Chart of account adalah alat yang mencantumkan semua akun keuangan yang termasuk dalam laporan keungan perusahaan. Ini menyediakan cara untuk menggolongkan semua transaksi keuangan yang dilakukan sebuah perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Perusahaan juga sering menggunakan Chart of account untuk mengatur catatan mereka dengan memberikan daftar lengkap semua akun di buku besar bisnis. Chart memudahkan untuk mempersiapkan informasi untuk mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan pada waktu tertentu. Chart of account memberikan nama setiap akun yang terdaftar, deskripsi singkat, dan kode identifikasi yang spesifik untuk setiap akun. Akun-akun neraca akan dicatat terlebih dahulu, dan diikuti oleh akun-akun dalam laporan laba rugi. Akun neraca terdiri dari aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham , dan akun tersebut dipecah lebih lanjut menjadi berbagai subkategori. Akun-akun dalam laporan laba rugi terdiri dari pendapatan dan beban, dan akun-akun ini juga dipecah lebih lanjut ke dalam subkategori.
Saat menyiapkan bagan akun, biasanya, akun yang terdaftar akan bergantung pada sifat bisnis. Misalnya, bisnis taksi akan menyertakan akun tertentu yang khusus untuk bisnis taksi, selain akun umum yang umum untuk semua bisnis. Contohnya, bisnis taksi akan memasukkan akun pengeluaran bahan bakar yang tidak umum untuk semua bisnis, akan tetapi meninggalkan akun inventaris karena bisnis taksi merupakan bisnis jasa yang tidak memiliki stok. Seringkali, saat membuat daftar akun di bagan akun, Anda harus menggunakan sistem penomoran untuk memudahkan identifikasi. Penomoran juga mempermudah pencatatan transaksi. Bisnis kecil biasanya menggunakan angka tiga digit, sedangkan bisnis besar menggunakan angka empat digit untuk memberikan ruang bagi nomor tambahan seiring pertumbuhan bisnis. Sekelompok nomor ditugaskan untuk masing-masing dari lima kategori utama, sementara nomor kosong dibiarkan di akhir untuk memungkinkan akun tambahan ditambahkan di masa mendatang. Selain itu, penomoran harus konsisten agar memudahkan manajemen menggulung informasi perusahaan dari satu periode ke periode berikutnya. Contoh: Sistem penomoran bisnis besar - Aset: 1000-1999 - Kewajiban: 2000-2999 - Ekuitas pemegang saham: 3000-3999 - Pendapatan: 4000-4999 - Biaya: 5000-5999
Akun-akun yang umum ditemukan dalam bagan akun adalah sebagai berikut: Aktiva: - Tunai (rekening giro utama) - Uang tunai (rekening gaji) - Kas kecil - Surat Berharga - Piutang - Penyisihan Piutang Diragukan (rekening kontra) - Biaya dibayar dimuka - Inventaris - Aset Tetap - Akumulasi Penyusutan (akun kontra) - Aset Lainnya Kewajiban: - Akun hutang - Kewajiban yang masih harus dibayar - Pajak harus dibayar - Hutang Upah - Wesel Bayar Ekuitas Pemegang Saham: - Saham biasa - Saham preferen - Pendapatan yang disimpan Pendapatan: - Pendapatan - Retur dan potongan penjualan (akun kontra) Pengeluaran: - Harga pokok penjualan - Biaya Iklan - Biaya bank - Beban penyusutan - Beban Pajak Penggajian - Biaya Sewa - Beban Perlengkapan - Beban Utilitas - Beban Upah - Biaya lainnya
COA dirancang untuk memberikan pandangan tentang situasi keuangan dan kesehatan organisasi, menggunakan cara yang digambarkan untuk memisahkan aset, kewajiban, pendapatan, dan pengeluaran. Ini membantu pelaporan manajemen dan sangat penting untuk memenuhi tuntutan kepatuhan terhadap peraturan. Hal ini juga penting untuk pengambilan keputusan bisnis dan koreksi kursus, terutama ketika terstruktur untuk secara akurat menggambarkan perbedaan seperti penjualan produk vs pengembalian produk, atau gaji vs produktivitas secara keseluruhan. Tujuannya, sekali lagi, adalah representasi akurat dari kesehatan keuangan secara keseluruhan.
Perusahaan menggunakan bagan akun (COA) untuk mengatur keuangan mereka dan memberi pihak yang memiliki kepentingan, seperti investor dan pemegang saham, wawasan yang lebih jelas tentang kesehatan keuangan mereka. Memisahkan pengeluaran, pendapatan, aset , dan kewajiban membantu untuk mencapai hal ini dan memastikan bahwa laporan keuangan sesuai dengan standar pelaporan. Daftar setiap akun yang dimiliki perusahaan seringkali ditampilkan dalam urutan akun yang muncul dalam laporan keuangannya. Itu berarti bahwa akun-akun neraca, aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham dicantumkan terlebih dahulu, diikuti oleh akun-akun dalam laporan laba rugi pendapatan dan beban. Untuk perusahaan kecil, COA mungkin menyertakan sub-akun di bawah ini akun aset: - Uang tunai - Rekening tabungan - Saldo kas kecil - Piutang - Dana yang belum disetorkan - Aset inventaris - Asuransi Prabayar - Kendaraan - Bangunan Akun kewajiban mungkin memiliki sub-akun, seperti: - Kartu kredit perusahaan - Kewajiban yang harus di bayar - Akun Hutang - Kewajiban penggajian - Hutang wesel Ekuitas pemegang saham dapat dipecah menjadi akun-akun berikut: - Saham biasa - Saham Preferen - Pendapatan yang di simpen Untuk memudahkan pembaca menemukan akun tertentu, setiap bagan akun biasanya berisi nama, deskripsi singkat, dan kode identifikasi. Setiap chart dalam daftar diberi nomor multi-digit, semua akun aset umumnya dimulai dengan angka 1. Berikut ini adalah cara untuk memikirkan bagaimana COA berhubungan dengan keuangan Anda sendiri. Anggap saja Anda memiliki rekening giro, rekening tabungan, dan sertifikat depositi (SD) di bank yang sama. Saat Anda masuk ke akun secara online, Anda biasanya akan membuka halaman ikhtisar yang menunjukkan saldo di setiap akun. Begitu pula, jika Anda menggunakan program online yang membantu Anda mengelola semua akun Anda di satu tempat, seperti Mint atau Personal Capital , apa yang Anda lihat pada dasarnya sama dengan COA perusahaan. Anda juga dapat melihat semua aset dan kewajiban Anda, semuanya dalam satu halaman.
Kami menyebutnya akun "neraca" karena kami membutuhkannya untuk membuat neraca untuk bisnis Anda, yang masuk ke salah satu laporan keuangan yang paling umum digunakan. Ada tiga jenis akun neraca: Akun aset mencatat semua sumber daya yang dimiliki perusahaan Anda yang memberikan nilai bagi perusahaan Anda. Mereka dapat berupa aset fisik seperti tanah, peralatan dan uang tunai, atau hal-hal tidak berwujud seperti paten, merek dagang, dan perangkat lunak. Akun kewajiban adalah catatan semua hutang perusahaan Anda. Akun kewajiban biasanya memiliki kata "hutang" dalam namanya hutang dagang , hutang upah, hutang faktur. “Pendapatan diterima di muka” adalah jenis lain dari akun kewajiban biasanya pembayaran tunai yang telah diterima perusahaan Anda sebelum layanan diberikan. Akun ekuitas sedikit lebih abstrak. Mereka mewakili apa yang tersisa dari bisnis setelah Anda mengurangi semua kewajiban perusahaan Anda dari asetnya. Mereka pada dasarnya mengukur seberapa berharganya perusahaan bagi pemilik atau pemegang sahamnya. Akun laporan laba rugi Kami menggunakan akun laporan laba rugi untuk menghasilkan jenis laporan keuangan utama lainnya: laporan laba rugi. Akun pendapatan melacak setiap pendapatan yang diperoleh bisnis Anda dari penjualan barang, jasa, atau sewa. Akun pengeluaran adalah semua uang dan sumber daya yang Anda belanjakan dalam proses menghasilkan pendapatan, yaitu utilitas, upah, dan sewa. Cara akun neraca dan laporan laba rugi berinteraksi satu sama lain rumit, tetapi satu aturan umum yang perlu diingat adalah ini: pendapatan meningkatkan akun ekuitas dan aset perusahaan Anda, sementara pengeluaran menurunkan aset dan ekuitas Anda.
Anda akan melihat bahwa setiap akun dalam bagan akun untuk Doris Ortodontik juga memiliki nomor referensi lima digit sebelumnya. Digit pertama dalam nomor akun mengacu pada yang mana dari lima kategori akun utama yang dimiliki oleh masing-masing akun "1" untuk akun aset, "2" untuk akun kewajiban, "3" untuk akun ekuitas, dll. Kembali ketika kami melakukan semuanya di atas kertas, Anda dulu harus memilih dan mengatur angka-angka ini sendiri. Tetapi karena sebagian besar perangkat lunak akuntansi hari ini akan menghasilkan ini untuk Anda secara otomatis, Anda tidak perlu khawatir memilih nomor referensi.
Masing-masing akun dalam bagan akun sesuai dengan dua laporan keuangan utama, yaitu neraca dan laporan laba rugi.
Akun semacam itu diperlukan saat membuat neraca untuk bisnis. Akun-akun neraca terdiri dari: 1. Akun aset Akun aset menyediakan daftar semua kategori aset yang dimiliki bisnis. Akun tersebut juga dapat mencakup aset tidak berwujud (seperti merek dagang, paten, dan perangkat lunak), aset lancar (seperti kas, piutang, dan setiap akun aset dapat diberi nomor secara berurutan seperti 1000, 1020, 1040, 1060, dll. Penomoran juga mengikuti format tradisional neraca dengan dimulai dengan aset lancar, diikuti dengan aset tetap. 2. Akun kewajiban Akun kewajiban memberikan daftar kategori untuk semua hutang bisnis yang berutang kepada krediturnya. Seringkali, akun kewajiban akan menyertakan kata "hutang" dalam namanya dan mungkin kedalam hutang dagang , hutang faktur, hutang gaji, hutang bunga, dll. Selain itu akun kewajiban juga mengikuti format neraca tradisional dengan memulai dengan kewajiban lancar, diikuti dengan kewajiban jangka panjang. Sistem nomor ini agar setiap akun kewajiban dapat dimulai dari tahun 2000 dan menggunakan urutan yang mudah diikuti dan dapat dibandingkan dalam periode akuntansi yang berbeda. 3. Akun ekuitas pemilik Ekuitas mewakili nilai yang tersisa dalam bisnis setelah dikurangi semua kewajiban dari aset. ekuitas pemilik mengukur seberapa berharganya perusahaan bagi para pemilik saham perusahaan. Ada juga beberapa komponen akun ekuitas pemilik termasuk saham biasa, saham preferen, dan laba ditahan. Sistem penomoran akun ekuitas pemilik agar perusahaan besar dapat berlanjut dari akun kewajiban dan mulai dari 3000 - 3999.
Komponen utama dari akun laporan laba rugi meliputi akun pendapatan dan akun beban. 1. Akun pendapatan Akun pendapatan menangkap dan mencatat pendapatan yang diperoleh bisnis dari menjual produk dan layanannya. Ini hanya mencakup pendapatan yang terkait dengan fungsi inti bisnis dan tidak termasuk pendapatan yang tidak terkait dengan kegiatan utama bisnis. Beberapa subkategori yang dapat dimasukkan dalam akun pendapatan termasuk akun diskon penjualan, akun retur penjualan, akun pendapatan bunga, dll. Penomoran di lakukan agar setiap akun pendapatan dapat dimulai dari 4000. 2. Akun pengeluaran Akun pengeluaran adalah kategori terakhir dalam bagan akun. Ini juga mencakup daftar semua akun yang digunakan untuk menangkap uang yang dihabiskan dalam menghasilkan pendapatan untuk bisnis. Pengeluaran juga dapat dikaitkan kembali dengan produk tertentu atau aktivitas bisnis yang menghasilkan pendapatan. Cara yang sederhana untuk mengatur akun pengeluaran yaitu dengan membuat akun untuk setiap pengeluaran yang tercantum pada Formulir Pajak IRS Jadwal C dan menambahkan akun lain yang khusus untuk sifat bisnis. Setiap akun pengeluarannya dapat diberi nomor mulai dari 5000.
Menyiapkan bagan akun dapat menyediakan alat yang berguna yang memungkinkan manajemen perusahaan untuk dengan mudah mencatat transaksi, menyiapkan laporan keuangan, dan meninjau pendapatan dan pengeluaran secara rinci.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..