Cash opname yakni bagian penting dalam bisnis. Seperti yang diketahui, kas adalah aset yang paling likuid dan rentan terhadap kerugian jika tidak dikendalikan dengan benar. Oleh karena itu, sangat penting bagi semua departemen yang menangani kas untuk menerapkan dan mematuhi kontrol internal yang kuat, salah satunya adalah dengan melakukan cash opname. Apa yang dimaksud dengan cash opname? bagaimana cara prosedur penanganannya? Untuk dapat menjawab pertanyaan tersebut. Simak penjelasan artikel dibawah ini!
Cash opname atau opname kas merupakan bagian penting dari pekerjaan yang dilakukan untuk memeriksa kas dan setara kas. Cash opname adalah kegiatan yang pemeriksaan kas secara fisik dan pencocokan dengan catatan akuntansi yang telah dilakukan. Kas dan setara kas yang dicakup dalam Pernyataan Standar Akuntansi dan Keuangan (PSAK). Dalam kas dan setara kas, memiliki dua komponen terpisah. Yang pertama adalah uang tunai yang terdiri dari uang tunai di tangan dan di bank. Yang kedua adalah setara kas yang merupakan investasi dengan berjangka pendek, sangat likuid dan dapat segera dikonversikan menjadi kas dalam jumlah tertentu yang tidak dapat mengalami perubahan nilai yang signifikan. Contoh yang setara kas adalah deposito bank dengan jangka pendek yang kurang dari tiga bulan. Misalnya adalah investasi pada saham preferen dengan periode jatuh tempo yang pendek dan tanggal penebusan yang ditentukan.
Secara umum, cash opname dapat dilakukan dengan 2 tujuan. Tujuan yang pertama adalah untuk berfokus pada jenis setoran tunai atau kontribusi yang diterima dan bagaimana mereka dicatat dalam catatan akuntansi. Selain memproses penerimaan kas, kegiatan ini juga dapat melihat secara dekat semua jenis pengeluaran yang dilakukan sebagai transaksi tunai untuk memastikan bahwa pengeluaran ini didokumentasikan dengan benar dan dilakukan dengan otorisasi yang benar. Sebagai aspek terakhir dari tugas, opname kas juga dapat memastikan bahwa penerimaan dan pengeluaran yang benar terjadi sehingga jumlah uang tunai yang tersedia secara fisik atau deposito mempunyai dasar perhitungan yang akurat untuk menghindari penipuan.
Agar tim pemeriksa dapat yakin akan saldo kas dan setara kas, opname kas akan dilakukan dengan beberapa asersi atau persyaratan. Asersi yang dilakukan untuk cash opname adalah: 1. Kelengkapan : Semua kas dan setara kas milik entitas yang telah dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan yang termasuk dimiliki oleh pihak ketiga. 2. Hak dan Kewajiban (Kepemilikan) : Kas dan setara kas milik entitas dan tidak ada kas yang dapat dipegang atas nama pihak ketiga dalam laporan kas dan setara kas entitas tanpa pengungkapan yang sesuai dalam laporan keuangan. 3. Penilaian : Kas dan setara kas dapat diukur kembali hanya jika saldo awalnya dalam mata uang asing bila terdapat perbedaan antara nilai tukar spot dan valuta asing pada akhir periode akuntansi. 4. Keberadaan : Saldo kas dan setara kas yang dilaporkan ada pada tanggal pelaporan baik dalam bentuk kas yang dimiliki secara fisik yang disimpan di bank. 5. Penyajian dan Pengungkapan : Dalam jumlah kas dan setara kas dalam laporan keuangan dan catatan yang relevan atas laporan keuangan telah lengkap dan sesuai mengikuti standar akuntansi yang berlaku.
Sebelum kita masuk ke pembahasan opname kas, ini saat yang tepat untuk memahami istilah-istilah kunci yang terkait dengan kas yang meliputi: 1. Float : jumlah awal yang tersedia secara fisik. Dalam kebanyakan kasus, itu akan diisi ulang setiap bulan atau kuartal. 2. Disbursement : Disbursement adalah kemana uang tunai itu pergi atau bagaimana uang itu akan dibelanjakan. Uang tunai diberikan kepada para pembelanja. Pembelanja harus dapat mencatat setiap pembayaran yang dilakukan. 3. Voucher: Voucher dapat menunjukkan setiap pembayaran individu di log. Sebuah voucher yang mewakili sebuah transaksi dan dapat dianggap seperti seorang karyawan yang membuat pesanan pembelian dan menunjukkan bagaimana mereka menghabiskan kas kecil. 4. Log: Log kas dapat mencatat semua pembayaran yang dilakukan dengan menggunakan kas kecil. 5. Keyholder: sebagian besar organisasi ada satu orang yang menjaga atau bertanggung jawab dengan kunci brankas atau tempat penyimpanan uang. Mereka sebut sebagai kustodian atau keyholder.
Dalam melakukan cash opname diperlukan beberapa dokumen pendukung untuk melakukan cash opname, seperti dibawah ini: Laporan Penerimaan Barang Laporan penerimaan memuat data hasil informasi pemeriksaan penerimaan, antara lain sebagai berikut: 1. tanggal penerimaan 2. Nomor pesanan pembelian yang relevan 3. Nama, jenis - jenis, jumlah dan kualitas barang yang diterima 4. Uraian hasil pemeriksaan barang, apakah barang sesuai dengan pesanan, apakah barang rusak, dll. Formulir ini biasanya diisi oleh bagian penerima setelah menerima barang. Nota Debet Nota debet adalah bukti transaksi perusahaan yang dikarenakan karena berbagai alasan. Dokumen ini dikirimkan oleh pembeli kepada penjual karena barang yang dibeli mungkin telah dikembalikan, rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Faktur Penjual Dokumen invoice atau faktur penjual berfungsi sebagai alat penagihan bagi pemasok barang atau jasa. Jurnal Pembayaran Tunai Jurnal ini mencatat semua pengeluaran kas.
Prosedur opname kas yang jelas harus diikuti. Tapi, karena banyak orang memperlakukan kas sebagai uang sekali pakai, pencatatan sering salah atau tidak dicatat sama sekali. Dalam hal ini membuat tim akuntansi harus lebih selektif untuk mencari tahu apa yang terjadi dengan kas mengambang. Sebelum kita menjelaskan cara mencatat prosedur kas opname dalam sistem terpusat, mari kita tinjau kembali prosesnya: 1. Tentukan float: Berapa jumlah awal kas kecil anda? 2. Hitung uang tunai secara fisik: Pada akhir setiap periode akuntansi, uang tunai yang tersisa di kotak kas kecil harus lebih kecil dari jumlah awal. anda dapat membuat perhitungan uang tunai mendadak pada hari kerja tahun pertama keuangan untuk memastikan bahwa uang tunai benar-benar ada. 3.Tambahkan transaksi: Gunakan log dan voucher untuk menghitung jumlah total dari pencairan kas. Float dan voucher harus sama dengan sisa uang tunai. Adapun informasi transaksi yang bisa anda ketahui dari berbagai dokumen yang telah kami sebutkan. 4. Kategorikan pengeluaran: Tetapkan setiap pengeluaran ke akun pengeluaran yang relevan. 5. Selidiki perbedaan jumlah kas: Di sinilah opname kas berperan. Jika float dikurangi transaksi tidak sama dengan sisa saldo, maka anda menghadapi masalah. Sekarang, anda perlu melakukan beberapa pekerjaan penelitian untuk mencari tahu perbedaannya dan merekonsiliasi akun (untuk memastikan mereka cocok). 6. Catat transaksi: Sebagai bagian dari proses penutupan keuangan , anda harus mencatat transaksi di buku besar anda . 7. Buat laporan berita acara opname kas Proses opname kas adalah bagian integral dari pengendalian internal perusahaan untuk memastikan tidak terjadi kecurangan. Terlepas dari kenyataan bahwa biaya pengeluaran mungkin sedikit dibandingkan dengan transaksi kartu kredit, tetap penting untuk dilacak. Untuk alasan ini sebabnya organisasi menerapkan software akuntansi untuk membantu mengelola riwayat transaksi mereka dan menghubungkan semua jenis akun, mulai dari kas kecil hingga akun mata uang asing.
Ada beberapa tantangan dalam melakukan pengelolaan kas. Tetapi, mereka dapat diminimalkan melalui pengawasan yang tepat dan praktik terbaik yang jelas. Beberapa tips terbaik adalah: 1. Melakukan opname kas yang konsisten: Daripada menunggu berbulan-bulan untuk mendamaikan kas kecil, buatlah lebih sering. 2. Melatih key holder: Pastikan anda memberikan kunci brankas kas kepada seseorang yang dapat dipercaya dan bertanggung jawab. Pihak terbaik yang dapat anda pilih sebagai keyholder adalah anggota bagian dari tim keuangan sehingga mereka dapat mengambil tanggung jawab secara serius. Memindai bukti transaksi: Gabungkan teknologi ke dalam proses. Pindai tanda terima untuk mengurus entri data, sehingga dapat meminimalkan kesalahan manusia dan memudahkan untuk melacak pengeluaran.
Pada artikel di atas bahwa sudah dijelaskan tentang Cash Opname dapat disimpulkan bahwa cash opname merupakan bagian penting dalam bisnis yang dapat dilakukan dengan cara menghitung jumlah uang secara fisik dan mencocokkannya dengan catatan yang ada di laporan keuangan. Dalam kegiatan ini bertujuan untuk memastikan kinerja penangan kas dan setara kas serta meminimalisirkan terjadinya tindakan kecurangan atau penggelapan dana.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..