Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya dulu, apa sebenarnya virtual event itu. Acara virtual menyediakan platform bagi audiens, peserta pameran, presenter, influencer, dan merek untuk berkomunikasi. Mereka dapat berbagi ide, mendiskusikan berbagai topik dan produk baru, serta berbagi pengalaman yang sama secara virtual. Idenya sangat mirip dengan acara fisik lainnya yang mungkin diadakan oleh merek atau organisasi. Hanya saja, acara tersebut berlangsung secara daring. Sekarang, acara virtual bisa sesederhana atau serumit yang dibutuhkan. Itu dapat dilakukan hanya melalui media sosial atau dengan alat konferensi video. Namun, jika Anda ingin tampil maksimal dengan pameran karier, pameran dagang, atau yang serupa, Anda sebaiknya menggunakan platform acara virtual. Misalnya, pertimbangkan pameran dagang virtual. Sebuah pameran dagang terdiri dari lusinan merek yang muncul dengan produk mereka. Mereka mempresentasikan produk tersebut melalui demo atau presentasi produk langsung. Merek dapat mencoba untuk lebih interaktif dan membuat audiens lebih terlibat dengan pameran produk mereka. Ini dapat dilakukan melalui obrolan langsung, sesi tanya jawab, dan bahkan jajak pendapat langsung. Pameran dagang hanyalah sebuah contoh. Ada lebih banyak jenis acara virtual yang dapat Anda manfaatkan. Kami akan melihat semua itu nanti. Seperti yang mungkin Anda ketahui, peserta dan pengunjung memiliki ekspektasi tertentu saat menghadiri acara bisnis, akademik, atau konferensi. Perlu ada rasa keterlibatan dan inklusi, dan itulah inti dari acara virtual yang bagus. Ini bukan hanya tentang menghasilkan lebih banyak pendapatan, tetapi juga tentang membangun audiens yang lebih besar dan lebih setia.
Sekarang setelah Anda tahu apa itu acara virtual, mari kita lihat cara kerjanya! Acara yang berbeda seperti pameran karir, konferensi, dan bahkan hari terbuka memiliki persyaratan yang berbeda. Persyaratan dan tujuan Anda akan berubah tergantung pada jenis acara yang Anda selenggarakan dan audiens yang ingin Anda targetkan. Namun, kita dapat membahas beberapa aspek umum yang terjadi di berbagai peristiwa virtual. Pertama, mari kita bicara tentang level paling dasar. Untuk itu, Anda memerlukan alat konferensi video seperti Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, atau bahkan layanan streaming langsung seperti Twitch atau YouTube. Tentu saja, kami telah melihatnya bekerja. Terkadang kesederhanaan terbayar dan memungkinkan Anda untuk fokus pada bisnis dan produk Anda lebih dari acara yang sebenarnya. Namun, beberapa acara memerlukan alat dan layanan tambahan. Mari kita lihat beberapa fitur yang membedakan acara virtual dari acara fisik. Fitur Platform Acara Virtual Sampai sekarang, industri acara virtual masih relatif baru. Karena itu, teknik dan cara baru untuk berinteraksi dengan penonton muncul setiap saat. Dengan demikian, ada beberapa fitur yang dicoba dan benar yang dapat ditemukan di semua acara virtual. Mari kita lihat beberapa di antaranya. Landing Pages Apa pun acaranya, apakah itu fisik atau virtual, penting untuk menyiapkan situs web untuk itu. Jika Anda tidak ingin seluruh situs web terpisah untuk acara tersebut, gunakan laman landas yang berfungsi seperti situs mikro untuk acara Anda. Laman landas adalah tempat orang akan diarahkan ketika mereka ingin mendaftar untuk suatu acara. Orang dapat langsung mengunjungi halaman ini, atau mereka dapat menemukannya melalui postingan media sosial Anda. Halaman arahan memberi tahu pengunjung tentang jadwal acara, merek dan pembicara apa yang akan hadir, dan bagaimana mereka perlu mendaftar. Penting untuk memiliki halaman arahan yang memikat agar orang-orang antusias dengan acara tersebut. On-Demand Content Bagian utama dari apa yang membuat acara virtual begitu hebat adalah konten sesuai permintaan. Ini adalah sesuatu yang Anda dapatkan dalam acara fisik juga, sampai taraf tertentu. Meski begitu, sangat sulit untuk merekam setiap momen dari peristiwa fisik. Di sinilah acara virtual cenderung bisa dibilang lebih baik. Keynote, presentasi, demo, pameran produk, dan lainnya tersedia dengan mudah untuk dilihat selama dan setelah acara. Live Broadcasts Live Broadcasts sangat penting dalam hal acara virtual. Tentu, Anda dapat merekam semuanya terlebih dahulu lalu memublikasikannya di situs web atau saluran Youtube. Namun, pendekatan itu tidak membentuk hubungan pribadi yang sama seperti acara langsung. Sesi penyiaran adalah komponen penting untuk menyelenggarakan semua jenis acara virtual. Acara besar kemungkinan akan memiliki jumlah sesi yang bagus yang akan berjalan lebih baik saat disiarkan langsung. Rapat, konferensi, pameran dagang, dan acara lainnya menggunakan siaran untuk menciptakan pengalaman yang lebih interaktif di antara peserta. Itu juga membuat sesi tanya jawab, jajak pendapat, dan fitur keterlibatan lainnya terasa lebih autentik. Networking Features Orang bisa berargumen bahwa manfaat utama dari acara fisik adalah berjejaring. Keterlibatan dan sosialisasi antara peserta/pengunjung adalah hal yang membuat acara fisik menjadi berharga di penghujung hari. Peserta dapat bertemu orang dengan minat yang sama, membentuk hubungan profesional atau pribadi, dan mendiskusikan ide dengan orang yang berpikiran sama. Acara virtual yang baik akan mencoba memasukkan elemen ini sampai batas tertentu. Fitur jaringan populer termasuk obrolan langsung, pertemuan audio dan video satu lawan satu, ruang kopi virtual, dan bahkan permainan. Semua ini dapat dilakukan melalui platform virtual yang kuat. Tentu saja, pentingnya aspek ini cukup tinggi jika Anda mengadakan pameran dagang atau konferensi. Di situlah sebagian besar peluang jaringan mewakili diri mereka sendiri. Customization Yang ini seharusnya cukup jelas. Platform acara virtual yang bagus memungkinkan Anda untuk menyesuaikan acara sesuai keinginan Anda. Seperti yang kita semua sadari, citra dan representasi merek sama pentingnya dengan produk aktual saat ini, jika tidak lebih. Inilah sebabnya mengapa memiliki jenis solusi label putih akan berguna. Platform acara virtual yang bagus akan memungkinkan Anda menggunakan branding Anda sendiri. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggabungkan branding khusus di semua aspek. Ini berlaku untuk halaman arahan, lobi acara, auditorium, stan pameran, dan lainnya. Kustomisasi juga ikut bermain saat monetisasi terlibat. Ketika Anda memiliki sponsor di sebuah acara atau acara, visibilitas penting bagi mereka. Platform acara harus memungkinkan sponsor untuk menyesuaikan stan dan spanduk untuk mendapatkan daya tarik peserta. Aspek lain dari kustomisasi adalah integrasi media sosial. Dampak media sosial sangat besar, dan itu berlaku untuk industri apa pun. Pastikan platform memungkinkan Anda untuk menggabungkan saluran media sosial dalam hal pemasaran dan promosi acara itu sendiri.
Mudah-mudahan, sekarang Anda sudah mengetahui apa itu acara virtual dan fitur apa yang harus Anda perhatikan saat mencoba menyusun acara Anda sendiri. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, tujuan dan persyaratan untuk suatu acara cenderung berubah berdasarkan apa sebenarnya acara tersebut. Untuk memperjelas poin ini, mari kita lihat sekilas berbagai contoh acara virtual di berbagai industri. Virtual Conferences and Summits Selama dekade terakhir, konferensi dan pertemuan puncak telah meningkat permintaan dan popularitasnya karena hasil yang luar biasa. Konferensi dan KTT virtual mengikuti prinsip yang sama. Inti dari konferensi atau pertemuan puncak adalah untuk menyatukan rekan dan pakar industri. Orang-orang ini kemudian membawa ide-ide baru ke meja dan mengadakan diskusi, dan khalayak umum juga terlibat. Konfersi dan KTT virtual semakin populer di kalangan penyelenggara acara. Ini karena alat keterlibatan yang kuat dan solusi hemat biaya telah memungkinkan mereka meningkatkan metrik mereka. Virtual Trade Shows Pakar pemasaran mana pun akan setuju bahwa pameran dagang dan bazar sangat bagus untuk branding dan menjangkau audiens yang lebih luas. Inilah sebabnya mengapa pameran dagang dan bazar cenderung menjadi titik fokus dari banyak kampanye pemasaran. Pameran dagang cenderung menjadi pameran yang cukup eksklusif. Banyak merek dan perusahaan di industri berkumpul untuk membicarakan produk terbaru mereka, atau sekadar terhubung dengan audiens mereka. Pameran dagang virtual bekerja dengan cara yang sama. Anda dapat mengundang perusahaan dan pakar industri, menyiapkan stan pameran, menyelenggarakan sesi keynote, menampilkan produk/layanan, dan terhubung dengan audiens Anda. Virtual Education Events Acara virtual cukup berguna untuk menghubungkan sekolah dan perguruan tinggi dengan siswa mereka. Ini dapat dilakukan melalui berbagai acara seperti pameran pendidikan virtual, hari terbuka virtual, dan bahkan melalui pameran perumahan virtual. Semua acara ini sangat penting bagi institusi yang mencoba menciptakan kesadaran dan menarik lebih banyak calon siswa ke sekolah mereka. Menampilkan fasilitas dan keahlian Anda adalah komponen kunci saat mencoba menarik siswa ke sekolah dan perguruan tinggi. Di tahun 2021, banyak hal yang dapat dilakukan melalui acara virtual. Hari terbuka virtual memungkinkan siswa untuk memahami realitas kehidupan kampus, pameran perumahan membantu siswa menemukan akomodasi, dan pameran pendidikan memungkinkan institusi untuk mempresentasikan kuliah dan demonstrasi kepada khalayak terbuka. Virtual Recruiting Events Job Fairs dan Career Fairs sering menjadi cara yang bagus untuk menarik individu-individu berbakat ke dalam organisasi. Bursa kerja memungkinkan perekrut memposting papan kerja, mengumpulkan resume, dan terhubung dengan kandidat untuk organisasi mereka. Platform semacam ini sangat penting untuk menumbuhkan bakat internal merek apa pun. Pameran karir memiliki tujuan yang sama karena memungkinkan kandidat untuk mensurvei organisasi yang berbeda dan bahkan mencari tahu pekerjaan apa yang tepat untuk mereka. Kedua gaya acara ini, dan acara rekrutmen lainnya, dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam platform virtual online. Acara seperti ini termasuk webinar, stan bermerek, papan pekerjaan virtual, platform pendaftaran, dan analitik pasca-acara.
Seperti yang dapat Anda bayangkan sekarang, acara virtual membawa banyak keuntungan dan peluang bagi sebagian besar industri. Itu tergantung pada apa kebutuhan Anda, dan seberapa baik Anda mengelola sebuah acara. Jadi, bila dilakukan dengan benar, ada beberapa manfaat umum yang dapat diberikan oleh acara virtual apa pun. Kami akan segera membahas beberapa ini. - Better analytics: Umumnya, sulit untuk melacak semua aktivitas yang diikuti oleh peserta dalam suatu acara. Untungnya, banyak platform acara virtual dapat membantu Anda melacak berapa kali satu peserta mengunjungi stan, atau berapa banyak sesi yang mereka hadiri. Ini membantu Anda menilai keseluruhan keterlibatan dan minat peserta. - Greater reach: Apa pun acaranya, menjangkau audiens yang lebih besar hampir selalu membantu. Sementara acara fisik berjalan dengan baik dalam hal ini, Anda akhirnya membatasi beberapa orang karena biaya perjalanan, bentrokan jadwal, pembatasan perjalanan, dll. Juga lebih sulit bagi penyandang disabilitas untuk menghadiri acara fisik. Menyelenggarakan acara virtual memungkinkan orang-orang yang berbasis di mana saja di dunia untuk menghadiri acara Anda dengan mudah dari kenyamanan rumah mereka sendiri. - Cost savings:: Penghematan sumber daya dan biaya keseluruhan dijamin dalam hal acara virtual. Anda tidak perlu khawatir tentang staf lantai pertunjukan, sewa tempat, biaya peralatan, biaya katering, dan banyak lagi. Tentu, acara virtual memiliki biaya lain, seperti biaya platform itu sendiri dan beberapa layanan perangkat lunak yang mungkin harus Anda beli. Namun dalam kebanyakan kasus, kejadian virtual lebih ekonomis daripada kejadian fisik.
Pada akhirnya, terlihat jelas bahwa banyak organisasi dan perusahaan sangat menyukai acara virtual. Ini karena banyak tim pemasaran menyadari bahwa penting untuk beradaptasi dengan iklim dunia yang selalu berubah dan bertindak sesuai dengan itu. Banyak perusahaan kecil masih memikirkan acara virtual, tetapi pada akhirnya, ini akan bermanfaat bagi sebagian besar dari kita.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..