Mari Mengenal Apa Itu Biaya Overhead Pabrik(BOP) Pengelompokan, Manfaat Hingga Fungsinya

Biaya Overhead Pabrik (BOP) merupakan salah satu dari tiga komponen utama biaya produksi selain biaya bahan langsung dan biaya tenaga kerja langsung. BOP merupakan komponen yang tidak kalah pentingnya dengan kedua komponen lainnya yang membentuk harga pokok produksi.

Mengapa? Di satu sisi, BOP adalah biaya yang tidak dapat diprediksi dan sulit untuk dihitung dan dilacak dibandingkan dengan biaya eceran langsung dan tenaga kerja langsung. Ada kalanya dalam suatu kondisi BOP barang membengkak dan tentunya hal ini sangat berpengaruh terhadap biaya produksi. Ini membuatnya tidak efisien dalam proses pembuatannya. Oleh karena itu, penting untuk menganggarkan neraca pembayaran agar setidaknya manajer mengetahui batas pengeluaran yang terjadi pada unsur-unsur neraca pembayaran.

BOP sendiri terbagi menjadi tiga klasifikasi yaitu, klasifikasi BOP menurut sifatnya, hubungan dengan perubahan volume produksi, dan hubungan dengan departemen-departemen di pabrik.

Tiga kategori utama yang termasuk dalam BOP adalah biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead lainnya.

Entri BOP biasanya dimiliki oleh setiap divisi perusahaan manufaktur, yang kemudian diakumulasikan dalam sebuah akun dan ditetapkan ke lima jenis dasar divisi BOP yang dianggarkan untuk mendapatkan nilai rasio BOP.
 

Pengertian Biaya Overhead Pabrik (BOP)

Biaya umum dan administrasi adalah biaya yang tidak berhubungan langsung dengan produksi barang dan jasa. Umumnya biaya-biaya tersebut merupakan milik masing-masing perusahaan dan berasal dari bagian penunjang produksi di dalam perusahaan.

Contoh biaya overhead pabrik, seperti fasilitas tambahan selama produksi, biaya asuransi, pajak, dll.

Sekalipun tidak terkait langsung dengan produksi, bisnis dapat terus beroperasi, meski dengan biaya tersebut. Oleh karena itu, BOP harus selalu dianggarkan oleh setiap perusahaan.
 

Pengelompokan Biaya Overhead Pabrik (BOP)

Tentunya setiap bisnis atau pabrik memiliki rencana anggaran bisnis. Siapkan anggaran lebih mudah dan otomatis dengan aplikasi rab. Untuk mempermudah prosesnya, salah satunya adalah mengkategorikan biaya operasional.

Pengeluaran umum dikelompokkan menjadi tiga bagian berbeda dengan komponen berbeda. Di bawah ini adalah kategori biaya overhead pabrik dalam setiap kelompok. 

1. Menurut Sifatnya
Biaya overhead pabrik atau perusahaan, berdasarkan sifatnya, dibagi menjadi tiga elemen berbeda, yaitu:

- Biaya bahan pendukung atau pembantu. Artinya, bahan tersebut bukan merupakan hasil produksi atau merupakan bahan yang nilainya lebih kecil dari biaya keseluruhan produk.
- Biaya tenaga kerja tidak langsung, yaitu tenaga kerja yang upah nominalnya tidak dapat diturunkan secara langsung dari output produksi
- Biaya perawatan/pemeliharaan, seperti biaya perbaikan peralatan produksi, perbaikan kendaraan, atau pembelian suku cadang.

2. Menurut Perilaku akibat Perubahan Volume Output/Produksi
Dalam golongan ini juga terdapat 3 unsur penyusun, yaitu:

- BOP tetap
Terlepas dari volume penjualan kamu, biaya ini tetap harus dibayar setiap bulan. Biaya ini tidak akan berubah apakah bisnis perusahaan meningkat atau menurun.

Berikut adalah contoh biaya yang termasuk dalam kategori biaya tetap:

- Pembayaran sewa atau hipotek.
- Penyusutan aset tetap (seperti mobil dan peralatan kantor).
- Biaya tenaga kerja untuk manajer, akuntan, dll. Pada dasarnya, biaya ini berlaku untuk karyawan yang tidak ditugaskan langsung ke operasi produksi.
- Biaya asuransi.
- Biaya keanggotaan.
- Biaya untuk layanan hukum atau nasihat akuntansi.

- BOP variabel 
Overhead variabel adalah biaya yang berubah atau berfluktuasi dari waktu ke waktu. Perubahan ini bergantung pada volume penjualan dan faktor lainnya. Seperti usaha periklanan, perubahan musim, kondisi ekonomi dan lain-lain, jelas tidak dapat diprediksi secara terus menerus dari waktu ke waktu. Pada dasarnya, biaya variabel berfluktuasi dan tidak pernah tetap selama periode waktu tertentu.

Berikut adalah contoh pengeluaran yang termasuk dalam kategori variabel:

- Biaya pemasaran bisnis.
- Biaya telepon perusahaan. Perlengkapan kantor dan lain-lain.

- BOP semi variabel
Biaya ini lebih fleksibel daripada variabel yang berubah sepanjang waktu. Terkadang, dalam jangka waktu tertentu, pengeluaran ini bisa sering terjadi. Namun di masa mendatang, karena faktor eksternal atau peningkatan atau penurunan aktivitas operasi perusahaan, juga akan terjadi perubahan. Dapat juga dipahami bahwa jenis biaya penjualan variabel tidak berubah dari waktu ke waktu dan tidak selalu terutang. Contoh biaya penjualan variabel adalah tinta printer yang digunakan sebagai perlengkapan kantor/pabrik. Terkadang seorang akuntan dapat menggunakan printer secara terus menerus dari bulan ke bulan.

Karena perusahaan harus menutup pembukuannya pada akhir tahun, para akuntan lebih banyak menggunakan printer daripada sebelumnya. Pengendalian jenis biaya ini penting karena secara tidak langsung dapat mempengaruhi bisnis perusahaan. Jika tidak dipantau dengan baik dan teratur, maka dapat merugikan bisnis.

3. Menurut Departemen di Perusahaan
Untuk golongan ketiga ini hanya ada dua unsur di dalamnya, yaitu:

- BOP segmen langsung yaitu biaya dimiliki oleh suatu divisi dan manfaat hanya dirasakan oleh divisi tersebut
- BOP departemen tidak langsung, yaitu biaya yang menguntungkan divisi dan divisi lain.
 

Manfaat dari Biaya Overhead Pabrik (BOP)

Meskipun biaya overhead pabrik bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya, mereka umumnya memiliki manfaat yang sama.

Berikut beberapa keuntungan yang bisa kamu nikmati.

1. Berikan informasi analisis biaya terperinci
Melalui BOP, kamu bisa mendapatkan informasi detail tentang pembagian biaya yang dikeluarkan oleh bisnis. Dengan cara ini, kamu dapat merencanakan anggaran dengan lebih akurat, sekaligus mengurangi atau menghilangkan pengeluaran berlebihan. 

2. Manajemen dan pemantauan biaya
Dengan BOP ini, memungkinkan bisnis untuk mengelola dan memantau pengeluaran bisnis secara keseluruhan. Dari situ, akan mudah untuk melihat apakah ada biaya yang berlebihan dan melakukan penyesuaian. kamu juga dapat mengelola pengeluaran dengan lebih teratur dan terencana, terutama jika menggunakan software akuntansi online.

3. Memfasilitasi penetapan harga produk
BOP cukup mempengaruhi harga suatu produk. Meski tidak terkait langsung dengan produksi, keberadaan BOP tetap harus diperhitungkan. kamu akan mengalami kerugian ketika BOP masih diterbitkan tetapi tidak termasuk dalam harga produk. Oleh karena itu, salah satu keuntungan dari BOP adalah penetapan harga produk yang lebih akurat.
 

Cara Penghitungan Biaya Overhead Pabrik (BOP)

Untuk dapat menerapkan BOP di perusahaan kamu, memahami makna, komponen, dan kelebihannya saja tidak cukup. Hal lain yang sama pentingnya untuk dipahami adalah bagaimana biaya overhead pabrik dihitung. Berikut cara menghitungnya.

1. Anggaran terpisah untuk setiap departemen
Cara menghitung BOP yang pertama adalah dengan memisahkan anggaran masing-masing departemen dan departemen di perusahaan. Dalam praktiknya, kamu perlu mengumpulkan informasi tentang perkiraan biaya setiap bagian dan kemudian menganalisis penawaran keseluruhan untuk setiap bagian.

2. Estimasi total BOP
Metode kedua adalah mengumpulkan semua BOP dari setiap divisi perusahaan untuk dianalisis sekaligus. Dengan cara ini, kamu dapat menentukan anggaran yang dianggarkan untuk total BOP. Biasanya, otoritas ini berada di departemen keuangan atau pemilik bisnis.

3. Hitung BOP Persentase
Perhitungan ketiga atau terakhir adalah mencari persentase permintaan BOP di setiap departemen dan membaginya dengan permintaan. Dibandingkan dengan dua metode perhitungan sebelumnya, metode terakhir ini yang paling banyak digunakan saat ini.

Alasannya lebih mudah dan cepat. kamu hanya perlu BOP keseluruhan dibagi dengan total biaya produksi dan dikalikan dengan 100%. Dari persentase tersebut kemudian didistribusikan kembali ke masing-masing departemen sesuai dengan kebutuhannya. Secara umum, departemen pemasaran menerima anggaran BOP terbesar. Sebab, kewajiban mereka adalah mengembangkan pemasaran produk yang membutuhkan anggaran cukup besar.
 

Fungsi dari Biaya Overhead Pabrik (BOP)

Setelah memahami cara perhitungannya, kamu juga perlu mengetahui apa saja fungsi penting dari perhitungan BOP untuk bisnis.

Apa fungsinya? Berikut Ini ulasan singkatnya.

- Penganggaran stkamur untuk setiap departemen, ini untuk memudahkan analisis keuangan perusahaan dan penyesuaian rencana anggaran
- Saat mengelola pengeluaran non produksi, selalu awasi arus keuangan perusahaan. Selain meminimalisir kesalahan, juga menghindari penipuan. 
- BOP merupakan pengeluaran yang dapat disalahgunakan sehingga harus diatur secara ketat oleh pihak yang berwajib.
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan BOP. Dengan menghitung BOP akan memudahkan manajemen keuangan untuk menentukan BOP prioritas.
- Menjadi dasar untuk menentukan strategi bisnis ke depan. Ini bisa terjadi ketika ada riset produk atau analisis pasar. 
- Tentu saja, biaya operasi ini berasal dari BOP. Dengan demikian, secara tidak langsung, BOP juga dapat dijadikan dasar strategi bisnis ke depan.

Jadi walaupun tidak berhubungan langsung dengan proses produksi, bukan berarti BOP tidak sepenting jenis biaya lainnya.

Sebab dari biaya ini, ada banyak fungsi penting serta manfaat yang bisa kamu dapat. Pahami dan terapkan BOP dalam usaha, untuk memastikan kelancarannya. Sebagaimana telah dijelaskan di atas, bahwasanya biaya overhead pabrik adalah pengeluaran pabrik yang tidak terkait secara langsung dengan proses produksi. Namun, bukan berarti karena tidak terkait langsung lantas tidak masuk dalam penghitungan harga jual produk.

Justru dengan adanya BOP, kamu bisa menentukan harga yang paling tepat untuk produk sehingga tidak mengalami kerugian. Hal ini dikarenakan adanya BOP tetap yang tetap dikeluarkan tanpa terpengaruh volume output atau produksi. Jika biaya ini tidak dimasukkan dalam penghitungan harga jual, tentu pada akhirnya kamu akan mengalami kerugian.