Untuk kegiatan jual beli, keberadaan invoice harus selalu ada. Sebagai salah satu dokumen penting berupa faktur dari penjual, faktur berfungsi sebagai catatan semua barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan. Secara umum, invoice terdiri dari deskripsi nama, daftar produk atau jasa yang diperdagangkan, jumlah pesanan yang dilakukan, sistem pembayaran dan harga yang dibayarkan. Faktur tidak hanya berfungsi sebagai detail penagihan untuk pembelian pelanggan, tetapi juga merupakan alat penyesuaian dan dukungan untuk pengembangan bisnis. Selain itu, invoice dapat membuat proses akuntansi keuangan menjadi lebih efisien.
Waktu dan energi adalah energi penting untuk bisnis apa pun. Memastikan bahwa karyawan bekerja secara efektif berkontribusi pada profitabilitas perusahaan. Sayangnya, waktu dan tenaga kita sering terbuang untuk hal-hal sepele seperti: Cari arsip faktur untuk meninjau pesanan pembelian dan catatan keuangan. Faktur (disebut tagihan dalam bahasa Indonesia) adalah bukti pemberian jasa/produk kepada pelanggan sebagai tanda bahwa pelanggan berhak atas pembayaran tertentu. Meskipun biasanya dalam bentuk kertas cetak, faktur yang dicetak memiliki kelemahan yaitu mudah disembunyikan dan hilang. Misalnya, Anda tentu tidak akan menyia-nyiakan faktur sekali atau dua kali dalam kemasan produk Anda. Hal ini tentu merepotkan karena membuang energi dan energi yang seharusnya digunakan langsung untuk melakukan pekerjaan utama.
Solusi untuk masalah ini adalah beralih ke faktur elektronik atau digital. Faktur digital adalah faktur dalam bentuk data yang dikirim secara elektronik. Faktur digital dapat dikirim melalui email atau aplikasi ponsel lainnya dan biasanya diarsipkan secara otomatis oleh penyedia layanan. Apa keuntungan dari faktur digital Karena dalam format digital, faktur secara otomatis disimpan dan diarsipkan oleh penyedia layanan ini. Ini memudahkan Anda untuk mengambil faktur karena Anda tidak perlu menyimpan faktur fisik. Kapan pun Anda membutuhkan faktur, Anda bisa mendapatkannya kapan saja, di mana saja dengan gadget Anda. Selain itu, jika seorang rekan membutuhkan faktur tercetak, mereka dapat dengan mudah mencetaknya menggunakan printer elektronik. Itu banyak pekerjaan. Tidak sama sekali, sebenarnya. Bahkan, faktur digital bahkan lebih mudah digunakan daripada faktur cetak. Pertimbangkan kemudahan yang Anda dapatkan, terutama saat Anda perlu melacak faktur. Karyawan Anda dapat bekerja secara efisien dan menjaga hubungan baik dengan pemasok. Pikirkan tentang biaya yang dapat Anda hemat dan kerugian yang dapat Anda hindari dengan mendigitalkan faktur Anda.
Di bawah ini adalah beberapa manfaat dari faktur digital atau online. 1. Manajemen yang Lebih Baik Apakah Anda memerlukan sistem yang efisien untuk membuat, mengirim, atau melacak faktur perusahaan Anda apakah dibayar atau tidak untuk menjalankan bisnis Anda dengan sukses? Faktur atau Faktur Digital memudahkan untuk membuat dan mengirim faktur kapan saja, di mana saja tanpa harus khawatir tentang mengelola faktur dan dengan mudah melacak faktur Anda. Faktur juga menghilangkan kebutuhan untuk mencari faktur yang belum dibayar pelanggan. 2. Bisnis yang Lebih Profesional Anda akan mengalami kesulitan ketika harus memeriksa faktur satu per satu untuk menentukan apakah pelanggan telah membayar faktur. Mungkin lebih cepat untuk meminta pelanggan membayar secara langsung. Namun, itu juga membuat bisnis Anda kurang terlihat oleh pelanggan. Untuk faktur digital, Anda dapat memeriksa apakah faktur telah dikirim, dibayar atau belum ditagih. Selain itu, billing online biasanya juga memiliki fitur 'reminder', yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan invoice ke email pelanggan sebelum atau sesudah tanggal jatuh tempo. 3. Dapatkan Wawasan Baru Pernah bertanya-tanya berapa banyak uang yang Anda hasilkan tahun lalu? Siapa pelanggan Anda yang membayar lebih cepat? ? Berapa banyak pelanggan kartu kredit yang Anda miliki? Berapa banyak Apakah pelanggan Anda menghabiskan rata-rata setiap tahun? Anda bisa mendapatkannya melalui faktur digital Anda. Mengetahui semua informasi ini akan membantu Anda menyusun strategi bisnis dengan lebih mudah untuk mengembangkan bisnis Anda. Kelola faktur yang dikonsolidasikan ke dalam akun tahunan. 4. Jejak Audit yang Lebih Lengkap Dengan faktur online atau digital, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang audit ad hoc. Karena semua data billing tersimpan rapi di sistem yang ada. Lacak tagihan Anda kapan saja, di mana saja tanpa membuang banyak waktu. Data kapan faktur dikirim dan apakah faktur dibayar tepat waktu dapat dengan mudah diambil secara online. Empat keunggulan tagihan atau faktur digital adalah: Anda dapat menggunakan Jurnal untuk membuat dan mengirim faktur secara online.
Adanya digital invoice dapat membantu meningkatkan kinerja bisnis menjadi lebih baik. Ini didasarkan pada beberapa manfaat menggunakan faktur digital, termasuk yang dikutip di situs web jurnal di bawah ini. 1. Proses Manajemen yang Lebih Baik Dengan faktur digital, seluruh proses pembuatan dan pengiriman faktur dapat dilakukan di mana saja, kapan saja, dan pelacakan faktur menjadi lebih mudah. Artinya, Anda tidak perlu lagi memeriksa status penyelesaian faktur secara manual satu per satu. 2. Profesionalisme Bisnis Tingkat Tinggi Faktur digital membuat bisnis Anda lebih percaya diri dalam memeriksa status pembayaran faktur pelanggan Anda. Anda dapat dengan mudah memeriksa sistem tanpa meminta setiap pelanggan untuk prosedur pembayaran. Selain itu, Anda dapat mengatur jadwal penagihan dengan fitur pengingat tagihan digital. 3. Memperoleh Wawasan Baru Dari penghasilan Anda pada waktu tertentu, hingga jumlah total pelanggan yang menggunakan metode pembayaran kartu kredit, hingga pembelanjaan rata-rata pelanggan yang berbelanja di perusahaan Anda, Anda bisa mendapatkan semuanya dari faktur digital Anda. Nantinya, data ini dapat digunakan sebagai sumber informasi atau sebagai dasar pertimbangan untuk membentuk strategi bisnis. 4. Pelacakan Akuntansi Lengkap Menyimpan semua data faktur dalam sistem memfasilitasi validasi faktur. Ini berarti Anda dapat melihat semua detail dan gambaran umum tagihan Anda tanpa menghabiskan banyak waktu.
Perkembangan dunia digital saat ini memaksa Anda dan perusahaan Anda untuk terus beradaptasi melalui transformasi digital dan lainnya. Transformasi digital merupakan bentuk konversi teknologi informasi dan komunikasi dari proses transmisi analog ke digital. Transformasi digital menawarkan perspektif berbeda tentang bagaimana perusahaan menjalankan bisnis mereka, merampingkan operasi bisnis mereka, dan membuat model bisnis mereka lebih efisien. Transformasi digital tentu berperan dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas bisnis. Selain itu, sistem faktur elektronik memudahkan Anda mencapai sasaran laba. Peran transformasi digital, khususnya dalam bisnis, adalah untuk mempercepat laju perubahan digital dengan memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk menggunakannya dan mengaksesnya melalui Internet. Laju ekonomi yang cepat membuat perusahaan lebih kompetitif untuk meningkatkan kinerjanya, model bisnis berbasis digital diperlukan untuk menjadi kompetitif, dan perusahaan perlu memastikan interaksi yang lancar antara perusahaan dan pelanggannya. transformasi digital perusahaan.
Sebagai sistem faktur elektronik terbaik, ada beberapa fitur yang dapat Anda gunakan. Sebagai penyedia layanan perangkat lunak ERPORIO memiliki fitur-fitur hebat. Fitur dan deskripsi perangkat lunak e-faktur adalah: 1. Pembuatan Faktur Fitur faktur memungkinkan Anda membuat faktur dengan mudah menggunakan template tertentu. Anda juga dapat mempersonalisasi template untuk pelanggan yang berbeda. Jadi Anda tidak perlu membuat ulang template meskipun tujuan pengirim berbeda. Silakan isi informasi yang diperlukan dan kirimkan langsung melalui cetakan atau email. 2. Mengelola Pajak dan Diskon Faktur perlu menambahkan potongan pajak dan diskon tergantung pada jumlah transaksi. Aplikasi Billing membantu untuk mendiskon dan menghitung pajak sesuai dengan tagihan masing-masing pelanggan. Sistem akan secara otomatis melakukan perhitungan sehingga jumlah totalnya akurat. 3. Manajemen Pembayaran Online adalah manajemen pembayaran secara online. Fitur ini memberi pelanggan kemudahan untuk mengelola data pembayaran dari mana saja. 4. Kontrol Kredit Selain menghitung rabat dan kredit pajak, aplikasi penagihan dapat mengatur berbagai batas kredit menggunakan fitur Kontrol Kredit. Pelanggan atau Anda tentu memiliki limit kredit sendiri-sendiri. Hal ini dapat dilihat dari harga produk atau jasa perusahaan. 5. Laporan yang real time Laporan invoice real-time ini sangat membantu untuk mengetahui berapa umur invoice Anda. Selain itu, sistem dapat digunakan untuk menentukan total penjualan secara otomatis. Fitur ini juga dapat menemukan invoice yang belum dibayar.
Dalam waktu digitalisasi yang cepat, faktur tidak berbeda. Faktur digital dapat menjadi solusi yang tepat untuk mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Seperti namanya, faktur digital adalah ringkasan barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan, biasanya dalam bentuk file non-fisik seperti PDF. Namun, tidak jarang bisnis memindai faktur kertas dan mengonversi format ke format digital. Anda mungkin pernah mendengar tentang e-faktur atau e-faktur. Keduanya dirancang untuk memenuhi kebutuhan penagihan Anda, tetapi faktur elektronik dibuat secara sistematis dalam bentuk elektronik yang dikirim antar komputer. Jenis data faktur ini diterbitkan melalui formulir web berbasis internet standar. Faktur atau invoice merupakan salah satu dokumen penting yang harus Anda miliki jika menjalankan bisnis. Ini mengharuskan pelanggan untuk ditagih ketika produk dibeli atau dijual. Di era digital saat ini, faktur biasanya dibuat dan diterbitkan secara online atau digital. Faktur Online membantu menyederhanakan tugas dan departemen keuangan dalam menjalankan bisnis dan juga merupakan salah satu investasi besar untuk bisnis Anda. Kelola dokumen invoice anda dengan menggunakan ERP dari kami. Anda bisa mencetak faktur anda dengan menggunakan ERP dari kami agar lebih meningkatkan kinerja dari bisnis anda.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..