Apa itu Google Workspace? Inilah Pengertian, Fitur, dan Kelebihannya !

Anda sudah familiar dengan google workspace? Tanpa kerja pribadi di luar kantor, muncul budaya kerja baru, terutama di masa pandemi. Apakah mereka bekerja dari rumah atau dari mana saja, banyak telecommuter hanya mengandalkan tiga hal yaitu laptop, internet dan alat-alat. Laptop dan internet adalah persyaratan wajib? Namun untuk alat, alat yang bisa digunakan berbeda-beda tergantung kebutuhan pekerjaan. Salah satu alat paling populer adalah Google Workspace.

Jadi, bagaimana Google Workspace? Pada artikel kali ini kita akan membahas secara mendalam mengenai kelebihan dan kekurangan Google Workspace, mulai dari pengertiannya, fitur-fiturnya, hingga manfaat Google Workspace yang perlu Anda ketahui, terutama bagi Anda yang sering bekerja remote atau memiliki koneksi internet bisnis

Apa itu Google Workspace?

Pernahkah Anda mendengar tentang G-Suite? Ya, Google Workspace dulunya adalah G-Suite atau Google Suite, tetapi berkembang lebih baik. Google Workspace adalah layanan atau alat yang diterbitkan oleh Google untuk mempermudah pekerjaan. Berbagai aplikasi pintar Google yang terkenal dan sering digunakan. Di dalamnya terdapat beberapa aplikasi dan fitur yang sangat berguna untuk produktivitas kerja.

Google Workspace mengintegrasikan semua aplikasi dari google apps for work dengan mulus seperti email, chat, panggilan video, dokumen, penyimpanan, dan masih banyak lagi. Sehingga pengguna dapat dengan mudah dan aman berkreasi, berkomunikasi dan berkolaborasi.

Aplikasi dan Fitur Google Workspace

Aplikasi apa saja yang termasuk dalam Google Workspace atau aplikasi Google Workspace ini? Jadi, kenali aplikasi dan fitur Google Workspace yang dapat Anda berikut ini adalah google apps for work atau google workspace diantaranya:

Siapa yang tidak tahu Gmail? Menjadi salah satu penyedia email terpopuler di dunia dengan lebih dari 1,2 miliar pengguna. Gmail adalah salah satu suite yang diluncurkan di Google Workspace, yang memungkinkan pengguna mendapatkan email versi iklan yang disempurnakan. Dengan Google Workspace, karyawan dapat memiliki akun Gmail sendiri dengan alamat email atau nama domain perusahaan yang dapat disesuaikan. wah, keren bukan?

Aplikasi populer ini digunakan untuk menjadwalkan rapat dengan klien, menetapkan tenggat waktu, dan mengingatkan Anda tentang proyek penting. Ini juga dapat digunakan untuk mengelola manajemen kerja. Selain dapat digunakan, Google Calendar dapat melihat jadwal atau kalender milik rekan kerja satu tim atau orang lain. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengetahui jadwal tim dan mengedit jadwal saat ingin mengadakan rapat bersama.

Satu tempat untuk menyimpan semua file dan dokumen Anda, ya, Google Drive! Biasanya kapasitas penyimpanan ini hanya 25 GB. Namun di Google Workspace, setidaknya ada 30 GB untuk setiap pengguna. Bahkan paket Bisnis, Perusahaan, dan Tim menawarkan penyimpanan tak terbatas yang dapat diakses dari mana saja, dengan kontrol berbagi dan dukungan 24/7.

Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen dan mengedit dokumen teks langsung di browser tanpa software apapun. Orang juga dapat mengerjakan dokumen yang sama dan akan disimpan secara otomatis meskipun mereka tidak terhubung ke internet. Anda juga dapat menyetel kontrol berbagi untuk orang yang ingin Anda ajak berbagi atau meninggalkan komentar waktu nyata. Jika Anda tahu Microsoft Word, sangat cocok untuk Anda mengedit dokumen.

Jika teman Word adalah Google Docs, maka teman Excel adalah Google Sheets. Anda dapat mengedit dokumen teks dan angka untuk melaporkan data. Tabel memiliki kecerdasan buatan yang memungkinkan Anda memanfaatkan wawasan yang tepat untuk mempermudah pekerjaan Anda. Formula Accelerator atau Akselerator Formula yang dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dengan menampilkan formula yang relevan seperti yang tertulis di spreadsheet.

Anda kemudian dapat mengklik tombol Jelajahi untuk melihat tren dan visualisasi terbaru. Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat menulis pertanyaan agar AI Google dapat memberikan jawaban berdasarkan kebutuhan Anda. Hebat, bukan?

Butuh presentasi atau powerpoint? Google Slide adalah jawabannya! Mirip dengan Microsoft Powerpoint, pengguna dapat dengan mudah membuat slide presentasi untuk berkolaborasi dengan banyak orang tanpa batas.

Google Keep adalah alat untuk menyimpan FAQ, membuat daftar tugas, catatan, dan mengatur pengingat agar tetap terhubung saat menyinkronkan di semua perangkat Anda.

Aplikasi Google Workspace selanjutnya adalah Google Chat. Platform ini adalah ruang kerja grup khusus dengan obrolan 1 dan diskusi kelompok. Ini memudahkan untuk mengobrol dengan tim atau kolega Anda.

Tentunya kita semua mengenal Google Meet sebagai platform untuk video call atau rapat online. Mudah digunakan dan dapat menampung beberapa orang. Di versi Google Workspace ini, orang dapat bergabung ke rapat online dari kalender atau undangan email. Jika seseorang memiliki Google Workspace versi bisnis, mereka dapat menghubungi nomor tersebut kapan saja di mana saja atau tanpa koneksi internet.

Biasanya kami membuat formulir untuk mengumpulkan data. Dan Google Form adalah solusinya. Mudah dipasang, mudah digunakan, dan sebagian besar perusahaan menggunakannya untuk mengumpulkan data sesuai kebutuhan mereka.

Ini adalah fitur yang digunakan khusus untuk hosting situs web seperti WordPress. Pengguna dapat berkolaborasi untuk membuat halaman yang menarik untuk grup, proyek, atau acara.

Apps Script adalah satu-satunya platform low-code yang memungkinkan Anda membuat solusi bisnis dengan cepat dan mudah yang mengintegrasikan, mengotomatiskan, dan memperluas Google Workspace. Dengan Apps Script Anda tidak perlu pengetahuan pemrograman, yang terpenting adalah akun Gmail.

Layaknya papan tulis, Jamboard bisa menjadi wadah untuk menuangkan ide-ide yang ada di kepala Anda. Visualisasikan ide dengan mudah dan berkolaborasi dengan tim Anda dengan menambahkan gambar dan catatan. Anda juga dapat berbagi sketsa ide dengan banyak orang.

Dengan fitur Google Workspace Cloud Search, pengguna dapat menelusuri konten perusahaan di Google Workspaces seperti Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Kalender, dan lainnya. titik akhir. Fitur yang memungkinkan Anda menonaktifkan layanan Google di ponsel yang hilang atau dicuri. Administrator dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan wipe data Google Workspace dari perangkat jika diperlukan. Dapat digunakan di beberapa perangkat seperti Android, iOS, Windows, Chrome OS, macOS dan Linux.

Fitur lain dari Google Workspace adalah vault. Dengan Vault, bisnis dapat mengelola, menyimpan, menelusuri, dan mengekspor email organisasi, konten file Google Drive, dan rekaman percakapan. Semua data yang ditentukan dan kebijakan penyimpanan dapat diarsipkan.

Fitur admin memungkinkan pengguna mengelola Google Workspace untuk organisasi atau perusahaan. Fitur-fitur ini termasuk menambahkan pengguna, mengelola perangkat, dan dengan mudah mengonfigurasi keamanan dan pengaturan untuk menjaga keamanan data Anda. Oleh karena itu, fungsi administratif tidak harus offline, tetapi online.

Fitur terakhir adalah Work Insights, yang memberi Anda wawasan real-time tentang bagaimana Google Workspace memengaruhi bisnis Anda. Fitur ini memberi Anda informasi tentang penerimaan, pekerjaan.
 

Kelebihan Google Workspace

Kemudian muncul mobilitas tinggi dimana Anda bisa berinteraksi dengan banyak orang. Anda dapat mengontrol siapa saja yang dapat mengakses dokumen untuk dilihat, dikomentari, dan diedit.

Tujuan utama Google Workspace adalah alat produktivitas kerja yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan banyak orang atau tim. Pekerjaan lebih mudah ketika tim bekerja sama. Rekan kerja satu tim tidak harus berada di tempat dan waktu yang sama, bisa dilakukan dari jarak jauh.

Dengan Google Workspace, Anda dapat bekerja kapan saja, di mana saja. Berkat mobilitasnya yang luar biasa, Google Workspace dapat digunakan tanpa memandang waktu dan jarak. Anda dapat dengan mudah menggunakan Google Workspace kapan saja, di mana saja.

Keunggulan lain dari Google Workspace adalah cocok untuk semua perangkat. Android, iOS, Windows, Chrome OS, MacOS hingga Linux bisa menggunakan aplikasi Google Workspace apa saja.

Google Workspace memiliki waktu aktif terbaik dan merupakan sistem yang sangat andal. Google Workspace menawarkan Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) 99,9% untuk layanan yang tercakup. Karena email adalah bagian integral dari bisnis apa pun, tidak ada periode nonaktif atau pemeliharaan terjadwal untuk Google Workspace. Semua pusat data mereka dilengkapi dengan infrastruktur yang baik.

Google Workspace dibuat di Google Cloud Platform, yang menawarkan tingkat perlindungan tertinggi dan dipercaya oleh perusahaan di seluruh dunia seperti HP, Verizon, Whirlpool, dan Salesforce. Google memiliki pengetahuan dan keahlian terkemuka di industri di balik setiap produknya, termasuk Google Workspace yang aman. 

Jika saat ini Anda sedang mencari alat bisnis atau manajemen, Google Workspace adalah salah satu solusinya. Jika Anda memiliki banyak aplikasi di satu platform, ini bisa menjadi pilihan Anda. Harganya cukup terjangkau, sehingga bisa menjadi investasi jangka panjang, karena platform ini digunakan oleh banyak anggota tim.

Apakah Google Workspace Gratis ?

Layananan Google Workspace bukanlah layanan yang gratis, meskipun ada versi konsumen gratis dari semua alat ruang kerja. Tingkat harga yang berbeda tersedia bergantung pada kebutuhan organisasi Anda. Pada saat penulisan, harga dipecah sebagai berikut:

Semua pengguna Workspace menerima setidaknya alamat email perusahaan mereka yang aman, konferensi video, penyimpanan cloud, dan dukungan. Dari sana, tergantung seberapa besar organisasi Anda dan fitur tambahan apa yang Anda inginkan. Google baru-baru ini mengumumkan layanan Google Workspace, sebuah pengalaman terpadu dengan fitur baru untuk bisnis dari semua ukuran dan industri. Anda dapat mengharapkan banyak pembaruan baru dan menarik. Solusinya mencakup semua yang Anda perlukan untuk operasi yang berhasil - semuanya dari satu sumber, jika Anda mau.

Google Workspace adalah definisi solusi yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, kini semuanya di satu tempat. Di sini Anda akan menemukan semua alat berbasis cloud seperti email, kalender, obrolan, rapat online, dan manajemen kantor yang disatukan dengan mudah. Solusinya didasarkan pada kecerdasan buatan bersama dengan teknologi pencarian Google, yang memberi Anda kekuatan untuk bekerja lebih cerdas dan lebih efisien.