Mengenal Apa Itu Sistem Procurement Management dan Pentingnya Untuk Perusahaan

Dalam pengembangan bisnis, strategi manajemen pengadaan saat ini banyak digunakan di berbagai perusahaan. Procurement management atau manajemen pengadaan merupakan manajemen yang penting bagi suatu perusahaan dalam perolehan barang atau jasa.

Misi mengeksploitasi strategi adalah bertindak sebagai sumber dan proses untuk mengotomatiskan proses pengadaan perusahaan, yang mencakup evaluasi, pemilihan, dan penyelesaian perjanjian kontraktual formal, serta pengelolaan hubungan pemasok perusahaan yang berkelanjutan.

Untuk memahami pentingnya peningkatan efisiensi, fitur utama pengadaan berbasis cloud, dan rekomendasi sistem, mari kita lihat artikel ini.
 

Apa Itu Procurement Management ? 

Pengadaan mengacu pada semua proses pengadaan barang dan jasa. Proses dimulai dari awal kegiatan seperti. Membuat daftar, pemesanan, pemesanan dan penerimaan barang. Kegiatan ini tentu saja disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan melibatkan penyediaan produk atau layanan berkualitas dari pemasok terpilih dalam anggaran yang ditetapkan dan lebih cepat dari jadwal.

Tantangan perusahaan saat ini adalah bagaimana perusahaan harus mampu mengelola dan mengontrol proses pembelian yang dapat melipatgandakan persediaan, sehingga proses pembelian harus fleksibel. Oleh karena itu, perusahaan harus menerapkan strategi ini.
 

Pentingnya Procurement Untuk Perusahaan 

Selain mengarahkan manajemen perusahaan, peran manajemen pengadaan juga sangat penting dalam mengotomatisasi aplikasi dan proses pengadaan perusahaan karena kehadirannya memastikan proses pengadaan berjalan lancar dari awal sampai akhir. dan kuantitasnya sesuai dengan pesanan, dan juga untuk mengecek kualitas produk itu sendiri.
 

Cara Meningkatkan Procument Management

Bagaimana meningkatkan efektifitas praktik administrasi

Pengadaan membutuhkan kinerja yang optimal dan efisien. Proses pembelian membutuhkan beberapa cara untuk meningkatkan penggunaan manajemen pembelian. Ada beberapa pilihan, yaitu:

Menggunakan sistem pembelian madelana terbaru

Menggunakan sistem pengadaan baru atau model pengadaan adalah cara terbaik untuk mengotomatiskan fungsi manajemen pengadaan yang ada dan meningkatkan efisiensinya. Anda dapat berkomunikasi dengan pemasok secara real time dalam sistem pengadaan dan dengan demikian menghilangkan kemacetan dalam prosesnya.

Peningkatan dominasi penjualan

Akan sangat mudah jika semua masalah pemasok ditangani di satu tempat. Solusi pengadaan dengan kemampuan sistem pemeringkatan EQUIP dapat memfasilitasi manajemen pemasok dengan laporan lengkap tentang kinerja pemasok atau vendor perusahaan Anda.
Pengendalian pengeluaran properti yang lebih baik

Ini adalah alternatif yang bagus untuk spreadsheet anggaran yang rumit dan transfer data buram antara beberapa sistem atau data untuk mengelola pengeluaran perusahaan Anda. Mari beralih ke sistem manajemen pembelian perangkat lunak manajemen pembelian EQUIP, yang bertujuan untuk memfasilitasi manajemen pembelian barang untuk berbagai jenis perusahaan dan industri.

Di pasar yang semakin kompleks dan dinamis, perusahaan membutuhkan alat yang dapat membantu meningkatkan proses pembelian. Dengan solusi pengadaan yang lengkap, perusahaan dapat memanfaatkan informasi penting dalam pengambilan keputusan. 

Pengendalian pengeluaran properti yang lebih baik

Ini adalah alternatif yang bagus untuk spreadsheet anggaran yang rumit dan transfer data buram antara beberapa sistem atau data untuk mengelola pengeluaran perusahaan Anda. Mari beralih ke sistem manajemen pembelian perangkat lunak manajemen pembelian EQUIP, yang bertujuan untuk memfasilitasi manajemen pembelian barang untuk berbagai jenis perusahaan dan industri.
 

Fitur Utama Procurement Management

Managemen Pemasok

Sumber strategis dimulai dengan mengidentifikasi dan memenuhi syarat pemasok sebelum negosiasi dimulai. Mencakup pengumpulan, evaluasi, dan pemantauan informasi pemasok untuk memastikan bahwa pemasok mematuhi prinsip-prinsip bisnis. Dengan manajemen pengadaan, Anda dapat mengumpulkan data kualifikasi pemasok penting melalui kuesioner internal, eksternal, dan profil swalayan.

Managemen PO, RFQ DAN PR

Fitur ini langsung mengubah permintaan pembelian menjadi pesanan, dan membuat serta mengirimkan RFQ ke berbagai vendor. Untuk memudahkan pengelolaan bisnis Anda, Anda dapat memanfaatkan fitur software manajemen pengadaan dari IDMETAFORA yang memungkinkan Anda mengelola pengadaan barang dari berbagai jenis bisnis dan industri dengan mudah.

Portal Web Untuk Pemasok

Saat ini sudah banyak fitur yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola bisnis melalui beberapa fitur yang ada, salah satunya adalah fitur portal online yang memungkinkan supplier untuk berbagi katalog melalui portal supplier dan melakukan penawaran untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Penatausahaan Keterangan Umum

Blank booking merupakan salah satu strategi pengadaan barang atau jasa. Saat memasuki kontrak jangka panjang, penjual harus mengirimkan barang atau jasa dengan cepat dan tanpa penundaan lama saat pengguna akhir membutuhkannya. Perangkat lunak pengadaan dari IDMETAFORA ERP dapat memfasilitasi pengelolaan pembelian berulang dari pemasok yang sama untuk menyederhanakan proses pengadaan.

Perhitungan Biaya Dasar

Biaya pendaratan adalah semua biaya yang harus ditanggung perusahaan mulai dari pembelian barang modal atau barang hingga barang sampai di gudang tempat pembelian. Gunakan Kalkulator Biaya Pendaratan untuk menentukan total biaya pembelian suatu produk, termasuk pajak, pengiriman, asuransi, dan konversi mata uang.
 

Jenis-jenis Procument Management 

Menurut Netsuite, akuisisi diklasifikasikan dalam berbagai cara tergantung pada apakah akuisisi itu langsung atau tidak langsung dan bagaimana perusahaan bermaksud menggunakan barang atau jasa yang diperoleh. Jenis pengadaan meliputi:

Pembelian langsung adalah pembelian langsung, yang berarti barang atau jasa tertentu diperlukan untuk menghasilkan produk akhir suatu perusahaan. Dengan jenis akuisisi ini, pekerjaan awal yang diperlukan oleh perusahaan dibeli dan keefektifan biaya akuisisi dianalisis sehubungan dengan profitabilitas perusahaan.

Pengadaan tidak langsung adalah pengadaan tidak langsung yang mengacu pada perolehan barang dan/atau jasa yang tidak langsung digunakan dalam produksi perusahaan atau produk akhir perusahaan, tetapi sangat penting untuk operasinya. Akuisisi jenis ini tidak secara langsung mempengaruhi proses produksi, tetapi memberikan kontribusi terhadap keuntungan perusahaan. Contoh pembelian tidak langsung adalah perlengkapan kantor, iklan, jasa konsultasi, dan pemeliharaan.

Pengadaan barang adalah perolehan barang fisik dan juga termasuk perangkat lunak yang dibutuhkan perusahaan untuk beroperasi. Jenis sumber ini sangat efektif dalam menjaga manajemen rantai pasokan di perusahaan atau organisasi pada umumnya.

Pengadaan jasa adalah pengadaan dalam bentuk jasa atau jasa yang berhubungan dengan kepegawaian. Jenis akuisisi ini bergantung pada kebutuhan perusahaan ketika mereka membutuhkan personel di beberapa departemen yang tidak dapat dipenuhi oleh personel internal. Contoh akuisisi tersebut termasuk kontraktor individu, firma hukum, layanan keamanan dan kebersihan, dan banyak contoh lain dari staf outsourcing.