Screening Karyawan Pada umumnya, ketika sebuah perusahaan memposting sebuah lowongan, banyak orang yang melamar dan menjadi calon pencari kerja untuk mengisi lowongan tersebut. Salah satu langkah yang dilakukan untuk menyeleksi sejumlah besar kandidat untuk melamar pekerjaan adalah Screening. Screening Karyawan adalah salah satu strategi yang diterapkan oleh perusahaan untuk menemukan personel yang sesuai yang memenuhi standar dan kebutuhan yang ditentukan perusahaan. Proses seleksi dilakukan untuk mengidentifikasi karakter dan latar belakang calon karyawan yang melamar ke perusahaan. Apa itu Screening Karyawan? Mengapa kita perlu Screening? Bagaimana cara melewati tahap Screenig saat melamar pekerjaan?Tidak perlu bingung lagi, Artikel ini merangkum jawaban untuk kedua pertanyaan tersebut. Lihat penjelasan di bawah ini.
Screening juga dikenal sebagai penyaringan kandidat, adalah proses meninjau aplikasi. Di bawah The Balance Careers, penyaringan karyawan adalah proses verifikasi informasi yang diberikan oleh pelamar dalam resume yang dilakukan oleh HR atau perekrut. Penyaringan karyawan adalah salah satu tahapan terpenting dalam proses rekrutmen karyawan. Karena screening merupakan strategi yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau perusahaan untuk menemukan orang yang tepat yang dievaluasi sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan sesuai dengan kebutuhan karyawan. Perusahaan. Dalam mencari karyawan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Pendidikan calon, latar belakang, catatan kriminal, keterampilan, dan kepribadian calon. Perusahaan, atau setidaknya perekrut, harus menetapkan kriteria tertentu yang dibuat berdasarkan pertimbangan perusahaan. Tugas perekrut adalah menemukan kandidat yang cocok yang memenuhi kriteria ini. Jadi salah satu strategi yang dapat digunakan perekrut adalah menyaring karyawan ini. Segera setelah memposting pekerjaan, perekrut membaca resume dan surat lamaran yang diserahkan oleh pelamar dan memeriksa apakah citra orang tersebut dari pencari kerja, seperti pengalaman, kualifikasi, dan organisasi, cocok. Bakat dan keterampilan dan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan. Penyaringan kandidat kini dapat dilakukan dengan teknologi atau manual. Bahkan dengan bantuan teknologi HRD, diperlukan beberapa trik agar proses penyaringan menjadi efisien. Terlepas dari kemajuan teknologi yang signifikan, penyaringan tetap menjadi aspek perekrutan yang paling memakan waktu, dengan keputusan perekrutan rata-rata memakan waktu sekitar 23 jam untuk penyaringan saja.
1. Membuat Proses Rekrutmen Lebih Efektif Proses screening akan singkat, tetapi perusahaan akan membuat penilaian yang komprehensif berdasarkan kepribadian individu dan faktor lainnya. Oleh karena itu, fase penyaringan karyawan dianggap sebagai proses rekrutmen yang lebih efektif karena memungkinkan proses yang singkat untuk memilah dan memilih sekumpulan kandidat yang dapat memenuhi kriteria perusahaan. 2. Mencari Karyawan yang Kompeten Semua bisnis tentu menginginkan karyawan yang berkompeten, memiliki kualifikasi keterampilan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, serta memiliki kepribadian yang baik yang sesuai dengan nilai-nilai yang dianut perusahaan. Oleh karena itu, setiap perusahaan melakukan proses rekrutmen dengan serius dan hati-hati. Melansir dari Hire Right, screening karyawan adalah cara terbaik untuk memeriksa latar belakang pendidikan dan keterampilan yang tercantum di resume. Selama seleksi karyawan, kami memverifikasi apakah yang ditulis pelamar di resume mereka benar, sesuai dengan kepribadian mereka, atau hanya tipuan. 3. Menciptakan Tempat Kerja yang Aman Proses screening karyawan mirip dengan proses mengenal kandidat potensial. Perusahaan tidak tahu segalanya tentang latar belakang seorang kandidat, apakah mereka memiliki catatan kriminal, apakah mereka pernah terlibat dalam insiden berbahaya, atau apakah kandidat tersebut dapat dipercaya. Kami sangat berhati-hati dalam mempekerjakan karyawan kami, karena mempekerjakan orang yang salah dapat membahayakan perusahaan kami dan merusak reputasi kami. Proses seleksi karyawan memungkinkan perusahaan untuk setidaknya memprediksi kepribadian seseorang, bahkan terkadang memastikan bahwa kandidat tersebut memiliki kepribadian yang baik.
1. Mengulas resume atau CV Langkah pertama yang biasanya dilakukan perekrut sebagai bagian dari proses screening adalah melihat dan meninjau resume yang dilampirkan oleh pelamar. Proses verifikasi CV sendiri bisa dilakukan dengan cara manual atau menggunakan software atau sistem seperti ATS. Hal-hal yang dicari perekrut dalam resume termasuk latar belakang pendidikan kandidat, pengalaman kerja organisasi atau relevan, keterampilan, pengembangan profesional, dan kinerja atau pencapaian pekerjaan sebelumnya. Selain kelengkapan isi resume Anda, Anda juga harus berhati-hati untuk menulis resume Anda dalam format yang rapi dan mudah dibaca. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, perekrut dapat menggunakan sistem atau perangkat lunak seperti ATS, tetapi mereka harus mengetahui format tertentu agar sistem dapat membacanya. 2. Mengulas Surat Lamaran Kerja atau Cover Letter Langkah selanjutnya yang diambil perekrut dalam proses penyaringan adalah apa yang disebut surat lamaran yang dilampirkan pelamar bersama dengan resume mereka. Surat lamaran adalah salah satu aspek kunci yang membuat Anda menonjol dari kandidat lain dan membuat Anda terlihat berbeda. Tentu saja, surat lamaran tidak bisa ditulis sembarangan atau hanya ditulis saja. Isi surat lamaran harus singkat, jelas, dan menarik, dan harus mencakup profil, keterampilan, pengalaman kerja, dan standar yang dicari perusahaan. harus merangkum kata-kata yang menegaskan bahwa Anda memenuhi persyaratan. Dengan melampirkan aplikasi ini, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk lulus seleksi rekrutmen. Jangan lupa sertakan surat lamaran saat melamar pekerjaan. 3. Melakukan Screening Melalui Telepon atau Video Call Setelah Anda melewati tahap peninjauan dokumen, perekrut akan menghubungi Anda untuk mengatur telepon atau panggilan video. Menurut MaRS, fase ini sering disalahartikan sebagai fase wawancara bagi calon karyawan padahal sebenarnya mereka masih dalam proses seleksi karyawan. Tujuan screening telepon oleh perekrut adalah untuk memastikan bahwa pelamar potensial tersedia dan aktif. Tahap ini adalah salah satu tahap penyaringan yang paling penting karena merupakan tahap di mana perekrut secara tidak langsung menguji dan mengevaluasi Anda. Perekrut akan menilai kemampuan komunikasi Anda dengan menjawab semua pertanyaan yang mereka ajukan. Tahap seleksi ini semakin penting jika posisi yang Anda lamar memiliki kualifikasi yang menekankan pada kemampuan komunikasi seperti: B. Layanan Pelanggan atau Penjualan. Jadi, saya mendorong Anda untuk mulai belajar bagaimana berkomunikasi dengan baik dan bagaimana menjawab pertanyaan dasar yang biasa ditanyakan dalam wawancara kerja. 4. Proses Menentukan Kandidat Terbaik Tahap screening ini merupakan tahap terakhir dalam menyelesaikan proses penyaringan karyawan. Pada tahap ini, pelamar hanya bisa berdoa. Segala sesuatu yang terjadi selanjutnya ditentukan oleh perekrut sendiri dengan meninjau hasil dari tiga tahap penyaringan sebelumnya yang telah dilalui semua anggota. Dalam fase ini, perekrut berusaha untuk mencocokkan kualitas dan kualifikasi semua kandidat yang lolos fase penyaringan sebelumnya dengan kebutuhan dan standar perusahaan. Selama fase validasi ini, perekrut memverifikasi latar belakang langsung kandidat untuk memastikan bahwa tidak satu pun dari mereka adalah penjahat atau memiliki jejak digital negatif. Perekrut kemudian mempertimbangkan kandidat mana yang terbaik dan biasanya memilih 5 hingga 10 kandidat untuk diwawancarai oleh tim, pengguna, atau manajer yang bertanggung jawab atas kandidat tersebut.?? Dan ini menyimpulkan proses seleksi karyawan dalam proses perekrutan.
1. Melamar Pekerjaan yang Sesuai dengan Kemampuan Dirimu Tips ini sangat mendasar, namun para pencari kerja seringkali melupakannya. Tentu saja, Anda perlu memastikan bahwa Anda melamar posisi yang Anda minati dan Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan. 2. Terus Belajar dan Berlatih Untuk mendapatkan hasil maksimal dari semua tahapan penyaringan, Anda perlu belajar dan berlatih terus-menerus. Anda akan belajar bagaimana berkomunikasi dengan benar dan bagaimana menjawab pertanyaan dari perekrut, sama seperti Anda lulus penyaringan wawancara ke-4 melalui telepon atau panggilan video. Anda juga perlu mempelajari dan memastikan Anda menguasai banyak teori terkait dengan posisi yang Anda lamar. Untuk posisi yang membutuhkan keahlian teknis, Anda harus siap disajikan dengan studi kasus untuk dipecahkan. 3. Menggunakan Media Sosial Secara Bijak Menurut hasil survei yang dilakukan oleh Career Builder yang diperoleh dari AARP, salah satu tugas utama yang dilakukan perekrut selama proses seleksi adalah meninjau media sosial kandidat, 60% di antaranya. Kita juga dapat melihat bahwa media sosial merupakan salah satu media utama yang paling banyak digunakan oleh masyarakat umum selama ini. Selain itu, dengan menyebarnya media sosial, dapat dikatakan bahwa media sosial dapat mencerminkan kepribadian dan profil seseorang. Mengingat temuan dan fenomena, media sosial harus digunakan dengan bijak. Jangan mengunggah hal-hal negatif atau buruk seperti. Sering mengunggah cyberbullying, bahasa kasar atau konten negatif lainnya. Perekrut biasanya menanyakan nama akun media sosial kandidat. Jika Anda pernah ditanya tentang media sosial, berhati-hatilah. Ini berarti bahwa perekrut atau perusahaan sedang memeriksa riwayat posting media sosial Anda dan jejak digital yang terkait dengan Anda. Pemeriksaan media sosial dilakukan oleh perusahaan. Ini karena perusahaan tidak ingin mengambil risiko mempekerjakan karyawan yang tidak memiliki keterampilan manajemen emosi yang baik. Jika seseorang tidak pintar tentang media sosial dan sering mengatakan hal-hal buruk di media sosial, kemungkinan mereka akan berperilaku lebih buruk, meskipun bukan tidak mungkin dalam situasi kehidupan nyata. 4. Membuat CV dengan Jujur CV Anda adalah salah satu dokumen terpenting yang menentukan apakah Anda menarik bagi sebuah perusahaan. Tidak jarang orang salah mengartikan resume sebagai insentif dan membuat resume yang mengesankan tetapi tidak jujur. Apa yang sering ditulis tidak jujur ??mengacu pada keterampilan dan kemampuan. Jangan mencantumkan keahlian yang tidak Anda miliki di resume Anda. Pada akhirnya, perekrut dan pemberi kerja akan memeriksa dan menguji apakah Anda benar-benar memiliki keterampilan ini. Alih-alih mempermalukan diri sendiri dan dicap sebagai tidak jujur ??dan berlebihan, saya mendorong Anda untuk menulis resume yang jujur. Kiat untuk pelamar yang menginginkan resume yang mencantumkan semua keterampilan yang relevan dengan pekerjaan dan memiliki bukti untuk mendukung keterampilan tersebut. Bukti terdiri dari prestasi akademik di sekolah atau universitas, prestasi yang diraih, dan sertifikat dari berbagai lembaga terkemuka. Anda juga dapat menyertakan serangkaian pekerjaan yang menunjukkan keahlian Anda, yang sering disebut portofolio. Misalnya, jika Anda melamar desainer konten media sosial, Anda dapat melampirkan serangkaian desain atau gambar yang Anda buat, baik itu desain sederhana untuk tugas sekolah atau desain yang dibuat khusus untuk jenis itu. Harus memiliki. 5. Menjaga Hubungan yang Baik dengan Mantan Atasanmu Melansir dari The Balance Careers, perusahaan atau rekruter bisa saja melakukan wawancara dengani mantan atasan dari kandidar yang melamar pekerjaan. Kamu juga biasanya akan ditanya mengenai alasan mengapa kamu keluar atau berhenti dari tempat kerjamu yang sebelumnya. Apabila alasan kamu keluar dari perusahaan sebelumnya dinilai buruk, maka kemungkinan besar perusahaan akan lebih berat dalam mempertimbangkan anda sebagai calon karyawan baru di sana. Maka itu, jangan sampai kamu mengatakan alasan yang menjelek-jelekan perusahaan atau atasan kamu yang sebelumnya. Sebab, hal tersebut merupakan aspek penentu dalam pertimbangan personalia kandidat. Menjadi pintar di tempat kerja berarti tidak hanya mengambil tanggung jawab penuh, tetapi juga menjaga hubungan baik dengan atasan Anda. Oleh karena itu, Anda harus selalu menjaga hubungan baik dengan mantan atasan Anda. Karena bisa menjadi referensi kerja langsung atau tidak langsung untuk Anda. Pastikan hubungan Anda dengan mantan atasan Anda harmonis.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..