Mengenal Affinity Diagram: Definisi, Kegunaan, dan Cara Membuatnya

Jika Anda kesulitan merumuskan ide karena banyaknya penelitian dan informasi yang Anda peroleh, diagram afinitas adalah bantuan yang tepat. Diagram afinitas berbentuk metode yang dengannya Anda dapat mengatur wawasan dan informasi yang diperlukan untuk menghidupkan ide. Jadi apa itu diagram afinitas dan manfaat apa yang ditawarkannya kepada Anda? Yuk simak penjelasannya di bawah ini!
 

Definisi Affinity Diagram

Affinity diagram adalah alat yang digunakan untuk mengumpulkan sejumlah besar gagasan, opini, masalah, solusi, dan sebagainya yang bersifat data verbal melalui sesi curah pendapat (brainstorming), kemudian    
mengelompokkannya ke dalam kelompok-kelompok yang sesuai dengan hubungan naturalnya. Manfaat  metode ini biasa digunakan untuk menentukan dengan akurat, masalah dalam situasi yang kacau dengan harapan dapat menghasilkan strategi solusi untuk penyelesaian masalah tersebut. Menggambarkan tema-tema umum dari sejumlah besar informasi, temukan koneksi  yang sebelumnya tak terlihat antara berbagai ide atau    
informasi Brainstorm akar penyebab dan solusi untuk masalah.

Meminjam dari desain interaktif, diagram afinitas adalah kumpulan data dalam jumlah besar yang diorganisasikan ke dalam kelompok atau tema tertentu berdasarkan hubungan antar data. Diagram afinitas ini bagus digunakan saat Anda ingin memahami wawasan/informasi yang dikumpulkan selama riset atau mengatur ide Anda, praktisi desain UX, Matthew Weprin mengatakan bahwa meskipun metode desain tradisional masih sering kesulitan mengatur data yang kompleks dan berjumlah besar, diagram afinitas membuatnya lebih mudah.

Kualitas canggih, manajemen objek saat mendiskusikan solusi masalah atau mengumpulkan ide-ide baru dalam suatu proyek, semua anggota tim yang terlibat dapat menyumbangkan semua saran, ide dan gagasan serta informasi untuk menemukan solusi yang cocok untuk mengimplementasikan proyek tersebut. Untuk memudahkan pengelompokan ide-ide tersebut, diperlukan suatu metode yang dapat mengaturnya. Salah satu metode atau alat yang dapat kita gunakan adalah diagram afinitas, pada dasarnya diagram afinitas atau mengacu pada alat atau metode brainstorming yang menggunakan diagram untuk mengatur sejumlah besar ide dalam hubungan alaminya.

Diagram afinitas juga dapat digunakan untuk mendorong ide atau pemikiran kreatif untuk memecahkan suatu masalah. Diagram afinitas atau yang sering disebut dengan metode K-J pertama kali diperkenalkan oleh antropolog Jepang Jiro Kawakita pada tahun 1960-an. K-J adalah singkatan dari Kawakita Jiro. Metode diagram afinitas ini dapat digunakan untuk berpikir analitis dan mengorganisir ide-ide kreatif bahkan intuisi. Diagram afinitas pertama kali diperkenalkan pada tahun 1960 oleh antropolog Jepang Kawakita Jiwo.
 

Bagaimana diagram ini membantu proses desain Anda?

Diagram afinitas membantu Anda mensintesis informasi dan wawasan, metode ini dapat digunakan di hampir semua fase pemikiran desain, termasuk fase definisi dan ideasi yaitu untuk menemukan ide dan sketsa desain yang tepat melalui proses desain konsep, dan menggunakan diagram afinitas serta grafik afinitas memiliki dua kegunaan, yaitu:

1. Alat penelitian atau perlengkapan penelitian
Dalam penelitian, seseorang menjumpai sejumlah besar data dengan prioritas yang berbeda, metode diagram afinitas ini dapat digunakan untuk mengetahui hubungan antara data penelitian dan untuk mencari informasi dalam data yang digunakan untuk mengembangkan konsep desain. Dengan pendekatan ini, tim Anda dapat mengembangkan hierarki atau tema hubungan yang bermakna dan wawasan yang dihasilkan, hierarki ini membantu Anda menentukan fokus untuk beberapa ide dan tema selama fase pembuatan ide desain Anda.

2. Fase ide
Diagram afinitas juga dapat digunakan dalam fase ide atau brainstorming dari proyek desain, grafik afinitas digunakan untuk memfilter ide desain yang ada. Tim desain dapat memutuskan ide mana yang akan diadopsi atau digunakan selama proses ideasi, ide kemudian digabungkan dengan fitur dan tema yang dipilih dari brainstorming, diagram afinitas, dan penyaringan data sebelumnya. Jika Anda kesulitan merumuskan ide karena banyaknya penelitian dan informasi yang Anda peroleh, diagram afinitas adalah bantuan yang tepat. Diagram afinitas berbentuk metode yang dengannya Anda dapat mengatur wawasan dan informasi yang diperlukan untuk menghidupkan ide, jadi apa itu diagram afinitas dan manfaat apa yang ditawarkannya kepada pengguna
 

Pemahaman Affinity Diagram

Meminjam dari desain interaktif, diagram afinitas adalah kumpulan data dalam jumlah besar yang diorganisasikan ke dalam kelompok atau tema tertentu berdasarkan hubungan antar data. Diagram afinitas ini bagus digunakan saat Anda ingin memahami wawasan atau informasi yang dikumpulkan selama riset atau mengatur ide Anda. Praktisi desain UX, Matthew Weprin dari ADDict mengatakan bahwa meskipun metode desain tradisional masih sering kesulitan mengatur data yang kompleks dan berjumlah besar, diagram afinitas membuatnya lebih mudah.
 

Cara Membuat Affinity Diagram

Cara terbaik untuk membuat diagram afinitas adalah dengan tim desain dan orang-orang yang terlibat dalam proses sebelumnya seperti penelitian dan ide. Anda juga dapat membuat diagram afinitas Anda sendiri, tetapi lebih baik melakukannya dengan tim desain karena Anda dapat mendiskusikan aspek desainnya. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat diagram afinitas:

- Tahap Kelompokkan informasi yang sama
Tulis informasi dalam bentuk informasi kecil seperti fakta, gambar, ide, kutipan, dan lainnya di kartu pos, kartu, atau kertas kecil. Ingat kertas atau post-it itu berisi informasi letakkan poster di dinding, kapur atau meja tempat percakapan berlangsung. Menggunakan post-it memudahkan untuk melampirkan dan mentransfer informasi ke bagian atau kategori.

- Ambil post lain dan tanyakan kepada tim
Apakah informasi pada post-it ini sama dengan yang sebelumnya? jika serupa, Anda dapat memasukkannya ke dalam grup atau kategori yang sama. Lanjutkan proses ini dan Anda akan memiliki beberapa kategori atau grup ide yang akan Anda atur dalam metode ini, tim desain yang terlibat melihat ide dan kemungkinan dari sudut pandang orang lain, pemahaman tim meningkat dan komunikasi observasi dan ide menjadi lebih mudah dan lebih efektif.

- Pembahasan dan penjelasan kelompok data
Sekarang setelah Anda memiliki grup data terkait, langkah selanjutnya adalah mendiskusikan setiap grup secara lebih detail. Diskusikan hal ini dengan tim desain dan lakukan satu per satu, jika Anda menemukan masalah, Anda dapat mengatur ulang informasi di grup. Setelah semua tim menyetujui informasi untuk setiap grup, Anda dapat memberikan nama/judul untuk setiap grup.

- Menghubungkan grup data
Langkah terakhir dalam membuat diagram afinitas adalah Tahap terakhir dari pembuatan affinity diagram adalah menghubungkan kelompok data agar ide yang dibawa tetap terhubung hingga akhir proses desain. Dengan menggunakan affinity diagram, data yang kamu punya akan lebih terorganisir, hal ini tentunya membantu kamu dalam menganalisis dan menggunakan data tersebut nantinya. Ini juga akan membantu mendefinisikan setiap data atau ide yang kamu punya untuk melanjutkan ke fase berikutnya yaitu proses desain.

Bagaimana cara membuat diagram afinitas?

Untuk menggunakan alat ini untuk menata ide, kita perlu menyiapkan alat tulis seperti pulpen, alat tulis atau sticky notes dan permukaan yang cukup luas seperti papan tulis, meja, dinding atau lantai terlebih dahulu. Setelah semua peralatan siap, kita bisa mulai membuat diagram afinitas ini. Langkah-langkah membuat diagram afinitas membuat diagram afinitas itu mudah karena kami menyiapkannya dalam beberapa langkah. Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat diagram afinitas. Kumpulkan karyawan atau anggota tim untuk menghasilkan ide. Catat setiap ide yang terkait dengan masalah yang sedang Anda kerjakan di kertas tempel atau catatan tempel.

Kumpulkan semua notes yang ditulis dengan berbagai ide ini di satu tempat (misalnya di meja, papan tulis, lantai, atau dinding). Menyortir dan mengelompokkan ide ke dalam beberapa kelompok berdasarkan pendapat kelompok atau grup, memerikan nama atau judul kelompok ide. Dengan bantuan diagram afinitas ini kita dapat mengetahui ide atau pendapat karyawan/anggota tim kita dan menerjemahkannya ke dalam tindakan nyata, diagram afinitas ini juga dapat diperluas ke alat lain seperti diagram tulang ikan (diagram sebab akibat).