+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Pengertian Mailing List dan Cara Membuatnya Tanpa Ribet

18 November, 2022   |   emaaminahhhh

Pengertian Mailing List dan Cara Membuatnya Tanpa Ribet

Apa Itu Mailing List 


Mailing list atau milis adalah layanan yang memungkinkan Anda mengirim email ke beberapa orang dalam grup yang dipilih. Layanan ini juga dikenal sebagai milis. Anda mungkin pernah menemukan milis sebelumnya ketika Anda bergabung dengan grup belajar atau grup yang memiliki hobi yang sama. Misalnya saat Anda menggunakan Yahoo, Google atau layanan lainnya.

Ternyata milis juga bisa digunakan untuk tujuan komersial, terutama jika Anda mencoba mempromosikan produk menggunakan layanan hosting web Anda. Keuntungan milis tidak hanya informasi dapat disebarluaskan dengan lebih mudah, tetapi juga iklan dapat lebih tepat sasaran ke kelompok sasaran yang relevan. Bagaimana hal itu terjadi? Misalkan Anda memiliki daftar email prospek melalui formulir di situs web Anda.

Kemudian, Anda mengelompokkan mereka sesuai dengan kategori promo tertentu. Nah, ketika Anda menjawab pertanyaan audiens tentang sebuah promo, informasi itu akan diterima oleh semua anggota di dalamnya. Ini tentu cara yang efektif karena Anda tak perlu menyebarkan informasinya satu per satu.

Namun, apakah anggota tidak terganggu dengan cara ini? Tentu tidak. Karena hal ini tentu saja sesuai keinginan audiens ketika mereka mendaftar layanan email Anda. Namun, Anda perlu menentukan jenis milis yang tepat agar lebih efektif.
 

Jenis Mailing List 


Sebelum kita melakukan itu, mari kita lihat milis berikut:

1. Daftar jenis notifikasi

Milis jenis ini menggunakan komunikasi satu arah. Ini berarti bahwa pelanggan yang masuk sebagai anggota tidak dapat membalas email Anda. Biasanya, daftar jenis notifikasi digunakan untuk menginformasikan tentang peluncuran produk baru, diskon produk atau buletin sebagai alat branding perusahaan.

2. Daftar jawaban

Milis jenis ini sudah menyediakan komunikasi dua arah. Namun, Anda telah menentukan respons yang diizinkan sebelumnya. Tipe ini bisa digunakan saat Anda meluncurkan produk baru dan ingin mengetahui minat publik. Anda dapat menanggapi penawaran dengan opsi "ya" atau "tidak" seperti materi survei produk.

3. Daftar jenis percakapan

Berbeda dengan tipe sebelumnya, proses komunikasi dalam daftar tipe percakapan sepenuhnya dua arah. Ini berarti pelanggan dapat menanggapi email Anda seolah-olah itu adalah komunikasi biasa. Contoh milis ini biasanya digunakan untuk mempromosikan produk dan mengadakan acara penjualan.
 

Manfaat Mailing List 


Sekarang Anda mengerti apa itu milis, bukan? Milis adalah layanan yang memungkinkan Anda mengirim pesan email ke beberapa penerima dalam satu grup. Layanan ini sangat efektif untuk bisnis, dan Anda dapat menggunakan milis untuk berbagai keperluan, terutama promosi produk. Kami menjelaskan di atas betapa mudahnya melakukan ini. Mulailah mengisi formulir untuk membuat daftar, menambahkan email pelanggan, dan mengirim email ke milis. Karena milis memiliki banyak manfaat sebagai strategi pemasaran, apakah Anda siap untuk memulainya sekarang? Selamat!
 

Alaasan Mailing List Itu Penting 


Anda telah mempelajari apa itu milis dan cara membuatnya. Apa manfaat sebenarnya dari milis?

1. Bagikan informasi dengan cepat

Milis dapat membantu Anda bertukar informasi dengan cepat dan nyaman. Dengan sekali siaran, informasi dapat diterima oleh semua anggota. Nah, tentunya jika digunakan untuk mempromosikan produk baru akan meningkatkan penjualan dengan lebih efektif. Selain itu, sebagai bagian dari metode email marketing, strategi ini bisa 40% lebih optimal dibandingkan dengan menggunakan media sosial.

2. Iklan Bertarget

Saat Anda membuat milis, Anda jelas mengelompokkan audiens Anda ke dalam kategori tertentu. Itu bisa berhubungan dengan kampanye atau produk. Sekarang ketika Anda berbagi informasi di milis, informasi yang diberikan lebih tepat sasaran. Karena audiens target tertarik dengan informasi periklanan yang Anda berikan.

3. Hemat biaya iklan

Dengan milis, promosi penjualan Anda tidak hanya lebih cepat dan mudah, tetapi juga lebih murah. Lalu mengapa? Karena Anda hanya perlu memanfaatkan komunikasi email yang nyaman melalui layanan hosting yang Anda gunakan. Bandingkan dengan promosi khusus dengan iklan, yang tentu saja membutuhkan lebih banyak uang. Selain itu, belum tentu konsumen yang tepat membaca materi iklan tersebut.
 

Fungsi Mailing List 


Terlihat bahwa mailing list memiliki dua fungsi utama, karena mampu memberikan informasi dengan mudah, sehingga fungsi ini biasanya digunakan oleh mahasiswa dan juga mahasiswa dalam tugas atau pekerjaan kantor. Dua fungsi milis adalah sebagai berikut:

1. Komunikasi yang mudah

Siapa pun yang menggunakannya dapat menggunakan surat sebagai alat komunikasi, bahkan dengan alat teknis minimal. Setiap anggota milis grup dapat menerima email yang sebelumnya dikirim oleh salah satu anggota, menghilangkan kebutuhan untuk mengirimkannya ke setiap anggota secara individual.

2. Sebuah grup

Setiap anggota party juga dapat berinteraksi dengan party tersebut, yang menawarkan banyak fasilitas seperti:  Grup keluarga, teman, dll. Anda tentu bisa menggunakan fitur ini saat berada pada jarak yang cukup jauh dengan kerabat atau teman Anda. Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan milis untuk mempererat hubungan bisnis.

Tidak ada pro dan kontra untuk suatu produk, begitu juga dengan milis. Kelemahan dari mailing list adalah tidak mudah, karena harus membuka email setiap hari agar pesan tidak menumpuk. Selain itu, setiap pengguna akan dikenakan biaya penggunaan kuota jika mereka memilih untuk membalas email yang dikirimkan kepada mereka. Kuota space untuk email ini cukup besar karena pengirimnya harus menyisipkan pesan yang sudah diterima sebelumnya.
 

Cara Membuat Mailing List 


Tentu saja, untuk membuat milis di cPanel, Anda harus mendaftar ke hosting dan juga membuat email bisnis. Jika sudah, langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke cPanel

Setelah Anda membuat email, coba akses cPanel hosting Anda dengan masuk ke halaman http:
//[namadomain.com]/cpanel/ atau http: //namadomain.com:2082. Setelah itu login dengan username dan password anda. Sebagai alternatif, Anda dapat mengakses cPanel dari Area Anggota lalu pilih menu 'Layanan', lalu 'Hosting' dan 'Kelola Hosting'. Pada halaman pengaturan hosting, pilih semua fitur untuk mengakses cPanel.

2. Klik Pengaturan Milis

Jika Anda sudah masuk ke cPanel, gulir ke bawah dan temukan menu milis di bawah kategori email

3. Isi informasi di formulir milis

Di halaman milis, masukkan nama yang ingin Anda gunakan dalam daftar, lalu masukkan kata sandi. Juga, jangan lupa untuk mengatur privasi berdasarkan jenis akses. Jenis akses private digunakan agar pelanggan dapat melakukan registrasi. Jenis akses publik digunakan untuk pelanggan yang mendaftar dan otomatis masuk dalam daftar yang Anda buat. Setelah Anda mengisi formulir dan membuat pengaturan privasi, pilih lebih banyak. Tunggu sebentar dan milis akan siap digunakan.

4. Tambahkan email pelanggan ke milis

Sebelum Anda dapat berbagi informasi melalui milis, Anda harus terlebih dahulu memasukkan informasi email pelanggan Anda. Caranya kembali ke menu mailing list di cPanel, cari opsi current list, lalu pilih Manage. Setelah itu pilih Membership Management kemudian menu Bulk Orders.

Pada titik ini proses pembuatan milis selesai dan Anda dapat menggunakannya untuk menyebarkan informasi promosi atau memamerkan produk baru Anda sambil membangun koneksi dengan audiens Anda.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda