- Prinsip pengakuan biaya adalah konsep dalam akuntansi yang mengatakan kapan bisnis harus mengakui biayanya. - Ketika sebuah bisnis ingin mengenali biaya menentukan apakah harus menggunakan kas atau akuntansi akrual. - Prinsip pencocokan memungkinkan bisnis untuk mengakui biaya dalam periode yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan biaya tersebut.
Penting bagi pemilik bisnis untuk membelanjakan uang di mana mereka akan mendapatkan hasil, tetapi bagaimana Anda bisa mengetahui pengeluaran mana yang menghasilkan laba atas investasi (ROI)? Prinsip pengakuan biaya adalah alat akuntansi di kotak peralatan pemilik bisnis untuk mengidentifikasi pengeluaran dan pendapatan terkait yang terkait dengan pengeluaran tersebut. Informasi ini dapat membantu pemilik bisnis merencanakan investasi mereka dengan lebih baik untuk memaksimalkan ROI mereka dan memotong pengeluaran yang tidak mengarah pada kinerja.
Prinsip pengakuan biaya adalah konsep yang menguraikan kapan biaya bisnis diakui dalam keuangan perusahaan. Biasanya, prinsip pengakuan biaya melibatkan biaya yang diakui dan dicatat pada periode yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan biaya tersebut (dalam akuntansi akrual). Metode akuntansi ini adalah cara bagi bisnis untuk mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan yang terkait dengan pengeluaran khusus tersebut (misalnya, komisi yang terutang kepada karyawan untuk penjualan tertentu yang dicatat saat penjualan tersebut terjadi, bukan nanti). Dengan kata lain, ini menunjukkan bisnis menggunakan aset dan mengubahnya menjadi pengeluaran saat utilitas mereka dikeluarkan. Pertanyaan tentang kapan biaya harus diakui merupakan perbedaan terbesar antara kas dan akuntansi akrual. Alih-alih mengakui pendapatan dan pengeluaran dalam periode yang sama, jika sebuah bisnis malah mengakui pengeluaran saat terjadi, itu berarti menggunakan akuntansi kas. Akuntansi akrual berpusat pada gagasan bahwa pengeluaran harus diakui selama periode yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan pengeluaran. Ketika sebuah perusahaan melakukan pengeluaran untuk terlibat dalam beberapa aktivitas yang menghasilkan pendapatan, prinsip pengakuan biaya mengatakan bahwa biaya tersebut harus tercermin dalam periode yang sama dengan pendapatan yang diperoleh dari biaya tersebut.
Prinsip pengakuan biaya adalah prinsip akuntansi yang membantu bisnis memutuskan kapan dan bagaimana mengenali biaya yang mereka keluarkan. Berdasarkan prinsip pengakuan biaya, jika pekerjaan telah dilakukan dan Anda belum membayarnya, Anda mencatatnya sebagai beban dan mengakumulasikannya sebagai kewajiban . Sebaliknya, jika Anda telah membayar sesuatu tetapi belum menerima manfaat terkait (pendapatan), Anda akan mencatat manfaat tersebut sebagai aset (biaya dibayar di muka). Intinya adalah untuk mencocokkan pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda pada periode yang sama. Di sisi lain, bisnis dapat memilih untuk menggunakan basis kas akuntansi, di mana mereka mengakui pendapatan atau pengeluaran saat uang tunai berpindah tangan (baik masuk atau keluar) daripada saat transaksi terjadi. Ketika bisnis mengakui pengeluaran didasarkan pada bagaimana mereka ingin menjalankan pembukuan mereka – apakah mereka ingin mengambil potongan pajak lebih awal atau lebih lambat atau jika mereka ingin mencoba mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan terkait mereka. Bisnis cenderung lebih memilih satu metode akuntasi atau yang lain, dan itu akan membantu memutuskan metode mana yang harus mereka gunakan - dengan asumsi mereka punya pilihan. Banyak bisnis diharuskan menggunakan akuntansi akrual.
Katakanlah sebuah bisnis mengeluarkan $50.000 dalam biaya tenaga kerja untuk produksi produknya selama kuartal terakhir tahun 2020, tetapi beberapa gaji karyawannya tidak dikirim sampai setelah hari terakhir tahun ini. Berdasarkan prinsip pengakuan biaya, perusahaan akan tetap mengakui biaya tenaga kerja tersebut pada tahun 2020, karena pada saat itulah biaya tersebut terjadi. Pekerjaan yang terkait dengan upah tersebut dilakukan pada tahun 2020, dan perusahaan mendapat manfaat dari pekerjaan itu pada tahun 2020, sehingga biaya akan dibukukan pada tahun 2020. Gaji karyawan yang belum dicairkan hanya akan dikompensasikan sebagai kewajiban. Dalam akuntansi tunai, di sisi lain, bagian dari upah yang tidak dibayar sampai setelah tahun pertama tidak akan diakui sampai tahun 2021. Dalam hal ini, perusahaan yang menggunakan akuntansi tunai akan mendapatkan manfaat pajak tertunda dengan mengakui biaya upah tersebut. nanti. Juga, akan ada ketidakselarasan antara pengeluaran untuk upah dan output yang diciptakan selama karyawan mendapatkan upah tersebut. Dalam kasus lain, perusahaan yang menggunakan akuntansi kas justru mendapatkan manfaat pajak di kemudian hari. Itu hanya tergantung pada jenis transaksi dan kapan uang berpindah tangan.
Ada dua metode yang dapat digunakan bisnis untuk mengenali biaya: kas dan akrual. Ada aturan dan praktik yang mengatur kedua jenis akuntansi, termasuk cara menggunakannya dan siapa yang dapat menggunakannya. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Jika Anda ingin menggunakan prinsip pengakuan biaya, akuntansi akrual adalah pilihan yang lebih baik. Uang tunai Di bawah akuntansi kas, pendapatan dan beban diakui ketika kas benar-benar berpindah tangan, terlepas dari kapan transaksi itu benar-benar terjadi. Dengan akuntansi kas, perusahaan tidak fokus untuk mencoba mencocokkan pendapatan dan pengeluaran dalam periode yang sama; itu malah mencoba untuk menyimpan catatan akuntansi yang menyeluruh dari arus kas dari akunnya. Akuntansi kas sering lebih disukai karena lebih sederhana dan lebih mudah digunakan. Dalam banyak kasus, ini memungkinkan perusahaan mendapatkan manfaat pajak dari biaya yang dapat dikurangkan lebih awal daripada yang bisa dilakukan berdasarkan akuntansi akrual. Ini karena mereka mencatat pengeluaran saat mereka dibayar daripada saat pendapatan dimulai. Tetapi tidak semua bisnis memenuhi syarat untuk menggunakan akuntansi tunai. Akrual Tidak seperti akuntansi kas, akuntansi akrual mengharuskan bisnis untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran saat transaksi terjadi, bukan saat uang tunai berpindah tangan. Banyak bisnis diharuskan menggunakan akuntansi akrual, termasuk bisnis yang menghasilkan penjualan lebih dari $26 juta dalam satu tahun selama periode tiga tahun, serta bisnis yang melakukan penjualan secara kredit . Akuntansi akrual penting karena memungkinkan bisnis untuk mencocokkan pendapatan dengan biaya yang sesuai. Dengan cara ini, bisnis yang menggunakan akuntansi akrual dapat melihat dalam keuangan mereka bagaimana mereka mengubah aset menjadi biaya. Hal ini juga memudahkan perusahaan untuk mengukur profitabilitas kegiatan tertentu dalam periode tertentu.
Ini adalah beberapa contoh ketika bisnis bisa mendapatkan keuntungan dari akuntansi akrual dan prinsip pengakuan biaya. - Gaji dan upah: Akuntansi akrual memungkinkan bisnis mengenali biaya upah saat pekerjaan dilakukan, bukan saat gaji dicairkan. - Komisi penjualan: Jika perusahaan dibayar komisi yang terkait dengan penjualan, komisi tersebut harus diakui saat penjualan terjadi. - Bonus karyawan: Bonus karyawan harus dipesan pada tahun bonus diperoleh, bukan saat cek dikeluarkan. - Penyusutan: Penyusutan aset perlu terjadi pada tahun aset digunakan - dan sebagian dari utilitasnya dikeluarkan. - Pembelian persediaan: Jika bisnis membeli persediaan untuk digunakan dalam produksi selama periode berikutnya, biaya tersebut harus dibukukan saat persediaan digunakan, bukan saat dibeli. - Tanggung jawab atas layanan yang diberikan: Setelah Anda menerima manfaat dari pekerjaan yang dilakukan - bahkan jika Anda belum membayarnya - prinsip pengakuan biaya mengatakan untuk melanjutkan dan mengeluarkan biaya tersebut dan mengakumulasikannya sebagai kewajiban untuk tagihan yang terutang.
- Selama Audit atas laporan keuangan , jika Auditor menemukan pembukuan perusahaan tidak mengikuti konsep akrual, maka Auditor dapat memenuhi syarat laporan Audit. Misalnya, sesuai standar Audit, Auditor harus memeriksa apakah perusahaan mengikuti konsep akrual atau tidak. Jika dia gagal mengidentifikasi, maka akan terjadi kesalahan profesional oleh Auditor, sehingga Audit harus memeriksanya. Oleh karena itu, perusahaan yang mengikuti konsep akrual dapat menyelamatkan diri. - Konsep akrual menggambarkan yang sebenarnya profitabilitas sebuah organisasi. - Konsep akrual menunjukkan laporan keuangan yang lebih akurat daripada kas karena basis kas mengakui kapan dibayar atau diterima yang mungkin terdiri dari jumlah yang berkaitan dengan periode lain juga.
- Merupakan tantangan bagi perusahaan kecil untuk mengelola akun pembukuannya karena konsep akrual membutuhkan pelaporan bulanan dan karyawan yang terampil untuk mengelolanya dengan benar. - Kerugian utama dari memelihara pembukuan akun pada akrual adalah bahwa kami akan melaporkan pendapatan dan pengeluaran ketika dan ketika itu terjadi tanpa menunggu uang tunai yang sebenarnya diterima. Karenanya, terkadang sulit untuk membayar pajak tanpa menerima uang tunai di tangan. - Sulit bagi perusahaan kecil di mana ada masalah likuiditas. Itu harus membayar pajak tanpa menerima uang tunai yang sebenarnya. - Sulit untuk berpindah dari satu metode ke metode akrual karena membutuhkan biaya. - Basis kas mencatat transaksi pada saat pembayaran. Namun, pada kenyataannya, ada beberapa biaya yang harus dibayar di masa depan, sehingga investor tidak dapat memutuskan apakah perusahaan tersebut untung atau rugi.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..