah kemitraan antara reseller (consignee) dan pemilik produk (shipper), yang memungkinkan pemilik produk membayar reseller setelah penjualan produk yang dititipkan untuknya. Sebagai permulaan, pemasok mengirimkan produk tertentu ke pengecer atau pengecer tanpa memungut biaya apa pun untuk produk tersebut, dan pengecer menjualnya di toko mereka.

Sekalipun produk berada di tangan pengecer, pemasok tetap menahannya hingga produk terjual. Pengecer akhirnya membayar pemasok untuk produk yang mereka jual dan mengembalikan produk yang tidak mereka jual.

Pengiriman dapat digunakan oleh bisnis apa pun yang memajang produk di toko fisik, tetapi paling sering digunakan oleh bisnis yang berfokus pada penjualan jenis produk tertentu. Agar model bisnis konsinyasi berhasil dalam jangka panjang, pertama-tama penting untuk memiliki hubungan bisnis yang kuat dengan pemasok. Jenis barang dagangan yang paling umum dijual secara konsinyasi termasuk pakaian dan sepatu musiman, barang antik, kerajinan tangan, dan barang yang mudah rusak.
 

Karakteristik Sistem Konsinyasi

- Kepemilikan barang berpindah dari satu pihak ke pihak lain.
- Pengirim bertanggung jawab atas semua risiko, biaya, dan kerusakan yang terkait dengan barang yang dikirim.
- Hubungan antara penanggung jawab pengiriman adalah hubungan pengirim (wali amanat) dan penerima (agen) dan bukan hubungan pembeli dan penjual.
- Hanya kepemilikan barang milik penerima barang dan bukan miliknya.
- Untung atau rugi penjualan menjadi tanggung jawab pengirim
- Pengirim mengirimkan faktur proforma. Sedangkan penerima mengirimkan rekening penjualan. Akun penjualan mencakup rincian barang dagangan, pendapatan, biaya, komisi, uang muka, dan saldo jatuh tempo.
 

Cara Sistem Konsinyasi Membantu Para Reseller

1. Menghindari kerugian yang terkait dengan produk yang tidak terjual
Pengecer atau pengecer tidak selalu berhasil menjual semua produk yang mereka terima dari pemasok mereka. Dengan sistem konsinyasi, bisnis tidak perlu membayar pemasok kecuali mereka benar-benar menjual produknya, sehingga menghemat biaya tambahan.

2. Hemat tempat
Dalam bisnis tipikal, produk yang tidak terjual akan berada di sekitar gudang dan memakan banyak tempat. Namun dengan perjanjian konsinyasi, semua produk yang tidak terjual dapat dikembalikan ke penjual, sehingga pengecer menghemat biaya tambahan untuk menyimpan produk tersebut.

3. Dapat bereksperimen dengan menjual produk baru
Tidak semua bisnis dapat bereksperimen dengan menjual produk yang belum pernah mereka jual sebelumnya. Itu karena mereka tidak tahu bagaimana kinerja produk di pasar, dan mereka tidak ingin mengambil risiko berinvestasi pada sesuatu yang tidak mereka yakini. Namun dengan sistem konsinyasi, mereka bisa bereksperimen menjual produk baru secara gratis jika produknya tidak laku.

4. Hilangkan jeda waktu
Biasanya, bisnis akan mengisi kembali inventaris mereka pada waktu tertentu, seperti akhir bulan atau kuartal, bergantung pada faktor seperti seberapa cepat produk mereka terjual dan permintaan yang mereka terima. . Namun, saat menggunakan paket tambahan ini, mereka mungkin mengalami masalah latensi, yaitu waktu antara penjualan produk dan pengisian ulang.

Itulah mengapa bisnis yang menggunakan sistem konsinyasi dapat mengisi kembali persediaan saat habis terjual, untuk sepenuhnya menghilangkan penundaan.
 

Cara Sistem Konsinyasi Membantu Para Pemilik Produk

1. Menghemat biaya penyimpanan persediaan
Menyewa atau membeli gudang untuk menyimpan inventaris itu mahal - ini adalah salah satu kendala paling umum yang dihadapi bisnis saat memulai. Dengan konsinyasi, karena pemasok mendistribusikan produknya ke bisnis lain dan tidak menyimpan apapun, mereka dapat menghemat biaya penyimpanan.

2. Memastikan produk langsung menjangkau pelanggan
Terlepas dari popularitas e-commerce, beberapa produk terjual lebih baik ketika pelanggan dapat melihat dan memeriksanya sebelum membeli, seperti makanan, kendaraan, dan mesin lainnya. Konsinyasi meningkatkan peluang pemasok untuk menjual produk dengan menawarkan produk langsung kepada pelanggan untuk pembelian langsung.
 

Kekurangan Sistem Konsinyasi

Kerugian bagi pemilik produk
- Karena penerima bukan pemilik dan tidak ada risiko moneter, dia tidak dapat menganggap serius kesepakatan itu. Dan mereka tidak serius mempromosikan produk kamu.
- Terkadang, pemilik produk membayar biaya pengiriman yang besar dengan mengirimkan persediaan dalam jumlah besar alih-alih membayar penerima untuk persediaan yang lebih kecil. Namun, barang tersebut tidak untuk dijual. Jadi, jika barangnya tidak laku, mereka akan rugi besar karena mereka masih pemiliknya dan mereka masih harus memasukkannya ke dalam pengeluaran mereka. 
- Pemilik produk harus terus menunggu pembayaran, yang menyebabkan ketidakpastian tentang kapan dan berapa banyak penjualan yang akan diterima dari penerima barang. Jadi, selama mereka tidak bisa menjual seluruh atau sebagian barang, pemilik produk harus menunggu pembayaran sehingga menyebabkan ketidakseimbangan arus kas.
- Jika product owner menjual produknya langsung di marketplace, dia bisa memperoleh pendapatan yang relatif lebih tinggi dengan menghilangkan kelebihan margin dari reseller.

Kerugian bagi reseller
- Jika seorang agen memiliki reputasi buruk di pasar tertentu, dia mungkin tidak dapat menjual dengan mudah.
- Pengecer menanggung biaya penyimpanan persediaan di gudangnya atau di dalam toko. Persediaan ini tidak dapat dijual. Dengan demikian, jika barang tersebut tidak dapat dijual, maka penjual akan mengalami kerugian.
- Jika reseller secara konsisten gagal menjual tepat waktu, dia mungkin akan dikeluarkan dari posisi reseller atau akan menerima komisi yang lebih rendah. Jika barang tersebut tidak laku dan kemungkinan akan rusak, dealer mungkin harus membelinya.
 

Tips dalam Membangun Bisnis dengan Sistem Konsinyasi yang Sukses

Jika kamu ingin memulai perdagangan dengan sistem deposit, kamu harus memperhatikan hal-hal berikut:

1. Periksa toko
Kunjungi toko ritel dan luangkan waktu untuk melihat-lihat toko sebelum melakukan kemitraan dan pengiriman. Evaluasi tampilan, nuansa, dan penampilannya. Apakah ini toko yang sering kamu kunjungi? Jika tidak, mungkin orang lain merasakan hal yang sama, dan karena itu peluang kamu untuk melakukan penjualan kecil. Cek juga kondisi barang, cara penyajian barang, dan harga barang pembanding.

2. Tentukan kompatibilitas toko kamu dengan produk kamu
Untuk meningkatkan peluang penjualan, temukan toko konsinyasi yang menawarkan jenis barang dagangan yang sama dengan yang biasa kamu tawarkan.

Misalnya, jika kamu membuat pakaian gaya Barat, toko yang berfokus pada pakaian tradisional tidak akan menghasilkan penjualan apapun untuk kamu. Begitu pula jika kamu menawarkan barang antik, jangan jual barang kamu ke toko furniture modern. 

3. Pilih toko ritel yang tepat dengan jumlah lalu lintas yang tepat
kamu memiliki peluang lebih baik untuk menjual produk kamu lebih cepat jika kamu memilih toko yang menarik banyak pelanggan. Toko harus mampu menarik pembeli yang cukup. Banyak toko konsinyasi membuka dan menutup dengan cepat, jadi hanya konsinyasi yang telah menjalankan bisnis kurang dari tiga tahun dengan rekam jejak yang terbukti.

Ingat bahwa produk kamu pada dasarnya akan tetap di sana sampai mulai dijual atau kamu mengambilnya dari toko konsinyasi. Jika toko terletak di lokasi terpencil dan tidak dipasarkan secara aktif, produk kamu mungkin hanya debu dan potensi penghasilan kamu minimal.

Penulis telah mendengar beberapa penerima barang mengeluh karena tidak mencapai penjualan untuk tahun ini! Jadilah cerdas dan hanya pilih toko ritel di mana kamu tahu produk kamu memiliki peluang penjualan yang lebih baik. Beberapa lebih suka pengiriman dengan biaya lebih tinggi dan dapat ditemukan di kota-kota yang lebih makmur. Biayanya bisa lebih tinggi, tetapi biasanya terbayar.

4. Pastikan produk kamu ditampilkan dengan jelas
Bahkan di dalam toko, kamu perlu memastikan produk kamu selaras dengan arah lalu lintas pelanggan. Produk kamu cenderung tidak dibeli jika disembunyikan di sudut terjauh toko, tempat pelanggan hampir tidak pernah pergi. Jika kamu dapat memajang produk kamu, itu lebih baik.

5. Tetapkan jadwal
Berikan tenggat waktu kepada toko konsinyasi untuk menjual barang kamu. Jika mereka tidak dapat menjual barang kamu, ingatlah. Mungkin kamu memilih toko yang salah atau lokasinya tidak tepat untuk kamu. Apa pun alasannya, ingatlah bahwa inventaris yang tidak terjual berarti kamu tidak mendapat untung.

6. Pastikan kamu mendapatkan permintaan secara tertulis
Perjanjian dengan pengecer dalam kontrak tertulis. Mintalah pemilik atau pembeli menkamutangani dan menyetujui ketentuan kamu mengenai jadwal pembayaran, tanggung jawab atas barang yang hilang atau dicuri, serta tampilan dan penyimpanan barang dagangan.

7. Ketahui dengan tepat berapa banyak yang harus kamu bayar.
Pastikan kamu tahu berapa banyak yang akan kamu dapatkan yaitu 25%, 33% atau 50% dari penjualan. Cari tahu juga apakah itu pengiriman 30, 60, atau 90 hari. Selain persentase pendapatan, tanyakan apakah kamu akan dikenakan biaya lainnya.

Beberapa toko membebankan "biaya manajemen" selain persentase diskon, terkadang tanpa memberi tahu penerima. Waspadalah terhadap toko yang tidak memberi kamu harga yang akan mereka tetapkan untuk barang kamu. Jika kamu tidak puas dengan harga yang ditawarkan, carilah di tempat lain. 

8. Kemasi barang-barang kamu.
Tidak menjual apa pun sudah cukup buruk; tidak pernah mengambil kembali barang kamu bisa lebih buruk. Dan percaya atau tidak, hal-hal ini terjadi. Ada kasus oknum pedagang yang menolak mengembalikan produk penerima. kamu harus memikirkan hal ini terutama jika toko tersebut terletak jauh dari rumah kamu, yang akan menyulitkan kamu untuk mengembalikan barang-barang kamu.

9. Periksa sistem back-end.
Tanyakan bagaimana inventori kamu dilacak dan kapan barang dibayar. Toko yang terkomputerisasi menyimpan catatan yang lebih akurat. Selain itu, pastikan untuk menerima tkamu terima untuk barang yang dibawa, serta pernyataan pada saat pembayaran yang menunjukkan apa yang dijual.

10. Menentukan seberapa hati-hati barang diperlakukan dan dilindungi.
Tanyakan jenis asuransi apa yang mereka miliki terutama jika kamu menjual barang berharga seperti perhiasan, barang antik, atau karya seni. Jika pemilik toko tidak memiliki asuransi pencurian atau kebakaran, pikirkan dua kali untuk menempatkan produk kamu di toko itu.

Periksa apakah toko memiliki alarm kebakaran dan alat penyiram air untuk melindungi barang-barang jika terjadi kebakaran. Pilih pemilik toko yang bersedia melindungi barang kamu, bahkan sampai menyediakan kotak terkunci untuk produk berharga.