Filter email dapat membantu mendeteksi spam, virus, dan malware sebelum masuk ke kotak surat Anda, dan itu adalah bagian penting dari keamanan dunia maya. Layanan pemfilteran email menyaring email masuk dan keluar untuk mengklasifikasikan dan mengategorikannya. Meskipun peningkatan dalam pemfilteran spam online otomatis, itu tetap menjadi fakta kehidupan. Meski sebagian besar mudah dikenali, email spam bisa berbahaya. Banyak serangan siber dimulai dengan email spam, oleh karena itu filter email sangat penting. Anda memerlukan filter email perusahaan yang mampu membelokkan sebagian besar serangan untuk mencegah spam . Detektor spam pintar menghemat waktu, energi, dan melindungi organisasi Anda. Pelajari cara kerjanya, mengapa Anda harus menggunakannya, dan cara mendapatkannya.
Filter email menganalisis email untuk tanda bahaya umum. Jika filter mendeteksi bendera merah tersebut, email dipisahkan ke dalam folder spam. Tanda-tanda umum email spam meliputi: - Alamat IP buruk : Jika email berasal dari alamat IP yang memiliki reputasi buruk, filter dapat menandai alamat tersebut dan melabeli email tersebut sebagai spam. - Reputasi domain yang buruk : Seperti alamat IP, email yang dikirim dari domain yang sebelumnya dikaitkan dengan spam kemungkinan akan memicu filter email. - Email massal: Tingkat pengiriman yang tinggi dari pengirim dapat mengindikasikan ke filter bahwa email adalah spam. - Bahasa yang mencurigakan: Email dengan kata-kata seperti 'gratis', 'viagra', dan 'pembiayaan kembali' dapat memicu filter spam. - Tautan di badan email: Filter spam dapat menandai URL, terutama jika dipersingkat atau dialihkan. Filter email dapat memindai dan memfilter email masuk dan keluar. Yang terakhir ini sangat penting untuk mengidentifikasi akun yang di susupi , yang dapat menyebabkan lonjakan email spam keluar. Proses penyaringan spam biasanya dilakukan secara otomatis oleh server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Server SMTP menolak, mengalihkan, atau mengkarantina email tergantung pada konten dan teknik anti-spamnya. Sebagian besar penyedia email aman arus utama sudah memiliki filter ini. Gmail, misalnya, mengkategorikan email sebagai spam, promosi, atau sosial berdasarkan konten dan reputasi pengirim. Outlook secara otomatis memfilter email spam, dan pengguna dapat dengan mudah membuat aturan khusus untuk mengategorikan email lebih lanjut. Layanan pemfilteran spam email saat ini lebih canggih dari sebelumnya, sehingga sebagian besar email spam tidak pernah berhasil masuk ke kotak masuk utama Anda. Namun, serangan dunia maya modern dibuat untuk mengakali filter email standar . Email phishing, misalnya, sering mengandalkan rekayasa sosial yang ditargetkan, daripada pengiriman massal. Serangan phishing yang canggih tidak memiliki karakteristik yang sama dengan email spam umum, sehingga dapat dengan mudah melewati filter spam email tradisional.
Ada beberapa jenis teknik penyaringan spam yang digunakan saat ini. Layanan filter spam biasanya mencakup berbagai filter yang digabungkan menjadi satu. Berikut adalah filter spam yang mungkin Anda temui: - Konten: Filter konten menganalisis teks di dalam email. Ia menggunakan informasi ini untuk memutuskan apakah sesuatu itu spam atau bukan. Kata-kata pemicu tertentu akan menyebabkan email dikarantina. - Daftar Blokir: Filter ini memblokir email berdasarkan pengirim. Setiap alamat yang ditandai sebagai pengirim email spam akan segera dikarantina emailnya. Dengan filter spam bisnis, Anda juga dapat menyesuaikan daftar blokir Anda. - Header: Filter header memeriksa header email. Mereka mencari sumber dan alamat IP yang tidak pantas untuk mencegah pengirim yang sebelumnya ditandai membuat alamat email baru. - Bahasa: Diasumsikan bahwa orang hanya ingin menerima email dalam bahasa yang mereka kuasai. Filter email ini memeriksa bahasa asing untuk mencegah komunikasi dalam bahasa yang mungkin tidak mereka pahami. - Berbasis Aturan: Filter berbasis aturan memungkinkan Anda menyesuaikan filter dengan menerapkan aturan tertentu. Misalnya, jika ada kata atau frasa tertentu di dalam badan email, Anda dapat menginstruksikan filter untuk mengirimkannya secara otomatis ke spam. - Bayesian: Filter Bayesian mempelajari preferensi Anda dengan memantau email yang Anda kirim ke folder spam. Itu mengamati apa yang Anda tandai sebagai spam dan mencoba menguraikan tren dan pola sehingga dapat meningkatkan akurasinya. Semua filter ini memiliki tujuan. Dan setiap pemblokir spam premium untuk email kemungkinan akan menyertakan masing-masing filter di atas yang digabungkan menjadi satu.
Mengapa Anda harus berinvestasi dalam filter spam bisnis? Ada beberapa manfaat memilih layanan filter spam mutakhir untuk organisasi Anda, termasuk: - Meningkatkan produktivitas karyawan - Kurangi kemungkinan serangan cyber - Otomatiskan pemfilteran spam Anda - Sederhanakan kotak masuk email Anda Bagian terbaiknya adalah tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk memanfaatkan pemfilteran spam online yang canggih. Jika dipadukan dengan keamanan email yang menghentikan serangan email tingkat lanjut , Anda dapat melindungi organisasi Anda dari gangguan harian spam, serta ancaman modern yang menyebabkan kerusakan finansial dan reputasi yang lebih serius.
Filter email menilai email masuk (dan terkadang keluar) untuk konten spam. Mereka melihat bendera merah yang diketahui seperti reputasi pengirim, kata pemicu, alamat IP palsu, dan tautan mencurigakan untuk mengidentifikasi spam. Sementara spam tampaknya tidak berbahaya di permukaan, itu adalah pembunuh produktivitas dan paling buruk jalur potensial untuk serangan cyber yang menghancurkan. Penyedia email perusahaan seperti Microsoft dan Google berhasil memblokir sebagian besar email spam dengan melihat sinyal spam yang umum. Tapi spammer menyempurnakan teknik mereka dengan kecanggihan yang semakin meningkat. Itu sebabnya Anda mungkin masih melihat beberapa spam melewati filter email asli dan masuk ke kotak masuk Anda.
Kenali Tanda-Tanda Scam Meskipun mengaktifkan pemfilteran email dapat mencegah email phishing dan penipuan menjadi korban Anda, terkadang, beberapa email canggih dapat berhasil. Filter email tidak cukup untuk melindungi Anda dari penipuan. Anda harus belajar bagaimana mengenali tanda-tanda penipuan email jika Anda ingin mencegah diri Anda jatuh cinta. Ada beberapa tanda umum bahwa email mungkin merupakan upaya scam atau phishing. Langkah pertama adalah mengetahui perbedaan antara email phishing dan email spam. Email spam relatif tidak berbahaya. Meskipun email tersebut mungkin berasal dari alamat yang tidak diketahui atau terlihat tidak normal, jenis email ini biasanya mencoba menjual sesuatu kepada Anda. Misalnya, email spam dapat bertujuan membujuk Anda untuk membeli konten khusus dewasa atau membaca buletin yang tidak diinginkan. Di sisi lain, email phishing dirancang untuk mengelabui Anda agar memberikan informasi pribadi yang dapat digunakan untuk meretas akun pribadi Anda dan mencuri uang. Ada beberapa peringatan yang dapat digunakan untuk mengenali dan menghentikan skema phishing dengan cepat. Meskipun email dengan beberapa karakteristik ini tidak selalu merupakan email phishing, Anda harus secara otomatis waspada saat melihat tanda-tanda di atas. Jika Anda adalah bisnis, yang diperlukan hanyalah satu karyawan yang terjebak dalam upaya phishing untuk menyusupi seluruh jaringan Anda. Bisnis harus mengadakan seminar pendidikan untuk mengajari karyawan tentang praktik terbaik keamanan dunia maya. Pada seminar ini, yang dapat dilakukan secara langsung atau online, bisnis dapat mengajari karyawan tentang cara mengenali dan menghindari skema phishing, membuat kata sandi yang kuat, dan menghindari ancaman dunia maya umum secara online. Bahkan ada perusahaan yang dapat melakukan tes phishing dalam suatu organisasi. Mereka akan mengirim email phishing palsu ke semua orang di perusahaan, dan kemudian mengirim siapa pun yang jatuh ke perangkap ke seminar keamanan dunia maya online. Mendidik karyawan tentang keamanan dunia maya membangun budaya akuntabilitas pribadi dalam suatu organisasi.
Kata sandi yang lemah adalah salah satu cara termudah untuk membiarkan peretas masuk ke akun pribadi Anda. Jebakan yang membuat banyak orang jatuh adalah mengulangi kata sandi di banyak akun. Meskipun kata sandi Anda kuat, yang diperlukan hanyalah peretas yang mengakses satu akun yang terkait dengan kata sandi tersebut untuk memberi mereka akses ke semua akun terkait. Batasi pengulangan kata sandi dan jangan menuliskannya di mana pun jika memungkinkan. Meskipun menuliskan kata sandi di spreadsheet Excel atau di aplikasi Notes di ponsel Anda nyaman dan membuat Anda tidak perlu mengingat semua login Anda, ini membuat pintu terbuka bagi seseorang dengan niat buruk untuk menemukan dan memanfaatkan informasi ini. Jika Anda harus menuliskan kata sandi, pertimbangkan program penyimpanan kata sandi yang aman . Program-program ini menyimpan semua login akun Anda di satu lokasi yang aman dan kemudian mengisi formulir login secara otomatis saat Anda mengunjungi situs web terkait. Jika Anda ingin melihat kata sandi yang disimpan, cukup masuk ke program penyimpanan, yang dilindungi oleh keamanan berlapis. Dalam hal membuat kata sandi yang aman, kami memiliki beberapa kiat cepat yang harus Anda ingat. Menahan diri dari memasukkan informasi pribadi dalam kata sandi Anda yang dapat dengan mudah ditemukan secara online. Ini mencakup semuanya, mulai dari ulang tahun Anda hingga nama anak-anak Anda hingga almamater Anda. Meskipun informasi pribadi membantu membuat kata sandi lebih mudah diingat, Anda harus menggunakan informasi spesifik yang hanya diketahui oleh Anda. Misalnya, kata sandi Anda dapat menyertakan nama tempat liburan favorit Anda sejak kecil atau makanan favorit yang Anda makan saat tumbuh dewasa. Frasa sandi adalah cara mudah lainnya untuk membuat kata sandi yang mudah diingat dan sulit diretas . Frasa sandi dibentuk dengan mengambil 3-4 kata acak dan merangkainya. Misalnya, frasa sandinya bisa berupa "blue frog mountain pyrex". Meskipun kata sandi ini mudah dibaca dan diingat, menurut situs web Seberapa Aman Kata Sandi Saya, frasa ini membutuhkan komputer lebih dari 4 juta tahun untuk dipecahkan!
Mengamankan jaringan Anda secara efektif memerlukan banyak lapisan perangkat keras seperti firewall dan perangkat lunak seperti antivirus. Teknologi berubah begitu cepat sehingga perangkat lunak dan perangkat keras lama Anda dapat dengan cepat menjadi usang setelah Anda membelinya, terutama jika Anda tidak mengikuti pembaruan. Meskipun pembaruan perangkat lunak tampak membosankan, banyak penyedia mengizinkan penjadwalan pembaruan otomatis, yang mengurangi beban Anda. Jika memungkinkan, otomatiskan pembaruan perangkat lunak . Setiap kali Anda lupa memperbarui perangkat lunak, keamanan jaringan Anda semakin tertinggal. Pembaruan perangkat lunak membantu menambal celah keamanan. Seiring dengan memperbarui perangkat lunak Anda setiap kali versi yang lebih baru dirilis, pertimbangkan untuk meningkatkan perangkat keras Anda secara berkala . Meskipun biaya untuk peningkatan berkala dapat bertambah, jika Anda adalah bisnis, Anda mungkin dapat memangkas biaya dengan Penyedia Layanan Terkelola. A Managed Service Provider (MSP) adalah perusahaan pihak ketiga yang mengelola keamanan jaringan untuk Anda. Pembaruan perangkat keras terjadwal dapat dimasukkan ke dalam kontrak Anda dengan mereka. Selain itu, karena mereka mengelola keamanan dunia maya untuk Anda, beban penjadwalan pembaruan perangkat lunak tidak lagi menjadi beban Anda. MSP juga dapat membantu mengedukasi karyawan tentang praktik terbaik keamanan dunia maya dengan menerapkan kebijakan kata sandi, melakukan uji phishing, dan banyak lagi.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..