Mind Your Own Business atau yang sering dikenal dengan MYOB adalah salah satu aplikasi komputer jenis akuntansi yang dapat digunakan untuk mengelola dan juga mengolah data akuntansi. Jadi, bisa dikatakan bahwa MYOB merupakan salah satu aplikasi pembukuan yang bisa digunakan untuk berbagai jenis usaha, baik itu usaha berskala kecil maupun besar. Aplikasi ini dibuat dengan tampilan yang lebih sederhana, sehingga mudah digunakan oleh orang yang belum pelajari tentang akuntansi sekalipun. Hampir setiap perusahaan menangani data dengan cara yang sama. Namun, terdapat beberapa faktor pembeda dalam sistem akuntansi perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnya. Nah, salah satu perbedaanya adalah teknologi yang digunakan oleh perusahaan. Adanya MYOB dapat memberikan dampak yang positif, karena dapat memberikan kemudahan pada pelaksanaan siklus akuntansi. Untuk dapat memahaminya, tentu bagi para pengguna harus bisa mencari tahu cara kerja dari aplikasi ini secara rinci dan juga detail. Karena ada sedikit kesalahan, maka anda harus mengulang lagi prosesnya dari awal.
Pembahasan tentang aplikasi MYOB memang sangat menarik dan aplikasi ini ternyata baru pertama kali dikembangkan pada tahun 1991 oleh MYOB Limited Australia pada tahun 1991. Sekarang, perkembangan dari MYOB telah mengalami perkembangan, sehingga sekarang sudah beredar di beberapa negara besar, seperti Amerika, Kanada, Inggris, Selandia Baru, dan beberapa negara Asia lainnya. Selain itu, banyak perusahaan yang memanfaatkan fitur multi mata yang dan multi pengguna dari MYOB. Meskipun aplikasi ini memang dikembangkan di Australia, MYOB memiliki berbagai versi tersendiri untuk setiap negara di benua Asia. Keunggulan utama dari aplikasi ini adalah tampilannya yang sangat mudah untuk dikuasai dalam kurun waktu yang sangat singkat. Jadi , sebagai pengguna anda hanya perlu melakukan pengisian data dan menekan tombol perintah yang sudah tersedia lebih optimal dalam menggunakan program.
Untuk anda yang mendalami ke dalam dunia akuntansi, tentunya aplikasi ini sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan akuntansi anda. Nah, berikut beberapa fungsi dari MYOB: 1. Sebagai salah satu alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan akuntansi. 2. Mempersingkat waktu untuk menyiapkan pembukuan perusahaan. 3. Membuat anda jadi lebih mudah dalam memahami bisnis. 4. Membantu kegiatan jual beli perusahaan, memonitor utang dan piutang dagang, pajak, invoice dan quotation dalam sekali klik. 5. Sekarang lebih mudah dalam mengelola barang yang ingin dijual.
Beberapa keunggulan dari program MYOB berikut ini: 1. Memiliki tampilan yang user-friendly karena penggunaan dan transaksinya sangat sederhana dalam bentuk gambar, sehingga lebih mudah untuk dipahami oleh para pemula. 2. Menampilkan menu daftar rekening atau chart of account yang siap dipakai dalam bahasa inggris dan tersedia sebanyak 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca pada setiap lampirannya. 3. Memiliki kemampuan dalam melakukan export data ke program excel, sehingga laporan pun bisa dibaca dan juga dicetak dalam bentuk excel. 4. Ada banyak laporan keuangan, seperti mengatur pajak dan menampilkan analisa dalam bentuk grafik yang mudah dibaca.
Selain memiliki berbagai kelebihannya, ternyata MYOB merupakan aplikasi yang tetap memiliki kekurangan. Nah, kekurangan dari aplikasi MYOB berikut ini: 1. Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia Aplikasi ini dikembangkan di Australia, sehingga beberapa fitur di dalamnya masih menerapkan gaya dari negara tersebut, termasuk ke dalam urusan pajak. Oleh karena itu, bila anda ingin menghitung pajak yang berlaku di Indonesia, anda harus menggunakan aplikasi pajak lainnya. 2. Hanya Bisa Diterapkan pada Satu Perusahaan Sehingga, aplikasi ini juga cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memiliki satu perusahaan saja. Untuk anda yang mempunyai lebih dari satu perusahaan, aplikasi ini tidak cocok karena belum mampu memenuhi kebutuhan lain untuk setiap pelaku bisnis. 3. Disediakan Hanya dalam Bahasa Inggris Meskipun aplikasi MYOB sudah dilengkapi dengan fitur multi bahasa, tapi bahasa yang bisa digunakan hanya bahasa inggris. Tetapi, hal ini tidak begitu penting. namun terkadang ada beberapa pengguna yang merasa kebingungan dengan adanya perbedaan istilah bahasa Inggris dan bahasa Indonesia. 4. Format Neraca dalam Format Keuangan Australia Karena, aplikasi ini buatan oleh perusahaan Australia, maka format neraca yang ditampilkan pun adalah neraca keuangan Australia. Tentu hal ini akan membuat anda sedikit repot karena format neraca Australia berbeda dengan Indonesia. 5. Tidak Mendukung Multi Currency MYOB tampaknya juga tidak memberikan dukungan multi mata uang atau multi currency, Oleh karena itu, anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dulu sebelum melakukan transaksi antar mata uang. 6. Belum Bisa Mendukung Fitur Multi Gudang Kekurangan lain dari aplikasi MYOB adalah ketidakmampuan untuk dukungan pada anda yang mempunyai lebih dari satu gudang. Tentu hal ini akan sangat merepotkan, apalagi jika anda mempunyai lebih dari satu gudang penyimpanan.
Selain berbagai kelebihannya, ternyata MYOB masih terbukti menjadi aplikasi dengan kekurangan. Jadi, kekurangan dari aplikasi MYOB adalah sebagai berikut ini: 1. Tidak Ada Fitur Pelaporan Perpajakan Indonesia Karena aplikasi ini dikembangkan di Australia, sehingga beberapa fitur yang di dalamnya masih menerapkan gaya dari negara tersebut, termasuk masalah urusan pajak. Oleh karena itu, bila anda ingin menghitung pajak yang berlaku di Indonesia, anda harus menggunakan aplikasi pajak lainnya. 2. Hanya Bisa Diterapkan pada Satu Perusahaan Aplikasi ini juga sangat cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang memiliki satu perusahaan saja. Untuk anda yang memiliki lebih dari satu perusahaan, maka aplikasi ini akan tidak cocok karena belum mampu memenuhi kebutuhan lain untuk setiap pelaku bisnis. 3. Disediakan Hanya dalam Bahasa Inggris Walaupun aplikasi MYOB sudah dilengkapi dengan fitur multi bahasa, tetapi bahasa yang bisa digunakan hanya bahasa inggris saja. Dalam hal ini tidak begitu penting, Tetapi terkadang ada beberapa pengguna yang merasa kebingungan terkait adanya perbedaan istilah bahasa Inggris dan bahasa Indonesia. 4. Format Neraca dalam Format Keuangan Australia Karena aplikasi ini dibuat oleh perusahaan Australia, format neraca yang ditampilkan pun adalah neraca keuangan Australia. Tentu saja hal ini akan membuat anda sedikit repot karena format neraca Australia berbeda dengan Indonesia. 5. Tidak Mendukung Multi Currency MYOB tampaknya tidak memberikan dukungan multi mata uang atau multi currency. Oleh karena itu, anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dulu sebelum melakukan transaksi antar mata uang. 6. Belum Bisa Mendukung Fitur Multi Gudang Kekurangan lainnya dari aplikasi MYOB adalah ketidakmampuan untuk dukungan pada anda yang memiliki lebih dari satu gudang. Tentu hal ini akan sangat merepotkan, terlebih lagi jika anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa aplikasi MYOB sangat membantu sekali untuk kegiatan mengelola keuangan, khususnya untuk para pelaku bisnis dan usaha. Dengan kehadiran ini aplikasi ini, kegiatan mengelola dan juga mengolah data akuntansi akan terasa lebih cepat dan juga lebih mudah. Dibalik kelebihan yang ada di aplikasi MYOB, ternyata terdapat rentetan kelemahan didalamnya, misalnya saja seperti berbagai format yang belum sesuai dengan peraturan atau standar di indonesia. Hal ini akan memaksa anda untuk melakukan proses terlebih dahulu agar bisa digunakan lebih baik.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..