+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Apa Itu Nextcloud dan Apa yang Dapat Anda Lakukan Dengan Nextcloud?

15 November, 2022   |   endahpujiyahya

Apa Itu Nextcloud dan Apa yang Dapat Anda Lakukan Dengan Nextcloud?

Apa itu Nextcloud?

 

Nextcloud adalah alat open source yang memungkinkan Anda menyimpan dan berbagi file secara online. Singkatnya, ini adalah solusi cloud sumber terbuka. Ini memungkinkan akses gratis dan sinkronisasi data Anda antara perangkat yang berbeda (ponsel atau komputer), atau pertukaran informasi dengan beberapa orang (pengguna atau bukan). Dengan alat ini, Anda memiliki kendali penuh atas data Anda, di mana disimpan, bagaimana dibagikan, dan bagaimana dihapus.

Nextcloud menawarkan, antara lain, fungsi kerja kolaboratif dan komunikasi. Berbagai layanan berkisar pada solusi «Nextcloud Enterprise», seperti pemeliharaan aplikasi, hosting, permintaan dukungan, atau pengembangan khusus. Namun, ini tidak gratis. Nextcloud adalah fork dari proyek OwnCloud, yang dikembangkan oleh banyak anggota tim OwnCloud asli. Kedua proyek tersebut memiliki banyak kesamaan, tetapi berbeda dalam antarmuka dan perjanjian lisensi masing-masing, terutama untuk edisi Perusahaan.
 


Bagaimana Cara Kerja Nextcloud?



Saat Anda mengunggah data ke server melalui «Nextcloud», Anda membuatnya dapat diakses dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet. Tentu saja, file-file tersebut dilindungi oleh kata sandi. Oleh karena itu, Anda dapat melihat dan mengelola informasi Anda melalui browser web. Dalam kondisi ini, sangat mungkin untuk menggunakan «Nextcloud EDM» sebagai alternatif yang sederhana dan dapat diandalkan untuk layanan yang mirip dengan WeTransfer. Artinya, bagikan direktori Anda dengan pihak ketiga, baik mereka pengguna Nextcloud atau bukan.

Tetapi solusi "Nextcloud Enterprise" tidak terbatas pada berbagi file. Sistem ekstensi memungkinkan Anda untuk memperluas fungsinya, membuat perpustakaan multimedia, kalender, kontak, bookmark, dll. tersedia untuk Anda. Ini juga memungkinkan integrasi beberapa layanan pertukaran online lainnya seperti: Google Drive, Dropbox, OpenStack Swift, Amazon S3, atau server «Nextcloud» lainnya.
Nextcloud dapat dioptimalkan dengan baik sehingga individu dan bisnis kecil dapat menjalankannya dengan cepat. Namun sebagai bisnis, Anda juga memerlukan lebih dari sekadar perangkat lunak - Anda memerlukan jaminan bahwa perangkat itu berfungsi seperti yang Anda inginkan, bahwa lingkungan proyek aman, dipantau, dilacak, dan dapat diandalkan.

Server X5 menawarkan kepada Anda jaminan, dengan bantuan para ahli kami di berbagai bidang, pembaruan jangka panjang, akses cepat ke pembaruan keamanan dan layanan tambahan seperti keamanan yang ditingkatkan, infrastruktur yang berkembang sesuai kebutuhan Anda, kepatuhan terhadap peraturan saat ini dan pengawasan dan dukungan 24 jam sehari yang menjadikan Nextcloud salah satu dari banyak opsi untuk mengelola Cloud Backup secara efisien dan dengan biaya terjangkau.

Dengan memberikan pengetahuan mendalam dan layanan khusus, Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda perlukan untuk mempercayai Nextcloud.



Apa saja fitur Nextcloud?



Nextcloud tersedia untuk instalasi lokal dan hosting eksternal dan / atau server khusus o VPS, Aksesibilitasnya juga merupakan keuntungan, karena memberikan kesempatan untuk bekerja kapan saja dan di mana saja tanpa batasan apa pun. Ini serbaguna dan beradaptasi dengan semua sistem operasi. Ini tersedia sebagai aplikasi untuk perangkat Apple, Android, iOS atau Linux dan fungsi utamanya sama dengan alat kolaborasi.

Bahkan, sinkronisasi data, berbagi file, penyimpanan dokumen, dan enkripsi tersedia. Memungkinkan Anda mengedit file secara online atau membuat catatan. Keamanan dan perlindungan data adalah kekuatan utama Nextcloud. Tiga opsi membentuk platform ini: File (untuk dokumen), Talk (untuk diskusi) dan Grupware (untuk manajemen proyek).Untuk menambahkan lebih banyak layanan ke kemampuan berbagi file Nextcloud yang sudah kuat, ada opsi untuk menambahkan sejumlah besar plugin yang dibuat khusus.

Misalnya, platform berbagi lainnya dapat diintegrasikan ke dalam antarmuka Nextcloud untuk membantu Anda memusatkan dan mengintegrasikan strategi manajemen file Anda. Karena Nextcloud dirancang untuk kolaborasi, komunitas luasnya secara teratur merilis plugin atau aplikasi baru. Di antara yang sudah tersedia, Anda dapat menemukan solusi konferensi video lengkap, pengelola kata sandi, rangkaian perangkat lunak, dan banyak lagi.

Berkat arsitektur terbuka Nextcloud, Anda dapat menambahkan perangkat lunak yang diperlukan ke server untuk mengatur pekerjaan departemen atau seluruh perusahaan. Dengan demikian, Anda akan menciptakan kondisi tidak hanya untuk penyimpanan data tetapi juga untuk proyek kolaboratif, manajemen tugas, rapat video, dan konferensi, serta berinteraksi dengan tim/perusahaan lain yang juga memiliki Nextcloud.

Secara khusus, solusi untuk mengelola versi file dan mengonfigurasi enkripsi end-to-end sangat dibutuhkan. Fitur-fitur berikut juga umum digunakan:


Akses file terkontrol

Buat tautan URL untuk memberikan akses ke folder atau file apa pun kepada pengguna dengan dan tanpa akun Nextcloud. Atur masa pakai tautan, tambahkan kata sandi akses, lampirkan pesan, dll.


Kolaborasi pada file

Pengguna Nextcloud dapat mentransfer file dan bekerja sama. Misalnya, setelah menginstal Collabora Online, ia mendukung format dokumen populer, termasuk tabel dan presentasi. Selain itu, dimungkinkan untuk mengedit file oleh pengguna yang berbeda. Tanpa ekstensi apa pun di Nextcloud, Anda hanya dapat mengedit dokumen teks.


Media streaming

Anda dapat menggunakan Nextcloud sebagai server streaming. Ini memiliki pemutar media bawaan, dan versi web dan seluler dapat dengan mudah memutar video yang diunduh.


Kalender, kontak, catatan, dan tugas

Versi web Nextcloud mencakup kalender, kontak, catatan, dan tugas. Kalender disinkronkan menggunakan WebCAL, tugas dengan kontak disinkronkan melalui DAVdroid, dan catatan - melalui aplikasi Nextcloud Notes.


Mengunggah foto secara otomatis dari ponsel

Pemuatan otomatis foto dan video dari ponsel Anda. Satu-satunya perbedaan adalah Anda dapat menentukan folder mana yang akan diunggah dan menetapkan persyaratan untuk ini.


Lintas platform dan mudah digunakan

Aplikasi klien Nextcloud tersedia untuk semua sistem operasi populer. Semua fitur aplikasi dapat diakses dan dikelola melalui antarmuka web pada platform apa pun.


Otentikasi dua faktor

Untuk akses yang aman, Anda dapat mengaktifkan autentikasi dua faktor melalui kode cadangan, dan aplikasi kata sandi seperti TOTP, Yubikey, dll.

 

Mengapa Anda Harus Menggunakan Nextcloud?



Nextcloud adalah aplikasi hebat yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file dan data Anda secara pribadi. Anda juga dapat berbagi data ini dengan pengguna lain dan berkolaborasi pada dokumen. Misalnya, jika Anda memiliki tim jarak jauh atau kolega yang bekerja dari rumah yang sering Anda ajak berbagi file, Nextcloud bisa menjadi solusi yang bagus. Nextcloud juga hadir dengan banyak fitur hebat sehingga Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan dan mengontrol data Anda.

 

Apa yang Dapat Anda Lakukan Dengan Nextcloud?



- Berbagi file pribadi - Saat Anda menggunakan Nextcloud, Anda dapat berbagi file dengan pengguna lain dan memastikan tidak ada orang lain yang dapat melihatnya.

- Kolaborasi - Anda dapat menggunakan Nextcloud untuk berbagi dokumen dengan pengguna lain. Dokumen dapat diedit dan dikomentari.

- Keamanan data - Nextcloud memberi Anda kendali penuh atas data Anda. Anda dapat memutuskan siapa yang mendapatkan akses ke apa dan untuk berapa lama.

- Izin file dan folder - Anda dapat memutuskan siapa yang dapat melihat, mengedit, dan berbagi file di instalasi Nextcloud Anda.

- Personalisasi - Nextcloud hadir dengan berbagai aplikasi hebat yang dapat Anda gunakan untuk mempersonalisasi server Anda.

- Pengeditan file - Nextcloud memungkinkan Anda untuk mengedit file langsung dari dalam browser web Anda. Anda juga dapat menggunakan berbagai aplikasi.
 


Apakah Hosting Layanan Cloud Anda Sendiri Aman?



Nextcloud dan layanan lain seperti itu bisa sama amannya dengan menggunakan layanan hosting file pihak ketiga. Faktanya, tergantung pada bagaimana Anda mengatur cloud pribadi Anda, itu bisa lebih aman. Nextcloud memungkinkan Anda meng-host data Anda di server Anda sendiri. Ini berarti bahwa data tidak disimpan di server pihak ketiga di suatu tempat di dunia.

Itu disimpan di server yang Anda miliki. Ini berarti Anda bertanggung jawab atas keamanan dan menjaga server Anda tetap aman dan mutakhir. Anda dapat meningkatkan keamanan server Anda dengan menyiapkan jaringan pribadi virtual (VPN). VPN mengenkripsi semua lalu lintas jaringan Anda sehingga penyedia layanan internet (ISP) Anda tidak dapat melihat apa yang Anda lakukan. Ini juga membantu menjaga keamanan data Anda dengan mencegah siapa pun yang memiliki akses ke server VPN untuk melihat data Anda.
 


Pro dan Kontra Menggunakan Layanan Cloud yang Dihosting Sendiri



Ada banyak manfaat menggunakan layanan cloud yang dihosting sendiri seperti Nextcloud. Mungkin manfaat terbesarnya adalah Anda memiliki kendali penuh atas data Anda. Anda tidak perlu khawatir tentang GDPR saat menggunakan jenis layanan ini karena Anda menyimpan data di server Anda sendiri dan di dalam perusahaan Anda sendiri. Nextcloud juga sangat dapat disesuaikan. Anda dapat menginstalnya di beberapa jenis server yang berbeda, termasuk server bare metal . 

Anda juga dapat menginstal banyak aplikasi berbeda untuk Nextcloud untuk sepenuhnya menyesuaikan cara kerjanya. Nextcloud menawarkan keamanan data yang sangat baik dan memungkinkan Anda memutuskan siapa yang mendapatkan akses ke apa dan untuk berapa lama. Ini juga menawarkan portabilitas data yang sangat baik. Anda dapat mengunduh data Anda kapan saja dan menggunakannya di tempat lain.
 


Apakah Nextcloud Gratis?



Pada prinsipnya, pengguna pribadi dapat mengunduh layanan cloud Nextcloud sebagai aplikasi gratis. Namun, agar dapat menggunakan semua fungsi secara maksimal, berbagai antarmuka harus sering dipasang, beberapa di antaranya dikenakan biaya . Mereka yang ingin menyiapkan server yang sesuai akan menemukan beberapa petunjuk untuk penginstalan dan pembaruan. Namun, ada risiko celah keamanan data jika pengaturan yang sangat kompleks tidak dilakukan dengan benar.

Klien Sinkronisasi Nextcloud tersedia untuk sinkronisasi data. Ini menyinkronkan data secara otomatis. Atau, pengguna dapat mengatur WebDAV. Perangkat lunak ini menampilkan server cloud sebagai drive jaringan standar. Bergantung pada lokasi hosting WebDAV, mungkin ada kerentanan keamanan yang berbahaya . Hal ini disebabkan konsep yang tidak memadai untuk enkripsi atau kunci yang tidak ada di tangan pengguna.

Berbagai aplikasi untuk iOS dan Android tersedia di toko aplikasi untuk mengakses Nextcloud dengan smartphone Anda sendiri. Namun, pengguna sering mengalami masalah di sini. Pengguna iOS melaporkan bahwa beberapa folder dan file tidak dapat diakses . Demikian pula, pengunggahan data secara otomatis dengan aplikasi Nextcloud tidak berjalan lancar dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, pemasangan aplikasi tambahan yang diperlukan meningkatkan risiko kesalahan dan celah keamanan.
 
 

Kesimpulan



Nextcloud adalah layanan penyimpanan file yang dihosting sendiri yang menawarkan keamanan dan portabilitas data yang sangat baik. Ini juga memungkinkan Anda berbagi file dan berkolaborasi dalam dokumen dengan tim Anda. Nextcloud adalah opsi sempurna jika Anda ingin kontrol penuh atas data Anda dan jika Anda ingin menghindari pelanggaran data yang disebabkan oleh layanan file hosting pihak ketiga. 

Nextcloud mudah dipasang dan digunakan dan memungkinkan Anda menggunakan server Anda sebagai layanan cloud yang lengkap. Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu Nextcloud, dan fungsinya, Anda dapat mulai menggunakannya untuk menyimpan dan membagikan data Anda!
 
 

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda