Saat ini banyak perusahaan yang sudah menerapkan kebijakan work from home (WFH). Ini terkadang membuat sulit untuk melacak kemajuan proyek atau tugas tim yang telah selesai. Dari permasalahan tersebut diperlukan sebuah software manajemen proyek untuk memanajemen proyekmu secara tersturktur. Perangkat lunak ini menawarkan berbagai fitur, seperti pelacakan dan koordinasi Team Work, manajemen tugas, tenggat waktu, penjadwalan rapat, pengendalian biaya, dan masih banyak lagi. Perangkat lunak manajemen proyek bisa sangat fleksibel, karena tidak hanya dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil saja, tetapi perusahaan besar juga sering menggunakannya sebagai pelengkap sistem CRM (manajemen hubungan pelanggan) dan juga ERP (Enterprise Resource Planning).
Fitur yang ditawarkan oleh perangkat lunak ini dapat membantu Anda lebih mengontrol tim Anda, sehingga Anda tetap mengetahui semua perubahan yang terjadi di dalam proyek. Tujuan utama penggunaan software ini adalah untuk meningkatkan produktivitas tim Anda. Tetapi Anda harus berhati-hati dalam memilih perangkat lunak manajemen proyek. Perangkat lunak yang tidak tepat dan salah akan berdampak negatif pada kinerja tim Anda. Berikut adalah perangkat lunak manajemen proyek teratas yang dapat Anda pilih untuk bisnis Anda.
Monday
Tahukah Anda hari apa yang paling tidak disukai semua orang? Ya, jawabannya adalah hari Monday. Namun, monday yang satu ini adalah sebuah perangkat lunak manajemen proyek. Platform ini menawarkan banyak fungsi kepada Anda termasuk mengikuti topik di LinkedIn dan bahkan memposting di berbagai aktivitas. Anda juga dapat mengonfigurasi siapa saja yang dapat mengakses berbagai proyek. Jika saat ini Anda menggunakan platform lain, Anda juga dapat menghubungkannya ke akun Anda, termasuk Google Drive, Dropbox, dan Zapier. Sifatnya yang lintas platform Monday adalah salah satu aspek terbaik dari perangkat lunak ini, memungkinkan Anda menggabungkan integrasi dan fitur lain yang mungkin Anda sukai.
Second memiliki fitur papan yang dapat dibagikan, sehingga Anda dapat menambahkan siapa pun yang Anda inginkan, pihak ketiga atau pekerja lepas, untuk mengakses papan tersebut. Menggunakan Second, bergantung pada ukuran tim Anda, Anda dapat memilih fitur yang berbeda dengan harga yang berbeda. Monday dilengkapi dengan fitur seperti Alat kolaborasi untuk banyak karyawan, Tampilan visual yang bisa digunakan untuk progress , Komunikasi yang cukup mudah yaitu dengan menandai orang, Notifikasi melalui email , Execution Board dengan tampilan layar yang lebar serta telah terintegrasi dengan platform lain seperti: Gmail, Zendesk, Zoom, dan lainnya.
Asana
Apakah Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek yang dapat memberi Anda kendali mudah atas semua yang dilakukan oleh tim Anda? mungkin Asana bisa melakukan itu. Perangkat lunak ini memberi Anda kemampuan untuk membuat daftar tugas apapun yang Anda inginkan dan kemudian memindahkan daftar itu sebanyak yang Anda mau. Anda juga memiliki garis waktu proyek visual yang dapat Anda gunakan untuk melihat semua yang perlu Anda selesaikan. Anda bahkan dapat mengatur jadwal, menyimpan tanggal deadline atau batas waktu, dan memastikan penjadwalan dan penjadwalan ulang sederhana dan mudah. Beberapa fitur menjadikan software ini salah satu pilihan terbaik, yaitu Asana dapat terhubung dengan beberapa software favorit Anda lainnya. Anda dapat menghubungkannya ke platform seperti Slack, Google Calendar, dan Dropbox. Semua tautan ini memudahkan integrasi dan juga memastikan bahwa Anda tidak perlu memasukkan semua informasi sekaligus. Selain itu, harga yang ditawarkan Asana cukup beragam. Anda dapat memilih dari berbagai opsi paket yang ditawarkan untuk menemukan paket yang tepat untuk Anda. Asana dilengkapi dengan fitur seperti Manajemen Dokumen, Manajemen proyek, Time & Expense Tracking, CRM ,Alat untuk Kolaborasi, Manajemen portofolio dan juga Pengelolaan sumber daya
Teamwork
Kemudian ada Teamwork. Dengan Teamwork, Anda dapat membuat alur kerja yang dapat dikerjakan dengan mudah oleh tim Anda. Anda dapat membuat berbagai proyek, pencapaian, dan tugas dengan perangkat lunak ini, bahkan menggunakan Team Work di perangkat apa pun. Perangkat lunak ini dapat digunakan di iOS, Android, Google Chrome, dan web. Ini dapat memudahkan setiap pengguna dan anggota tim Anda untuk mengakses dimanapun mereka berada, atau jenis perangkat apa pun yang mereka gunakan. Dengan Team Work, Anda dapat menetapkan prioritas tinggi, rendah, dan sedang untuk tugas, melihat bagaimana kinerja tim Anda, dan bahkan menetapkan tanggal mulai dan tenggat untuk setiap tugas. Anda juga dapat menggunakan garis waktu gaya Gantt untuk bisa melacak berbagai hal. Fitur Teamwork diantaranya adalah Tampilan untuk workload, Template, Kolaborasi, Milestones, Board view dan Time tracking.
Trello
Trello adalah sebuah perangkat lunak manajemen proyek yang sangat mendasar, tetapi itu adalah nilai plusnya. Ini membuat Trello mudah dalam digunakan untuk melacak semua tugas Anda yang berbeda. Anda dapat membuat berbagai jenis papan yang sesuai dengan jenis pekerjaan apa pun yang Anda lakukan, proyek berbeda, tim berbeda, atau apa pun yang Anda suka. Apa yang paling dihargai pengguna tentang perangkat lunak ini adalah bahwa Trello adalah alat manajemen Kanban, yang merupakan salah satu metode paling populer dan juga banyak digunakan. Dengan fitur ini, Anda dapat beralih antar panel sesuai dengan kebutuhan Anda dan membuat tindakan apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan tag, bidang, menentukan prioritas, dan lainnya. Antarmuka yang disediakan oleh Trello sangat ramah pengguna sehingga fitur-fiturnya pun mudah dipahami. Pilihan paket Trello juga luas, Anda dapat memilih antara paket mulai dari versi pribadi atau grup kecil hingga versi perusahaan yang tersedia untuk setiap anggota tim Anda. Fitur istimewa yang disediakan Trello diantaranya: Kanban view, Drag & Drop, Tugas dan sub tugas serta Peringatan dan Pemberitahuan Tenggat Waktu
Jira
Software terbaru yang juga umum digunakan di Indonesia adalah Jira. Jira memiliki fitur dashboard dan pelaporan yang cukup bagus, sehingga tim Anda bisa mendapatkan gambaran yang cukup komprehensif tentang kemajuan setiap proyek. Jira adalah platform lintas fungsi yang dapat digunakan sebagai alat untuk pelacakan bug dengan kemampuan dan fitur manajemen proyek tingkat lanjut. Yang membuat perangkat lunak ini cukup istimewa adalah platformnya dirancang khusus untuk tim pengembangan perangkat lunak, jadi Jira adalah platform yang paling tepat untuk proyek TI. Fitur Jira diantaranya yaitu: Manajemen proyek agile, Integrasi pluggable, Dashboard Khusus (Custom Dashboards), Skala prioritas dan juga wadah diskusi pekerjaan tim Anda.
Wrike
Wrike adalah sebuah aplikasi manajemen proyek yang menyediakan tampilan papan Kanban dan pembaruan aktivitas waktu nyata atau real time. Tabel yang disediakan oleh aplikasi ini memungkinkan Anda menggunakan drag and drop untuk memudahkan pengelolaan tugas. Wrike juga menggunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, dan juga OneDrive, memastikan data Anda aman. Versi gratis memungkinkan hingga 5 pengguna dan juga dilengkapi dengan penyimpanan 2 GB. Untuk berkolaborasi dengan lebih banyak karyawan dan mengakses lebih banyak alat, Anda perlu meningkatkan ke paket premium, yang dimulai dari harga $9,80/bulan per pengguna.
Airtable
Airtable adalah sebuah platform database online yang dirancang untuk membuat dan menyimpan data menggunakan antarmuka yang mudah digunakan. Platform ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola informasi karyawan, inventaris, database produk, dan lainnya. Terlebih lagi, Anda juga dapat mengikat data dan mengaturnya dengan mudah seperti yang Anda inginkan, lalu menyajikannya dalam kalender, Kanban, tampilan galeri, atau dengan template kisi spreadsheet. Paket gratis Airtable memberi Anda penyimpanan basis data tak terbatas, dengan penyimpanan file 2GB dan 1.200 catatan per basis data. Harga paket premium mulai dari $10/bulan per pengguna.
Slack
Slack adalah salah satu yang paling populer aplikasi yang telah menggunakan alat manajemen proyek untuk membantu komunikasi di dalam perusahaan atau di dalam tim. Selain pesan instan, aplikasi ini juga dapat memungkinkan Anda untuk mengatur saluran tim atau proyek yang sedang Anda kerjakan sebagai publik (dapat diakses oleh semua anggota) atau pribadi (hanya anggota tertentu) yang dapat diakses oleh anggota baru).
Anda juga dapat menyematkan pesan atau obrolan di saluran sehingga informasi penting disimpan di tempat yang mudah untuk diakses. Dengan Slack, Anda dapat berbagi file gambar, dokumen, dan video dari komputer atau Google Drive Anda. Anda juga dapat berkomunikasi dengan rekan kerja melalui panggilan audio dan video, serta memberikan presentasi menggunakan berbagi layar. Apps ini telah terintegrasi dengan lebih dari 2.200 aplikasi termasuk Zapier, Dropbox, dan Google Calendar untuk merampingkan alur kerja Anda. Slack menawarkan paket gratis dengan fitur terbatas untuk bisnis kecil. Untuk grup besar, paket premium mulai dari $6,67/bulan per pengguna aktif.
Zapier
Sangat mudah untuk membuat proses otomatis atau sesuatu yang disebut Zapier. Cukup tentukan acara mana yang harus memicu proses dan tugas mana yang harus dijalankan selanjutnya. Misalnya, saat Anda menerima email dengan lampiran tambahan, Zapier akan secara otomatis mengunggah file tersebut ke akun Dropbox Anda. Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan Trello atau Slack. Paket produktivitas gratis ini memungkinkan Anda membuat 5 Zap dalam satu langkah, dengan batas 100 tugas per bulan. Jadi arti dari satu langkah adalah ketika alur kerja akan berinteraksi paling banyak hanya dengan dua aplikasi. Jika Anda memerlukan lebih banyak integrasi langkah dan Zap atau tugas tambahan per bulan, coba paket premium mereka mulai dari $19,99/bulan
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..