Setelah mengupload semua transaksi dari periode akuntansi, akuntan menyiapkan neraca percobaan, neraca saldo atau trial balance untuk memverifikasi bahwa jumlah semua akun dengan saldo debit sama dengan jumlah semua akun dengan saldo kredit. Neraca percobaan meliputi setiap akun buku besar terbuka berdasarkan nomor akun rekening dan menyediakan kolom debit dan kredit terpisah untuk memasukkan saldo akun. Untuk dapat mengetahui lebih jauh tentang neraca saldo atau trial balance kamu bisa membaca penjelasan berikut ini sampai selesai.
Neraca percobaan atau neraca saldo merupakan laporan pembukuan atau akuntansi di mana saldo semua akun buku besar organisasi terdaftar dalam kolom akun kredit dan debit yang terpisah. Saldo biasanya terdaftar untuk mencapai nilai yang sama dengan total akun kredit dan debit. Penyimpangan dari nilai yang diharapkan membantu mendeteksi kesalahan dalam pelaksanaan akuntansi. Neraca saldo merupakan langkah penting dalam siklus akuntansi yang merupakan serangkaian langkah yang dilakukan selama periode akuntansi untuk menganalisis, mencatat, mengklasifikasikan, meringkas, dan melaporkan informasi keuangan untuk menyusun laporan keuangan. Neraca saldo itu sendiri bukanlah laporan keuangan tahunan, tetapi berisi dari semua informasi yang diperlukan untuk menyusun tiga laporan keuangan utama laporan arus kas, neraca, dan laporan laba rugi. Dalam Siklus akuntansi, menyusun neraca saldo yang dilakukan dengan tepat setelah memposting entri jurnal ke akun buku besar, dan tepat sebelum menyiapkan laporan keuangan.
Neraca percobaan berisi daftar semua total akun buku besar umum. Setiap akun rekening harus menyertakan nomor akun, deskripsi akun, dan saldo debit / kredit akhirnya. Selain itu, harus menentukan tanggal akhir periode akuntansi pembuatan laporan yang dibuat. Perbedaan utama dari buku besar adalah buku besar menunjukkan semua transaksi berdasarkan akun, sedangkan neraca saldo hanya menunjukkan total akun dan bukan setiap transaksi terpisah. Jadi, jika beberapa entri penyesuaian dimasukkan, harus tercermin pada neraca saldo. Dalam hal ini, harus menunjukkan angka sebelum penyesuaian, entri penyesuaian, dan saldo setelah penyesuaian
Metode Total Atau yang disebut metode neraca saldo kotor, dengan metode ini semua akun buku besar dijumlahkan dan total sisi debit dan kredit dibawa ke neraca saldo. Metode ini menghemat waktu, karena waktu yang dibutuhkan untuk menyeimbangkan akun adalah disimpan dan saldo percobaan dapat disiapkan saat akun dijumlahkan. Namun, metode ini tidak digunakan secara umum, karena tidak membantu dalam penyusunan akun akhir. Metode Saldo Metode ini digunakan oleh perusahaan, karena neraca percobaan disusun berdasarkan saldo buku besar. Sesuai dengan namanya metode ini, pertama-tama akun buku besar dijumlahkan dan diseimbangkan dan saldo tersebut ditransfer ke neraca percobaan. Metode ini juga dikenal sebagai metode neraca saldo bersih. Saldo di sini mengacu pada perbedaan total sisi debit dan kredit dari akun buku besar. Penyeimbangan dari akun buku besar penghitungan sisi debit dan kredit dari akun tertentu dan menempatkan saldo di sisi di mana jumlahnya lebih kecil. Metode Total dan Saldo Dalam metode ini dikenal sebagai metode gabungan, seperti dengan namanya, metode ini merupakan kombinasi dari dua metode yang sudah dibahas di atas. Dengan metode ini, laporan berisi kolom untuk total maupun saldo. Neraca percobaan merupakan langkah ketiga dari proses akuntansi, di mana setelah akun diposting di buku besar, pernyataan disiapkan untuk menunjukkan saldo debit dan kredit. Hal ini disiapkan dengan mendaftar semua akun dan kemudian memasukkannya ke kolom masing-masing. Terlepas dari metode yang digunakan untuk menyiapkan neraca saldo, jumlah kolom debit dan kredit harus sesuai. Ini karena adanya dual effect, artinya setiap debit memiliki kredit yang setara dan ini menunjukkan bahwa saldo percobaan tidak mengandung kesalahan administrasi. Tetapi, ini bukanlah bukti akurasi mutlak, karena kesalahan prinsip, kesalahan kelalaian dan kesalahan kompensasi mungkin masih ada.
Kemudahan penyesuaian posting Neraca Percobaan yang dihitung menawarkan kenyamanan yang signifikan terkait keakuratan sehingga penyesuaian pasca TB dapat terpengaruh. Memudahkan Audit Trial Balance menyediakan daftar semua buku besar dengan saldo. Untuk tujuan audit, neraca saldo dianalisis. Contohnya jika sifat akun adalah debit, tetapi memiliki saldo kredit, maka seluruh buku besar akan diperiksa. Oleh karena itu neraca saldo juga merupakan alat penting bagi auditor. Mendefinisikan kredibilitas Neraca percobaan juga digunakan oleh Bank dan lembaga pemberi pinjaman untuk memahami kelayakan pinjaman bisnis dan kredibilitas. Saldo percobaan memiliki banyak manfaat, tetapi sangat penting untuk memahami bahwa Saldo Percobaan yang dihitung tidak dapat memastikan tidak ada kesalahan. Dalam kasus ini kesalahan offset, neraca percobaan akan tetap menghitung meskipun ada kesalahan. Neraca percobaan dapat melacak ketidakakuratan matematis di buku besar. Namun, ada beberapa kesalahan yang tidak dapat dideteksi oleh laporan ini: 1. Kesalahan kelalaian: Transaksi tidak dapat dimasukkan ke dalam sistem. 2. Kesalahan entri awal: Transaksi entri ganda dapat mencakup jumlah yang salah di kedua sisi. 3. Kesalahan pembalikan: Ketika transaksi entri ganda dimasukkan dengan jumlah yang benar, tapi akun yang akan didebit, dikreditkan dan akun yang akan dikreditkan didebit. 4. Kesalahan prinsip: Transaksi yang dimasukkan melanggar prinsip dasar akuntansi. Contohnya, jumlah yang dimasukkan benar dan sisi yang sesuai dipilih, tetapi jenis akun salah (misalnya, akun pengeluaran, bukan akun kewajiban). 5. Kesalahan komisi: Jumlah transaksi benar, tetapi akun yang didebit atau dikreditkan salah. Mirip dengan kesalahan prinsip yang dijelaskan di atas, tetapi kesalahan komisi biasanya merupakan hasil dari pengawasan, dan kesalahan prinsip adalah konsekuensi dari kurangnya pengetahuan tentang prinsip akuntansi.
Akurasi aritmatika Karena sifat sistem entri ganda, setiap transaksi dapat menghasilkan dua entri yang sifatnya sama dan berlawanan. Oleh karena itu , sangat penting untuk memastikan bahwa semua total buku besar debit akan cocok dengan total buku besar kredit. oleh karena itu neraca percobaan mencantumkan semua akun pada tanggal tertentu, total debit saldo percobaan harus sesuai dengan total kredit. Oleh karena itu Neraca Percobaan merupakan indikator akurasi aritmatika dari pembukuan akun. Namun jika kamu menggunakan software akuntansi, dengan menggunakan neraca saldo sudah tidak diperlukan dan tidak terlalu relevan untuk bisnis. Karena sistem ini entri data di software akuntansi tidak mengizinkan entri untuk diposting jika terdapat perbedaan dalam jumlah debit dan kredit, maka tidak ada ruang untuk kesalahan. Memberi pemandangan luas tentang keuangan usaha Neraca percobaan adalah lembar ringkasan yang mencantumkan sisi semua tepian dan saldo. Oleh karena itu, ini memberikan pandangan luas tentang transaksi akuntansi suatu organisasi. Persyaratan untuk penyusunan laporan keuangan Suatu organisasi perlu mengetahui laporan rugi dan posisi keuangan pada akhir tahun. Oleh karena itu, neraca saldo merupakan prasyarat untuk penyusun akun tahunan. Semua orang yang terlibat kepentingan juga membutuhkan informasi ini. Ini merupakan langkah pertama menuju penutupan akun untuk periode tertentu.
Pada artikel dapat disimpulkan bahwa penyusunan neraca percobaan bukanlah solusi satu-satunya untuk mendeteksi semua kesalahan dalam akuntansi, dalam hal ini merupakan salah satu langkah penting dalam proses akuntansi karena siklus akuntansi yang ada tergantung pada proses ini. Dalam skenario kehidupan nyata contohnya, bank dan lembaga memberi pinjaman dapat menggunakan laporan keuangan untuk memahami kapasitas pinjaman perusahaan dan juga kredibilitasnya. Hal ini adalah prosedur penting untuk penutupan pembukuan agar terbebas dari kesalahan.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..