Memahami Lebih Mendalam Apa Itu Production Planning and Inventory Control (PPIC)

Istilah PPIC adalah singkatan dari Production Planning and Inventory Control. Jika Anda bekerja di bidang manufaktur, Anda harus akrab dengan istilah ini karena terkait erat dengan proses produksi. Optimalisasi produksi, kinerja karyawan, dan bahkan pengendalian manajemen gudang adalah bagian dari PPIC. Melakukannya secara manual berisiko menimbulkan kesalahan. Inilah cara Anda dapat membuat pekerjaan perusahaan Anda lebih efisien dengan sistem ERP manufaktur terbaik di Indonesia.

Software ERP Manufaktur adalah sistem ERP yang terintegrasi dengan kegiatan operasional untuk menjangkau semua proses manufaktur. Keuntungan lain dari sistem manajemen manufaktur adalah bahwa instruksi kerja diatur dengan jelas sehingga produk aman dan terkendali, kinerja karyawan dapat dipantau yang meningkatkan kinerja karyawan dan manajemen gudang yang optimal.

Apa itu PPIC?

PPIC (Production Planning and Inventory Control) adalah pekerjaan untuk mempersiapkan proses manufaktur dan mengelola stok persediaan bahan baku hingga akhirnya diproduksi menjadi barang jadi. PPIC perusahaan manufaktur termasuk dalam departemen yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengendalikan proses produksi. Hal ini agar proses dapat dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Untuk melaksanakan tugasnya, departemen PPIC harus bekerja sama dengan departemen lain.

Salah satunya adalah bagian pemasaran departemen ini meramalkan dan memperkirakan jumlah produk yang dijual ke konsumen, Hal ini memungkinkan departemen PPIC untuk menentukan dan mengontrol jumlah persediaan bahan baku yang dihasilkan. Sehingga barang yang dihasilkan dapat memenuhi kebutuhan konsumen yang diterima dari bagian pemasaran.

Karena hal ini sangat erat kaitannya dengan persediaan bahan baku, maka departemen PPIC juga harus menghitung kebutuhan bahan yang akan diproduksi. Karena proses ini dikenal sebagai perencanaan kebutuhan material, PPIC juga harus bekerja sama dengan departemen pembelian. PPIC harus memastikan bahwa barang yang diterima di pabrik diproses lebih lanjut dalam proses produksi. PPIC harus memastikan bahwa gudang memiliki stok barang, Kontrol kualitas juga memungkinkan Anda untuk mengambil sampel barang Anda untuk memastikan kualitas.

Manfaat PPIC

PPIC sangat penting untuk kelancaran proses produksi, karena kurangnya perencanaan dan kontrol yang tepat dapat menunda pengiriman produk ke konsumen dan menyebabkan ketidakpuasan pelanggan.
Beberapa manfaat PPIC adalah:

• Pasokan bahan baku yang dibutuhkan perusahaan selalu mencukupi, tidak pernah terlalu banyak atau terlalu sedikit.
• Proses produksi sesuai jadwal dan permintaan konsumen dapat dipenuhi sesuai jadwal
• Penggunaan mesin dan sistem produksi secara optimal
• Mempercepat pekerjaan penjualan (atau pemasaran), pengadaan, dan departemen keuangan dengan perencanaan produksi yang sistematis, tingkat persediaan sesuai permintaan, dan pelaporan persediaan yang akurat.
• Merampingkan manajemen inventaris untuk menghilangkan dan mengurangi pemborosan dari pembelian inventaris yang berlebihan.
• Pengurangan waktu menganggur dalam proses produksi perusahaan, karena dengan pengelolaan PPIC yang tepat, perusahaan lebih siap menghadapi masalah keterlambatan.
 • Perusahaan dengan manajemen PPIC yang baik dapat meningkatkan kapasitas produksinya dengan mencegah penggunaan mesin produksi yang berlebihan dan berlebihan dan penggunaan aset perusahaan yang lebih efisien, sehingga meningkatkan pengembalian aset perusahaan.

Meningkatkan PPIC dengan Sistem ERP

Di tengah perkembangan teknologi yang sangat pesat saat ini, sulit untuk mengoptimalkan PPIC ketika pemilik perusahaan manufaktur mengelola bisnisnya secara manual. Data dapat menjadi tidak akurat karena kesalahan manusia, dan proses yang lambat dapat menyebabkan masalah dalam proses produksi. Untungnya, PPIC dapat dilakukan secara otomatis dengan bantuan sistem ERP, sehingga produsen tidak perlu melakukan PPIC secara manual.

Sistem ERP yang terkenal di Indonesia memungkinkan produsen untuk mengelola berbagai proses dengan lebih cepat dan akurat. Semua proses terintegrasi dalam satu sistem pusat, sehingga produsen tidak harus menggunakan sistem yang berbeda untuk proses yang berbeda. Untuk informasi lebih lanjut tentang biaya yang terlibat, unduh harga perangkat lunak ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Di bawah ini adalah beberapa manfaat penerapan sistem ERP untuk manajemen PPIC yang lebih baik.
1. Otomatisasi perencanaan produksi dimungkinkan
2. Pembuatan BoM (Bill of Materials) dan perutean yang lebih efisien
3. Peringatan dini tingkat persediaan rendah
4. Penjadwalan otomatis pemeliharaan perangkat dan mesin
5. Pemesanan barang secara otomatis dari pemasok
6. Mudah memantau persediaan bahan baku, WIP (Work In Process) dan barang jadi
7. Data inventaris yang akurat dan peramalan permintaan dan kebutuhan inventaris yang mudah
8. Analisis laporan inventaris, proses produksi, dan biaya dengan mudah

Tugas Staf PPIC

Sekarang saya tahu apa tanggung jawab mereka, saya mengerti mengapa PPIC adalah departemen penting bagi perusahaan manufaktur.

1. Mengurangi biaya inventaris

Manfaat pertama PPIC bagi perusahaan manufaktur adalah mengurangi biaya persediaan. Bisnis tidak perlu menghabiskan banyak anggaran untuk proses inventaris yang tidak perlu. Hal ini dikarenakan departemen PPIC bekerja sama dengan departemen penjualan untuk menentukan perkiraan permintaan dan penawaran produk.

2. Mengurangi biaya tenaga kerja

Jika perusahaan dapat menerapkan proses produksi yang efektif, mereka tidak hanya dapat mengurangi biaya persediaan, tetapi juga menghemat biaya tenaga kerja. Tentu saja, mampu mengoptimalkan produktivitas proses produksi dapat memaksimalkan jumlah karyawan sehingga tidak harus bekerja lembur.

3. Memastikan ketepatan anggaran untuk produksi

Tentunya untuk semua perusahaan, anggaran produksi harus direncanakan dengan matang. Nah, departemen PPIC menyederhanakan prosesnya. Sistem yang dioperasikan oleh PPIC membantu mempermudah proses identifikasi, mulai dari kebutuhan bahan baku, peralatan produksi, tenaga kerja dan pemasok. Mengetahui kapasitas produksi perusahaan Anda akan membantu Anda merencanakan anggaran yang Anda butuhkan.

4. Meningkatkan ROA (Return On Assets)

Manfaat PPIC selanjutnya adalah dapat membantu perusahaan meningkatkan ROA mereka. Proses PPIC yang tepat memungkinkan perusahaan menggunakan aset mereka secara efisien. Seberapa efektif proses ini? Jawabannya terletak pada optimalisasi penggunaan mesin produksi, tenaga kerja dan bahan baku. Jika perusahaan dapat mengoptimalkan beberapa hal tersebut, meningkatkan ROA pasti akan lebih mudah.

Skill yang Diperlukan di Bidang PPIC

Selain harus memahami soal inventory management, ada beberapa jenis skill yang diperlukan untuk bekerja di bidang PPIC di antaranya adalah:
• analisis
• manajemen risiko
• negosiasi
• problem solving
• komunikasi
• perhatian terhadap detail
• kepemimpinan

 
Kesimpulan

PPIC adalah departemen dalam organisasi perusahaan yang bertanggung jawab untuk melaksanakan dan mengelola sejumlah proses produksi agar berjalan secara efektif dan efisien. Bagi perusahaan, PPIC menawarkan keunggulan dalam hal proses produksi, keuangan, dll. Tanggung jawab umum departemen PPIC adalah perencanaan dan penjadwalan proses produksi, pemantauan proses produksi, dan pelacakan inventaris. Banyak perusahaan tertinggal dari rute manual tradisional karena banyaknya teknologi yang membantu menyederhanakan proses manufaktur.

Kesalahan atau ketidakakuratan data yang digunakan dapat mempengaruhi proses produksi. Banyak produsen saat ini menggunakan sistem ERP untuk mendukung proses PPIC mereka. Berbagai departemen yang terkait dengan kegiatan produksi dapat diintegrasikan dengan sistem ERP, sehingga departemen produksi dapat mengelola dan menjalankan proses produksi dengan cepat dan akurat.

Perangkat lunak manufaktur MASERP memiliki fitur bill of material yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat semua pesanan pembelian (PO) dan ketersediaan bahan baku produksi. Fitur ini memudahkan untuk menentukan biaya produksi sementara dan akhir (HPP) Anda setelah Anda memiliki semua biaya yang akurat seperti tenaga kerja, bahan baku, dan pemasaran.

Fitur nomor batch MASERP membedakan antara produksi hari ini dan produksi kemarin untuk menghindari produksi ganda dan untuk mengevaluasi produk non-standar. Dengan dunning piutang hari berikutnya, Anda juga dapat melacak usia piutang pelanggan Anda, sehingga Anda dapat tetap tepat waktu dan menjaga arus kas yang sehat. Fitur Kuantitas Minimum memberi tahu Anda ketika inventaris fisik Anda berada di bawah jumlah minimum yang ditetapkan.