Dalam akuntansi bukti transaksi adalah wajib dan sangat penting, bukti transaksi dapat berupa faktur pembelian atau faktur penjualan. Bukti transaksi menjadi dasar bagi akuntan untuk melakukan pencatatan keuangan dan pembukuan. Semua transaksi yang terjadi dicatat dengan mulus untuk menyederhanakan semua proses akuntansi. Adanya pencatatan transaksi atau akuntansi membuat laporan keuangan perusahaan menjadi lebih akurat dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan di masa yang akan datang. Ada beberapa bukti transaksi, salah satunya adalah invoice pembelian. Banyak orang yang tidak memahami RUU ini. Bahkan, jika Anda memiliki faktur, Anda akan sering menemukan bukti transaksi dan klaim.
Pembeli biasanya menerima invoice atau tagihan dari penjual. Faktur ini akan dikirimkan kepada pembeli pada saat barang diterima. Faktur pembelian adalah dokumen yang diterbitkan untuk pembeli atau pembeli. Faktur dibuat setelah pesanan pembelian (PO) dikonfirmasi oleh kedua belah pihak. Faktur dibuat dalam beberapa rangkap (copy) dan biasanya lembaran paling atas (prabayar) diberikan kepada pembeli. Dengan kata lain, faktur ini sama dengan faktur penjualan, hanya dengan cara pandang dan pelaku yang berbeda. Berikut adalah contoh yang mudah dipahami. Misalnya, ketika pembeli membeli barang, mereka memesan, dan pesanan diteruskan ke penjual. Penjual kemudian menyiapkan pesanan dan faktur penjualan. Produk yang dipesan akan diambil oleh Anda sebagai pembeli. Baru setelah itu Anda akan menerima faktur penjualan dengan faktur terlampir untuk pembayaran. Anda kemudian dapat menggunakan faktur penjualan untuk mengenali ini sebagai faktur pembelian. Bentuk faktur pembelian ini biasa disebut dengan nota.
Pada dasarnya, faktur pembelian ini sama dengan faktur penjualan, dan unsur-unsur di dalamnya juga memiliki kesamaan:
1. Identitas perusahaan atau penjual dapat ditentukan dari nama perusahaan, logo, alamat dan nomor telepon.
2. Nama pembeli pada saat transaksi dengan alamat lengkap.
3. Tanggal Penagihan.
4. Nomor seri atau nomor transaksi.
5. Rincian nama barang atau jasa yang diperdagangkan.
6. Jumlah Nominal Dibayar, Jumlah Nominal terdiri dari Subtotal dan PPN, dibayarkan oleh pembeli.
7. Menandatangani dengan nama kasir dan pembeli. Hal ini membuktikan bahwa transaksi tersebut dilakukan atas persetujuan kedua belah pihak. Adanya data tersebut dapat memudahkan pencatatan dan pembukuan pada akhir periode pembukuan kami. Setelah melalui akuntansi, catatan ini tersedia sebagai data lengkap.
Tagihan ini memiliki kegunaan dan manfaat, jadi jangan langsung dibuang setelah dibeli. RUU ini memiliki beberapa kegunaan atau manfaat, antara lain:
1. Dokumen hukum yang kemudian dicatat dalam buku akuntansi.
2. Faktur ini merupakan bukti fisik jika barang atau jasa yang dibeli sesuai dengan pesanan pembeli.
3. Ini berfungsi sebagai bukti informasi mengenai jumlah faktur pembayaran yang dibayarkan oleh pembeli dan berfungsi sebagai bukti informasi pada saat penagihan. 4. Dokumen yang menunjukkan ada tidaknya stok setelah pembelian.
5. Bukti yang sah dari keluhan pembeli kepada penjual jika barang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.
Banyak orang sering mendengar istilah faktur penjualan dan faktur pembelian. Tahukah Anda apa perbedaan antara keduanya? Faktur pembelian biasanya berupa surat dari suatu perusahaan kepada pemasoknya (supplier). Perusahaan ingin membeli bahan baku untuk produknya dari pemasok. Dalam hal ini, perusahaan adalah pembeli dan pemasok adalah penjual. Faktur penjualan menunjukkan bahwa perusahaan menyajikannya kepada pelanggan sebagai bukti bahwa perusahaan menjual produknya kepada pelanggan. Pada dasarnya, kedua RUU ini menyatakan bahwa ada kesepakatan antara kedua pihak yang terlibat dalam perincian dan bahwa ada nilai kesepakatan.
Itu tidak dapat dimasukkan dalam faktur elektronik. Namun, itu tidak berarti bahwa tagihan tersebut tidak penting dan dapat dinilai terlalu rendah. Karena faktur pajak dibuat berdasarkan faktur pembelian, Bagian ini atau dokumentasi pendukung untuk membuat faktur. Faktur ini secara tidak langsung berhubungan dengan faktur elektronik. Misalnya kuitansi, yang dapat berperan penting dalam dokumen PKP. Faktur sebelum pajak dapat ditinjau oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) dan kuitansi diterbitkan oleh PKP. Salah satunya adalah invoice untuk pembelian ini.
Padahal, invoice pembelian biasanya merupakan bukti transaksi yang diberikan kepada pembeli. Namun tahukah Anda apa peran tagihan ini yang dianggap begitu penting? Simak uraian fitur penggunaan invoice pembelian di bawah ini.
1. Bukti Kesesuaian Produk
Tidak hanya penjual, pembeli juga berhak untuk mengecek kembali barang yang dibeli. Faktur pembelian umumnya berisi nama barang, jumlah, dan harga barang. Faktur ini memungkinkan pembeli untuk lebih mudah mendamaikan apakah barang yang dibeli benar-benar sesuai dan apakah jumlah yang dibayarkan sesuai dengan harga total.
2. Bahan Laporan Audit Perusahaan
Faktur pembelian ini diberikan kepada pembeli, tetapi perusahaan yang menerbitkannya juga memiliki kewenangan untuk menerbitkan faktur tersebut. Catatan atau faktur ini memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan sebagai sumber informasi untuk laporan audit. Perusahaan atau penjual harus sudah memiliki salinan faktur pembelian ini. Penjual kemudian membuat laporan pengujian yang sesuai dari faktur ini. Hal ini dapat ditelusuri dengan menggunakan bukti yang tersedia.
3. Identifikasi Stok Inventaris
Faktur pembelian merupakan salah satu bagian terpenting dari transaksi penjualan. Dalam suatu transaksi penjualan, biasanya terdapat sesuatu yang disebut dengan faktur penjualan. Namun, dalam hal ini, Anda harus mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan invoice pembelian.
4. Bukti Kesesuaian Produk
5. Bahan Laporan Audit Perusahaan
6. Identifikasi Stok Inventaris
Bisnis yang menjual produk tertentu secara teratur memeriksa inventaris dan inventaris produk mereka. Pengendalian berkaitan dengan penerimaan barang dan masalah barang. Dari faktur pembelian menjadi lebih mudah bagi perusahaan untuk mencocokkan masalah barang dengan catatan dari penjualan barang sesuai dengan faktur.
7. Bukit Penagihan Pembayaran
Penjualan dengan syarat faktur pembelian telah diterima oleh pembeli tetapi belum dibayar. Dalam hal ini, faktur pembelian sangat nyaman karena penjual dapat melunasi sesuai dengan faktur yang dikeluarkan. Pembeli juga memiliki alasan untuk membayar kewajiban karena ia telah menerima barang yang dibeli sebelumnya. Faktur yang disertifikasi dengan sepatutnya ini tidak memberikan alasan kepada pembeli untuk menghindari faktur dari penjual.
8. Bukti Sah Tindakan Retur
Fungsi invoice pembelian selanjutnya adalah sebagai bukti retur. Pengembalian adalah istilah yang digunakan ketika pembeli memutuskan untuk mengembalikan barang atau uang kepada penjual karena ketidaksesuaian antara barang dan harga yang diterima. Tentu saja ada kasus di mana ada kelalaian di pihak penjual, sehingga situasi seperti itu terjadi. Jika faktur menunjukkan ketidaksesuaian barang, pembeli bebas mengembalikan barang yang dibeli. Tanpa faktur pembelian ini, pembeli tidak bebas memasukkan pengembalian produk. Faktur ini tidak boleh hilang sampai pembeli memeriksa ulang barangnya.
9. Bahan Perhitungan Faktur Pajak
Faktur pajak biasanya diterbitkan oleh perusahaan pada saat jatuh tempo. Faktur pembelian berbeda dengan faktur pajak. Namun, saat membuat faktur pajak, faktur pembelian dan penjualan biasanya digunakan sebagai dasar. Dari faktur pembelian ini, Anda dapat membuat faktur pajak dengan baik dan akurat. Oleh karena itu, perusahaan harus menyimpan atau mengarsipkan faktur sampai faktur pajak dibuat.
Sebelum akhirnya memulai bisnis penjualan produk dan jasa, para pelaku bisnis perlu memahami proses pembuatan invoice pembelian. Faktur pembelian harus diterbitkan dengan benar dan akurat sesuai dengan peraturan pemerintah. Dalam perhitungan ini ada beberapa poin atau komponen yang harus ada. Bagian penting dari faktur pembelian adalah:
1. Identitas
Titik ID ini menangkap ID penjual dan pembeli. Identitas penjual yang harus dicatat cukup lengkap, mulai dari nama toko atau perusahaan, alamat, informasi kontak, dan logo toko. Untuk pembeli, identitas yang dicantumkan adalah nama, kontak, dan alamat.
2. Tanggal Faktur
Tidak ada jaminan bahwa Penjual akan mengingat kapan faktur pembelian produk atau layanan diterbitkan. Oleh karena itu, saat membuat faktur ini, Anda harus memberikan tanggal faktur, dll.
3. Nomor Faktur
Nomor faktur sama pentingnya dengan tanggal faktur. Nomor invoice ini harus dibuat berurutan sesuai dengan jumlah invoice yang dibuat dan disesuaikan dengan nomor kode yang ditetapkan. Dengan membuat nomor invoice ini, merchant akan mengetahui berapa banyak transaksi yang telah dilakukan tergantung dari berapa nomor invoice yang ada. Ini juga memudahkan penjual untuk menemukan faktur dengan nomor untuk diperbaiki jika terjadi kesalahan transaksi.
4. Identitas Barang atau Jasa
Kami sampai ke inti faktur pembelian, yang merupakan identitas barang dan jasa yang diperdagangkan. Kolom ini harus menggambarkan secara jelas dan akurat produk atau jasa yang dibeli oleh pembeli. Dimulai dengan nama produk, jumlah total sesuai dengan jumlah produk, harga, dan jumlah produk. Dalam hal ini, pastikan penjual tidak salah memasukkan data. Hal ini mempengaruhi jumlah komisi yang dibayarkan oleh pembeli. Selain itu, jika merchant menawarkan diskon atau potongan harga di toko, diskon tersebut harus dicantumkan pada kolom identifikasi produk atau layanan. Jika Anda belum memiliki informasi mengenai tanggal trading Anda, Anda dapat menuliskan tanggalnya di bagian ini.
5. Total Pembayaran
Setelah semua rincian produk atau layanan telah dimasukkan dalam faktur, Penjual harus membayar jumlah total yang terutang oleh Pembeli. Jika toko memiliki diskon, jangan lupa untuk menurunkan harganya. Tambahkan PPN yang dibayarkan oleh pembeli di samping total pembayaran untuk setiap barang yang dibeli. Ini kemudian akan menunjukkan berapa banyak pembeli harus membayar. Jika Pembeli memilih untuk membayar pada hari lain setelah faktur, Penjual dapat mengeluarkan pernyataan terutang pada faktur yang diberikan kepada Pembeli. Bahkan salinan memo penjual dapat dituliskan agar Anda tidak melupakannya.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..