Kinerja merupakan tolak ukur penting dalam perkembangan sebuah perusahaan. Jika bisnis tidak berjalan secara efisien, perusahaan berisiko kehilangan pendapatan. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui prosedur yang akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien. Tidak masalah seberapa lancar bisnis Anda, terlepas dari keadaan bisnis Anda. Selain itu, dengan semakin ketatnya persaingan bisnis seperti saat ini, penting bagi bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis. Sebuah perusahaan yang sangat efisien mencerminkan kemampuan untuk menyelesaikan semua pekerjaan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Itu menjadi lebih pendek dari waktu ke waktu. Jika perusahaan benar-benar efisien, anggaran dan lembur akan berkurang.
Menurut Tony Robbins, efisiensi bisnis adalah kemampuan perusahaan untuk memaksimalkan kinerja berdasarkan waktu, uang, dan sumber daya. Dengan kata lain, efisiensi bisnis mengukur seberapa baik perusahaan mengubah bahan mentah, tenaga kerja dan modal menjadi jasa dan produk untuk menghasilkan pendapatan. Salah satu tujuan efisiensi bisnis adalah mengurangi biaya bisnis sekaligus memaksimalkan kinerja. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan margin keuntungan perusahaan.
1. Pengembalian Investasi Investasi adalah pengeluaran yang dilakukan sekarang dengan tujuan membantu bisnis menabung atau menghasilkan uang di masa depan. Investasi tersebut akan mengakibatkan hilangnya efisiensi operasional di perusahaan saat ini. Namun, pengembalian investasi akan meningkatkan efisiensi ekonomi perusahaan di masa depan. 2. Efisiensi Proses Efisiensi proses mengukur dan memastikan bahwa proses kerja internal dilakukan secara efektif dan efisien. Ini dapat dilakukan untuk menemukan cara meningkatkan rasio biaya terhadap pendapatan Anda. Misalnya, proses pengiriman produk dapat ditinjau dari segi biaya dan kecepatan untuk mencapai konsumen atau pelanggan. Jika Anda dapat mengirimkan produk Anda dengan cepat dan dengan biaya minimal, Anda telah mencapai efisiensi bisnis. 3. Efisiensi Operasional Kegiatan operasional adalah kumpulan proses yang terlibat dalam model bisnis keseluruhan organisasi. Secara umum, operasi menghabiskan sebagian besar biaya operasional perusahaan. Akibatnya, fokus upaya efisiensi bisnis seringkali ditempatkan pada sisi operasional bisnis. Semakin efisien operasi perusahaan, semakin efisien perusahaan secara keseluruhan. 4. Ekoefisiensi Ketika menganalisis eko-efisiensi perusahaan, perlu untuk menghitung dampak operasi perusahaan terhadap lingkungan. Misalnya, biaya lingkungan dapat dihitung sebagai persentase dari pendapatan perusahaan. 5. Efisiensi Energi Dengan melihat konsumsi energi dari semua aktivitas, Anda juga dapat menentukan apakah perusahaan Anda berfungsi secara efisien. Ini karena perusahaan hemat energi menghabiskan lebih sedikit. Tentu saja, ini adalah semacam efisiensi bisnis. 6. Produktivitas Tenaga Kerja Cara lain untuk menilai efisiensi bisnis adalah dengan mengukur produktivitas tenaga kerja. Dapat ditentukan dengan melihat berapa banyak tugas atau barang yang dapat dihasilkan seorang pekerja dalam satu jam. Namun, jenis efisiensi ini sangat tergantung pada peralatan dan teknik yang digunakan oleh operator. 7. Kinerja Keuangan Kinerja keuangan perusahaan dapat diukur dengan persentase pendapatan yang digunakan untuk biaya operasional.
Berikut adalah cara untuk meningkatkan efisiensi operasional Anda. 1. Memanfaatkan Teknologi Salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi bisnis adalah dengan menggunakan teknologi, terutama untuk tugas dan proses yang berulang. Teknologi membantu semua orang menjadi lebih produktif dengan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas lain yang membutuhkan sentuhan lebih manusiawi. Misalnya, teknologi dapat digunakan untuk mengirim email pemasaran secara otomatis. Teknologi ini tentunya membantu tim marketing untuk fokus pada hal lain, seperti: Buat email yang dipersonalisasi untuk konsumen. Menggunakan teknologi untuk berbagai proses membutuhkan banyak biaya pada awalnya, tetapi menawarkan pengembalian investasi yang tinggi. Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi biaya di masa mendatang. 2. Komunikasi Terbuka Memastikan komunikasi yang terbuka antar individu adalah cara lain untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Karena komunikasi terbuka membantu setiap orang dengan mudah menghasilkan dan mengomunikasikan ide, solusi, dan saran. Tentu saja, ini membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik. Tentu saja, pengambilan keputusan yang lebih baik juga meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Hadirnya Komunikasi Terbuka Tingkatkan Efisiensi Bisnis Perusahaan 3. Komunikasi Tatap Muka Selain komunikasi terbuka, komunikasi tatap muka juga dapat meningkatkan efisiensi usaha. Komunikasi pribadi sangat penting. Terutama jika Anda membutuhkan klarifikasi, mengajukan pertanyaan, atau mencari solusi untuk suatu masalah. Tidak hanya itu, komunikasi tatap muka lebih mudah diselesaikan daripada email. Jika perusahaan Anda telah menetapkan WFH atau WFA, Anda juga dapat menggunakan aplikasi rapat virtual seperti Zoom dan Google Meet untuk komunikasi tatap muka. 4. Batasi Interupsi Salah satu bentuk interupsi adalah konferensi dadakan. Ini karena orang-orang yang terlibat dalam rapat harus mendedikasikan waktu jauh dari pekerjaan mereka pada saat ini. Jadi cobalah menjadwalkan beberapa pertemuan pada hari-hari tertentu alih-alih menyebarkannya selama seminggu. 5. Rapat singkat Penting untuk mengadakan beberapa rapat dengan semua departemen. Namun, rapat mungkin memakan waktu. Jadi setiap orang hanya punya sedikit waktu untuk melakukan pekerjaan mereka. Jadi jika Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan, sebaiknya kita mengadakan pertemuan singkat di pagi hari, mungkin sepuluh menit. 6. Hindari Multitasking Cara lain untuk meningkatkan efisiensi bisnis adalah dengan menghindari multitasking. Jadi dorong tim Anda untuk melakukan tugas satu per satu. Plus, tidak multitasking mengurangi risiko penundaan proyek.
Rumus yang biasa digunakan untuk menghitung efisiensi kerja adalah input/output = efisiensi/100 (persentase). Input yang digunakan adalah jam biasa yang dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu, dan output adalah jam aktual yang dihabiskan karyawan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Misalnya, waktu kerja standar perusahaan untuk menyelesaikan Proyek A adalah 80 jam. Di sisi lain, waktu aktual yang dihabiskan untuk proyek tersebut adalah 92 jam. Jadi perhitungan efisiensi tenaga kerja adalah = 80/92 x 100%. Hasil efisiensi kerja yang dicapai adalah 87%. Semakin mendekati 100%, semakin tinggi efisiensi kerja. Mencapai efisiensi 100% tidak mungkin, tetapi Anda dapat menggunakan tips berikut untuk meningkatkan efisiensi.
Menurut Hubworks, efisiensi tenaga kerja mengacu pada sistem yang membantu individu atau bisnis menghasilkan output sebanyak mungkin dengan input sesedikit mungkin. Efisiensi kerja erat kaitannya dengan produktivitas. Peningkatan efisiensi berarti Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat dengan sumber daya yang lebih sedikit. Dengan kata lain, efisiensi kerja adalah bagaimana “bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.” Kelola Bisnis perusahaan Anda dengan menggunakan ERP dari kami. Dengan konsultasi terlebih dahulu dan mendatangi kantor kami atau bisa juga menghubungi kami dengan cara klik tombol telepon dipojok kanan.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..