Perkembangan bisnis saat ini mendorong munculnya banyak perusahaan yang membangun gedung-gedung tinggi dan perkantoran dengan peralatan yang lengkap dan canggih. Hal ini dilakukan untuk mendukung kinerja yang optimal dari kegiatan bisnis kami. Namun, perangkat ini dapat menurun atau rusak seiring waktu. Untuk mencegah hal tersebut terjadi, sebagai pemilik usaha perlu memperhatikan pemeliharaan dan pengelolaan gedung, termasuk kondisi peralatan di dalam gedung. Dalam hal ini, sistem perawatan yang optimal diperlukan untuk mengelola dan memelihara seluruh fasilitas gedung perusahaan dengan nyaman. Untuk menjawabnya, perangkat lunak manajemen fasilitas dapat menjadi solusi strategis untuk memelihara dan memelihara seluruh fasilitas perusahaan. Menerapkan sistem manajemen fasilitas di perusahaan Anda tentu akan memudahkan proses optimalisasi pengendalian biaya penggunaan fasilitas, pembelian, pemeliharaan, penjadwalan dan penggantian, serta proses pemeliharaan semua fasilitas kantor. Fasilitas gedung yang aman, nyaman dan efisien memastikan peningkatan produktivitas tenaga kerja dan memungkinkan perusahaan mencapai tujuan yang diharapkan. Hal ini juga memungkinkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik tanpa terhambat oleh peralatan yang tidak sempurna. Ruang lingkup manajemen fasilitas menurut ISO 41001 meliputi pengadaan, penyimpanan, penggunaan, pengaturan, distribusi, manajemen inventaris, pemeliharaan, perbaikan dan pembuangan. Ini termasuk teknik manajemen yang digunakan oleh pihak eksternal.
Manajemen fasilitas adalah proses pemeliharaan fasilitas di seluruh organisasi, atau serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh organisasi untuk memenuhi kebutuhan bisnisnya. Tentu saja, efisiensi pemeliharaan pabrik dan pemantauan pabrik ditingkatkan, sehingga menghindari pemborosan untuk pertukaran barang. Proses manajemen fasilitas terdiri dari beberapa aspek seperti perencanaan, pengadaan, penyimpanan, distribusi, pemeliharaan dan dekomisioning. Selain itu, manajemen fasilitas berfungsi untuk mengintegrasikan semua sumber daya ke dalam lingkungan yang dibangun perusahaan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Manajemen fasilitas sangat penting dalam pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas operasional untuk mengkoordinasikan semua kepentingan berdasarkan kebutuhan dan kebutuhan yang berubah dengan cepat. Pengelolaan fasilitas disebut juga kegiatan pemeliharaan yang direncanakan secara cermat melalui pemantauan berkala. Hal ini untuk memastikan fasilitas dan aset perusahaan selalu terjaga dan berjalan. Kami memastikan bahwa operasi bisnis kami efektif dan efisien untuk mencapai tujuan bersama kami. Sistem manajemen fasilitas sebagai solusi efektif untuk mengelola aset perusahaan yang sangat akurat, komprehensif dan terintegrasi untuk menjaga dan memelihara semua aset perusahaan sesuai dengan tujuan. Manajemen fasilitas membantu memastikan fungsionalitas, keamanan dan kenyamanan bangunan perusahaan Anda dan semua fasilitas yang ada.
Facility Management Software sangat berguna untuk bisnis karena sistem memungkinkan mereka untuk mengontrol, mengelola, dan memelihara seluruh fasilitas gedung perusahaan mereka dari satu panel terintegrasi. Berkat integrasi manajemen fasilitas yang optimal, sistem operasi selalu terjaga dan seluruh karyawan perusahaan merasa aman, nyaman, dan efisien di dalam gedung. Sehingga karyawan dapat melakukan yang terbaik dan terlibat langsung dalam kemajuan perusahaan. Selain itu, perangkat lunak manajemen fasilitas menawarkan manfaat sebagai berikut: 1. Akses cepat Perangkat lunak manajemen fasilitas adalah cara mudah bagi manajer bisnis untuk mendapatkan informasi lengkap tentang fasilitas bisnis mereka. Rincian ini termasuk inventaris perusahaan, kehilangan, kerusakan, atau perincian fasilitas yang dapat diganti perusahaan. Anda dapat mengakses detail ini dengan cepat dan mudah tanpa harus memeriksa fasilitas masing-masing perusahaan satu per satu. Bantu perusahaan Anda menangani proses perbaikan atau pengisian ulang dengan cepat dan efisien. 2. Kemudahan akses Sistem Manajemen Fasilitas memungkinkan manajer operasi dengan cepat dan mudah memeriksa status dan kondisi fasilitas perusahaan mereka. Selain itu, Anda dapat menjadwalkan proses pemeliharaan kapan saja, di mana saja, menghilangkan kebutuhan untuk bertemu dengan pemangku kepentingan tertentu untuk menjadwalkan proses pemeliharaan fasilitas. Hal ini dikarenakan proses pembuangan dapat diatur secara otomatis oleh sistem. Tujuan utamanya adalah untuk menciptakan sebanyak mungkin kondisi dan peluang kerangka kerja sehingga berbagai kekurangan dapat diperbaiki dengan cepat dan akurat. Tanpa perangkat lunak manajemen fasilitas yang hebat ini, semakin sulit bagi bisnis untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi tentang kapan barang perlu diperbaiki atau diganti. 3. Kemudahan satu platform Perangkat lunak manajemen fasilitas memudahkan untuk mengelola semua dokumen yang terkait dengan fasilitas perusahaan Anda. Karena semua dokumen yang diperlukan tersedia di sistem. Selalu dapat diakses melalui sistem yang terintegrasi. Anda dapat menjaga semua aset Anda dalam kondisi optimal setiap saat. Ini termasuk persyaratan biaya dan tanggung jawab yang dapat diakses di platform. 4. Efisiensi pengelolaan kontrak Sistem manajemen fasilitas yang baik akan memungkinkan Anda untuk mengelola kontrak pemeliharaan, perbaikan atau pekerjaan pemeliharaan antara dan antar penyewa dalam repositori yang efisien. Mengotomatiskan pengelolaan sewa, kontrak, angsuran dan pemeliharaan peralatan. Ini juga memudahkan untuk mengelola perjanjian penyewa secara otomatis dan waktu nyata.
Dalam melakukan fungsinya, perangkat lunak manajemen fasilitas memiliki karakteristik penting yang dapat didukung oleh sistem manajemen fasilitas yang baik. Ini memungkinkan orang, tempat, dan proses untuk berintegrasi dengan lingkungan mereka dengan tujuan meningkatkan kualitas hidup dan produktivitas bisnis inti. Berikut adalah fitur utama yang harus Anda miliki dalam perangkat lunak manajemen fasilitas Anda: Manajemen Fasilitas: 1. Property/asset management Fitur ini memungkinkan administrator perusahaan untuk dengan mudah memantau anggaran yang dikeluarkan perusahaan untuk pemeliharaan peralatan perusahaan. Biaya ini mungkin termasuk penggunaan fasilitas, sewa, pembelian, penyusutan, pemeliharaan dan biaya penggantian. Selain itu, Anda dapat dengan mudah memantau penggunaan biaya ini secara real-time melalui platform. Oleh karena itu, rincian biaya yang dikonsumsi langsung terdaftar di sistem. Sebagai penyedia layanan perangkat lunak ERP utama, IDMETAFORA menawarkan kemampuan manajemen properti/aset terbaik, memungkinkan Anda untuk dengan mudah memantau total biaya manajemen fasilitas secara real-time dalam satu panel. 2. Facility leasing management Fitur ini membantu Anda dengan mudah dan cepat mengelola proses penyewaan fasilitas dan aset lain yang dibutuhkan bisnis Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memeriksa kondisi fasilitas dan objek sebelum mengambil keputusan sewa. Anda juga dapat memeriksa kembali status sistem setelah masa sewa berakhir. Facility Management System dari IDMETAFORA menyediakan fungsionalitas manajemen persewaan fasilitas, yang memungkinkan Anda mengelola properti sewaan dan kepentingan properti lainnya dengan mudah. Anda juga bisa mengecek kembali kondisi fasilitas setelah masa sewa berakhir. 3. Work order management Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengelola sumber daya manusia atau teknisi yang diperlukan untuk memproses permintaan perawatan atau bekerja tepat waktu dan sesuai anggaran. Dalam hal ini secara otomatis dikelola oleh sistem, sehingga Anda tidak perlu menunggu lama untuk mencari teknisi untuk perbaikan atau perawatan. Pemeliharaan atau perbaikan tepat waktu tidak akan memengaruhi bisnis Anda. Layanan Sistem Manajemen Fasilitas dari IDMETAFORA menyediakan kemampuan Work Order Management sehingga Anda dapat mengelola personel/teknisi yang diperlukan untuk memproses permintaan pemeliharaan tepat waktu dan dengan anggaran yang dapat disesuaikan. 4. Invoice management Fitur ini berguna untuk manajemen tagihan biaya yang diperlukan untuk manajemen fasilitas. Selain itu, semua faktur untuk pembayaran atau pembelian yang mendukung peralatan perusahaan dikelola dengan baik. Anda dapat memantau pengeluaran perusahaan Anda untuk semua pendanaan fasilitas, memastikan transparansi anggaran dan meminimalkan pembengkakan anggaran. Anda juga akan melihat pembayaran yang tertunda di pemberitahuan pembayaran yang tertunda. IDMETAFORA Facility Management menyediakan kemampuan manajemen penagihan sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola tagihan manajemen fasilitas dan menerima pemberitahuan pembayaran tertunda. 5. Maintenance & Scheduling Peran ini memberikan informasi yang lengkap tentang kondisi aset atau fasilitas perusahaan. Memudahkan petugas perawatan untuk menentukan jadwal perawatan selanjutnya. Dalam hal ini, rencana pemeliharaan yang ditentukan dapat dikomunikasikan kepada seluruh karyawan perusahaan. Jadi Anda dapat mempersiapkan proses pemeliharaan dan memilih opsi pengaturan lain untuk menggantikannya. Layanan Sistem Manajemen Fasilitas IDMETAFORA menyediakan kemampuan pemeliharaan & penjadwalan, memberikan informasi tentang kondisi lengkap aset dan fasilitas untuk membantu personel pemeliharaan menjadwalkan pemeliharaan yang akan datang. 6. In-depth reports Fitur ini memungkinkan Anda menerima laporan komprehensif sebagai administrator perusahaan. Secara khusus, peralatan, keuangan, aset, status, dan informasi lainnya di seluruh perusahaan. Akses informasi dan detail manajemen fasilitas operasional dengan mudah dan efisien dari satu sistem. Oleh karena itu, tidak perlu mencari file informasi yang diperlukan satu per satu. Pasti merepotkan. Sistem manajemen fasilitas IDMETAFORA memberikan kemudahan dengan kemampuan pelaporan yang mendetail, sehingga Anda dapat dengan mudah memperoleh laporan lengkap tentang fasilitas, kondisi, biaya, aset, dan informasi lainnya dalam satu sistem.
Pemeliharaan aset dan fasilitas adalah proses kompleks yang membutuhkan arus informasi dan tindakan yang cepat. Tantangan terbesar yang sering dihadapi para pemimpin bisnis adalah kurangnya akses ke informasi terpusat. Ini berisi laporan tentang semua status operasional dan aset perusahaan. Jalur informasi melalui platform obrolan pribadi tidak dapat secara efektif menyelesaikan masalah ini. Untuk respons yang lebih cepat dan pengawasan yang ditingkatkan, para pemimpin bisnis memerlukan dukungan teknis yang dapat mencatat kerusakan, memantau langkah-langkah pemeliharaan yang akan datang secara real time, dan melacak permintaan pemeliharaan berikutnya. Perangkat lunak manajemen fasilitas dapat digunakan sebagai solusi untuk masalah ini. Sistem manajemen fasilitas membantu Anda memelihara, mengatur, dan meningkatkan fasilitas perusahaan Anda. Secara efektif dan efisien dimulai dengan proses perencanaan kebutuhan, pengujian, penataan peralatan gedung dan kebutuhan perusahaan secara keseluruhan. Sebagai penyedia layanan ERP ternama, IDMETAFORA menyediakan sistem manajemen fasilitas terbaik. Ini memfasilitasi pengelolaan dan pemeliharaan aset bangunan perusahaan secara menyeluruh dan efisien. Sistem manajemen IDMETAFORA menawarkan banyak kemudahan yang dapat mengoptimalkan kinerja bisnis Anda. dan untuk memastikan bahwa fasilitas tersebut selalu berfungsi dengan baik, berkelanjutan, ekonomis, efisien dan efektif dan prinsip-prinsip keberlanjutan dipatuhi. Untuk memperkirakan harga perangkat lunak ERP Anda, Anda dapat mengunduh paket harga perangkat lunak ERP dari IDMETAFORA untuk menyesuaikan penggunaan terhadap perangkat lunak Anda agar sesuai dengan situasi keuangan Anda.
Kesempatan lowongan magang terbaru di tahun 2024
Baca Selengkapnya..