Definisi inventaris yang dikelola vendor adalah perjanjian rantai pasokan di mana vendor atau pemasok mengelola, memelihara, dan mengoptimalkan inventaris mereka saat berada dalam kepemilikan pembeli. Dengan kata lain, ini adalah sistem manajemen inventaris di mana inventaris diganti untuk pembeli atau pengecer tanpa mereka harus memulai pesanan pembelian. Pembeli atau pengecer membagikan data inventaris mereka dengan vendor dan vendor menentukan ukuran dan frekuensi pesanan. Yang harus Anda lakukan adalah menemukan direktori grosir dan mencari beberapa pemasok. Tapi mengapa di bumi vendor atau pemasok bersusah payah mengelola persediaan yang di luar kendali mereka? Apa untungnya bagi mereka? Dan bagaimana cara kerjanya dengan berbagai jenis investasi? Mari kita lihat cara kerja inventaris yang dikelola vendor dan mengapa ini bermanfaat.
Persediaan yang dikelola vendor dimiliki oleh vendor, tetapi terletak di tempat pembeli atau pengecer. Ini adalah bentuk inventaris konsinyas , di mana vendor menyerahkan inventaris mereka ke perawatan orang lain sambil tetap mempertahankan kepemilikannya. Jadi, bagaimana cara kerja inventaris yang dikelola vendor? Berikut cara kerja sistem inventaris yang dikelola vendor: 1. Baik vendor maupun pembeli sepakat tentang tujuan dan metrik yang menentukan keberhasilan untuk hubungan VMI mereka. Ini biasanya kinerja persediaan, tingkat perputaran persediaan, dan biaya transaksi. Bagian lain dari perjanjian akan membahas apakah pembeli membayar inventaris pada saat akuisisi atau dijual kepada pengguna akhir atau tidak. Seiring dengan bagaimana kelebihan persediaan akan dikembalikan. 2. Vendor mengirimkan inventaris ke pembeli atau pengecer. 3. Vendor memantau pola penjualan dan tingkat persediaan produk mereka di pembeli atau pengecer tersebut. 4. Vendor membuat perhitungan pemesanan ulang dan pengisian ulang berdasarkan perkiraan permintaan dan waktu tunggu. 5. Spesialis atau perencana VMI vendor meninjau perhitungan dan menempatkan pesanan pengisian ulang. Hubungan VMI yang sukses adalah tentang vendor yang mengetahui kapan harus mengisi kembali inventaris pembeli mereka. Dan kuncinya adalah pembeli membagikan data perkiraan penjualan dan permintaan mereka dengan vendor mereka.
Manajemen inventaris yang dimiliki vendor didasarkan pada komunikasi yang sehat antara pembeli dan vendor. Jika vendor tidak terbiasa dengan tren permintaan pembeli, mereka tidak akan tahu berapa banyak inventaris yang harus dikirim. Atau seberapa sering mengirimnya. Itu dapat menyebabkan kelebihan persediaan, kekurangan persediaan, persediaan dan usaha yang terbuang sia-sia, dan banyak kesalahan. Berikut adalah beberapa tips bagi pembeli untuk menguasai manajemen inventaris yang dimiliki vendor: - Bermurah hati dengan data Anda . Sering-seringlah berbagi apa yang Anda rasa nyaman untuk dibagikan, termasuk tingkat inventaris, lonjakan musiman, dan jeda musiman. - Lindungi data Anda juga . Inventaris yang dikelola vendor yang berhasil didasarkan pada berbagi informasi penjualan yang sensitif. Pastikan Anda memiliki perjanjian kerahasiaan berlapis besi sebelum memberi pemasok akses ke informasi inventaris Anda. - Menjadi ahli di vendor Anda . Anda memberi organisasi lain akses ke data dan kontrol inventaris Anda. Anda sebaiknya memastikan bahwa Anda yakin dengan kemampuan dan kepercayaan mereka. Lakukan riset, dapatkan referensi, baca ulasan. - Buat kontrak VMI yang menentukan secara rinci inventaris apa yang akan dikelola vendor, tingkat inventaris minimum dan maksimum, dan kebijakan pengembalian. - Harapkan vendor skala kecil dan menengah yang bereputasi untuk menjadi mitra VMI Anda yang terbaik dan paling andal . Rantai pasokan nasional yang besar tidak mungkin memberi Anda layanan pelanggan terbaik di kelasnya. Mereka hanya berurusan dengan terlalu banyak pembeli lain. - Bersikaplah terbuka tentang faktor-faktor lain yang dapat memengaruhi perilaku pembelian. Seperti berencana untuk membawa lini produk serupa dari pesaing atau mulai menjual produk melalui saluran lain, seperti pasar grosir. - Tetapkan batas minimum/maksimum berapa banyak inventaris yang ingin Anda simpan atau berapa banyak ruang fisik yang ingin Anda pesan untuk inventaris. Di sisi lain, berikut adalah beberapa ide bagi pemasok atau vendor untuk mendapatkan hasil maksimal dari manajemen inventaris yang dimiliki vendor: - Jelajahi opsi dengan pembeli Anda untuk mendapatkan nilai lebih dari sekadar penyimpanan . Tanyakan tentang ruang rak utama. Atau tentang mendidik anggota staf tentang produk Anda (sehingga mereka dapat menjual lebih efektif). Dan cara untuk mengintegrasikan branding Anda di toko mereka atau di situs web mereka. - Bersikaplah proaktif dalam melihat perkiraan permintaan pembeli Anda , tingkat inventaris, angka penjualan, dan analisis perilaku pembeli. - Dapatkan perwakilan di gerai ritel yang membawa produk Anda. Pastikan tampilan, branding, dan nilai jual untuk investasi barang dagangan mereka dioptimalkan dan ditekankan.
Berikut adalah contoh inventaris yang dikelola vendor menggunakan toko perbaikan rumah hipotetis, Home World. Katakanlah Home World menjual lemari es Maytag. Home World memiliki kontrak VMI dengan Maytag. Home World secara konsisten mengirimkan Maytag, melalui EDI atau online, data yang merinci pola penjualan lemari es dan tingkat stok mereka. Dengan menggunakan data ini, Maytag mempertimbangkan waktu tunggu mereka dan membuat perhitungan pengisian ulang. Spesialis inventaris di Maytag meninjau perhitungan tersebut dan menempatkan semua pesanan pengisian ulang untuk Home World. Hubungan yang sukses dan menguntungkan antara Home World dan Maytag sangat bergantung pada pembagian informasi yang akurat secara konsisten. Tidak ada cara lain untuk melakukan sistem inventaris yang dikelola vendor yang sukses.
Beberapa perusahaan terbesar yang diketahui menggunakan VMI adalah: - Walmart - Depot Rumah - Amazon - Bosch - Prokter & Judi
Mengapa seorang pemasok repot-repot mengelola inventaris orang lain? Dan mengapa pembeli menyerahkan kendali atas inventaris mereka, salah satu aset paling berharga mereka? Nah, dilakukan dengan benar, VMI sebenarnya adalah win-win untuk kedua vendor dan pembeli. Keuntungan signifikan dari inventaris yang dikelola vendor (VMI) adalah penurunan biaya dalam manajemen inventaris yang menguntungkan semua orang. Begini cara getarnya:
- Risiko berkurang karena pembeli tidak perlu berinvestasi (atau berinvestasi sebanyak-banyaknya) dalam inventaris yang mungkin tidak dapat mereka jual. - Tidak ada lagi pembatasan arus kas. Uang tidak terikat dalam persediaan tetap karena persediaan tidak dibayar sampai terjual. Dan/atau vendor membawa seluruh kemampuan analitis mereka untuk menanggung pengisian ulang, memastikan inventaris dioptimalkan. - Tingkat persediaan yang lebih rendah . Dengan pemasok yang menerima risiko persediaan tidak terjual, Anda dapat yakin bahwa mereka mengetahui persediaan yang terlalu banyak dan berpotensi usang atau kedaluwarsa. Itu berarti mereka akan berhati-hati dan memilih tingkat persediaan yang lebih rendah dan pengiriman yang lebih sering. - Biaya pengangkutan yang lebih rendah . Tingkat persediaan yang lebih rendah berarti biaya penyimpanan yang lebih rendah karena Anda mengurangi semua kelebihan stok Anda dan menghilangkan biaya penyimpanan dan pemeliharaannya. - Stok pengaman kurang atau tidak ada. Stok pengaman, stok penyangga, dan stok pengaman mengikat banyak uang dan tenaga. Mereka juga membawa risiko. Ketika pemasok Anda mengendalikan proses manajemen inventaris, mereka akan dapat menggabungkan data Anda dengan keakraban mereka dengan waktu tunggu mereka untuk menghilangkan kebutuhan akan stok tambahan. - Mengurangi penyusutan persediaan . Penyusutan merupakan bagian yang tidak dapat dihindari dalam membawa persediaan. Semakin sedikit inventaris yang Anda simpan, semakin sedikit penyusutan yang akan Anda alami. - Kurang atau tidak ada stockout . Adalah kepentingan terbaik vendor untuk membuat pembeli senang atau mereka akan menemukan vendor lain. Dengan menetapkan pengisian yang lancar dan konsisten dengan sistem inventaris yang dikelola vendor, Anda akan menghilangkan ketidakpastian seputar pemesanan acak dan berkala. Vendor Anda akan selalu tahu persis bagaimana menyesuaikan waktu tunggu dengan permintaan, karena mereka sudah terbiasa melakukannya. - Biaya perencanaan, pemesanan, dan manajemen persediaan berkurang karena semuanya dialihkan ke vendor, pemasok, atau produsen. - Penjualan dan loyalitas merek tumbuh karena pengetahuan produk di antara staf tumbuh karena seringnya kontak dengan perwakilan vendor. Ini tidak berlaku untuk inventaris MRO , tentu saja.
- Kontrol lebih besar atas tampilan produk di dalam toko, organisasi, dan branding. - Mampu memanfaatkan keahlian penjualan staf di dalam toko , yang pada akhirnya meningkatkan penjualan dan loyalitas merek. - Mengurangi besarnya efek bullwhip . Yang merupakan fenomena yang melihat pesanan material meningkat berbeda dengan perubahan permintaan semakin jauh ke atas rantai pasokan yang Anda tuju. - Peramalan permintaan yang akurat untuk produk. Dengan visibilitas ke dalam pola penjualan, tingkat stok, dan perkiraan permintaan, vendor dapat mengantisipasi kebutuhan inventaris dan pesanan pelanggan. - Mengurangi biaya pengangkutan . Dengan pemahaman yang lebih akurat tentang permintaan produk Anda, Anda akan tahu berapa banyak persediaan manufaktur Anda (baik itu persediaan barang dalam proses , persediaan bahan baku , atau persediaan barang jadi ) yang ada di gudang Anda pada waktu tertentu. Kemudian Anda dapat mengurangi jumlah persediaan dalam perjalanan di saluran pipa dan stok pengaman yang ada.
Ada manfaat dan tantangan inventaris yang dikelola vendor. Beberapa potensi kerugian menggunakan sistem VMI adalah: - Beberapa pemasok bukan organisasi analisis data . Mereka tidak sesuai dengan analisis data yang dibutuhkan VMI. Pastikan Anda memverifikasi bahwa vendor yang Anda setujui setuju dengan angka. - Lebih sulit untuk memutuskan hubungan jika tidak berhasil . Hubungan VMI melibatkan dua organisasi yang saling berintegrasi. Mengintegrasikan secara mendalam. Dibutuhkan lebih banyak upaya untuk melepaskan diri dan pergi dengan jumlah integrasi itu. - Anda rentan setiap kali Anda membagikan data Anda dengan pihak luar , dan kemitraan VMI tidak terkecuali. Sekali lagi, pastikan Anda memiliki perjanjian kerahasiaan yang kedap udara.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..