Setiap bisnis pasti membutuhkan biaya untuk berbagai kegiatan operasionalnya. Nah, biaya ini harus dikelola dengan baik untuk mencapai tujuan bisnis dengan baik. Oleh karena itu, pengendalian biaya sangat penting. Jadi, pada dasarnya cost control adalah cara yang lebih baik untuk mengelola biaya atau aset perusahaan. Oleh karena itu, dalam konteks ini, kami akan membahas lebih detail tentang manajemen biaya, termasuk pentingnya, tugas, tanggung jawab, fungsi, elemen, dan fase.
Cost control yang diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia berarti pengendalian biaya. Jadi, pengendalian biaya adalah upaya untuk mengendalikan biaya bisnis, yang meliputi biaya operasional, perencanaan, implementasi, dll. Berikut adalah penjelasan ahli manajemen biaya: Bambang Hartadi Bambang Hartadi menjelaskan bahwa manajemen biaya adalah upaya untuk mengelola struktur organisasi, metode dan peraturan yang saling terkait satu sama lain dalam perusahaan, sehingga dapat melindungi aset perusahaan, mempelajarinya dengan cermat, mengevaluasi kinerja akuntansi, meningkatkan efisiensi dan memastikan bahwa kebijakan perusahaan berjalan sesuai dengan praktik yang telah disepakati sebelumnya. Sondang. S. Giagian Sondang mengatakan bahwa pengendalian biaya adalah upaya sistematis untuk menstandarkan implementasi dengan merumuskan rencana, menyediakan sistem informasi yang sesuai, mengevaluasi implementasi dan perencanaan, serta memeriksa apakah evaluasi diperlukan sesuai dengan rencana. rencana yang telah ditentukan sebelumnya untuk mencapai tujuan perusahaan. Mengutip Investopedia, cost control adalah upaya untuk mengidentifikasi dan mengurangi biaya bisnis untuk meningkatkan keuntungan. Jadi ini biasanya dilakukan setelah penganggaran. Selain itu, Anda harus tahu bahwa cost control merupakan faktor penting dalam menjaga dan meningkatkan profitabilitas perusahaan. Dalam cost control, perusahaan membandingkan situasi keuangan aktualnya dengan ekspektasi anggaran. Jika biaya aktual kemudian lebih tinggi dari yang direncanakan, perusahaan dapat memutuskan bagaimana menghadapinya.
Agar perusahaan dapat mempertahankan neraca yang seimbang dan selalu efisien dalam penggunaan biaya, staf manajemen biaya memegang peranan yang sangat penting. Jadi, inilah peran dan tanggung jawab mereka dalam cost control. Tugas Cost Control -Buat, jalankan, dan kelola inventaris setiap bulan. -Memastikan seluruh kebijakan dan prosedur pengelolaan pendapatan dapat diterapkan dengan baik di semua departemen. -Periksa dan verifikasi bahwa semua hasil sensus inventaris konsisten dengan bukti dan dokumentasi yang ada. -Memeriksa dan memverifikasi kebenaran setiap transaksi, terutama transaksi pembelian atau pengeluaran perusahaan. -Bandingkan data yang ada -Ulangi pemeriksaan. Tanggung Jawab Cost Control -Memantau barang masuk dan keluar, menyimpan dan menerima barang. -Berkolaborasi dengan departemen pembelian atau cari tahu tentang aktivitas pembelian, harga komoditas, dan penerimaan barang. -Pantau dan tinjau pesanan perusahaan -Membuat laporan pengeluaran setiap hari -Membuat laporan bulanan dan menginventaris semua barang yang ada
Salah satu manfaat cost control untuk bisnis adalah anggaran yang ketat. Ini memungkinkan Anda untuk menjaga keuangan perusahaan tetap stabil dan menghindari pengeluaran uang untuk hal-hal yang tidak perlu. Seperti dilansir dari Indeed dan Approve, berikut adalah beberapa alasan lain mengapa cost control sangat penting untuk bisnis. 1. Menjaga budget tetap teratur Metode cost control memiliki anggaran yang ketat yang harus diikuti oleh semua bagian perusahaan. Manajemen biaya juga memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu untuk tetap dalam batasan anggaran. Ini memotivasi perusahaan dan semua orang yang terlibat dalam proyek untuk menyelesaikannya tepat waktu. 2. Mencegah biaya sebuah proyek membengkak Cost control juga dapat mencegah biaya proyek meningkat seiring berjalannya proyek. Ini meminimalkan timbulnya biaya yang tidak diperlukan dan tidak terkait dengan keberlanjutan proyek. Di sisi lain, karyawan yang terlibat dalam proyek juga dapat berbicara dengan bagian keuangan perusahaan jika merasa anggaran yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan. 3. Memastikan profitabilitas proyek tetap tinggi Manfaat lain dari manajemen biaya adalah membantu memastikan bahwa pendapatan proyek lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan. Ini akan memastikan profitabilitas proyek yang tinggi dan meningkatkan posisi keuangan perusahaan. 4. Membantu membuat keputusan penting Manfaat lain dari manajemen biaya atau cost control adalah membantu perusahaan membuat keputusan penting, melacak kemajuan pekerjaan, dan membuat KPI. Selain itu, perusahaan dapat menggunakan manajemen biaya untuk mengambil tindakan korektif jika biaya yang dikeluarkan terlalu tinggi.
Saat melakukan cost control, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menghitung. Seperti dilansir Indeed, ada beberapa faktor yang masuk ke menciptakan cost control: 1. Harga tenaga kerja Jumlah upah yang dibayarkan kepada karyawan, termasuk tunjangan dan pajak, adalah harga tenaga kerja. Saat membuat anggaran, faktor ini harus selalu diperhitungkan, karena proyek dapat memiliki beberapa karyawan sekaligus. Jadi saat membuat anggaran, pastikan untuk memasukkan jumlah dan lama waktu karyawan tersebut bekerja agar bisa mendapatkan estimasi biaya yang akurat. 2. Harga bahan baku Total biaya semua peralatan dan perkakas yang dibutuhkan dalam proyek disebut harga bahan baku. Selain itu, perhitungan ini harus mencakup material yang dipesan sebelum pelaksanaan proyek, selama pelaksanaan proyek dan setelah proyek selesai. 3. Total biaya sebenarnya Dalam cost control,Total biaya adalah total biaya proyek dari awal sampai akhir. Oleh karena itu, manajemen biaya harus memperhitungkan, antara lain, harga tenaga kerja, harga bahan baku, dan biaya lain yang terkait dengan proyek. 4. Perbedaan biaya Tujuan dari selisih biaya dalam cost control adalah biaya asli dengan anggaran yang dibuat. Misalnya, Anda menetapkan anggaran Rp 35 juta untuk proyek tersebut. Namun, biaya awal proyek tersebut adalah Rp 45 juta. Selisihnya adalah Rp 10 juta yang Anda dan tim Anda tanggung untuk menang. 5. Return of investment Return of investment menunjukkan berapa banyak keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan dari proyek setelah investasi. Jika ROI proyek yang sedang Anda kerjakan tinggi, artinya proyek tersebut dapat menghasilkan lebih banyak uang daripada yang dikeluarkan untuk proyek tersebut.
Seperti yang sudah dijelaskan secara singkat, tugas utama manajemen biaya adalah untuk secara aktif mempercepat ruang lingkup pekerjaan dan menganalisis perkembangannya. Oleh karena itu, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam pengendalian biaya, yaitu: 1. Pahami apa yang perlu dilakukan Ini dapat ditentukan dengan menggunakan prakiraan atau perkiraan anggaran terperinci dan profil kecelakaan dengan basis kendali dan rencana biaya. Ini didasarkan pada data dari fase manajemen biaya sebelumnya. Ini memastikan bahwa anggaran dan aktivitas yang akurat dikelola secara lebih rinci sehingga kinerja dapat diukur. 2. Ketahui Apa Saja yang Telah Dilakukan Caranya adalah dengan membuat laporan yang memberikan data kinerja nyata terhadap anggaran yang terperinci dan tepat waktu. 3. Mengetahui perbandingan kinerja aktual dengan standar kinerja Dalam hal ini, Anda seharusnya sudah melakukan analisis kinerja. 4. Mengetahui apa yang masih perlu dilakukan Coba perkirakan hasil yang mungkin dari situasi saat ini jika tidak ada tindakan yang diambil pada aktivitas saat ini. 5. Mengidentifikasi dan menerapkan tindakan korektif Cobalah untuk memberikan kontrol yang baik atas kinerja proyek yang diharapkan.
Seperti disebutkan sebelumnya, cost control adalah metode yang digunakan oleh para pemimpin bisnis untuk mengendalikan biaya yang dikeluarkan oleh bisnis dalam melaksanakan suatu proyek tertentu. Oleh karena itu, diperlukan langkah-langkah yang tepat dalam pengelolaan biaya, agar keputusan para eksekutif sesuai dengan tujuan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah tepat yang dapat diambil oleh controller: 1. Pengendalian Pengawasan Fisik Dalam hal ini kepemimpinan diberikan oleh manajemen, dimana mereka memiliki kewenangan untuk mengambil keputusan. Manajer operasi memutuskan perencanaan dan implementasi. Hal ini biasanya terjadi pada perusahaan yang masih kecil karena pengelola perusahaan juga bertindak sebagai pemilik perusahaan. Namun, di perusahaan besar, pengendalian biaya ini biasanya dilakukan oleh manajer keuangan. 2. Akuntansi Historis Pada perusahaan yang sudah besar, manajemen tentunya tidak memiliki waktu untuk mengelola pengeluaran materialnya. Nah, manajemen pada umumnya hanya menggunakan data keuangan historis atau yang disebut dengan akuntansi historis untuk merencanakan dan juga mengontrol operasinya dari waktu ke waktu. 3. Anggaran Statis dan Biaya Standar Pemimpin bisnis biasanya menggunakan anggaran statis dan biaya standar untuk merencanakan serta memantau atau memproyeksikan operasi yang sedang berlangsung. Di perusahaan yang sedang tumbuh, para pemimpin bisnis biasanya mengubah pemikiran mereka. Seiring pertumbuhan perusahaan, yang terpenting bukan lagi bagaimana pelaksanaan saat ini dibandingkan dengan pelaksanaan sebelumnya, tetapi memikirkan bagaimana operasi yang akan dilaksanakan pada tahun berjalan tanpa memikirkan operasi tahun sebelumnya. 4. Anggaran Fleksibel dengan Biaya Standar Rencana perusahaan yang disusun dengan hati-hati tidak selalu mengarah pada hasil yang diinginkan. Ini biasanya mengakibatkan eksekutif puncak perusahaan menggunakan metode lain untuk meningkatkan anggaran saat ini. Biasanya cara untuk melakukannya adalah dengan membuat sistem lebih fleksibel. Anggaran yang lebih fleksibel ini biasanya dibuat pada tingkat kapasitas yang berbeda. Hal ini dilakukan agar anggaran ini dapat dijadikan sebagai indikator kinerja yang diharapkan. 5. Tanggung Jawab Pusat dan Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban Tanggung jawab untuk manajemen biaya harus dilakukan di setiap lokasi ketika perusahaan sudah memiliki banyak unit kerja dan sedang berkembang pesat. Tanggung jawab untuk manajemen biaya terpusat karena tidak mungkin untuk fokus secara eksklusif pada manajemen. Manajer perusahaan besar tidak dapat lagi melakukan kontrol fisik, untuk memudahkan pelaksanaan proyek dan kegiatan di perusahaan, diperlukan manajemen terpusat. Tugas Anda adalah membandingkan anggaran yang disiapkan dengan implementasi sektor tersebut.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..