Tugas & Peran Investor Relations dalam Perusahaan

Pernahkah Anda mendengar istilah Hubungan Investor? Sebagian dari kita mungkin tidak asing dengan istilah ini. Apalagi jika Anda tidak bekerja di perusahaan publik, sejenis perseroan terbatas di mana hubungan investor adalah salah satu divisinya.

Hubungan Investor atau biasa disingkat IR juga dikenal sebagai pihak yang menjembatani informasi antara perusahaan dengan investor. Apa tugas dan tanggung jawab departemen ini?. Artikel berikut menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan menguraikan pentingnya dan peran kunci departemen IR.
 

Pengertian Relations

Menurut National Investor Relations Institute, IR adalah kegiatan pemasaran perusahaan yang menggabungkan bidang komunikasi dan pemasaran untuk memberikan gambaran yang akurat tentang kinerja dan prospek perusahaan kepada investor dan calon investor, sekaligus mewujudkan nilai dengan memberikan dampak positif. perusahaan. Kata pemasaran dalam pengertian ini tidak harus berarti menjual, melainkan mendidik dan mengkomunikasikan kepada pemegang saham tentang nilai saat ini dan potensi masa depan dari saham perusahaan.

Sederhananya, Hubungan Investor adalah divisi dari perusahaan publik dan bertanggung jawab untuk memberikan informasi kepada investor tentang semua operasi perusahaan. Mereka yang bekerja di Departemen Hubungan Investor harus mengetahui aktivitas departemen lain, khususnya departemen akuntansi, hukum, dan eksekusi. Departemen ini biasanya melapor kepada Chief Financial Officer (CFO).

Investor relations lebih berfokus pada hubungan di dalam perusahaan itu sendiri, yakni dengan investor dan pihak lain dari departemen keuangan. Berbeda dengan public relations (PR) yang berfokus pada hubungan perusahaan dengan dunia luar, seperti media dan publik. Kendati demikian, akan lebih ideal apabila departemen IR dan PR bekerja sama dalam menyelaraskan visi dan misi perusahaan, termasuk apa yang dibutuhkan oleh perusahaan dan apa yang perlu disampaikan di hadapan publik.
 

Peran Penting Investor Relation dalam Perusahaan 

Setelah membaca uraian IR, saya memahami bahwa peran dan tujuan IR adalah, minimal, untuk mempublikasikan informasi keuangan perusahaan dan memahami laporan keuangan. Mengapa Hubungan Investor harus memahami dan memahami informasi yang terkandung dalam laporan keuangan?. Hubungan investor sangat penting untuk melindungi reputasi perusahaan kita, menjaga hubungan kita dengan pemegang saham, dan mematuhi peraturan perusahaan publik saat menyampaikan informasi keuangan perusahaan kita.
 

Sejarah Investor Relations

Sejarah Hubungan Investor pertama kali muncul pada abad ke-17 VOC (Perusahaan Hindia Timur Belanda), tetapi karena jumlah pemegang saham yang sedikit dan kurangnya masalah komunikasi yang besar, Hubungan Investor kurang mendapat perhatian. IR kemudian memasuki era komunikasi (1945-1970). Banyak perusahaan saat ini mulai berpikir untuk berkomunikasi dengan pemegang saham. Ini karena setelah Perang Dunia II ekonomi sedang booming dan banyak orang di Amerika menjadi kaya dan memiliki banyak uang. Bisnis telah melihat potensi dana yang dapat mereka investasikan.

Perusahaan yang melihat potensi ini saling bersaing untuk menarik investor, dan banyak yang mengandalkan profesional (humas) untuk menangani individu-individu tersebut. Namun, profesi Humas sendiri saat itu belum berkembang dengan baik. Era berikutnya adalah era keuangan (1970-2000), dimana terjadi pergeseran dari pemegang saham individu menjadi investor profesional. Pasar keuangan mulai memiliki lembaga keuangan (lembaga keuangan dilembagakan), dan tanggung jawab investor bergeser dari profesional komunikasi ke akuntan dan posisi keuangan profesional.

Di bawah pengawasan Chief Financial Officer, kegiatan IR difokuskan pada penyediaan informasi keuangan kepada investor. Fokusnya telah bergeser dari penggunaan media massa ke pertemuan kecil (tatap muka) dengan investor institusi dan analis keuangan. Komunikasi tatap muka ini memungkinkan terjadinya arus informasi dua arah. Dapatkan umpan balik. Meskipun demikian, strategi ini jarang digunakan untuk mengubah operasi perusahaan, dan terutama digunakan untuk menciptakan pesan yang menarik ketika "menjual" sebuah organisasi. Pendekatan "jual" ini menetapkan tujuan IR untuk meningkatkan harga saham.
 

Fungsi Utama Investor Realations 

Menjaga Likuiditas Perusahaan Tim Hubungan Investor

bekerja sama dengan tim analis Perusahaan untuk memberikan informasi mengenai laporan keuangan dan dokumen operasional Perusahaan. Tim analis kemudian memandu calon investor dalam mengambil keputusan investasi dan biasanya memberikan pendapat tentang perusahaan. Hal ini dimaksudkan untuk mendorong investor menanamkan modalnya di perusahaan tersebut.

Menjaga Komunikasi dengan Investor

Selain itu, tim Hubungan Investasi kami berkomunikasi dengan investor baru dan calon investor kami untuk memberikan informasi tentang perusahaan kami, menjawab pertanyaan, dan mempromosikan peluang investasi. Di Indonesia, calon investor dilindungi oleh lembaga keuangan seperti Otoritas Jasa Keuangan dan Bursa Efek Indonesia. Untuk melindungi investor dari lembaga keuangan ini, peran IR dari perusahaan publik dan perusahaan yang terdaftar di bursa memiliki kewajiban keterbukaan informasi.

Aktif di Pasar Modal

Dalam perannya sebagai Investor Relations, beliau bertindak sebagai perantara komunikasi korporat dua arah, bekerja sama dengan departemen hukum dan akuntansi serta memberikan perkembangan dan informasi terbaru tentang kegiatan di ibukota. Hubungan Investor harus menarik calon investor. Oleh karena itu, mandat Investor Relations adalah meneliti kepentingan investor atau calon investor, melakukan analisis dan merumuskan strategi dengan tim yang tepat. 

Ketika memelihara hubungan komunikasi perusahaan, departemen IR harus mengamati apa yang terjadi di pasar modal dan mengembangkan strategi khusus perusahaan untuk menarik investor. Selain itu, juga berperan dalam menemukan calon investor dan membuat pemegang saham senang.
 

Mengukur Keberhasilan Program Investor 

Dapat diukur dengan seberapa tinggi Selain itu, kita dapat membaca apakah pasar menjadi lebih responsif atau merespons dengan cepat pengungkapan dari perusahaan.Ada rasa ingin tahu yang berkembang tentang perusahaan di antara investor yang cerdas.

Tugas dan Tanggung Jawab Investor Relations

Berdasarkan definisi dan deskripsi peran kunci di atas, tugas dan tanggung jawab departemen IR saat ini setidaknya mencakup tiga hal: mengatur pertemuan, mengungkapkan informasi keuangan, dan mengelola pelaporan keuangan.Saya sudah tahu.

1. Pengaturan Rapat

Perusahaan biasanya hanya membentuk tim IR pada tahap penawaran umum perdana atau IPO (initial public offering). Anda diminta sebagai tim untuk meninjau keuangan internal perusahaan dan berhubungan dengan calon investor IPO. Karena ketika sebuah perusahaan memasuki tahap IPO, banyak investor ingin tahu lebih banyak tentang perusahaan tersebut. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab Investor Relations, mengkoordinasikan diskusi antara perusahaan dan investor, atau antara pemegang saham dan pers.

Oleh karena itu, departemen IR membutuhkan data kualitatif dan kuantitatif mulai dari deskripsi produk, laporan keuangan hingga struktur organisasi perusahaan. Ini nantinya akan menjadi sumber informasi bagi calon investor.

2. Pengungkapan Informasi Keuangan

Hubungan Investor juga harus mengungkapkan informasi keuangan perusahaan kepada investor. Hal yang sama berlaku untuk informasi non-keuangan, sebagaimana mestinya. Pada dasarnya, departemen ini perlu mengetahui semua informasi penting dan dapat bertindak sebagai jembatan komunikasi.

3. Manajemen Pelaporan Keuangan

Terakhir, tugas dan tanggung jawab IR adalah mengelola pelaporan keuangan. Ini dimulai dengan pengajuan dan diakhiri dengan penerbitan laporan, tentu saja di bawah naungan Komite Keuangan.