Setelah Faktur Ada Juga Nomor Faktur Yang Tidak Kalah Pentingnya Dalam Dunia Bisnis

Sebagai wajib pajak, kamu perlu mengetahui nomor seri faktur pajak kamu. Apalagi jika kamu seorang pebisnis yang harus membayar pajak, seri number merupakan hal yang sering kamu temui.

Untuk kemudahan dalam meminta nomor digit faktur pajak, Ditjen Pajak telah membuat aplikasi online bernama e-Nofa Pajak. Kode panggil administrasi perpajakan biasanya terdiri dari serangkaian nomor yang menjadi nomor digit administrasi.

Sebagai wajib pajak, tahukah kamu apa itu nomor seri faktur pajak dan bagaimana cara meminta nomor faktur pajak.
 

Mengenal Nomor Seri Faktur Pajak

Yang disebut nomor seri faktur pajak adalah nomor seri yang diberikan DJP kepada PKP (Pengusaha Kena Pajak). Penomoran seri ini memiliki mekanisme tersendiri berupa kode, angka, dan format huruf 16 digit. serian angka tidak dibuat secara acak, karena ada mekanisme tersendiri yang diterapkan oleh DJP.
 

Format Nomor Seri Faktur Pajak yang Digunakan oleh DJP

Format dan teknik yang digunakan DJP adalah dua digit pertama adalah kode transaksi, digit ketiga adalah kode status, selebihnya adalah NSFP itu sendiri. Setiap kode transaksi memiliki arti dan kegunaan tersendiri, terdiri dari rangkaian angka dari 01 sampai dengan 09.

Berikut beberapa arti dan kegunaan kode transaksi pada nomor seri invoice pajak:

1. Transaksi kode 01
Kode pertama adalah kode transaksi yang digunakan untuk mengelola penyerahan BKP (Barang Kena Pajak) dan JKP (Jasa Kena Pajak) dengan status kena PPN.

2. Kode transaksi 02
Kode kedua meliputi penyerahan BKP dan/atau JKP untuk memungut PPN kepada Bendahara Negara yang dipungut oleh petugas pajak yang bertugas. Jenis Pemungut Pajak adalah Bendahara dan Bendahara Negara, BUMN, dan sejumlah organisasi bisnis lainnya.

3. Kode transaksi 03
Selain itu terdapat kode transaksi yang digunakan untuk mengajukan BKP dan JKP untuk memungut PPN (kecuali bendahara negara) dan dipungut oleh bendahara negara. Pemungutan pajak selain pajak oleh bendahara umum termasuk perusahaan minyak dan gas bumi pemegang izin pertambangan panas bumi, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Kode Transaksi 04
Kode berikut ini berguna untuk mengajukan BKP atau JKP dengan DPP sesuai peraturan yang tercantum dalam KMK No.251/KMK.03/2002.

5. Kode transaksi 06
Jika kamu bertanya mengapa kode 05 tidak ada karena tidak digunakan. Sedangkan kode ini digunakan untuk membayar PPN yang dipungut oleh pembayar PKP, BKP dan JKP serta wisatawan asing sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kode ini mengacu pada penerapan pajak selain 10%, hasil tembakau (perusahaan dalam negeri), BKP pribadi wisatawan asing dan beberapa ketentuan lain dalam Pasal 16E UU PPN.

6. Kode transaksi 07
Penggunaan kode ini berlaku untuk pengajuan BKP dan/atau JKP yang didukung PPN (DTP). BKP/JKP tersebut meliputi pajak impor, PPN, PPnBM, PPh, pengelolaan kawasan berikat dan pembangunan ekonomi terpadu. Termasuk pasokan bahan bakar penerbangan untuk penerbangan internasional dan bahan bakar nabati domestik.

7. Kode transaksi 08
Kode berikut digunakan untuk BKP/JKP yang tempat dibebaskan dari PPN. BKP/JKP meliputi sarana produksi, mesin dan peralatan pabrik, pakan ternak, hasil pertanian, benih pertanian, air minum, listrik dan apartemen sesuai dengan ketentuan masing-masing.

8. Sandi transaksi 09
Sandi terakhir ini digunakan untuk transaksi pemindahbukuan PPN PKP ke BKP. 

Penggunaan kode status dapat dilihat seperti penjelasan di bawah ini:

- Kode status 0: digunakan jika statusnya normal.
- Kode status 1: digunakan untuk mengganti status. Untuk penerbitan pajak selanjutnya akan selalu menggunakan kode status 1.
 

Nomor Seri Faktur Pajak

Selain itu, 13 digit nomor NSFP yang ditetapkan DJP sebagai identitas dapat digunakan oleh Wajib Pajak (WP) untuk menerbitkan faktur elektronik. Tiga belas digit deskripsi:

- 3 digit pertama adalah kode spesifik
- 2 berikutnya adalah tahun penerbitan
- 8 digit berikutnya adalah nomor urut
 

Fungsi Faktur

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, jika faktur merupakan komponen penting dalam dunia bisnis. Hal ini disebabkan oleh fungsi yang dimiliki oleh faktur. Jadi, apa saja fungsi faktur yang harus Anda ketahui? Berikut diantaranya:

1. Faktur berfungsi sebagai bukti yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan.
2. Faktur bisa digunakan sebagai laporan yang absah untuk tanda terima barang serta faktur untuk pajak.
3. Faktur sebagai wadah penyimpanan arsip keuangan atau penjualan. Karena faktur memiliki informasi yang lengkap dari data pembeli sampai barang atau jasa yang dibeli.
4. Dokumen untuk menyimpan informasi mengenai jumlah tagihan dan termin pembayaran yang wajib dibayarkan oleh pembeli.
5. Menjadi bukti sumber rujukan yang sah apabila barang atau jasa yang dimuat akan dijual lagi kepada pihak lain.
6. Untuk menjaga kepastian hukum bagi penjual dan pelanggan jika faktur lengkap.
7. Faktur bisa diolah menjadi bahan analisis untuk melihat pola pembelian konsumen dan menentukan promosi ke depannya.
 

Cara Meminta Nomor Seri Faktur Pajak

Kamu dapat meminta nomor faktur pajak pada awal setiap periode penerbitan atau pada tahun pajak. Kamu dapat melakukannya dengan dua cara yaitu meminta nomor seri faktur pajak secara offline dan online.

Simak penjelasan di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut:

1. Cara pengajuan nomor seri faktur pajak

Cara pertama adalah mengirimkannya secara manual atau mengirimkannya secara offline. Atau, kamu juga dapat mendaftar untuk kunjungan pajak secara online.

Kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

- Langkah pertama siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti NPWP, KTP dan dokumen penting lainnya.
- Kamu kemudian dapat menemukan kantor pajak terdekat untuk mengajukan NSFP kamu secara offline.
- Selain Kantor Pelayanan Pajak, kamu dapat mengajukan permintaan melalui Kepala Pelayanan, Program Konseling atau Penasihat Pajak.
- Langkah selanjutnya adalah mengkomunikasikan maksud dan tujuan dengan memberikan dokumen dan surat permintaan nomor seri faktur pajak.
- Tunggu konfirmasi agen hingga request diproses.

2. Cara pengajuan nomor seri faktur pajak secara online

Cara kedua adalah dengan cek online, kamu dapat mengajukan aplikasi secara online melalui aplikasi e-Nofa Pajak di efaktur.pajak.go id atau melalui aplikasi pajak di dinas situs web. Aplikasi e-Nofa (Electronic Online Invoice Number) merupakan aplikasi yang mendukung pengelolaan nomor seri faktur pajak secara online.

Sebelum kamu dapat mendaftar secara online, kamu harus memenuhi persyaratan berikut:

Terdaftar dan juga dinyatakan PKP

Untuk memenuhi syarat, perusahaan yang kamu jalankan harus memiliki pendapatan minimal 4.800.000.000 RDI per tahun. Tidak hanya itu, perusahaan juga harus lolos survei KPP dan KP2KP.

Kepemilikan SPT elektronik

Persyaratan selanjutnya adalah memiliki SPT elektronik aktif selama 2 tahun. Kamu dapat meminta sertifikat ini di kantor pajak terdekat. Sertifikat ini akan berisi informasi penting seperti tanda tangan digital, identifikasi dan persetujuan DJP.

Kode aktivasi dan password

Untuk memenuhi permintaan ketiga kamu harus mengatur aktivasi di KPP terdekat, kamu akan diminta untuk mengisi formulir permintaan aktivasi. Gunakan alamat email aktif kamu saat mengisi formulir, kode aktivasi dan kata sandi akan dikirimkan ke akun email ini.

Jika ketiga syarat terpenuhi, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

- Kamu memerlukan perangkat yang terhubung ke Internet untuk mengakses aplikasi e-Nofa.
- Login seperti biasa dan pilih menu "NSFP Request".
- Pilih sertifikat digital pada pop-up yang muncul, lalu pilih "OK" untuk melanjutkan.
- Cari "Buka efaktur.pajak.go.id".
- Mengisi formulir yang disediakan dari tahun pajak, nama pemohon (nama kamu PKP), fungsi dan nomor e-Nofa yang diminta.
- Periksa kembali dan klik "OK" jika kamu telah memastikan bahwa formulir telah diisi dengan benar.
- Harap tunggu beberapa saat hingga proses permintaan nomor seri faktur pajak selesai.
- Kamu dapat mengunduh surat permohonan NSFP dengan mengklik tombol "OK".
- Jika terjadi gangguan pada saat download, kamu dapat membuka menu "NSFP Request History" dan mendownloadnya kembali.
 

Kesimpulan 

Nomor faktur adalah salah satu komponen faktur transaksi penjualan yang berisi kumpulan angka, huruf, atau kombinasi keduanya. Fungsi nomor invoice adalah untuk membedakan satu invoice dengan invoice lainnya. Dalam dunia perpajakan, terdapat nomor seri faktur pajak yang dicantumkan dalam faktur pajak yang merupakan dokumen yang diterbitkan DJP kepada PKP sebagai bukti pemungutan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) pada BKP/JKP.

Untuk membantu pembuatan faktur pajak, kamu dapat menggunakan fungsi e-Faktur yang tersedia di software akuntansi dan bisnis Accurate Online. Precise Online adalah perangkat lunak berbasis cloud yang menyediakan lebih dari 200 jenis laporan bisnis dan keuangan yang akan membuat proses akuntansi dan pajak kamu lebih cepat, akurat, dan otomatis. Berbagai fitur juga disediakan secara lengkap dan dapat diakses kapan saja, di mana saja.