Mari Mengenal Sistem Informasi SDM: Pengertian, Fungsi dan Berbagai Manfaatnya untuk Perusahaan

Anda mungkin pernah mendengar istilah Sistem Informasi SDM. Sebenarnya istilah Sistem Informasi SDM sama dengan HRIS (Human Resource Information System), yaitu sistem informasi untuk mengelola data pegawai di perusahaan dan instansi, talent adalah aplikasi penggajian berbasis online yang mempermudah pekerjaan HR. Sistem informasi personalia ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua bentuk manajemen personalia dengan lebih efisien. Mudah mengelola sistem kehadiran online Anda, mempercepat proses penggajian karyawan, dan menilai kinerja karyawan.
 
Talenta mempermudah pengelolaan penggajian dan kehadiran karyawan banyak departemen HRD di perusahaan lain menggunakan sistem informasi HR ini untuk mengatur tugas mereka dengan jelas, jadi disarankan agar semua orang yang terlibat di HR mengetahui segala sesuatu tentang sistem ini pelajari apa itu Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau HRIS, manfaatnya dan cara menggunakannya di perusahaan Anda. 

Dengan kata lain, sistem informasi kepegawaian adalah sistem untuk melakukan berbagai aktivitas secara bersamaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia, akuntansi, manajemen karyawan, kehadiran, dan penggajian menerapkan sistem SDM yang baik dapat dipandang sebagai hemat biaya dan juga menghemat waktu. Dalam beberapa kasus, penerapan sistem SDM ini juga dapat meningkatkan efektivitas kinerja perusahaan, terutama dalam pengambilan keputusan personalia, keputusan ini dapat berdampak positif pada kualitas dan produktivitas karyawan, menerapkan kemampuan sistem informasi SDM bayangkan sebuah pekerjaan yang dulunya memakan waktu sehari penuh sekarang bisa diselesaikan dalam hitungan menit.

Jaga agar bisnis Anda tetap produktif dengan penggajian otomatis dan perangkat lunak HRIS Pelajari lebih lanjut tentang Fitur tentu saja, ini menghemat banyak waktu, memungkinkan karyawan untuk lebih fokus pada tugas lain ini adalah gambaran kecil tentang betapa pentingnya menerapkan sistem informasi sumber daya manusia di perusahaan Anda. Untuk mengimplementasikannya, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia untuk menyederhanakan proses.

Selain itu, berbagai fungsi yang mempengaruhi karyawan dapat diimplementasikan. Detail kontak, status perkawinan, dan sebagainya. Contoh pengumpulan informasi tempat kerja karyawan: jabatan, departemen, tingkat gaji, atasan atau bawahan, dan banyak lagi informasi ini nantinya tersimpan rapi di software HRIS seperti software HR sebagai sumber utama dan sistem penyimpanan terpusat, dapat diakses oleh setiap pengguna yang berwenang dalam perusahaan, tidak jarang laporan diproses kemudian dari aplikasi sistem informasi SDM ini hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan bisnis masa depan lebih efektif.

 

Pengertian Sistem Informasi SDM

Salah satu tujuan utama sistem informasi manajemen adalah untuk mendukung berbagai proses (perencanaan, organisasi, pengendalian, dan sebagainya) dalam suatu organisasi, suatu sistem informasi manajemen harus dapat memberikan informasi tentang keadaan sebenarnya dari suatu organisasi. Sistem informasi SDM adalah entitas organisasi yang terdiri dari berbagai orang yang memproses data SDM menggunakan teknologi komputer canggih. Ini adalah hasil kolaborasi antara teknologi informasi dan ilmu manajemen sumber daya manusia, dengan sistem informasi sumber daya manusia, Anda dapat mengelola kehadiran karyawan secara online dan membuat sistem penggajian yang lebih jelas dan terorganisir, informasi yang disajikan oleh sistem informasi SDM ditandai dengan tepat waktu, akurat, ringkas, lengkap, dan relevan.
 

Fungsi sistem informasi SDM

1. Mencatat Data
Setidaknya ada empat kegiatan utama yang menjadi fungsi sistem informasi SDM, mencatat data tentang proses rekrutmen pegawai baru. Tentu saja, tim SDM harus dapat melacak tren terbaru dalam peraturan pemerintah yang dapat mempengaruhi praktik perekrutan dan memberitahu manajemen agar kebijakan yang berlaku dapat disesuaikan.

2. Pendidikan dan Pelatihan
Ketika seseorang bekerja untuk suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu, tim sumber daya manusia menyediakan semua yang diperlukan dan program pelatihan dapat diatur. perusahaan dan stafnya.

3. Pengelolaan Data
Tim SDM dapat menyimpan dan mengolah data apapun yang berhubungan dengan karyawan untuk dijadikan sebagai informasi yang mereka butuhkan.

4. Penghentian Kerja dan Pengelolaan Manfaat
Karyawan yang bekerja untuk Perusahaan Pengoperasian akan selalu menerima paket tunjangan. Besarnya tergantung pada aturan perusahaan dan kinerja karyawan, pekerjaan, kehadiran, dan sebagainya. Semua informasi ini dapat diakses melalui Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dapat dilihat dari sisi input, sisi proses, dan sisi output. Pada sisi input, sistem informasi SDM terdiri dari tiga sistem.
 

Subsistem SIA (Sistem Informasi Akuntansi)

Subsistem ini menyediakan data yang berhubungan dengan akuntansi untuk HRIS, sehingga terdapat database yang berisi informasi lengkap tentang sumber daya manusia. Dalam arti moneter atau non-moneter.
Subsistem Penelitian Sumber Daya Manusia di antaranya mengumpulkan data yang terkait dengan proyek penelitian tertentu seperti penelitian suksesi, analisis, evaluasi pekerjaan, dan penelitian keluhan karyawan.
SDM Intelijen Subsistem mengumpulkan data yang terkait dengan sumber daya manusia organisasi, termasuk sebagai berikut:

1. Intelijen Pemerintah
Pemerintah bertanggung jawab atas Menyediakan data dan informasi untuk memungkinkan regulasi ditegakkan.

2. Intelijen Pemasok
Pemasok menyediakan berbagai data dan informasi yang diperlukan untuk merekrut karyawan baru.

3. Union Secret Service
Semua data dan informasi digunakan untuk berbagai hal yang berkaitan dengan kontrak kerja antara serikat pekerja dan perusahaan.

4. Intelijen Komunitas Global
Informasi yang dikandungnya menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan sumber daya komunitas seperti pendidikan dan perumahan. Informasi ini dapat digunakan untuk mengintegrasikan karyawan Anda dan komunitas mereka dengan lebih baik.

5. Intelijen Komunitas Keuangan
Semua data dan informasi terkait bisnis untuk perencanaan tenaga kerja.

6. Informasi Kompetitif
Memberikan informasi tentang aktivitas personel yang diperoleh dari pesaing dan informasi tentang calon karyawan yang akan dipekerjakan. Model subsistem ini dapat digunakan sebagai database yang dirancang perusahaan basis data ini tidak hanya berisi data karyawan, tetapi juga orang dan organisasi yang mempengaruhi arus orang di lingkungan perusahaan.
 

Manfaat Penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Penerapan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia memberikan banyak manfaat, tunjangan ini memiliki efek positif tidak hanya pada perusahaan, tetapi juga pada kinerja karyawan. Sebagai contoh:

1. Database yang lebih terorganisir
Sistem informasi SDM tidak memerlukan akumulasi terus-menerus dari file karyawan dan perusahaan, semua informasi yang Anda butuhkan disimpan di satu tempat sehingga Anda dapat dengan mudah melacak dan memperbaikinya. Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada tumpukan kertas di lemari Anda.

2. Efisiensi Waktu Penerapan sistem informasi SDM
Membuat semua pengelolaan kepegawaian menjadi lebih mudah dan cepat misalnya, lebih mudah untuk meminta dan menyetujui cuti karyawan menggunakan aplikasi. Terlebih lagi, setelah sistem HR berhasil diinstal, tim HR di departemen HRD perusahaan tidak perlu lagi khawatir tentang masalah administrasi karena semuanya otomatis.

3. Membuat HR lebih fokus pada tugas strategi
Apa yang terjadi apabila HR sudah tidak lagi terlalu mengurus pekerjaan yang sifatnya operasional atau administratif? Ya, mereka bisa memanfaatkan skill yang mereka miliki untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis untuk meningkatkan performa perusahaan. Misalnya, dengan meningkatkan tingkat kepuasan karyawan, meningkatkan produktivitas mereka, mengadakan beberapa pelatihan, dan lain sebagainya.

4. Meringankan Beban Karyawan
Sistem informasi SDM yang baik memudahkan karyawan untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan membebaskan tim SDM untuk melakukan apa yang mereka bisa. Perangkat lunak HR memungkinkan Anda menjalankan semua proses secara mandiri mulai dari orientasi hingga permintaan cuti, catatan kehadiran, dan permintaan slip gaji.

5. Fasilitasi dari sisi SDM
Banyak klien Talenta percaya bahwa sistem HRIS telah mempermudah pekerjaan SDM mereka selain itu, banyak eksekutif perusahaan yang pada akhirnya kagum pada seberapa cepat tim SDM dapat menyelesaikan tugas-tugas seperti pelaporan dan manajemen penggajian. Kasus Penggunaan untuk Sistem Informasi SDM Jika Anda sudah mengetahui definisi dan manfaat Sistem Informasi SDM menggunakan perangkat lunak SDM seperti talenta, mari kita bahas penerapannya di perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa contoh sistem yang dapat diimplementasikan dalam praktik, tentunya setiap komponen akan berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

6. Waktu dan Absensi Karyawan
Salah satu yang dapat diotomatisasi adalah dengan menggunakan software, menggunakan perangkat lunak SDM untuk manajemen waktu dan kehadiran menghemat waktu dan proses kehadiran karyawan Anda misalnya, kehadiran langsung dengan jam masuk dan keluar melalui aplikasi untuk karyawan telecommuting.

7. Sistem Penggajian Fleksibel
Penggajian adalah salah satu komponen HR yang paling memakan waktu. Namun, tidak demikian halnya ketika sebuah perusahaan telah menerapkan sistem SDM yang baik. Misalkan Anda perlu menghitung secara manual jumlah absen untuk setiap karyawan dan memasukkannya ke dalam gaji bulanan mereka, tentu saja butuh waktu. Namun, dengan perangkat lunak HR, Anda dapat menyelesaikan proses penggajian dalam waktu yang lebih singkat dengan menggabungkan semua komponen penggajian karyawan ke dalam satu sistem.

8. Tingkatkan kemandirian karyawan dengan Employee Self Service (ESS)
Lihat Talenta menggunakan sistem dan aplikasi Mekari HR di perangkat mobile, HR dapat melihat informasi kontak dan slip gaji karyawan lain Jangan khawatir jika ada karyawan yang ingin bertanya. Dengan Talenta sendiri, karyawan memiliki akses mudah ke semua informasi ini. Akses mudah ke slip gaji bulanan dan data karyawan dari aplikasi Talenta, hilangkan kerumitan tim SDM Anda menangani permintaan dari masing-masing karyawan dan biarkan mereka melakukannya sendiri.

9. Mengelola Kinerja Karyawan Perangkat lunak
HR juga memungkinkan Anda untuk mengelola kinerja karyawan dan KPI mereka. Untuk memungkinkan atasan untuk lebih teliti dan obyektif mengevaluasi kinerja bawahan mereka. Salah satu software HR yang umum digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
 

Kesimpulan

Tujuan utama Sistem Informasi SDM, adalah untuk meningkatkan efisiensi, di mana data pegawai dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi satu dan mempunyai kegunaan mendasar yaitu otomatis dari sistem penggajian dan aktivitas tunjangan. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sebuah sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur, menganalisa dan mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan. Dalam sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) mempunyai dua tujuan utama dalam organisasi antara lain. Untuk meningkatkan efisiensi, dimana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi Satu Agar supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia