+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Mengenal Pentingnya Kesuksesan Proyek Perusahaan, Kenali Manufacturing Project Management

1 November, 2022   |   Pojiah

Mengenal Pentingnya Kesuksesan Proyek Perusahaan, Kenali Manufacturing Project Management

Dalam lingkungan profesional, manufacturing project management merupakan aspek yang sangat penting, terutama jika perusahaan Anda mengelola proyek-proyek besar. Manajemen produksi adalah penerapan prinsip-prinsip manufacturing project management untuk proses produksi pabrik, pengendalian produksi juga disebut pengendalian operasional, didasarkan pada perencanaan dan pengendalian proses industri untuk memastikan bahwa proses tersebut berjalan lancar pada tingkat yang diperlukan teknik manajemen produksi digunakan dalam industri jasa dan manufaktur.

Ini adalah pekerjaan dengan tingkat dan cakupan yang sama dengan spesialisasi lain seperti pemasaran dan sumber daya manusia serta manajemen keuangan. Dalam perusahaan manufaktur, pengendalian produksi mencakup tanggung jawab untuk desain produk dan proses, perencanaan dan pengendalian, termasuk kompetensi dan kualitas, serta organisasi dan pengawasan tenaga kerja, metode ini diperlukan agar bisnis tetap berjalan lancar tanpa menimbulkan biaya besar. Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat mengabaikannya, faktanya di zaman modern ini perekrut lebih memilih kandidat yang memiliki pemahaman yang baik tentang manufacturing project management. IDMETAFORA kini telah menyiapkan semua yang perlu Anda ketahui tentang manufacturing project management, mulai dari definisi hingga fase kerja. Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!


Pengertian Manufacturing Project Management

Menurut laporan, manufacturing project management adalah bagaimana perusahaan merencanakan dan mengelola sumber daya yang tersedia untuk menyelesaikan proyek. Ada berbagai proses mulai dari inisiasi, pengembangan strategi, implementasi, pemantauan hingga penyelesaian, perbedaan antara manufacturing project management dan manajemen umum adalah periode pelaksanaannya.

Hal ini karena manufacturing project management diperlukan ketika perusahaan ingin melaksanakan proyek atau acara tertentu operasi tradisional di sisi lain, mencakup aspek yang lebih luas, yang durasinya tidak dapat ditentukan oleh penyelenggara. Orang yang bertanggung jawab atas kelangsungan proyek dan semua detail di dalamnya biasanya disebut manajer proyek atau manajer proyek. Mereka adalah penanggung jawab yang membutuhkan banyak keterampilan, seperti komunikasi, negosiasi, dan pengetahuan bisnis yang tepat.
 

Aspek yang Perlu Diperhatikan manufacturing project management

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya manufacturing project management adalah teknik yang dapat mempercepat kegiatan proyek, ada beberapa aspek yang harus diperhatikan oleh penyelenggara agar proyek dapat berjalan sesuai rencana. Menurut Project Management Institute itu sendiri, ada 10 aspek yang perlu dipertimbangkan ketika mengelola sebuah proyek, yaitu sebagai berikut:
- Integrasi
- Ruang Lingkup Proyek
- Waktu
- Biaya
- Kualitas
- Pengadaan
- Sumber daya manusia
- Komunikasi
- Manajemen Risiko
- Manajemen Pemangku Kepentingan Keseluruhan acara

Ketika ruang lingkup proyek berubah, demikian juga biaya, waktu, dan aspek lainnya, manajemen risiko juga sangat penting karena perusahaan harus memikirkan aspek bisnis seperti pengembalian investasi dari proyek yang mereka lakukan.
 

Pendekatan Manufacturing Project Management

Apa itu manufacturing project management, manufacturing project management adalah strategi yang dapat dibagi menjadi dua pendekatan utama. Berikut adalah presentasinya.

- Konvensional
Yang pertama adalah pendekatan konvensional ini lebih mendasar di alam dan dikembangkan untuk berbagai industri seperti manufaktur. Industri yang menggunakan pendekatan manufacturing project management ini biasanya menghasilkan produk fisik seperti mobil, komputer, gedung, atau produk lainnya. Nah, jenis pendekatan ini juga terbagi dalam tiga kategori berbeda. Berikut penjelasan singkatnya.

1. Waterfall
Dalam pendekatan ini, setiap tugas dalam proyek harus diselesaikan sebelum tugas berikutnya dapat dimulai.

2. Critical path method
Metode ini mirip dengan Waterfall karena menggunakan pendekatan sekuensial, tugas penyelenggara dalam pendekatan manufacturing project management ini adalah memprioritaskan sumber daya yang dibutuhkan. Selain itu, ia juga memprioritaskan tugas dan pekerjaan lain yang lebih penting yang harus diselesaikan terlebih dahulu pekerjaan lain yang dapat menghambat kemajuan proyek diselesaikan paling akhir.

3. manufacturing project management Rantai Kritis (CCPM)
Pendekatan manufacturing project management CCPM berfokus pada sumber daya yang diperlukan untuk setiap tugas dan pekerjaan proyek. Manajer proyek mengidentifikasi tugas prioritas tertinggi dan membuat jadwal berdasarkan prioritas tersebut hal ini dilakukan untuk membuat fokus proyek menjadi praktis.

4. Agile
Agile dalam manufacturing project management adalah pendekatan yang berfokus pada kolaborasi tim daripada hierarki pendekatan ini dikembangkan pada tahun 2001 untuk pengembangan perangkat lunak. Mirip dengan pendekatan tradisional, kelincahan juga dapat dibagi menjadi empat jenis yang berbeda berikut adalah presentasinya.

5. Scrum
Tidak seperti pendekatan tradisional, pendekatan Scrum menempatkan beban tanggung jawab pada anggota tim, biasanya dipikul oleh manajer proyek dalam pendekatan ini, posisi pemimpin dan fasilitator dipegang oleh 'Scrum Master'

6. Kanban
Kanban dalam manufacturing project management adalah pendekatan yang kurang lebih mirip Scrum namun, jam kerja terus menerus akan lebih lama.

7. Extreme Programming (XP)
Pendekatan XP dirancang khusus untuk rekayasa perangkat lunak, prosedur ini cocok untuk proyek klien yang belum mengetahui persyaratan apa yang akan dikenakan pada hasil akhir. Ini agar manajer proyek dapat mencoba XP dan memberikan umpan balik kepada pelanggan mereka.

8. Adaptive Project Framework (APF)
Pendekatan APF juga cocok untuk proyek berbasis informasi dan teknologi yang membutuhkan fleksibilitas dan penyesuaian tingkat tinggi.


Tahapan manufacturing project management

Jika Anda ingin membuat sebuah proyek tentu ada proses yang terlibat, proses-proses ini dikelola oleh seseorang yang ditunjuk sebagai manajer proyek (project manager) tahapan manufacturing project management adalah:

1. Inisiasi (initiating)
Proses pertama yang dilakukan adalah inisiasi proyek, ada banyak variabel yang perlu ditentukan, beberapa di antaranya adalah:
- Tujuan Proyek
- Ruang Lingkup Proyek
- Pemilihan Pemimpin Proyek
- Potensi Risiko
- Anggaran yang Dibutuhkan
- Keseluruhan Timeline 
Alasan untuk ini adalah bahwa inti dari manufacturing project management adalah untuk memastikan bahwa semua proses yang dilakukan pada akhirnya memenuhi tujuan awal.

2. Perencanaan (planning)
Setelah menjelaskan berbagai variabel yang penting bagi proyek, proses selanjutnya adalah perencanaan. Proses ini mengharuskan manajer proyek untuk merancang seluruh proyek secara rinci dari awal sampai akhir, berikut adalah beberapa contohnya:
- Jumlah personel yang dibutuhkan
- Sumber daya eksternal yang dibutuhkan (vendor, pemasok)
- Perencanaan keuangan (optimis, realistis, pesimis)
- Jadwal khusus
- Perencanaan Pelaksanaan
- Pemangku kepentingan juga dipertimbangkan ketika merencanakan sebuah proyek.
Karena Anda perlu terlibat untuk mengetahui hal-hal penting seperti risiko dan kemajuan selama proyek.

3. Eksekusi Ketiga (executing)
Setelah rencana rinci telah dikembangkan dan disetujui oleh manajer proyek dan pemangku kepentingan, proyek dapat dijalankan. Selama pelaksanaan, manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semuanya dilakukan sesuai dengan jadwal dan anggaran yang ditetapkan. Dimulai dengan pemilihan sumber daya untuk mengerjakan proyek, pemilihan pemimpin tim, dan penandatanganan kontrak dengan vendor, pemasok, dan pihak eksternal lainnya.

Anda juga perlu memilih tim yang tepat dan menjaga komunikasi yang baik dengan anggota tim dan pemangku kepentingan untuk memastikan kelancaran pekerjaan di lapangan. Dengan banyak tanggung jawab, seorang manajer proyek harus memiliki kualifikasi yang baik mereka profesional, terorganisir, komunikatif dan pandai memimpin.

4. Pengendalian dan Pemantauan
Saat memantau kemajuan proyek, manajer proyek perlu mengukur setiap kemajuan yang dibuat sesuai dengan rencana. Tidak hanya mengukur kemajuan, tetapi juga memantau saat terjadi kesalahan atau aktivitas di luar kendali jika ada perubahan atau pembenaran yang diperlukan, baik dari sudut pandang kinerja atau implementasi sistem, biasanya dapat ditemukan pada tahap ini pada dasarnya, Anda membutuhkan pengawasan untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.

5. Penutupan (closing)
Setelah semua proses telah dilaksanakan dan disetujui oleh pemangku kepentingan, proyek dinyatakan ditutup. Selama penutupan, manajer proyek menandatangani kontrak dengan pihak eksternal, mengarsipkan dokumen penting, dan membuat laporan proyek. Namun demikian, manufacturing project management belum selesai alasannya adalah bahwa ada proses yang sedang berlangsung seperti pemeliharaan dan penyelesaian masalah yang ada. Proses tindak lanjut ini masih merupakan bagian dari pekerjaan manufacturing project management itu saja yang perlu Anda ketahui tentang manufacturing project management atau manufacturing project management sebelum memasuki dunia profesional.

Menghadiri Kelas akan mempersiapkan Anda untuk meningkatkan keterampilan Anda, temukan berbagai kursus dan keterampilan pengembangan diri yang dipimpin oleh profesional. Dengan mengikuti ini Anda akan mendapatkan wawasan penting dari praktisi berpengalaman yang dapat Anda terapkan pada proyek Anda.

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda