+62 896 6423 0232 | info@idmetafora.com
Software ERP Indonesia IDMETAFORA


Memahami Customer Support: Pengertian, Tugas dan Manfaatnya

27 October, 2022   |   Pojiah

Memahami Customer Support: Pengertian, Tugas dan Manfaatnya

Memahami customer support dan Dampaknya pada Bisnis 

Menjalankan bisnis sangat membutuhkan energi, tidak hanya pada tahap awal pengembangan bisnis, tetapi selama bisnis berjalan. Semua rincian informasi, layanan dan produk yang disediakan oleh perusahaan harus didasarkan pada kebutuhan pasar. Pasar akan menentukan apakah suatu produk diterima oleh karena itu, inovasi produk merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan, customer support adalah salah satu dari banyak cara untuk memastikan penerimaan pasar terhadap produk Anda.

Customer support pada dasarnya adalah serangkaian aktivitas customer support yang membantu pelanggan dalam memperoleh layanan yang terkait dengan produk atau layanan perusahaan. customer support mencakup pemasangan produk, perakitan produk, pelatihan, layanan klaim, pemeliharaan, pengaya kelas, penyelesaian masalah, dan banyak lagi. Setiap perusahaan memiliki kebijakan customer support yang berbeda, tetapi setidaknya sebagian besar poin customer support tetap sama.
 

Pengertian customer support 

Customer support adalah serangkaian aktivitas layanan dan customer support dalam bisnis Anda, customer support umumnya membantu pelanggan mendapatkan pelayanan yang terkait dengan bisnis dan produk kita. Kegiatan purna jual meliputi pemasangan produk, perakitan, klaim, pemeliharaan, pelatihan, dan pemecahan masalah dalam bisnis, customer support memainkan peran penting dalam menjaga kepuasan dan kepercayaan pelanggan. Menurut Hubspot, lebih mudah dan lebih murah untuk mempertahankan pelanggan yang sudah ada daripada mendapatkan yang baru.

Customer support atau layanan pelanggan adalah bagian penting dari bisnis, customer support membuat pelanggan Anda merasa lebih dekat dengan perusahaan Anda dan secara alami meningkatkan kepercayaan mereka pada perusahaan Anda, customer support yang baik menghasilkan interaksi yang baik antara pelanggan dan perusahaan.
 

Manfaat customer support 

1. Meningkatkan penjualan
Satu hal yang sejalan dengan customer support adalah deskripsi produk, ketika CS yang baik menjelaskan dengan benar apa yang dilakukan suatu produk dan bagaimana cara kerjanya, penjualan lebih mungkin terjadi. Selain itu, CS yang pandai menangani keluhan dan pekerjaan konstruksi dapat memberikan kesan bahwa itu adalah perusahaan dengan rasa profesionalisme, dan pelanggan puas dengan layanan perusahaan hal ini dapat menghubungkan pelanggan dan meningkatkan penjualan.

2. Meningkatkan Loyalitas Pelanggan
CS memastikan bahwa pelanggan mendapatkan pelayanan yang terbaik meski hanya berupa keluhan, hal itu menunjukkan bahwa perusahaan memperlakukan pelanggannya dengan serius dan tidak meremehkan mereka. Kesan ini meningkatkan keyakinan bahwa pelanggan akan tetap setia pada produk Anda, pelanggan setia dapat merekomendasikan bisnis Anda kepada tetangga, anggota keluarga, dan bahkan kolega mereka, meningkatkan visibilitas bisnis Anda.

3. Memberikan Pencitraan Positif
Customer support bisa menjadi pencitraan positif suatu perusahaan ini akan membantu perusahaan untuk membangun merek dan menjadikan perusahaan lebih unggul dari kompetitor. Banyaknya pelanggan yang merasa senang dengan bisnis Anda akan membuat orang lain percaya kepada bisnis Anda, ini juga membantu memberikan pencitraan baik untuk bisnis Anda sehingga orang tidak akan ragu menggunakan produk Anda.

4. Tempat Kerja yang Positif
Ini adalah dampak tidak langsung yang dirasakan oleh pekerja atau karyawan suatu organisasi semakin banyak pelanggan memercayai bisnis, demikian juga penjualan Anda. Melakukan hal itu juga akan meningkatkan citra baik perusahaan. Ini membawa ruang kerja yang positif ke lingkungan bisnis, bayangkan banyak pelanggan yang tidak puas dengan produk ini jelas menempatkan ruang kerja Anda dalam lingkungan yang negatif sama seperti pekerjaan yang dibiarkan tidak selesai karena karyawan putus asa terhadap perusahaan. Manfaat di atas adalah bagian penting mengapa customer support sangat bagus untuk bisnis CS merupakan faktor yang sangat penting dalam meningkatkan penjualan dan mempertahankan pelanggan dalam bisnis. CS yang hebat membuat perusahaan Anda lebih sukses dari sebelumnya.
 

Tugas customer support

Customer support adalah serangkaian kegiatan customer support pelayanan yang berfokus pada membantu pelanggan, customer service memiliki tugas yang masih berhubungan dengan customer service. Peran utama customer support adalah membantu pelanggan dalam menggunakan layanan atau produk secara tepat dan efektif. Tugas ini adalah tugas khusus dalam kategori customer support berorientasi bisnis. customer support juga terbukti efektif dalam meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

Customer support juga bertanggung jawab untuk membantu pelanggan dengan masalah produk, masalah tersebut dapat berupa keluhan, pengembalian, dan pertanyaan tentang masalah produk yang mungkin dimiliki pelanggan. Perusahaan yang memberikan customer support yang sangat baik juga harus memberikan saran dan pendidikan tentang fitur dan manfaat produk mereka, sehingga pelanggan lebih mengerti dan memiliki hubungan yang baik dengan perusahaan.
 

Mengapa Bisnis Membutuhkan customer support?

Customer support adalah layanan yang diperlukan untuk bisnis, bayangkan pengguna layanan atau produk Anda mengalami masalah, tanpa customer support yang baik, ini bisa menjadi masalah yang belum terselesaikan yang menghambat pengembangan bisnis. Kemungkinan kesalahan produk atau layanan apalagi jika perusahaan Anda menawarkan jasa atau produk di bidang teknis, customer support juga dapat mengatasi masalah pelanggan kemudian kami memberikan solusi yang efektif dan tepat sasaran.


Layanan yang diperlukan untuk customer support

Customer support juga memerlukan beberapa fitur dan layanan, ini memaksimalkan kualitas customer support Anda, berikut pembahasan selengkapnya.

- Live Chat
Live Chat kini menjadi fitur wajib yang dibutuhkan oleh pelanggan kami, selain itu pelanggan sekarang membutuhkan bantuan yang tersedia 24 jam sehari. Live Chat adalah fitur percakapan yang biasanya tersedia di situs web perusahaan sistem obrolan langsung juga dapat dilengkapi dengan bantuan bot, sehingga selalu tersedia 24/7, sistem ini juga dianggap lebih sederhana dan efektif dibandingkan sistem telepon dan email.

- Telepon
Customer support mencakup layanan telepon, layanan ini dimaksudkan untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai masalah teknis dan pertanyaan lainnya. Customer support internal juga harus membedakan antara kesulitan pelanggan Level 1, misalnya, masalah instalasi tingkat kedua mewakili masalah penanganan kesalahan dan bug dalam produk.

- E-mail
Layanan berikutnya yang harus tersedia untuk customer support adalah e-mail, pelanggan menyukai obrolan langsung dan customer support telepon, tetapi email juga penting.
 

Persyaratan customer support yang Baik

Customer support yang memadai dan andal adalah penting dan dapat menjadi strategi branding perusahaan, di bawah ini adalah persyaratan untuk customer support yang baik.

- Respon Cepat 
Sebagai layanan yang sangat sensitif, customer support Anda tidak hanya tersedia 24/7, tetapi juga sangat baik dalam respons cepatnya. Jadi pelanggan Anda tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan bantuan dengan produk atau layanan Anda.

- Multitasking
Mampu melakukan banyak tugas pada saat yang sama juga baik untuk customer support, mengingat pelanggan dapat memiliki masalah sedang, Anda juga harus menyediakan media untuk mengirimkan masalah melalui Obrolan Langsung, Telepon, ataupun Email.

- Mampu Menyelesaikan Masalah Teknis
Customer Support diharapkan dapat membantu pelanggan ketika mengalami masalah teknis. customer support juga diharapkan dapat memberikan bantuan melalui agen yang ahli dalam masalah teknis, Anda dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menyediakan customer support yang sangat baik di rumah pelanggan yang puas terbukti lebih loyal dan lebih mungkin berbisnis dengan perusahaan Anda lagi.
 

Tips menjadi customer support terbaik

1. Respon cepat
Kiat pertama untuk menjadi customer support terbaik adalah agar pelanggan Anda merespons dengan cepat. Sahabat Kledo pasti sudah tahu bahwa kata pelanggan adalah raja dan respon yang cepat dapat mempengaruhi permintaan pelanggan terhadap suatu produk. Oleh karena itu, harus merespon dengan cepat kebutuhan pelanggan dan mencegah pelanggan beralih ke pikiran lain.

2. Keterampilan komunikasi yang baik
Menjadi seorang manajer akun juga membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik. Ketika menjadi Customer Support, maka akan ditugaskan untuk menjawab pertanyaan dari pelanggan dan memberikan instruksi kepada pelanggan yang masih bingung dalam menggunakan produk. Kemampuan komunikasi yang baik akan memudahkan Kawan Kledo dalam menjalankan tugasnya sebagai Account Manager.

3. Penguasaan Produk
Jelas Kawan Kledo perlu menguasai produk perusahaan tempat Kledo bekerja agar pelanggan dapat bertanya. Misalnya, Kawan Kledo akan menjadi customer support Kledo. Kawan Kledo perlu menguasai produk software akuntansi agar pelanggannya dapat bekerja sama dengan Kledo dan menyelesaikan masalah mereka.

4. Dapat meyakinkan pelanggan Anda
Meyakinkan pelanggan Anda adalah tugas manajer akun Anda. Lakukan ini setiap kali Anda menawarkan rujukan atau tawaran untuk memperbarui langganan Anda. customer support harus ramah dan menjawab pertanyaan pelanggan dengan jelas untuk membuat mereka merasa percaya diri dan siap untuk memperbarui langganan paket produk mereka.

5. Kesabaran
Penting bagi manajer akun untuk memiliki kesabaran dalam melayani klien, ini karena pelanggan biasanya ingin pertanyaan mereka dijawab terlebih dahulu, dan satu pertanyaan belum terjawab sepenuhnya. Pertanyaan lain sudah ada. 

6. Jadilah pendengar yang baik
Personel customer support harus sabar dan juga pendengar yang baik

Liputan Software ERP IDMETAFORA Indonesia!

Jika anda merasa artikel ini bermanfaat, bagikan ke pengikut anda melalui tombol dibawah ini:



Software ERP Indonesia

Artikel rekomendasi untuk Anda