Mengenal Apa itu Bill of Material (BOM) Beserta Manajemennya

Apa itu Bill of Material (BOM)?

Bill of material (BOM) adalah daftar lengkap suku cadang, item, rakitan, subassemblies, rakitan perantara, dokumen, gambar, dan bahan lain yang diperlukan untuk membuat suatu produk. BOM dapat dianggap sebagai resep yang digunakan untuk membuat produk jadi, disajikan dalam format hierarkis. Tergantung pada produknya, mungkin termasuk mekanik (perangkat keras), listrik (misalnya, IC, PCBA), perangkat lunak, dan dokumen serta gambar terkait.

Tagihan bahan dan catatan terkait menjelaskan bahan yang dibutuhkan untuk sumber dan membangun perakitan. Semua produsen membangun produk, apa pun industrinya, memulai dengan membuat bill of material (BOM).

Karena tagihan bahan mengumpulkan semua jenis informasi produk, biasanya beberapa disiplin ilmu (desain dan teknik, manajemen dokumen , operasi, manufaktur, pembelian, produsen kontrak, dan banyak lagi) akan berkolaborasi pada informasi produk yang terkandung dalam BOM untuk memungkinkan produksi yang akurat. Selanjutnya, tim engineering akan membuat engineering bill of material (EBOMS) dan tim manufaktur akan mengandalkan manufacturing bill of material (MBOMS).

BOM membantu memandu hasil positif saat produk berevolusi dari desain, melalui pengembangan, dan akhirnya volume produksi jadi sangat penting untuk membuat dan membagikan versi BOM yang akurat dan terkini dengan semua tim. Dan bagi perusahaan yang mengandalkan mitra rantai pasokan, penting untuk memberikan kontrol revisi yang efektif selama proses pengembangan dan pengenalan produk baru (NPDI). Setiap kali BOM dibagikan dengan produsen kontrak (CM) atau pemasok, itu harus menjadi revisi terbaru yang dirilis untuk mencegah kesalahan produksi yang tidak perlu dan penundaan peluncuran produk.

 

Manajemen BOM Cerdas Untuk Inovator Masa Kini

 

Untuk perusahaan produk yang bekerja dengan tim terdistribusi dan mitra rantai pasokan, berkolaborasi dalam bill of material (BOM) terbaru sangat penting untuk mengurangi kesalahan produksi dan keterlambatan pengiriman. Kami mengidentifikasi masalah dengan pendekatan manual tradisional dan menjelaskan mengapa Arena menyediakan cara yang lebih cerdas dan komprehensif untuk mengontrol, membagikan, dan merilis BOM yang akurat dan informasi produk terkait.

 

Topik Manajemen Bill of Material (BOM) meliputi:

- Tantangan manajemen BOM seperti perubahan, revisi, dan manajemen kepatuhan
- Masalah komunikasi dengan tim proyek, pemasok, dan produsen kontrak
- Perbandingan alat manajemen BOM manual vs otomatis
 

Apa Yang Harus Disertakan Dalam Daftar Bahan Yang Efektif?

Karena salah satu fungsi utama BOM adalah memastikan bahwa produk dibuat dengan benar, yang terbaik adalah memasukkan bagian tertentu dari data produk dalam catatan BOM. Baik Anda membuat tagihan bahan baku pertama Anda atau mencari cara untuk meningkatkan cara Anda membuat tagihan bahan baku, berikut adalah daftar informasi tingkat tinggi untuk disertakan dalam catatan BOM Anda:

- Tingkat BOM Menetapkan setiap bagian atau perakitan nomor untuk detail di mana cocok dalam hierarki BOM. Hal ini memungkinkan siapa pun yang memahami struktur BOM dengan cepat menguraikan BOM.

- Nomor Bagian Menetapkan nomor suku cadang untuk setiap suku cadang atau rakitan untuk merujuk dan mengidentifikasi suku cadang dengan cepat. Adalah umum bagi produsen untuk memilih skema penomoran bagian yang cerdas atau tidak cerdas . Skema apa pun yang Anda gunakan, pastikan Anda menghindari membuat beberapa nomor bagian untuk bagian yang sama.

- Nama Bagian Catat nama unik setiap bagian atau rakitan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi bagian dengan lebih mudah.

- Fase  Catat tahap apa setiap bagian dalam siklus hidupnya. Untuk bagian dalam produksi, biasanya menggunakan istilah seperti 'Dalam Produksi' untuk menunjukkan tahap bagian tersebut. Suku cadang baru yang belum disetujui dapat diklasifikasikan sebagai 'Belum Dirilis' atau 'Dalam Desain'. Ini berguna selama pengenalan produk baru (NPI) karena memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak kemajuan dan membuat jadwal proyek yang realistis.

- Deskripsi Berikan deskripsi terperinci dari setiap bagian yang akan membantu Anda dan orang lain membedakan antara bagian yang serupa dan mengidentifikasi bagian tertentu dengan lebih mudah.

- Kuantitas Catat jumlah suku cadang yang akan digunakan di setiap perakitan atau sub-rakitan untuk membantu memandu keputusan dan aktivitas pembelian dan manufaktur.

- Satuan Ukuran Mengklasifikasikan pengukuran di mana bagian akan digunakan atau dibeli. Adalah umum untuk menggunakan 'setiap', tetapi ukuran standar seperti inci, kaki, ons, dan tetes juga merupakan klasifikasi yang sesuai. Konsisten di semua jenis suku cadang yang serupa karena informasi tersebut akan membantu memastikan jumlah yang tepat diperoleh dan dikirim ke jalur produksi.

- Jenis Pengadaan Dokumentasikan bagaimana setiap bagian dibeli atau dibuat (yaitu siap pakai atau dibuat sesuai spesifikasi) untuk menciptakan efisiensi dalam kegiatan manufaktur, perencanaan, dan pengadaan.

- Reference Designators Jika produk Anda berisi rakitan papan sirkuit tercetak (PCBA), Anda harus menyertakan penunjuk referensi yang merinci bagian yang pas di papan di BOM Anda. Menangkap informasi ini di BOM dapat menghemat waktu dan membantu Anda menghindari kebingungan di jalan.

- Catatan BOM  Tangkap catatan lain yang relevan agar semua orang yang berinteraksi dengan BOM Anda tetap berada di halaman yang sama.
 
Memiliki sistem perangkat lunak tunggal untuk mendokumentasikan dan mengontrol seluruh catatan produk, termasuk BOM, membantu memastikan semua tim teknik, kualitas, pengadaan, dan manufaktur tetap berada di halaman yang sama setiap saat. Cara terbaik untuk mencegah komunikasi tersembunyi adalah menggunakan kemampuan manajemen BOM berbasis cloud yang ditemukan dalam sistem perangkat lunak manajemen siklus hidup produk (PLM).

Selain menangkap dan mengelola catatan produk terkontrol revisi yang akurat, Anda juga harus mempertimbangkan pertanyaan berikut saat membuat daftar bahan.
 

Apakah Skema Penomoran Bagian Anda Menghabiskan Jutaan?

Produsen produk elektronik yang rumit harus mengelola, melacak, dan menyimpan ratusan bahkan ribuan bagian dalam proses pengembangan produk mereka. Dan setiap kali bagian baru ditambahkan ke perpustakaan perusahaan, dapat menghabiskan biaya $15k dalam waktu dan upaya untuk memenuhi syarat dan peluncuran.

Dan itulah mengapa memilih skema penomoran suku cadang yang tepat untuk merujuk suku cadang Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis manufaktur Anda.
 

4 Pertanyaan Kunci Yang Harus Anda Jawab Sebelum Membuat Bill Of Material

1. Apakah Anda akan mendokumentasikan bahan habis pakai dalam catatan BOM Anda? Banyak produsen menebak-nebak keputusan untuk memasukkan lem, kabel, pengencang, dan bagian non-model lainnya seperti label dan kotak dalam catatan BOM mereka. Tetapi jika bagian tersebut tidak berhasil masuk ke BOM Anda, itu mungkin tidak akan berhasil menjadi produk Anda. Jadi luangkan waktu untuk mendokumentasikan bagian-bagian ini.

2. Bagaimana Anda akan melampirkan file ke catatan BOM Anda? Saat Anda membuat BOM, simpan catatan dokumentasi pendukung seperti gambar CAD dan instruksi kerja. Sangat penting untuk menautkan file-file ini dengan komponen spesifiknya yang ditemukan pada tingkat BOM yang sesuai untuk menghindari kebingungan, masalah kualitas, dan pembuatan memo dan pengerjaan ulang.

3. Siapa yang akan menggunakan catatan BOM? Penting untuk memasukkan sebanyak mungkin detail dalam BOM Anda. Anda mungkin tidak pernah berinteraksi tatap muka dengan beberapa orang yang menggunakan BOM Anda, jadi BOM harus menyampaikan semua informasi yang mungkin mereka butuhkan sepanjang siklus hidup produk.

4. Bagaimana Anda akan merekonsiliasi catatan BOM Anda? Catatan BOM Anda mungkin melalui beberapa iterasi selama fase desain. Pastikan Anda dapat dengan mudah membandingkan revisi BOM sebelumnya dan sekarang untuk menyoroti apa yang telah berubah. Anda juga harus dapat dengan mudah menelusuri ke atas atau ke bawah bill of material yang diindentasi untuk melihat semua komponen dan sub-rakitan dan bagaimana mereka cocok satu sama lain. Dan, Anda harus dapat melihat perubahan BOM apa yang dibuat oleh perintah perubahan teknik (ECO) tertentu yang ditautkan. Ini memungkinkan Anda untuk meninjau siapa dan kapan perubahan disetujui.
 

BOM Yang Akurat Mendukung Proses Manufaktur Yang Efisien

Membuat bill of material bukan hanya langkah penting dalam proses pengembangan produk, tetapi juga membuat komersialisasi yang sukses menjadi kenyataan. Sebelum Anda membuat catatan BOM, pertimbangkan siapa yang akan menggunakan informasi tersebut dan bagaimana Anda akan mengelola semua bagian dan dokumentasi terkait. 

Jadi bagaimana Anda mengatur pendataan terkait Bill of Material yang sesuai dengan cita-cita perusahaan Anda? Tentunya untuk memudahkan Anda dalam mengelola pendataannya untuk mempermudah membuat Bill of Material perusahaan dibutuhkan juga sebuah ERP (Enterprise Resource Planning), adalah suatu model sistem informasi yang memungkinkan organisasi untuk meng-otomasi dan meng-integrasikan proses-proses bisnis utamanya.

Tidak usah bingung jika Anda ingin membuat ERP untuk bisnis atau perusahaan anda, kami adalah Spesialis Solusi Teknologi Informasi yang membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda. IDMETAFORA dapat memberi Anda saran yang terbaik dan membantu anda memberikan produk perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda salah satunya adalah ERP.

Informasi terkait pembuatan jasa ERP di IDMETAFORA bisa kalian akses di website resmi kami idmetafora.com !